年度展览项目管理合约：2024展会全程服务

年度展览项目管理合约：2024展会全程服务本合同目录一览第一条：展会概述与服务内容1.1展会名称与时间1.2展会地点1.3展位规模与布局1.4服务内容详细描述第二条：双方责任与义务2.1甲方责任与义务2.2乙方责任与义务第三条：项目执行计划3.1项目启动会议3.2项目进度时间表3.3项目执行标准与流程第四条：展会设计与搭建4.1展台设计与确认4.2搭建与拆除时间安排4.3搭建质量标准第五条：展会宣传与推广5.1宣传材料设计与制作5.2广告投放计划5.3网络营销策略第六条：展品运输与仓储6.1展品运输安排6.2仓储条件与安全措施第七条：展会现场服务7.1接待与引见服务7.2现场协调与支持7.3紧急情况应对计划第八条：技术支持与设施8.1视听设备提供8.2网络与通讯设施8.3电力供应保障第九条：人员培训与支持9.1培训内容与时间安排9.2培训师资与材料准备第十条：费用与支付条款10.1服务费用明细10.2支付时间与方式10.3费用调整条款第十一条：违约责任与赔偿11.1违约行为与责任11.2赔偿金额与支付方式第十二条：争议解决方式12.1协商解决12.2调解程序12.3法律诉讼第十三条：合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件13.2合同变更程序13.3合同终止条件与后续事宜处理第十四条：其他条款14.1保密条款14.2不可抗力条款14.3附录与附件说明第一部分：合同如下：第一条：展会概述与服务内容1.1展会名称与时间本合同所指展会名称为“2024展会全程服务”，展会时间为2024年1月1日至2024年1月7日，共计7天。1.2展会地点展会地点为甲方指定的位于北京市某国际会展中心的一号馆。1.3展位规模与布局甲乙双方根据实际需要确定展位规模与布局。甲方应提供详细展位平面图，乙方根据平面图进行展位设计和搭建。1.4服务内容详细描述乙方提供的服务内容包括但不限于：展台设计与搭建、展会宣传与推广、展品运输与仓储、展会现场服务、技术支持与设施、人员培训与支持等。第二条：双方责任与义务2.1甲方责任与义务甲方应按照约定时间提供展品，并确保展品质量和数量的准确性。甲方负责展品的运输和储存安全。甲方应按时支付乙方服务费用。2.2乙方责任与义务乙方负责展台的设计与搭建，确保展台安全稳固，符合甲方要求。乙方负责展会宣传与推广，提高展会知名度和影响力。乙方负责展品运输与仓储，确保展品安全及时到达展会现场。乙方负责展会现场服务，包括接待与引见服务、现场协调与支持、紧急情况应对计划。乙方负责提供技术支持与设施，包括视听设备、网络与通讯设施、电力供应保障。乙方负责人员培训与支持，提供专业培训师资和培训材料。第三条：项目执行计划3.1项目启动会议项目启动会议于合同签订后一个月内举行，会议内容包括展会目标、展位设计方案、项目进度安排等。3.2项目进度时间表项目进度时间表详见附件一，乙方根据时间表执行项目，确保展会顺利进行。3.3项目执行标准与流程项目执行标准与流程详见附件二，乙方按照标准与流程执行项目，确保项目质量。第四条：展会设计与搭建4.1展台设计与确认乙方根据甲方提供的展位平面图和需求，提供展台设计方案，甲方确认后乙方进行搭建。4.2搭建与拆除时间安排搭建时间为展会前一个月，拆除时间为展会结束后三天内。4.3搭建质量标准乙方应按照甲方确认的展台设计方案进行搭建，确保展台结构稳固、安全，符合行业标准。第五条：展会宣传与推广5.1宣传材料设计与制作乙方根据甲方提供的宣传资料要求，设计和制作展会宣传材料，包括但不限于海报、邀请函、展位牌等。5.2广告投放计划乙方根据展会目标和受众群体，制定广告投放计划，包括线上和线下广告渠道，确保广告投放效果。5.3网络营销策略乙方制定展会网络营销策略，包括搜索引擎优化、社交媒体推广、电子邮件营销等，提高展会在线曝光度和影响力。第六条：展品运输与仓储6.1展品运输安排乙方负责制定展品运输方案，确保展品安全、及时到达展会现场。