县委办公室会议管理制度

县委办公室会议管理制度第一章总则

第一条目的与依据

本制度旨在规范县委办公室会议的组织、召开及管理工作，提高会议效率，确保会议决策的科学化、民主化，依据《中华人民共和国行政监察法》及县委有关会议管理制度，结合县委办公室实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于县委办公室组织的各类会议，包括但不限于县委常委会、主任办公会、专题协调会等。

第三条会议原则

（一）会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则。

（二）会议内容应当围绕县委中心工作，注重决策的前瞻性、科学性和实用性。

（三）会议组织应确保民主集中制的实施，充分发扬民主，保证参会人员充分发表意见。

第四条会议分类

根据会议的性质和内容，会议分为定期会议和临时会议。

（一）定期会议是指根据县委工作计划定期召开的会议，如常委会、主任办公会等。

（二）临时会议是指根据工作需要，临时决定召集的专题协调会、紧急会议等。

第五条会议的组织与管理

县委办公室负责会议的组织、安排及管理工作，确保会议的顺利进行。

（一）会议议题的收集、筛选、确定由县委办公室负责。

（二）会议通知、会场布置、会议材料的准备由县委办公室负责。

（三）会议记录、纪要的编写、分发和归档由县委办公室负责。

第六条参会人员职责

（一）参会人员应按时参加县委办公室组织的会议，不得无故缺席、迟到或早退。

（二）参会人员应认真准备会议材料，充分发表意见，积极参与讨论。

（三）参会人员应严格遵守会议纪律，保守会议秘密。

第七条违规处理

对违反本制度规定，影响会议正常进行的行为，县委办公室将按照相关规定予以处理。

第二章会议流程

第一条会议议题的征集与确定

1.县委办公室应提前向各相关部门征集会议议题，各部门需在规定时间内提交议题申请，包括议题名称、背景资料、讨论目的等。

2.县委办公室负责对征集到的议题进行筛选、整理，形成初步的会议议题列表。

3.县委办公室主任或副主任负责审批初步议题列表，确定最终的会议议题。

第二条会议通知

1.县委办公室应在会议召开前，通过电话、短信、电子邮件等方式，向参会人员发出会议通知。

2.会议通知应包括会议名称、时间、地点、议题、参会人员、会议议程等。

3.特殊情况下，紧急召开的会议可适当简化通知流程。

第三条会议准备

1.县委办公室负责会场的预订、布置，确保会场环境整洁、设施齐全。

2.准备会议材料，包括议题背景资料、相关政策文件、会议纪要模板等，并于会前分发给参会人员。

3.安排会议记录人员，确保记录人员具备一定的业务素质和责任心。

第四条会议召开

1.会议主持人应严格按照会议议程组织讨论，确保会议的顺利进行。

2.参会人员应按时到场，积极参与讨论，遵守会议纪律。

3.会议期间，主持人应充分调动参会人员的积极性，鼓励大家发表意见，确保会议决策的科学性。

第五条会议决策

1.会议讨论结束后，主持人应对讨论情况进行总结，并提出决策建议。

2.参会人员对决策建议进行表决，表决通过后形成会议决议。

3.会议决议应记录在案，并由主持人签字确认。

第六条会议记录与纪要

1.会议记录人员应详细记录会议讨论过程、决策结果等内容。

2.县委办公室负责整理会议记录，编写会议纪要，并在会议结束后的一定时间内分发至参会人员。

3.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等内容。

第七条会议资料的归档

1.县委办公室应将会议通知、会议材料、会议纪要等相关资料进行归档，以备查阅。

2.归档资料应按照规定保存期限进行保管，确保资料的完整性和安全性。

第三章会议纪要的跟踪落实

第一条会议纪要的审核与发布

会议纪要编写完成后，应由县委办公室主任或副主任进行审核，确保纪要内容准确、完整。审核通过后，会议纪要应及时发布，并分发给所有参会人员及相关部门。

第二条会议决议的执行与监督

1.各相关部门应根据会议纪要中的决议内容，制定具体的实施方案，并明确责任人。

2.县委办公室应设立专门的监督小组，对会议决议的执行情况进行跟踪监督，确保决议落到实处。

3.对于执行过程中遇到的问题和困难，相关部门应及时向县委办公室报告，以便协调解决。

第三条执行情况的反馈与评估

1.各责任部门应在规定时间内，将会议决议的执行情况反馈给县委办公室。

2.县委办公室负责收集、整理执行情况，并进行评估，形成评估报告。

3.评估报告应包括决议执行的进度、成效、存在的问题及改进措施等内容。

第四条会议决议的调整与优化

1.根据执行情况的反馈和评估，县委办公室应适时调整会议决议，确保决议的科学性和实用性。

2.对于执行过程中发现的问题，应及时优化决策方案，避免类似问题再次发生。

3.调整和优化的决议需重新发布，并通知相关部门和责任人。

第五条会议纪要的归档与查阅

1.县委办公室应将会议纪要及其相关的执行情况、评估报告等资料进行归档，以备后续查阅。

2.归档资料应按照规定的保存期限进行保管，确保资料的完整性和安全性。

3.县委办公室应建立便捷的查阅制度，便于相关部门和人员查阅会议纪要及相关资料。

第六条责任追究

1.对于未按照会议决议执行或执行不力的部门和个人，县委办公室应依据相关规定进行责任追究。

2.责任追究应坚持公平、公正、公开的原则，确保会议决策的严肃性和权威性。

第四章会议室管理规定

第一条会议室预订

1.县委办公室负责会议室的统一预订和管理。

2.各部门需使用会议室时，应提前向县委办公室提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、会议类型等。

3.县委办公室根据预订申请统筹安排会议室，确保会议的正常进行。

第二条会议室布置与设施

1.县委办公室负责确保会议室整洁、设施完好，包括座椅、音响、投影仪、白板等设备。

2.会议前，县委办公室应根据会议需求进行会场布置，包括座位安排、资料准备等。

3.会议室应定期进行维护保养，确保设施正常运行。

第三条会议室使用规范

1.参会人员应遵守会议室使用规范，保持会场安静、整洁。

2.会议期间，不得在会场内吸烟、进食，不得私自调整会场设施。

3.会议结束后，参会人员应配合县委办公室工作人员整理会场，恢复原状。

第四条会议室安全与保密

1.县委办公室负责会议室的安全保卫工作，确保会议期间的安全。

2.会议室应设置适当的安全措施，如消防器材、监控设备等。

3.会议内容涉及保密事项，参会人员应严格遵守保密规定，不得擅自泄露会议内容。

第五条会议室资源合理分配

1.县委办公室应合理分配会议室资源，优先保障重要会议和紧急会议的需求。

2.对于重复预订、不合理使用会议室的情况，县委办公室有权进行调整和制止。

3.县委办公室定期对会议室使用情况进行统计和分析，优化会议室资源分配。

第六条违规处理

1.对违反会议室管理规定的行为，县委办公室将依据相关规定进行处理。

2.违规行为包括但不限于：擅自占用会议室、损坏设施、泄露会议保密内容等。

3.处理措施包括：警告、罚款、取消会议室预订资格等，情节严重者将依法追究责任。

第五章附则

第一条制度的解释

本制度的最终解释权归县委办公室所有。在执行过程中，如有疑问或争议，由县委办公室负责解释。

第二条制度的修订

本制度将根据县委办公室工作实际和会议管理需要，适时进行