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文档简介

公司内部信息保密条款(2024年修订版)本合同目录一览1.定义与术语1.1合同双方1.2保密信息1.3保密期限1.4违约2.保密信息的范围与内容2.1保密信息的种类2.2保密信息的载体2.3保密信息的示例3.保密信息的保护措施3.1信息的标记与分类3.2信息的使用与传播限制3.3信息存储的安全3.4信息传输的加密4.保密信息的披露与分享4.1授权披露4.2非授权披露的禁止4.3披露的限制条件5.违约责任5.1违约的界定5.2违约的法律后果5.3违约赔偿的计算方法6.例外情况6.1公开信息的定义6.2合法获取的信息6.3第三方提供的信息7.合同的生效与终止7.1合同的生效条件7.2合同的终止条件7.3合同终止后的保密义务8.争议解决8.1争议的解决方式8.2争议的管辖法院8.3争议解决的时效9.合同的修改与补充9.1修改的条件9.2补充的内容10.通知与送达10.1通知的方式10.2送达的效力11.适用法律11.1合同适用的法律11.2法律冲突的解决12.合同的附件12.1附件的说明12.2附件的效力13.其他条款13.1双方约定的其他事项13.2附加的义务与责任14.签署页14.1合同签署日期14.2合同签署地点14.3合同双方的签字盖章第一部分:合同如下:第一条定义与术语1.1合同双方甲方:(公司名称)乙方:(员工姓名)1.2保密信息保密信息是指在本合同有效期内,乙方因职务行为或者因参与甲方项目、业务活动而获得的所有甲方未公开的信息,包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、人事信息等。1.3保密期限本合同约定的保密信息保密期限为合同签署之日起至信息成为公开信息之日止。除非双方另有约定,否则保密期限不得少于三年。1.4违约第二条保密信息的范围与内容2.1保密信息的种类(1)技术秘密:技术配方、工艺流程、技术诀窍、研发资料等;(2)经营秘密:经营策略、商业计划、市场信息、销售策略、采购渠道等;(3)客户信息:客户名单、联系方式、需求信息等;(4)财务秘密:财务报表、财务计划、成本信息等;(5)人事信息:员工档案、薪酬福利政策等。2.2保密信息的载体保密信息可以存储在各种载体上,包括但不限于纸质文件、电子文档、光盘、硬盘等。2.3保密信息的示例(1)甲方产品的研发计划、设计图纸、生产工艺等;(2)甲方与客户的合同内容、合作计划、谈判记录等;(3)甲方的财务报表、经营计划、市场分析报告等;(4)甲方的员工个人信息、薪酬福利政策等。第三条保密信息的保护措施3.1信息的标记与分类甲方应对保密信息进行明确的标记,并根据信息的等级进行分类管理。3.2信息的使用与传播限制乙方应在甲方授权范围内使用保密信息,不得擅自传播、复制、打印、泄露给第三方。3.3信息存储的安全乙方应确保保密信息存储在安全的环境中,避免信息泄露、损毁或者丢失。3.4信息传输的加密乙方在传输保密信息时,应采用加密技术,确保信息的安全。第四条保密信息的披露与分享4.1授权披露乙方应在甲方授权的情况下,向授权的第三方披露保密信息。4.2非授权披露的禁止未经甲方授权,乙方不得向任何第三方披露保密信息。4.3披露的限制条件(1)仅向授权的第三方披露,不得向其他无关方泄露;(2)披露的信息不得超出授权范围;(3)确保授权第三方遵守本合同的保密义务。第五条违约责任5.1违约的界定5.2违约的法律后果乙方违约的,应承担违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、支付违约金等。5.3违约赔偿的计算方法违约赔偿金额根据甲方因乙方违约所遭受的实际损失计算,包括但不限于利润损失、修复费用、诉讼费用等。第六条例外情况6.1公开信息的定义(1)已经公开发布的新闻、报告、论文等;(2)政府公开的法律法规、政策文件等;(3)通过合法途径公开的第三方信息。6.2合法获取的信息乙方通过合法途径获取的信息,不视为违约。6.3第三方提供的信息若保密信息来源于第三方,且乙方无法确认该信息为甲方保密信息,则乙方不承担保密义务。