6.2仓储条件与安全措施乙方提供安全的仓储环境，确保展品在仓储期间不受损坏。第八条：技术支持与设施8.1视听设备提供乙方提供展会的视听设备，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风等，确保展会期间的演讲和展示效果。8.2网络与通讯设施乙方提供展会现场的网络与通讯设施，包括但不限于无线网络、电话线路等，确保甲方及参展商的通讯需求得到满足。8.3电力供应保障乙方负责展会现场的电力供应，确保所有展台和设备有稳定的电力供应，必要时提供备用电源。第九条：人员培训与支持9.1培训内容与时间安排乙方提供专业的人员培训，内容包括展会流程、展台操作、沟通技巧等，培训时间安排在展会前一周。9.2培训师资与材料准备乙方指派具有丰富经验的培训师进行授课，并提供培训所需的教材和资料。第十条：费用与支付条款10.1服务费用明细甲方应支付给乙方的服务费用包括展台设计搭建费、展会宣传推广费、展品运输仓储费、现场服务费、技术支持与设施费、人员培训与支持费等，具体费用明细详见附件三。10.2支付时间与方式甲方应按照项目进度分阶段支付服务费用。支付方式可以是银行转账、支票支付等，具体支付方式由双方协商确定。10.3费用调整条款如遇不可抗力等因素导致展会规模、时间、地点等发生变化，双方可协商调整费用。第十一条：违约责任与赔偿11.1违约行为与责任双方如有违约行为，应承担相应的责任。违约方需赔偿对方因此造成的直接经济损失。11.2赔偿金额与支付方式赔偿金额根据双方协商确定，支付方式为银行转账或现金支付。第十二条：争议解决方式12.1协商解决双方在合同执行过程中发生的争议，应通过协商解决。12.2调解程序如协商不成，双方可向乙方所在地的调解委员会申请调解。12.3法律诉讼如调解不成，任何一方均有权向乙方所在地的法院提起诉讼。第十三条：合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同变更程序合同变更需双方协商一致，并以书面形式确认。13.3合同终止条件与后续事宜处理合同终止条件见附件四。合同终止后，乙方负责展台拆除，并将展品完好无损地归还甲方。第十四条：其他条款14.1保密条款双方应对合同内容和双方之间的业务往来保密，未经对方同意不得向第三方披露。14.2不可抗力条款因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担责任。14.3附录与附件说明本合同的附录和附件是对合同的补充和说明，具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：项目进度时间表详细列出展会项目的各个阶段及其时间节点，包括设计、搭建、宣传、运输等。附件二：项目执行标准与流程详细规定项目执行过程中的各项标准与流程，包括设计审查、施工验收、现场管理等。附件三：服务费用明细详细列出乙方提供服务所需费用的各项明细，包括展台设计搭建费、展会宣传推广费、展品运输仓储费等。附件四：合同终止条件与后续事宜处理详细规定合同终止的条件和后续事宜的处理方式，包括展台拆除、展品归还等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间提供展品或展品质量不符合要求。2.甲方未按时支付乙方服务费用。3.乙方未按约定时间完成展台设计与搭建。4.乙方未按约定提供展会宣传与推广服务。5.乙方未按约定提供展品运输与仓储服务。6.乙方未按约定提供展会现场服务。7.乙方未按约定提供技术支持与设施。8.乙方未按约定提供人员培训与支持。违约责任认定标准：1.违约方需承担因此造成的直接经济损失。2.违约方需支付守约方因此产生的额外费用。3.违约方需支付守约方合同总价款的10%作为违约金。示例说明：若甲方未按约定时间提供展品，导致乙方无法按时完成展台搭建，则甲方需支付乙方因此产生的额外费用，并支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况