乡镇卫生院会议管理制度

乡镇卫生院会议管理制度第一章总则

第一条目的与依据：为加强乡镇卫生院会议管理，提高会议效率，确保决策的科学性、民主性和有效性，依据《中华人民共和国行政处罚法》、《医疗机构管理条例》及其实施细则，结合我院实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于乡镇卫生院组织召开的各类院级会议，包括但不限于院务会、专题会、协调会等。

第三条会议原则：

1.会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则。

2.会议议题应围绕卫生院中心工作，注重决策的前瞻性、针对性和操作性。

3.鼓励采用信息化手段召开会议，提高会议效率。

第四条会议种类：

1.定期会议：如院务会、例会等，按照规定的时间、周期召开。

2.临时会议：针对突发事件、紧急事项召开的会议。

3.专题会议：针对特定议题召开的会议。

第五条参会人员：

1.院级领导、部门负责人及有关人员应参加相关会议。

2.邀请相关人员参会时，应明确会议议题，确保参会人员具备相关知识和经验。

第六条会议组织与管理：

1.会议的组织与管理由卫生院办公室负责。

2.办公室应做好会议通知、会场布置、会议签到、会议记录等工作。

第七条会议纪律：

1.参会人员应按时到会，不得无故缺席、迟到、早退。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场秩序。

3.会议内容应保密，未经允许不得泄露。

第八条本制度的解释权归乡镇卫生院所有。

第九条本制度自发布之日起实施。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如遇特殊情况，可根据实际情况予以调整。

第二章会议流程

第十条会议筹备：

1.确定会议主题和目标，明确会议类型。

2.制定会议议程，包括会议各项议题、预计时间、参会人员等。

3.办公室负责通知参会人员，并在会议前至少三天将会议议程、相关资料送达参会人员。

4.确定会议时间、地点，布置会场，准备会议所需的设备、资料等。

第十一条会议召开：

1.会议主持人应严格按照议程主持会议，确保会议有序进行。

2.会议开始时，主持人介绍参会人员、会议主题和议程。

3.各议题负责人对议题进行汇报、讨论，参会人员可就议题提出建议、意见。

4.会议主持人应对讨论进行总结，形成决议。

第十二条会议决策：

1.会议决议应充分征求参会人员意见，确保决策的民主性。

2.会议决议需经参会人员表决，超过半数同意即可通过。

3.重大事项的决议，应按照相关规定进行公示，广泛征求全院职工意见。

第十三条会议记录：

1.办公室指定专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议程、讨论情况、决议等。

2.会议记录应真实、完整、准确，于会议结束后及时整理归档。

第十四条会议通报：

1.会议结束后，办公室应及时将会议决议、重要事项等通报全院职工。

2.对于涉及特定部门或个人的决议，应明确告知相关部门或个人。

第十五条会议督办：

1.办公室负责对会议决议的执行情况进行督办，确保决策落到实处。

2.各部门应积极配合办公室，按照会议决议要求，按时完成相关工作。

第十六条会议反馈：

1.参会人员对会议组织、会议内容、会议决策等方面有意见或建议，可向办公室反馈。

2.办公室应对反馈意见进行汇总、分析，并及时改进会议管理工作。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十七条会议纪要的编制与发布：

1.办公室应在会议结束后及时编制会议纪要，准确记录会议内容、讨论要点、决策结果和具体行动计划。

2.会议纪要应由会议主持人审核批准后发布。

3.会议纪要应在会议结束后两个工作日内完成编制，并发放给所有参会人员及相关部门。

第十八条会议纪要的内容要求：

1.会议纪要应明确每一项决策的责任人、完成时限和预期成果。

2.对于重大决策，应详细记录不同意见和理由，确保纪要内容的全面性和客观性。

第十九条会议纪要的执行跟踪：

1.办公室应建立会议纪要执行跟踪制度，对每一项决策的执行情况进行定期跟踪和督促。

2.责任部门应根据会议纪要的要求，制定具体的执行计划，并按时向办公室报告执行进度。

第二十条执行情况的反馈与评估：

1.办公室应定期收集责任部门的执行情况反馈，对执行中的问题和困难及时协调解决。

2.办公室应定期对会议纪要的执行情况进行评估，并将评估结果报告给院领导。

第二十一条会议纪要的归档与查阅：

1.办公室应将会议纪要按照年份和会议类型进行归档，便于查阅和追溯。

2.会议纪要应作为卫生院决策和管理的参考资料，供全院职工查阅。

第二十二条会议纪要的修订与更新：

1.如遇实际情况发生变化，需要对会议纪要中的决策进行修订或更新，应由原决策人或办公室提出，并按照原决策程序进行审批。

2.修订或更新后的会议纪要应重新发布，并通知相关人员和部门。

第二十三条会议纪要的监督与问责：

1.对于未按会议纪要执行或执行不力的部门和个人，应视情况采取相应的监督措施和问责机制。

2.办公室应定期向院领导汇报会议纪要的执行情况和问责结果，确保会议决策的严肃性和权威性。

第四章会议室管理规定

第二十四条会议室预订：

1.会议室使用实行预订制度，各部门需提前向办公室提出会议室使用申请。

2.办公室根据会议室使用申请的先后顺序和会议重要程度，统筹安排会议室使用。

3.会议室预订需明确会议时间、参会人数、会议类型等信息。

第二十五条会议室配置与维护：

1.会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等，并保持设备完好。

2.办公室负责定期检查会议室设施，确保会议期间的正常使用。

3.如会议室设备出现故障，应及时报修，并做好维修记录。

第二十六条会议室使用规范：

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。

2.使用会议室时，应爱护公物，不得随意移动、损坏会议设备。

3.会议结束后，使用部门应负责清理会议室，确保会议室恢复原状。

第二十七条会议室安全与保密：

1.会议室使用期间，应确保门窗关闭，防止无关人员进入。

2.会议室内讨论的内容应保密，严禁泄露。

3.对于涉及敏感内容的会议，应采取相应的保密措施。

第二十八条会议室钥匙管理：

1.会议室钥匙由办公室统一管理，使用部门需在会议前向办公室领取，会议结束后及时归还。

2.办公室应建立会议室钥匙使用记录，记录钥匙的领取、归还情况。

第二十九条会议室应急预案：

1.办公室应制定会议室应急预案，包括突发设备故障、紧急事件处理等。

2.使用部门在会议期间如遇到问题，应及时向办公室报告，并按照应急预案进行处理。

第三十条会议室管理规定监督与执行：

1.办公室负责对会议室管理规定的执行情况进行监督，对违反规定的部门和个人进行提醒、纠正。

2.对于违反会议室管理规定，造成损失或不良影响的，应按照卫生院相关规定予以处理。

第五章附则

第三十一条本制度的解释：

本制度的解释权归乡镇卫生院所有。如有疑问或争议，由卫生院办公室负责解释。

第三十二条制度的修订与废止：

本制度的修订和废止，须按照卫生院决策程序进行。修订后的制度应及时公布，并通知全院职工。

第三十三条制度的生效时间：

本制度自发