2024版全方位会务及展览服务合同文件

2024版全方位会务及展览服务合同文件本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：合同范围及服务内容2.1乙方提供的服务2.1.1会议组织与协调2.1.2展览设计与搭建2.1.3现场管理与运营2.1.4技术支持与服务2.2乙方服务的时间和地点第三条：合同价格及支付条款3.1合同总金额3.2支付方式3.3支付时间表第四条：乙方义务与责任4.1乙方应提供的服务标准4.2乙方对甲方提供的信息保密4.3乙方应对甲方提供的物品进行妥善保管第五条：甲方义务与责任5.1甲方应提供的信息与资料5.2甲方应支付的费用5.3甲方对乙方的服务应给予合理评价第六条：违约责任6.1双方未能履行合同义务的，应承担相应的违约责任6.2由于不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任第七条：争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决7.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼第八条：合同的生效、变更与解除8.1本合同自双方签字盖章之日起生效8.2合同的变更应经双方协商一致，并以书面形式确认8.3合同解除的条件和程序第九条：附则9.1本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充9.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第十条：合同签订日期第十一条：合同签订地点第十二条：甲方代表（签字）第十三条：乙方代表（签字）第十四条：合同附件（如有）第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：__________公司地址：_________________________1.2乙方名称：__________公司地址：_________________________第二条：合同范围及服务内容2.1乙方提供的服务2.1.1会议组织与协调乙方负责会议的整体策划、组织、协调工作，包括但不限于会议日程安排、场地预订、会议资料准备、参会人员接待等。2.1.2展览设计与搭建乙方负责展览的整体设计、搭建、布展及拆除工作，包括但不限于展览场地布置、展台设计搭建、展览器材租赁、展品运输等。2.1.3现场管理与运营乙方负责会议及展览现场的管理与运营，包括但不限于现场安全、秩序维护、设备设施维护、现场服务等。2.1.4技术支持与服务乙方提供现场技术支持，包括但不限于音响灯光设备、多媒体设备、网络通信设备等的技术支持与维护。2.2乙方服务的时间和地点乙方服务的开始时间为：____年__月__日，结束时间为：____年__月__日，地点为：____________________。第三条：合同价格及支付条款3.1合同总金额本合同总金额为人民币（大写）：________________元整（小写）：_________________元。3.2支付方式甲方支付乙方服务费用采用__________方式，即在合同签订后____个工作日内，甲方支付乙方合同总金额的____%。3.3支付时间表（1）合同签订后____个工作日内支付人民币（大写）：________________元整（小写）：_________________元；（2）服务开始前____个工作日内支付人民币（大写）：________________元整（小写）：_________________元；（3）服务结束后____个工作日内支付人民币（大写）：________________元整（小写）：_________________元。第四条：乙方义务与责任4.1乙方应提供的服务标准乙方应按照甲方的要求及合同约定，提供专业、高效、优质的服务，确保会议及展览的顺利进行。4.2乙方对甲方提供的信息保密乙方应对甲方提供的所有信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。4.3乙方应对甲方提供的物品进行妥善保管乙方应对甲方提供的物品进行妥善保管，如有损坏、遗失，乙方应承担相应的赔偿责任。第五条：甲方义务与责任5.1甲方应提供的信息与资料甲方应向乙方提供会议及展览的相关信息与资料，包括但不限于参会人员名单、展品清单、特殊需求等。5.2甲方应支付的费用甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，如有逾期支付，应承担相应的滞纳金。5.3甲方对乙方的服务应给予合理评价甲方应对乙方的服务进行客观、公正的评价，并提出合理建议，以促进双方的合作与发展。第六条：违约责任6.1双方未能履行合同义务的，应承担相应的违约责任。6.2由于不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。第七条：争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条：合同的生效、变更与解除8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同的变更应经双方协商一致，并以书面形式确认。变更后的合同附件为本合同的有效组成部分。8.3合同解除的条件和程序（1）双方协商一致解除合同的，应签订解除协议，并报原合同登记机关备案。（2）因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，并按照本合同第七条的规定处理。（3）一方违约导致合同无法履行的，另一方有权解除合同，并有权要求违约方承担违约责任。第九条：附则9.1本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。补充协议为本合同的有效组成部分。9.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十条：合同签订日期第十一条：合同签订地点第十二条：甲方代表（签字）第十三条：乙方代表（签字）第十四条：合同附件（如有）附件：附件1：会议及展览详细方案附件2：展品清单附件3：参会人员名单附件4：特殊需求及服务说明附件5：合同价目表第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议及展览详细方案详细要求和说明：本附件应包括但不限于会议及展览的主题、规模、时间、地点、预期目标等详细信息，由乙方根据甲方的需求和提供的信息制定。附件2：展品清单详细要求和说明：本附件应详细列出所有展品的名称、数量、规格、存放地点等信息，由甲方提供，乙方进行确认和安排。附件3：参会人员名单详细要求和说明：本附件应列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式等信息，由甲方提供，乙方进行确认和安排。附件4：特殊需求及服务说明详细要求和说明：本附件应列出甲方提出的任何特殊需求和服务要求，包括但不限于技术支持、特殊设备、特殊餐饮等，由乙方进行确认和提供。附件5：合同价目表详细要求和说明：本附件应详细列出所有费用明细，包括但不限于服务费用、材料费用、运输费用等，由乙方提供，甲方进行确认。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照合同约定支付服务费用。2.乙方未按照合同约定提供服务。3.甲方未按照约定提供相关信息、资料或物品。4.乙方未按照约定保管甲方提供的物品。5.双方未按照约定履行合同义务。违约责任认定标准：1.甲方未按照合同约定支付服务费用的，应按照逾期支付金额的千分之五支付滞纳金，并承担因此给乙方造成的其他损失。2.乙方未按照合同约定提供服务的，应按照合同总金额的千分之一支付违约金，并承担因此给甲方造成的其他损失。3.甲方未按照约定提供相关信息、资料或物品的，乙方应给予合理的时间和机会补正，如仍不能补正，甲方应承担因此给乙方造成的损失。4.乙方未按照约定保管甲方提供的物品的，应按照物品的价值承担赔偿责任，并承担因此给甲方造成的其他损失。5.双方未按照约定履行合同义务的，应根据实际情况承担相应的违约责任。示例说明：如果甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方可以要求甲方支付逾期滞纳金，并有权要求甲方支付因逾期支付而给乙方造成的其他损失，如临时增加的费用等。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的甲方公司或个人。2.乙方：指合同中指定的乙方公司或个