2024年度展览会策划服务标准合同模板

2024年度展览会策划服务标准合同模板本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题第二条服务内容2.1展会策划2.1.1展会总体策划方案2.1.2展会主题设计2.1.3展会宣传方案2.2展位设计和搭建2.2.1展位设计方案2.2.2展位搭建标准2.2.3展位搭建时间安排2.3展会宣传和推广2.3.1宣传材料设计2.3.2媒体宣传方案2.3.3网络宣传方案2.4展会组织和协调2.4.1展会流程安排2.4.2展会活动策划2.4.3展会现场管理第三条服务标准和质量要求3.1展会策划方案质量3.2展位设计搭建质量3.3展会宣传推广效果3.4展会组织和协调效率第四条服务费用和支付方式4.1服务费用总额4.2服务费用支付时间表4.3额外费用的承担方式第五条双方责任和义务5.1甲方责任5.2乙方责任5.3丙方责任（如有）第六条保密条款6.1保密信息范围6.2保密期限6.3违约责任第七条违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任7.3丙方违约责任（如有）第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3诉讼管辖地第九条合同的生效、变更和终止9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同终止条件第十条一般条款10.1通知10.2完整协议10.3可转让10.4不可抗力10.5法律适用第十一条展会取消和延期11.1展会取消条件11.2展会延期程序第十二条展会应急预案12.1突发事件应对措施12.2展会安全措施12.3应急预案的制定和实施第十三条展会知识产权保护13.1知识产权保护措施13.2侵权行为处理13.3知识产权保护的培训和宣传第十四条后合同义务14.1展会结束后的工作14.2展会效果评估14.3后续合作的机会第一部分：合同如下：第一条展会概述1.1展会名称：2024年度国际展览会1.2展会日期和地点：展览会将于2024年X月X日至X月X日在我国某城市国际会展中心举行。1.3展会主题：本次展会的主题为“创新、合作、发展”，旨在促进各国企业在展会期间进行交流合作，共同探讨行业发展趋势。第二条服务内容2.1展会策划2.1.1展会总体策划方案：乙方应根据甲方提供的展会主题和目标，制定详细的展会总体策划方案，包括但不限于展会流程、活动安排、会场布置等。2.1.2展会主题设计：乙方应结合行业特点和市场需求，为展会设计具有吸引力的主题，提高展会的知名度和影响力。2.1.3展会宣传方案：乙方应制定全面的展会宣传方案，包括线上线下媒体宣传、广告投放、宣传册制作等，以扩大展会的影响力。2.2展位设计和搭建2.2.1展位设计方案：乙方应根据甲方提供的产品特点和形象要求，设计具有创意和特色的展位，提高甲方的品牌形象。2.2.2展位搭建标准：乙方应按照约定的标准进行展位搭建，确保展位的安全、舒适和实用。2.2.3展位搭建时间安排：乙方应根据展会进度制定合理的展位搭建时间安排，确保展位在规定时间内完成搭建。2.3展会宣传和推广2.3.1宣传材料设计：乙方应根据甲方提供的宣传资料要求，设计展会宣传材料，包括海报、邀请函、展架等。2.3.2媒体宣传方案：乙方应制定媒体宣传方案，包括新闻发布、采访报道、网络直播等，提高展会的曝光度。2.3.3网络宣传方案：乙方应利用社交媒体、行业平台、搜索引擎等网络渠道，进行展会宣传和推广，吸引更多潜在客户。2.4展会组织和协调2.4.1展会流程安排：乙方应负责展会整体的流程安排，确保展会顺利进行。2.4.2展会活动策划：乙方应根据甲方需求，策划相应的展会活动，包括开幕式、论坛、研讨会等。2.4.3展会现场管理：乙方应负责展会现场的协调和管理，确保展会秩序井然，为参展商和观众提供优质的服务。第三条服务标准和质量要求3.1展会策划方案质量：乙方提交的展会策划方案应具有创新性、实用性和可操作性，满足甲方的需求。3.2展位设计搭建质量：乙方应按照约定标准进行展位设计和搭建，确保展位的安全、舒适和实用。3.3展会宣传推广效果：乙方应采取有效的宣传推广措施，提高展会的知名度和影响力，吸引更多潜在客户。3.4展会组织和协调效率：乙方应高效地组织和协调展会各项工作，确保展会顺利进行，提高参展商和观众的满意度。第四条服务费用和支付方式4.1服务费用总额：双方协商确定本次展会的服务费用总额为X元（大写：人民币X元整）。4.2服务费用支付时间表：甲方应按照乙方提供的支付时间表，分期支付服务费用。4.3额外费用的承担方式：如在合同执行过程中发生额外费用，甲乙双方应协商承担。第五条双方责任和义务5.1甲方责任：甲方应按照合同约定提供相关信息和支持，包括但不限于展品、宣传资料、人员等。5.2乙方责任：乙方应按照合同约定提供优质的服务，确保展会顺利进行。5.3丙方责任（如有）：丙方应按照合同约定履行其职责，协助乙方完成展会相关工作。第六条保密条款6.1保密信息范围：双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。6.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止之日止。6.3违约责任：如一方违反保密条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第八条争议解决8.1争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。