管理制度会议纪要范文

管理制度会议纪要范文第一章总则

为确保公司会议的有序、高效进行，提高决策效率与执行力，制定本会议管理制度。以下内容适用于公司所有层级会议，包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会等。

一、会议目的

1.沟通交流：为员工提供一个信息共享、意见交流的平台，加强部门间协作，促进团队凝聚力。

2.决策执行：针对公司战略、业务发展等重要议题进行讨论，形成决策，确保公司各项工作有序推进。

3.问题解决：针对工作中遇到的问题和困难，集思广益，寻求解决方案，提高工作效率。

二、会议原则

1.高效务实：会议应注重实效，议题明确，议程紧凑，严格控制会议时间。

2.公开透明：会议内容、参会人员、决策结果等应保持公开透明，确保员工了解公司动态。

3.尊重发言：会议中，主持人应充分尊重参会人员发言，鼓励积极讨论，避免一言堂。

4.保密要求：涉及公司机密内容的会议，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。

三、会议类型

1.定期会议：按照规定周期召开的会议，如周例会、月度总结会等。

2.临时会议：根据工作需要临时召开的会议，如项目协调会、紧急情况应对会等。

3.专题会议：针对特定议题召开的会议，如市场分析会、产品评审会等。

四、参会人员

1.会议主持人：负责组织、主持会议，引导讨论，总结会议成果。

2.与会人员：根据会议议题，由相关部门负责人、员工参加。

3.记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。

五、会议通知

1.会议通知应包括会议时间、地点、议题、参会人员等内容。

2.会议通知应在会议召开前至少一天发送至参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。

3.临时会议的通知可根据实际情况适当调整。

本会议管理制度旨在规范公司会议管理，提高会议效率，为公司发展提供有力支持。全体员工应严格遵守本制度，共同推进公司各项工作顺利进行。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的责任和要求，制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.确定议题：会议主持人应根据公司战略、业务发展或工作中遇到的问题，提前收集议题，并明确议题讨论的重点和目标。

2.安排议程：根据收集到的议题，制定会议议程，合理分配时间，确保会议高效进行。

3.发送通知：会议主持人应在会议召开前至少一天，向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题和议程等。

4.准备材料：会议相关人员应提前准备与议题相关的资料、数据、报告等，以便在会议中进行讨论和分享。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由记录人负责签到，确保参会人员到齐。

2.会议主持人致辞：会议主持人简要介绍会议主题、目的和议程，对参会人员表示欢迎。

3.讨论议题：按照议程，逐个讨论议题。发言人应简明扼要地阐述观点，鼓励参会人员进行充分讨论。

4.形成决策：针对讨论的议题，会议主持人应引导参会人员达成共识，形成决策。

三、会议记录与纪要

1.记录会议内容：记录人应详细记录会议讨论过程、发言要点、决策结果等。

2.整理会议纪要：会议结束后，记录人应及时整理会议纪要，包括会议时间、地点、议题、讨论内容、决策结果等。

3.分发会议纪要：会议纪要应在会议结束后的一定时间内发送给参会人员，以便大家对会议内容进行回顾和落实。

四、会议总结与反馈

1.会议主持人应对会议成果进行总结，强调决策的执行和落实。

2.参会人员应对会议效果、议题讨论、决策等方面提出意见和建议，以便不断提高会议质量。

3.会议主持人应根据反馈，对下一次会议进行改进和优化。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，对参会人员表示感谢。

2.记录人负责整理会场，确保会议室整洁。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行和落实，加强对会议纪要的管理和跟踪，制定以下会议纪要跟踪落实措施。

一、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要整理完成后，由记录人提交给会议主持人进行审核。

2.会议主持人审核无误后，将会议纪要发送给相关部门和人员进行审批。

3.审批通过后，会议纪要正式发布，并按照规定范围进行分发。

二、任务分解与责任分配

1.根据会议纪要中的决策内容，对相关任务进行分解，明确任务目标、完成标准和时间节点。

2.将分解后的任务分配给具体的责任人，确保每个任务都有明确的责任人负责。

3.责任人应根据任务要求，制定详细的执行计划，并报告给上级领导。

三、执行进度监控

1.责任人应定期汇报任务执行进度，确保任务按照既定时间节点推进。

2.会议上设立跟踪小组或指定专人负责监控会议决策的执行情况，并对进度进行记录和反馈。

3.对于执行过程中出现的问题和困难，责任人应及时上报，寻求解决方案，确保问题得到及时解决。

四、落实情况评估

1.在会议决策执行过程中，定期对落实情况进行评估，包括任务完成情况、目标达成情况等。

2.评估结果应作为责任人绩效评价的依据之一，激励责任人积极落实会议决策。

3.对于未按计划执行的任务，应分析原因，制定改进措施，并在后续会议中进行反馈。

五、会议纪要归档与管理

1.会议纪要发布后，应由专人负责归档，确保会议纪要的完整性和可追溯性。

2.建立会议纪要管理台账，记录会议纪要的发布、审批、执行情况等信息。

3.定期对会议纪要进行整理和审查，对长期未落实的决策进行重点关注，推动问题的解决。

第四章会议室管理规定

为提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，需提前向行政部门或指定人员提交会议室申请。

2.申请应包括会议时间、预计参会人数、所需设备等详细信息。

3.行政部门或指定人员根据申请信息，合理安排会议室，并通知申请人。

二、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，禁止吸烟、进食和乱丢杂物。

2.会议开始前，参会人员应准时入场，并将手机调至静音或振动模式。

3.会议室内设备使用完毕后，应恢复原状，确保会议室的整洁和设备完好。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由行政部门负责维护和管理，定期进行检查和保养。

2.使用会议室设备时，应遵循操作规程，不得擅自拆卸、损坏设备。

3.如发现设备故障或损坏，应及时向行政部门报修，确保设备正常运行。

四、会议室安全保障

1.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患。

2.会议室内应配备必要的安全设施，如消防器材、急救箱等。

3.参会人员应遵守安全规定，如发生紧急情况，按照应急预案进行疏散。

五、会议室开放时间

1.会议室的开放时间根据公司实际情况进行规定，并在显著位置进行公示。

2.特殊情况下，如需调整会议室开放时间，行政部门应及时通知相关人员。

六、会议室预约优先级

1.在会议室需求高峰期，行政部门可根据会议的重要性和紧急程度，合理分配会议室资源。

2.对于重要会议和紧急会议，可优先安排会议室，确保公司工作的顺利进行。

第五章附则

为确保本会议管理制度的实施效果，特制定以下附则：

一、本制度的解释