2024版销售合同管理制度及流程

2024版销售合同管理制度及流程合同目录第一章：总则1.1目的与依据1.2适用范围1.3管理原则第二章：合同管理组织2.1管理机构设置2.2管理职责2.3人员配置第三章：合同签订流程3.1合同准备3.2合同审批3.3合同签订第四章：合同执行管理4.1合同履行4.2合同变更4.3合同违约处理第五章：合同档案管理5.1档案建立5.2档案保管5.3档案利用第六章：合同风险管理6.1风险识别6.2风险评估6.3风险控制第七章：合同终止与解除7.1合同终止条件7.2合同解除程序7.3合同终止后的处理第八章：合同纠纷处理8.1纠纷处理原则8.2纠纷处理流程8.3纠纷处理结果第九章：合同管理制度的修订与完善9.1修订原则9.2修订流程9.3制度完善第十章：签字栏10.1甲方签字10.2乙方签字10.3签订时间10.4签订地点合同编号______第一章：总则1.1目的与依据为规范公司销售合同的管理，确保合同的合法性、有效性，提高合同管理的效率和效果，特制定本管理制度。本制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。1.2适用范围本管理制度适用于公司所有销售合同的管理工作，包括但不限于产品销售、服务提供等合同。1.3管理原则合同管理应遵循合法性、公平性、诚信性、保密性等原则，确保合同的顺利履行和双方权益的保护。第二章：合同管理组织2.1管理机构设置公司设立合同管理小组，负责合同的日常管理工作。合同管理小组由法务部、销售部、财务部等部门的相关人员组成。2.2管理职责2.2.1法务部职责负责合同的法律审核，确保合同条款的合法性、合理性。2.2.2销售部职责负责合同的商务谈判，确保合同内容符合公司利益。2.2.3财务部职责负责合同的财务审核，确保合同的财务条款合理。2.3人员配置合同管理小组应配备专职或兼职的合同管理人员，具体人员由各部门推荐，经公司管理层批准。第三章：合同签订流程3.1合同准备3.1.1需求分析销售部门根据市场需求和客户要求，提出合同需求。3.1.2合同草案法务部门根据需求分析，起草合同草案，并与相关部门协商确定合同条款。3.2合同审批3.2.1内部审批合同草案经销售部门、法务部门、财务部门等相关部门审核通过后，提交公司管理层审批。3.2.2审批结果审批通过的合同草案，进入签订流程；未通过的合同草案，需重新修改并再次审批。3.3合同签订3.3.1签订条件合同双方对合同条款无异议，且合同审批通过后，方可签订合同。3.3.2签订程序合同双方在合同文本上签字盖章，并交换合同文本，完成合同签订。第四章：合同执行管理4.1合同履行4.1.1履行监督合同管理部门应监督合同的履行情况，确保合同条款的执行。4.1.2履行记录合同履行过程中，相关部门应做好履行记录，记录合同履行的具体情况。4.2合同变更4.2.1变更申请合同履行过程中，如需变更合同条款，应由合同变更方提出变更申请。4.2.2变更审批变更申请经合同管理部门审核，相关部门协商一致后，提交公司管理层审批。4.3合同违约处理4.3.1违约认定合同管理部门应根据合同条款，及时认定违约行为。4.3.2违约处理违约方应承担相应的违约责任，合同管理部门应监督违约处理的执行。第五章：合同档案管理5.1档案建立5.1.1档案内容合同档案应包括合同文本、合同审批文件、合同变更文件、合同履行记录等。5.1.2档案编号每份合同档案应有唯一的档案编号，便于档案的管理和检索。5.2档案保管5.2.1保管期限合同档案应根据合同类型和重要性，确定保管期限。5.2.2保管方式合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。5.3档案利用5.3.1利用程序合同档案的利用应经过相关部门的审批，确保档案的安全和保密。5.3.2利用记录档案利用过程中，应做好利用记录，记录档案利用的具体情况。第六章：合同风险管理6.1风险识别6.1.1风险类型合同管理部门应识别合同履行过程中可能遇到的风险，包括但不限于市场风险、信用风险、法律风险等。6.1.2风险评估对识别出的风险进行评估，确定风险的严重程度和可能的影响。6.2风险评估6.2.1评估方法采用定性和定量相结合的方法，对风险进行综合评估。6.2.2评估结果根据评估结果，制定相应的风险控制措施。6.3风险控制6.3.1控制措施制定并实施风险控制措施，降低风险发生的可能性和影响。6.3.2控制效果定期检查风险控制措施的实施效果，及时调整控制策略。第七章：合同终止与解除7.1合同终止条件7.1.1自然终止合同期满或合同目的实现，合同自然终止。7.1.2提前终止合同一方提出提前终止合同，并经双方协商一致。7.2合同解除程序7.2.1解除申请一方提出解除合同的申请，并说明解除理由。7.2.2解除审批解除申请需经合同管理部门审核，并经公司管理层审批。7.3合同终止后的处理7.3.1财产清算合同终止后，双方应进行财产清算，确保财产的合理分配。7.3.2权利义务终止合同终止后，双方的权利义务随之终止，但不影响合同终止前的权利义务。第八章：合同纠纷处理8.1纠纷处理原则8.1.1公平公正纠纷处理应坚持公平公正的原则，维护双方的合法权益。8.1.2及时有效纠纷处理应及时有效，避免纠纷扩大化，影响公司声誉。8.2纠纷处理流程8.2.1纠纷报告纠纷发生后，相关部门应及时向合同管理部门报告纠纷情况。8.2.2纠纷调查合同管理部门应组织相关部门对纠纷进行调查，查明纠纷原因。8.3纠纷处理结果8.3.1处理决定根据调查结果，合同管理部门应提出纠纷处理建议，并经公司管理层审批。8.3.2执行监督监督纠纷处理决定的执行，确保纠纷得到妥善解决。第九章：合同管理制度的修订与完善9.1修订原则9.1.1适时修订根据市场变化和公司发展需要，适时对合同管理制度进行修订。9.1.2合法合规修订后的管理制度应符合相关法律法规的要求，确保合法合规。9.2修订流程9.2.1修订提议相关部门或员工可提出修订提议，并说明修订的理由和建议。9.2.2修订审核提议经合同管理部门审核，相关部门协商一致后，提交公司管理层审批。9.3制度完善9.3.1完善措施根据修订审核结果，制定并实施制度完善措施。9.3.2完善效果定期评估制度完善的效果，确保管理制度的持续改进和优化。第十章：签字栏10.1甲方签字甲方法定代表人（或授权代