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文档简介
纪委会议管理制度纪委会议管理制度
第一章总则
为确保纪委会议的有序、高效进行,加强会议管理的规范性和严肃性,提高决策质量和执行力度,依据相关法律法规,特制定本管理制度。
一、会议宗旨
(一)坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的十九大精神,紧紧围绕全面从严治党,强化纪委会议的政治功能和领导作用。
(二)充分发挥纪委会议的决策、协调、监督作用,推动党风廉政建设和反腐败工作深入开展。
二、会议原则
(一)坚持民主集中制原则,充分发扬民主,实行集体领导,确保会议决策的科学性、民主性和合法性。
(二)坚持依法依规原则,严格按照法律法规和政策规定召开会议,确保会议程序的合规性。
(三)坚持务实高效原则,注重会议质量,简化会议程序,提高会议效率。
三、会议范围
(一)纪委全体会议:研究决定党风廉政建设和反腐败工作的重大问题,部署重要工作。
(二)纪委常委会议:研究处理纪委日常工作中的重要事项。
(三)专题会议:针对特定议题进行研究讨论。
四、会议组织
(一)会议的组织工作由纪委办公室负责,包括会议筹备、通知、记录、督办等。
(二)会议主持人由纪委书记或委托的纪委常委担任。
(三)会议参加人员由纪委书记确定,必要时可邀请相关部门负责人列席。
五、会议纪律
(一)会议参加人员应按时参加,不得无故缺席、迟到或早退。
(二)会议期间,应保持会场秩序,关闭通讯工具,不得交头接耳、随意走动。
(三)会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的,应严格保密。
(四)会议决策事项应认真贯彻执行,不得拖延、推诿或擅自改变。
六、本管理制度自发布之日起实施,原有相关规定与本管理制度不符的,以本管理制度为准。如需修订,由纪委办公室提出,报纪委书记批准。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议议题:会议议题应由纪委办公室收集汇总,报请纪委书记审批。
2.下发会议通知:会议通知应明确会议时间、地点、议题、参会人员等内容,并于会议召开前至少3个工作日发送给参会人员。
3.准备会议材料:纪委办公室负责准备会议所需材料,并于会议召开前1个工作日送达参会人员。
二、会议召开
1.会议签到:参会人员应在会议开始前15分钟完成签到,确有特殊情况无法按时参加的,需提前向纪委书记请假。
2.会议主持人宣布会议开始,并介绍会议议题。
3.议题汇报:议题负责人对议题进行详细汇报,包括背景、现状、方案等内容。
4.讨论与表决:参会人员对议题进行充分讨论,并提出意见和建议。讨论结束后,由会议主持人组织进行表决。
5.形成决议:会议决议应明确、具体,对议题的执行措施、责任人和完成时限等予以明确。
三、会议记录
1.会议记录应由纪委办公室指定专人负责,确保记录的真实性、准确性和完整性。
2.会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、表决结果等内容。
3.会议记录应在会议结束后1个工作日内整理完毕,报请纪委书记审批。
四、会议督办
1.纪委办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪督办。
2.对会议决议的执行情况,应定期向纪委书记报告,并在必要时进行通报。
3.对未按期完成的任务,应督促相关责任人加快进度,确保会议决议落到实处。
五、会议总结
1.会议结束后,纪委办公室应对会议情况进行总结,分析存在的问题,为下次会议提供参考。
2.纪委办公室应定期对会议管理制度进行评估,根据实际需要调整和完善会议流程。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与审批
1.会议纪要应由专人负责整理,确保记录内容真实、准确、完整。
2.会议纪要应包括会议基本情况、主要讨论内容、决策事项、责任分配、完成时限等关键信息。
3.会议纪要完成后,应由纪委书记或委托的纪委常委进行审批,确保纪要内容的准确性和权威性。
二、会议纪要的分发与传达
1.审批通过的会议纪要应在1个工作日内分发至所有参会人员及相关部门。
2.纪委办公室负责确保会议纪要的传达到位,对于涉及具体执行任务的部门和个人,应进行重点传达和解释。
三、会议决策事项的执行跟踪
1.纪委办公室应建立会议决策事项跟踪台账,明确每项决策的责任人、执行进度和完成情况。
2.对于重大决策事项,应设立专项小组或指定专人负责跟进,确保决策的贯彻执行。
3.定期对决策执行情况进行检查,对执行不力的情况要及时了解原因,并提出改进措施。
四、会议纪要的反馈与评估
1.各责任部门和个人应在规定时限内完成会议决策事项的执行,并向纪委办公室反馈执行结果。
2.纪委办公室应对反馈结果进行评估,对于未能按时完成的任务,要及时报告纪委书记,并督促相关责任人尽快完成。
3.定期对会议纪要的执行情况进行汇总分析,形成报告,为纪委决策提供依据。
五、会议纪要的归档与查阅
1.审批通过的会议纪要应进行归档,按照规定的保存期限保存,确保资料的完整性和可追溯性。
2.会议纪要的查阅应遵循保密原则,未经允许不得随意泄露会议内容。
3.纪委办公室应建立便捷的查阅机制,便于相关人员在需要时查阅会议纪要。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室使用实行预订制度,由纪委办公室负责统一管理。
2.需使用会议室的部门或个人应提前向纪委办公室提出申请,明确会议时间、参会人数、所需设备等需求。
3.纪委办公室根据申请情况统筹安排会议室,确保会议需求得到满足。
二、会议室布置
1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理配置,包括座椅、话筒、投影仪等设施。
2.会议室内应保持整洁、安静,严禁摆放私人物品。
3.会议室内应悬挂党旗、国徽等必要的标识,营造庄重的会议氛围。
三、会议室使用
1.会议室使用时应严格按照预定时间进行,不得随意占用或提前结束。
2.会议期间,参会人员应保持秩序,遵守会议纪律,确保会议顺利进行。
3.会议室内禁止吸烟、进食,保持环境卫生。
四、会议室设备管理
1.会议室设备应由专人负责维护和管理,确保设备正常运行。
2.使用会议室设备前,相关人员应接受培训,掌握操作方法。
3.会议结束后,使用部门或个人应确保设备归位,关闭电源,如有损坏应及时报修。
五、会议室安全与保密
1.会议室应加强安全保卫工作,确保会议期间人员和资料的安全。
2.会议室内应采取必要的安全措施,如安装监控设备、配备消防设施等。
3.会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的,参会人员应严格遵守保密规定,不得泄露。
六、会议室维护与保洁
1.定期对会议室进行维护保养,确保设施设备完好。
2.会议结束后,应及时清理会议室,保持环境整洁。
3.纪委办公室应定期检查会议室卫生和设施状况,发现问
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