分包合同管理制度

分包合同管理制度1.背景为规范公司在项目中与分包商签订的合同管理，保障项目的顺利实施并确保合作的公平、合法、诚信，特订立本《分包合同管理制度》。2.目的本制度的目的是确保分包合同的签订和执行符合公司的法律、合规和质量要求，确保项目实施的顺利进行，并维护公司和分包商的合法权益。3.适用范围本制度适用于公司全部部门与分包商签订的合同管理，包含分包商的资格审核、合同谈判、合同签订、履约管理、验收及结算等环节。4.分包商资格审核4.1公司应依据项目需求及合作方案，订立相应的分包商资格审核标准，并依照标准对潜在分包商进行资质审查。4.2资质审查包含对分包商的企业资质、人员及技术本领、信誉记录、财务情形等方面的综合评估。4.3审查结果应以书面形式进行记录，包含审核看法、审查依据和结论等，并由相关部门负责人审批。5.合同谈判5.1合同谈判应由公司指定的负责人员进行，并确保谈判过程记录完整准确。5.2合同谈判内容重要包含工程范围、工期、施工方案、质量标准、价格、付款方式、保证金、争议解决方式等。5.3在谈判过程中，公司代表应与分包商进行充分沟通，确保双方理解并达成全都。5.4谈判达成全都后，双方应签订正式合同，并在合同中明确双方的权利和义务。6.合同签订6.1分包合同应以书面形式签订，并由双方合同代表在合同上签字盖章。6.2合同内容应包含但不限于以下条款：合同名称、签订日期、合同双方信息、合同金额、付款方式、保证金、违约责任与方式、技术标准、施工进度要求、质量保证、验收标准、更改和索赔等。6.3分包合同一经签字盖章，具有法律效力，双方应依照合同商定履行各自的义务。7.履约管理7.1合同履行过程中，公司应指定专人负责分包合同的履行跟踪和管理。7.2公司应及时与分包商沟通和协商解决合同履行中可能显现的问题，确保工程质量和工期目标的实现。7.3分包商应依照合同商定供应相应的人力、物力和技术支持，确保定时按质完成合同的工作内容。7.4公司应定期进行分包合同的监督检查，对分包商的履行情况进行评估，发现问题及时跟进解决。8.验收与结算8.1分包工程竣工后，公司应组织对分包商的工作进行验收，确保符合合同商定的工程质量和验收标准。8.2分包商应依照合同商定提交完整、准确的工程验收资料，并搭配公司对工程进行验收。8.3验收合格后，公司应依据合同商定及时支出分包商应得的款项，并办理正式结算手续。9.更改管理9.1若因工程实际情况变动或不行抗力因素等原因需要更改分包合同内容，应经双方协商全都，并签订更改合同。9.2更改合同应明确更改的原因、范围、方式、费用及工期等，并经双方签字盖章确认。9.3更改合同具有法律效力，双方应依照更改合同履行各自的义务。10.争议解决10.1若在合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。10.2若协商无法达成全都，双方可以协商选择仲裁或诉讼方式解决争议。10.3争议期间，双方应连续履行分包合同的其他条款。11.附则11.1本制度由公司负责人负责解释和修订。11.2本制度自颁布之日起执行。11.3本制度的解释权归公司负责人全部。以上是公司的《分包合