医疗机构设备采购规范协议范本（2024版）

医疗机构设备采购规范协议范本（2024版）本合同目录一览1.设备采购概述1.1设备类型与规格1.2设备数量与预算1.3设备采购流程与时间节点2.供应商资质要求2.1供应商基本信息2.2供应商资质证明文件2.3供应商业绩与信誉评价3.设备质量与标准3.1设备质量要求3.2设备技术标准与性能指标3.3设备检验与验收标准4.价格与支付条款4.1设备采购价格4.2支付方式与支付时间4.3价格调整与变更5.交货与运输5.1交货期限与地点5.2运输方式与风险承担5.3货物的保险与文件要求6.售后服务与维护6.1设备安装与调试6.2设备维修与保养6.3技术支持与培训7.合同的履行与变更7.1合同的履行期限与方式7.2合同的变更与解除条件7.3合同的转让与继承8.违约责任与争议解决8.1供应商的违约行为8.2医疗机构的违约行为8.3争议解决方式与地点9.合同的生效、终止与解除9.1合同的生效条件9.2合同的终止条件9.3合同解除的条件与后果10.保密条款10.1保密信息的定义与范围10.2保密责任的履行10.3保密信息的泄露后果11.法律适用与争议解决11.1合同适用的法律法规11.2争议解决方式与地点12.合同的附件与附录12.1附件清单12.2附录文件13.其他条款13.1合同的修改与补充13.2合同的签字盖章13.3合同的有效期与续签14.联系方式与通知义务14.1双方的联系信息14.2通知义务的履行14.3联系方式的变更与通知第一部分：合同如下：第一条设备采购概述1.1设备类型与规格甲方根据医疗机构的临床需求，本次采购的设备类型为设备，具体规格型号为。1.2设备数量与预算本次采购的设备数量为台（套），总采购预算为万元人民币。1.3设备采购流程与时间节点设备采购流程分为需求调研、招标、投标、评标、合同签订、交货、验收等阶段。具体时间节点如下：（1）需求调研阶段：自合同签订之日起至调研报告完成，为期不超过个工作日；（2）招标阶段：自调研报告完成之日起至招标文件发布，为期不超过个工作日；（3）投标阶段：自招标文件发布之日起至投标文件递交截止日，为期不超过个工作日；（4）评标阶段：自投标文件递交截止之日起至中标结果公告，为期不超过个工作日；（5）合同签订阶段：自中标结果公告之日起至合同签订，为期不超过个工作日；（6）交货阶段：自合同签订之日起至设备交付使用，为期不超过个工作日；（7）验收阶段：自设备交付使用之日起至验收合格，为期不超过个工作日。第二条供应商资质要求2.1供应商基本信息供应商应具备合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本资质文件。2.2供应商资质证明文件（1）企业法人营业执照副本复印件；（2）税务登记证复印件；（3）组织机构代码证复印件；（4）法定代表人身份证复印件；（5）供应商近三年的财务审计报告；（6）供应商近三年的信用报告；（7）供应商近三年的业绩清单及合同复印件；（8）其他法律法规要求的相关资质文件。2.3供应商业绩与信誉评价第三条设备质量与标准3.1设备质量要求供应商应保证所供设备为全新、原装正品，质量符合国家标准、行业标准以及甲方要求的技术规范。3.2设备技术标准与性能指标设备的技术标准与性能指标应满足甲方提出的技术规范要求，具体包括但不限于设备的功能、性能、安全、环保等方面。3.3设备检验与验收标准设备的检验与验收应按照《医疗器械检验标准》和甲方要求进行。设备到达甲方指定地点后，甲方有权对设备进行检验和验收，确认设备符合合同约定。第四条价格与支付条款4.1设备采购价格设备采购价格为含税总价，供应商应按照合同约定的价格向甲方提供设备。4.2支付方式与支付时间甲方采用如下支付方式向供应商支付设备采购款项：（1）设备交付并验收合格后，甲方支付合同总价款的%；（2）供应商按照合同约定完成设备安装、调试等售后服务后，甲方支付合同总价款的%；（3）剩余的%作为质保金，自设备验收合格之日起至质保期结束，无质量问题的情况下，甲方应在质保期结束后的个工作日内无息支付给供应商。4.3价格调整与变更合同签订后，如因供应商原因导致设备采购价格变动，需重新签订补充协议，并经双方协商一致。第五条交货与运输5.1交货期限与地点供应商应按照合同约定的时间将设备交付至甲方指定的地点。5.2运输方式与风险承担供应商应采用陆运、海运或空运等方式将设备运输至甲方指定地点。运输过程中的风险由供应商承担。5.3货物的保险与文件要求供应商应按照甲方的要求对设备进行保险，并随货提供必要的单证、发票、装箱单等文件。第六条售后服务与维护6.1设备安装与调试供应商应负责设备的安装、调试工作，确保设备正常运行。6.2设备维修与保养供应商应提供设备的维修、保养服务，确保设备的正常使用。6.3技术支持与培训供应商应提供设备操作、维护等方面的技术支持和培训，确保甲方人员能够熟练使用和维护设备。第八条合同的履行与变更8.1合同的履行期限与方式双方应按照合同约定的时间和方式履行合同。供应商应按时提供设备，并保证设备的质量和功能。甲方应按时支付设备采购款项。8.2合同的变更与解除条件合同履行过程中，如遇特殊情况，一方如需变更或解除合同，应提前个工作日书面通知对方，并经双方协商一致。8.3合同的转让与继承未经对方书面同意，任何一方不得将合同的全部或部分权利和义务转让给第三方。合同的终止不影响双方在合同项下的权利和义务。第九条违约责任与争议解决9.1供应商的违约行为供应商未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。