8.2争议解决机构：如双方同意，争议可以提交仲裁机构进行仲裁，包括但不限于中国国际经济贸易仲裁委员会、中国仲裁协会等。8.3诉讼管辖地：双方约定，任何因本合同引起的诉讼，均应在我国某市中级人民法院提起。第九条合同的生效、变更和终止9.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更程序：合同履行过程中，如双方同意对合同内容进行变更，应签订书面变更协议，经双方盖章确认后生效。9.3合同终止条件：合同履行完毕或者双方同意提前终止合同的，本合同终止。合同终止后，乙方应按照甲方的要求处理后续事宜。第十条一般条款10.1通知：双方通过书面形式相互通知，通知应以书面方式送达对方指定的地址和联系方式。10.2完整协议：本合同及附件为双方完整的协议，取代了所有之前的口头或书面的讨论和协议。10.3可转让：未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利和义务转让给第三方。10.4不可抗力：因不可抗力导致一方不能履行合同义务的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。10.5法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条展会取消和延期11.1展会取消条件：如因不可抗力或其他特殊情况导致展会无法正常举行的，双方可协商决定取消展会。11.2展会延期程序：如展会需要延期，双方应协商确定新的日期和地点，并签订书面延期协议。第十二条展会应急预案12.1突发事件应对措施：乙方应制定展会突发事件应急预案，包括但不限于自然灾害、公共卫生事件、安全事故等。12.2展会安全措施：乙方应确保展会现场的安全，包括但不限于消防安全、人身安全、展品安全等。12.3应急预案的制定和实施：乙方应定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力，确保展会安全顺利进行。第十三条展会知识产权保护13.1知识产权保护措施：乙方应采取措施保护展会期间的知识产权，包括但不限于商标权、专利权、著作权等。13.2侵权行为处理：如发现侵权行为，乙方应立即采取措施制止，并协助甲方处理侵权事宜。13.3知识产权保护的培训和宣传：乙方应在展会期间开展知识产权保护的培训和宣传活动，提高参展商和观众的知识产权保护意识。第十四条后合同义务14.1展会结束后的工作：乙方应协助甲方处理展会结束后的相关工作，包括但不限于撤展、展品归还等。14.2展会效果评估：乙方应根据展会实际情况，对展会效果进行评估，并向甲方提供评估报告。14.3后续合作的机会：乙方应积极寻求与甲方的后续合作机会，包括但不限于参加下一次展会、合作举办活动等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会总体策划方案详细要求和说明：此附件应包括展会流程、活动安排、会场布置等详细策划内容，以确保展会顺利进行。附件二：展位设计方案详细要求和说明：此附件应包括展位设计图纸、效果图等，以展示乙方设计的展位样式和布局。附件三：展位搭建标准详细要求和说明：此附件应详细列出展位搭建的各项标准，包括材料要求、搭建流程等，以确保展位安全、舒适和实用。附件四：展会宣传方案详细要求和说明：此附件应包括宣传材料设计要求、媒体宣传方案、网络宣传方案等，以提高展会的影响力和知名度。附件五：展会活动策划方案详细要求和说明：此附件应包括展会活动的时间安排、内容设置、场地布置等，以确保活动顺利进行。附件六：展会现场管理方案详细要求和说明：此附件应包括展会现场管理的各项措施，如安全保障、现场协调、服务管理等，以确保展会秩序井然。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按照合同约定提供相关信息和支持，包括但不限于展品、宣传资料、人员等。责任认定：甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失，并支付违约金。示例说明：如果甲方未能在规定时间内提供展品，导致乙方无法按计划进行展位搭建，甲方应承担由此产生的额外费用。违约行为：乙方未按照合同约定提供优质服务，如展会策划方案质量不佳、展位设计搭建不符合标准等。责任认定：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失，并支付违约金。示例说明：如果乙方提交的展会策划方案不符合甲方需求，导致展会效果不佳，乙方应承担相应的赔偿责任。违约行为：丙方未按照合同约定履行其职责，如未能提供约定的宣传推广服务、未能妥善处理突发事件等。责任认定：丙方应承担违约责任，赔偿甲方和乙方因此遭受的损失，并支付违约金。示例说明：如果丙方未能提供约定的媒体宣传服务，导致展会曝光度不足，丙方应承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：法律名词：不可抗力解释：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。应用：如因不可抗力导致展会无法正常举行，双方可根据合同约定协商解决。法律名词：知识产权解释：知识产权是指权利人对其创作的智力成果依法享有的专有权利。应用：乙方应采取措施保护展会期间的知识产权，如发现侵权行为，乙方应立即采取措施制止，并协助甲