办公用品长期供应合作草案（2024版）

办公用品长期供应合作草案（2024版）本合同目录一览1.总则1.1定义1.2解释1.3适用范围2.供应商品2.1商品清单2.2商品质量标准2.3商品数量2.4商品交付2.5商品价格3.交付与验收3.1交付方式3.2交付时间3.3验收程序3.4验收标准3.5验收结果处理4.付款与结算4.1付款方式4.2付款周期4.3发票开具4.4结算程序4.5违约金5.售后服务5.1售后服务内容5.2售后服务响应时间5.3售后服务处理结果6.合同的变更和解除6.1变更条件6.2解除条件6.3变更和解除的程序7.违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为7.3违约责任的具体处理8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点8.3适用法律9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任10.合同的有效期10.1合同开始日期10.2合同结束日期10.3续约条件11.合同的签署11.1签署程序11.2签署地点11.3签署主体12.其他条款12.1通知与送达12.2合同的完整性和修改12.3合同的副本13.附件13.1商品清单13.2技术参数13.3其他相关文件14.签署日期第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义1.2解释本合同所用术语，如没有另外定义，应按照本合同的上下文解释。1.3适用范围本合同适用于甲方从乙方采购办公用品的相关事宜。第二条供应商品2.1商品清单乙方应按照甲方提供的商品清单，向甲方供应指定的办公用品。2.2商品质量标准乙方供应的商品应符合国家相关质量标准及甲方要求。2.3商品数量乙方应按照甲方订单的要求，提供准确数量的商品。2.4商品交付乙方应在甲方指定的地点和时间内完成商品的交付。2.5商品价格商品的价格应按照双方协商确定的价格执行，价格如有调整，应以书面形式通知甲方。第三条交付与验收3.1交付方式乙方应采用甲方指定的交付方式进行商品的交付。3.2交付时间乙方应在甲方指定的时间内完成商品的交付。3.3验收程序甲方应在收到商品后按照双方约定的验收程序进行验收。3.4验收标准商品的验收标准应按照本合同约定的质量标准和数量进行。3.5验收结果处理验收不合格的商品，乙方应在甲方通知后的规定时间内进行更换或补发。第四条付款与结算4.1付款方式甲方应按照双方约定的付款方式进行支付。4.2付款周期甲方的付款周期应按照双方约定的时间进行。4.3发票开具乙方应向甲方开具符合国家法律规定的发票。4.4结算程序甲乙双方应按照约定的时间和方式进行结算。4.5违约金一方违约应向另一方支付违约金，违约金的计算方式详见附件。第五条售后服务5.1售后服务内容乙方应对甲方购买的商品提供必要的售后服务。5.2售后服务响应时间乙方在接到甲方售后服务请求后，应在规定时间内做出响应。5.3售后服务处理结果乙方应确保售后服务的处理结果符合甲方的要求。第六条合同的变更和解除6.1变更条件合同的变更应经过甲乙双方的协商一致。6.2解除条件合同的解除应符合国家相关法律法规的规定。6.3变更和解除的程序合同的变更和解除应经过甲乙双方的书面确认。第八条违约责任8.1供应商的违约行为乙方违反合同约定，导致甲方损失的，应向甲方赔偿损失。8.2采购方的违约行为甲方违反合同约定，导致乙方损失的，应向乙方赔偿损失。8.3违约责任的具体处理违约责任的处理应按照本合同约定的违约金计算方式进行。第九条争议解决9.1争议解决方式甲乙双方发生合同争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2争议解决地点争议解决的地点应为本合同签订地。9.3适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条保密条款10.1保密内容甲乙双方在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。10.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。10.3违约责任违反保密义务的一方，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十一条合同的有效期11.1合同开始日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同结束日期本合同有效期为____年，自合同开始日期起计算。11.3续约条件合同到期前____个月，甲乙双方可协商续约。第十二条合同的签署12.1签署程序本合同的签署应经过甲乙双方的授权代表签字（或盖章）。12.2签署地点本合同的签署地点为____。12.3签署主体本合同的签署主体为甲乙双方的授权代表。第十三条其他条款13.1通知与送达甲乙双方应以书面形式发送通知，送达对方指定的联系地址。13.2合同的完整性和修改本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经甲乙双方签字（或盖章）确认。13.3合同的副本甲乙双方均保留本合同的副本，一式两份，具有同等法律效力。第十四条签署日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，签署日期为____年____月____日。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：商品清单详细列出所有供应的办公用品的名称、型号、数量、单价等信息。附件二：技术参数详细列出商品的技术参数、规格和要求。附件三：售后服务政策详细说明售后服务的范围、响应时间、处理结果等。附件四：付款方式及结算程序详细说明付款方式和结算程序的具体操作步骤。附件五：违约金计算方式详细列出违约金的计算方法和公式。附件六：保密协议详细列出需要保密的信息范围、保密期限以及违约责任。附件七：合同续约条款详细说明合同续约的条件和程序。附件八：争议解决方式及地点详细列出争议解决的方式和地点。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未按合同约定时间、地点和数量交付商品。2.乙方供应的商品质量不符合约定或国家质量标准。3.乙方未按照约定提供售后服务。4.甲方未按照约定时间付款或拒绝付款。5.甲方未按照约定提供商品清单或技术参数。6.甲乙双方未履行合同约定的保密义务。违约责任认定：1.乙方违约，应向甲方支付违约金，具体金额按照附件五的计算方式确定。2.甲方违约，应向乙方支付违约金，具体金额按照附件五的计算方式确定。3.违约行为导致对方损失的，违约方应赔偿损失。示例说明：如果乙方未能在合同约定的时间内交付商品，属于违约行为。根据附件五的违约金计算方式，乙方应向甲方支付违约金。如果乙方的违约行为导致甲方损失了1000元，乙方除了支付违约金外，还需赔偿甲方1000元的损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：指本合同及附件中规定的甲乙双方的权利义务关系。2.乙方：指合同中承担供应商品义务的一方。3.甲方：指合同中承担购买商品义务的一方。4.商品：指本合同及附件中约定的乙方供应给甲方的办公用品。5.质量：指商品符合国家相关质量标准及甲方要求的标准。6.交付：指乙方将商品按照约定时间、地点和数量交给甲方。7.付款：指甲方按照约定时间向乙方支付商品款项。8.售后服务：指乙方对甲方