第八条争议解决8.1争议的解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.2争议的管辖法院本合同争议的管辖法院为甲方所在地人民法院。8.3争议解决的时效双方应在本合同有效期内解决争议,否则视为双方放弃争议解决的权利。第九条合同的修改与补充9.1修改的条件本合同的修改应由双方协商一致,并以书面形式作出。9.2补充的内容本合同的补充内容应由双方协商一致,并以书面形式作出,与本合同具有同等法律效力。第十条通知与送达10.1通知的方式双方应以书面形式发送通知,通知生效时间为对方收到通知之时。10.2送达的效力通知、文件等材料送达对方指定的地址,即视为送达。第十一条适用法律11.1合同适用的法律本合同适用中华人民共和国法律。11.2法律冲突的解决如本合同中的任何条款与中华人民共和国法律相抵触,该条款将按法律规定重新解释,而其他条款继续有效。第十二条合同的附件12.1附件的说明本合同附件为甲乙双方确认的保密信息清单,详细列明甲方的保密信息种类、载体、等级等。12.2附件的效力附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。第十三条其他条款13.1双方约定的其他事项双方可以在本合同中约定其他事项,作为本合同的补充。13.2附加的义务与责任双方同意,除本合同约定的义务与责任外,还需遵守相关法律法规,履行其他相关义务。第十四条签署页14.1合同签署日期本合同于____年____月____日签署。14.2合同签署地点本合同于____(地点)签署。14.3合同双方的签字盖章(此处附上双方签字盖章)第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表1.《保密信息清单》:详细列明甲方的保密信息种类、载体、等级等,包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、人事信息等。2.《授权披露清单》:列明甲方授权乙方披露的保密信息种类、范围、条件等。3.《保密措施实施计划》:详细描述乙方如何实施保密措施,包括但不限于信息的标记与分类、使用与传播限制、存储的安全、传输的加密等。4.《保密信息披露协议》:列明乙方向第三方披露保密信息的具体协议,包括但不限于披露的条件、限制条件、第三方遵守的义务等。6.《赔偿计算公式》:列明违约赔偿的计算方法,包括但不限于赔偿金额的计算、损失的证明等。7.《争议解决协议》:详细描述双方在履行本合同过程中发生争议的解决方式,包括但不限于协商解决、诉讼解决等。8.《合同修改补充协议》:列明双方对本合同进行修改和补充的具体内容。说明二:违约行为及责任认定1.未履行保密义务:乙方未按照本合同约定履行保密义务的,应承担违约责任。示例:乙方未按照保密措施实施计划对保密信息进行标记和分类,导致保密信息泄露。2.未授权披露:乙方未经甲方授权向任何第三方披露保密信息的,应承担违约责任。示例:乙方未经过甲方授权,向合作伙伴泄露了甲方的重要客户信息。3.违反保密措施:乙方违反本合同约定的保密措施,导致保密信息泄露的,应承担违约责任。示例:乙方未采取加密措施,导致保密信息在传输过程中被第三方获取。4.未经授权使用:乙方未经授权使用保密信息,导致甲方损失的,应承担违约责任。示例:乙方未经过甲方授权,使用甲方的技术秘密用于其他项目。5.未履行披露限制:乙方未按照本合同约定履行披露限制义务,导致保密信息被不当披露的,应承担违约责任。示例:乙方未按照披露协议的限制条件,向多个第三方披露了甲方的商业计划。说明三:法律名词及解释1.保密信息:指在本合同有效期内,乙方因职务行为或者因参与甲方项目、业务活动而获得的所有甲方未公开的信息,包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、人事信息等。3.赔偿:指乙方因违约行为导致甲方损失,应承担的经济责任。4.争议解决:指双方在履行本合同过程中发生争

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