增员减员管理制度

增员减员管理制度1.前言本规章制度旨在规范和管理企业员工的增员和减员流程，为企业的人力资源管理供应有效的引导和支持。增员和减员是企业组织调整的紧要环节，合理掌控人员规模和结构对企业的长期发展至关紧要。本制度旨在确保增员和减员过程公正、透亮，同时保护员工的合法权益，提高企业运营效率和竞争力。2.增员管理2.1招聘需求分析与计划2.1.1部门经理招聘需求提报每个部门经理需提前向人力资源部门提交招聘需求，并供应招聘岗位的相关信息，包含但不限于岗位职责、任职要求、招聘数量等。2.1.2人力资源部门审核与确认人力资源部门将对每个招聘需求进行审核，确认岗位信息的合理性和必需性，以及招聘数量的合理性。如需进一步讨论或调整，人力资源部门将与部门经理进行沟通，并提出相应的建议和看法。2.2招聘程序与流程2.2.1岗位发布人力资源部门将在内部和外部适当的渠道发布招聘信息，包含但不限于企业内部网站、招聘网站、学校招聘等。招聘信息应包含岗位名称、工作地方、薪资待遇、任职要求等认真信息，以便吸引合适的人才。2.2.2简历筛选与面试人力资源部门将对收到的简历进行筛选，并与部门经理协商确定面试候选人名单。面试程序应公平、公正，遵从择优录用的原则。面试过程中，应与候选人明确岗位职责、薪资福利、培训等事项，并记录面试评估结果。2.2.3背景调查与录用决策在确定最终候选人后，人力资源部门将进行候选人的背景调查，包含但不限于学历、工作经过、资格认证等。背景调查结果应详实、准确，并对候选人进行综合评估。最终录用决策需经过部门经理和人力资源部门的共同确认。2.2.4录用与入职人力资源部门将向录用人员发放录用通知，并与其签订劳动合同。同时，布置新员工的入职手续办理，包含但不限于员工档案建立、薪资福利确认、培训计划布置等。2.3岗位培训与发展新员工入职后，人力资源部门将依据员工的岗位需求订立培训计划，并组织相关培训活动。同时，定期对员工进行绩效评估，依据评估结果供应晋升、调岗或培训机会，以促进员工的个人发展和职业成长。3.减员管理3.1减员情况分类3.1.1自动离职员工自动提出离职申请，包含但不限于个人发展、薪资待遇、工作环境等原因。3.1.2正常解除劳动合同依据劳动法规定，雇佣关系中的自然停止情况，包含但不限于合同期满、双方协商解除、退休等。3.1.3不正常解除劳动合同依据劳动法规定，雇佣关系中的非自然停止情况，包含但不限于员工违反职业道德、严重失职、纪律严重违反、组织调整等原因。3.2减员流程3.2.1减员提报部门经理需提前向人力资源部门供应减员岗位和人员的相关信息，并注明减员的原因和依据。3.2.2人力资源部门审核与确认人力资源部门将对减员申请进行审核，并与部门经理进行沟通，了解减员的具体情况和依据。如有需要，人力资源部门可与相关方面进行协商，确保减员决策的合理性和合法性。3.2.3减员通知与谈判人力资源部门将向减员人员发出减员通知，并与其进行谈判，明确离职事宜和福利待遇，并确保减员过程的合法性和公正性。3.2.4办理离职手续减员人员须依照规定的流程办理离职手续，包含但不限于交接工作、归还公司资产、办理社会保险等。3.3离职调查与离职面谈3.3.1离职调查人力资源部门将对减员人员进行离职调查，了解离职原因和个人看法，并对调查结果进行统计和分析，以改善和优化企业的管理。3.3.2离职面谈人力资源部门将与减员人员进行离职面谈，听取其对企业管理和工作环境的反馈看法，并对可能的问题进行解答和反馈。4.附则4.1本制度的解释权归企业管理负责人全部。4.2本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，将由人力资源部门向企业管理负责人提出申请。4.3对于违反本制度的员工，将依照公司规定的相关规章制度进行相应的处理。4