9.2医疗机构的违约行为甲方未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，向供应商支付违约金，并赔偿因此给供应商造成的损失。9.3争议解决方式与地点双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1保密信息的定义与范围保密信息是指在合同履行过程中，一方披露给另一方的与合同有关的商业秘密、技术秘密、运营秘密等非公开信息。10.2保密责任的履行双方应对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。保密责任的履行期限自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。10.3保密信息的泄露后果如一方泄露了保密信息，泄露方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。第十一条法律适用与争议解决11.1合同适用的法律法规本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式与地点双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条合同的附件与附录12.1附件清单附件清单包括合同的补充协议、技术规范书、设备清单等。12.2附录文件附录文件包括供应商的资质证明文件、业绩证明文件、设备的技术文件等。第十三条其他条款13.1合同的修改与补充合同的修改与补充应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。13.2合同的签字盖章本合同自双方签字盖章之日起生效。13.3合同的有效期与续签本合同的有效期为自签字盖章之日起至合同约定的终止日期止。如需续签，双方应提前个工作日协商一致，并签订新的合同。第十四条联系方式与通知义务14.1双方的联系信息供应商的联系信息如下：（1）名称：；（2）地址：；（3）联系人：；（4）联系电话：；（5）电子邮箱：。甲方的联系信息如下：（1）名称：；（2）地址：；（3）联系人：；（4）联系电话：；（5）电子邮箱：。14.2通知义务的履行双方应确保联系方式的准确性和及时更新，以便于对方在必要时能够及时联系到对方。任何一方发出通知，应以书面形式通过上述联系方式发送，通知自发送之日起视为送达。14.3联系方式的变更与通知如双方的联系方式发生变更，应及时书面通知对方，并确保对方收到变更通知。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：合同的补充协议附件二：技术规范书附件三：设备清单附件四：供应商的资质证明文件附件五：供应商的业绩证明文件附件六：设备的技术文件附件一：合同的补充协议详细要求：补充协议应包括合同中未涉及的具体事项，如设备的额外功能要求、特殊安装要求等。补充协议应采用书面形式，经双方签字盖章后与合同具有同等法律效力。附件二：技术规范书详细要求：技术规范书应详细描述设备的性能指标、技术参数、操作说明等，以便甲方了解设备的技术特性和使用方法。附件三：设备清单详细要求：设备清单应列明设备的名称、型号、数量、单价、总价等信息，以便双方清楚了解合同的具体内容。附件四：供应商的资质证明文件详细要求：供应商应提供合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本资质文件，以证明其合法经营资格。附件五：供应商的业绩证明文件详细要求：供应商应提供近三年的财务审计报告、信用报告以及业绩清单和合同复印件，以证明其财务状况和业务能力。附件六：设备的技术文件详细要求：设备的技术文件应包括设备的设计图纸、技术说明书、操作手册等，以便甲方和供应商了解设备的技术细节。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未按照合同约定时间交付设备；2.供应商提供的设备不符合合同约定的质量标准；3.供应商未按照合同约定提供售后服务；4.甲方未按照合同约定时间支付设备采购款项；5.甲方未按照合同约定履行设备验收义务；6.双方未按照合同约定履行通知义务。违约责任认定标准：1.供应商未按照合同约定时间交付设备的，应支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失；2.供应商提供的设备不符合合同约定的质量标准的，甲方有权拒绝接收设备，并要求供应商承担修复、更换或退还货物的责任；3.供应商未按照合同约定提供售后服务的，应支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失；4.甲方未按照合同约定时间支付设备采购款项的，应支付违约金，并赔偿因此给供应商造成的损失；5.甲方未按照合同约定履行设备验收义务的，应承担相应的违约责任；6.双方未按照合同约定履行通知义务的，应承担相应的违约责任。示例说明：如果供应商未能在合同约定的时间内交付设备，根据违约责任认定标准，供应商应支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失，如甲方因未能及时使用设备而产生的经济损失。说明三：法律名词及解释：1.医疗机构：指依照《医疗机构管理条例》的规定取得医疗机构执业许可证的单位。2.设备采购：指医疗机构为满足临床需求，向供应商购买医疗设备的行为。3.供应商：指向医疗机构提供医疗设备的法人或其他组织。4.合同履行：指双方按照合同约定履