学院党委会会议管理制度

学院党委会会议管理制度学院党委会会议管理制度

第一章总则

第一条本制度旨在规范学院党委会会议的组织、召开和管理工作，确保会议的效率与效果，提高决策的科学性和民主性。

第二条学院党委会会议是学院最高决策机构，负责研究决定学院党的建设、改革发展稳定等重大事项。

第三条会议召开原则：

1.依法依规原则：会议的召开、议程设置、决策过程等应符合党的方针政策和国家法律法规，确保决策的合法性。

2.民主集中制原则：会议充分发扬民主，保证与会人员充分发表意见，实行集体决策。

3.高效务实原则：会议注重实效，精简议程，简化程序，提高决策效率。

第四条会议类型：

1.定期会议：原则上每月召开一次，如遇特殊情况可提前或延期召开。

2.临时会议：根据工作需要，由党委书记或三分之一以上党委委员提议，可随时召开。

第五条与会人员：

1.党委委员：具有表决权。

2.列席人员：根据会议议题需要，由党委书记指定相关人员列席会议，列席人员不具有表决权。

3.旁听人员：根据工作需要，可邀请相关人员旁听会议，旁听人员不具有表决权。

第六条会议的组织与管理：

1.党委办公室负责会议的筹备、组织、通知、记录等工作。

2.与会人员应按时参加会议，因故不能参加的，需提前向党委书记请假。

3.会议期间，与会人员应保持手机静音，不得随意离场，确保会议的严肃性和高效性。

4.会议记录应真实、完整、准确，涉及保密内容的，应严格按照保密规定执行。

第七条本制度自发布之日起实施，未尽事宜，可根据实际情况予以调整。如有与本制度相抵触的规定，以本制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.党委办公室根据工作需要和党委书记的指示，确定会议议题，制定会议议程，并在会议召开前至少3个工作日将会议议程通知与会人员。

2.与会人员收到会议议程后，应认真准备相关材料，如有需要，可提前向党委办公室提交议题相关资料。

3.党委办公室负责布置会议室，确保会议所需设备设施正常运行，同时做好会议签到、资料发放等准备工作。

二、会议召开

1.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程及与会人员。

2.各议题负责人按照议程顺序报告议题内容，主要包括议题背景、现状分析、解决方案等。

3.与会人员就议题进行充分讨论，提出意见和建议。

4.会议主持人根据讨论情况，组织与会人员进行表决。表决采取口头或举手方式进行，表决结果由会议记录人记录。

三、会议决策

1.会议主持人根据表决结果，对议题进行总结，形成决策。

2.对于重大事项，如涉及学院改革、发展、稳定等方面的问题，应进行无记名投票表决。

3.投票结果当场公布，表决通过的事项，由党委办公室负责制定具体实施方案并督促落实。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的决策进行简要总结，明确责任人和完成时限。

2.与会人员对会议的组织、召开和决策过程提出意见和建议，以不断提高会议质量。

五、会议记录与归档

1.会议记录人应详细记录会议的讨论过程、决策结果等内容，并在会议结束后整理会议纪要。

2.会议纪要由会议主持人审核后，发送给与会人员，并在1个工作日内完成归档。

六、会议保密

1.会议期间，与会人员应严格遵守保密纪律，不得泄露会议内容和讨论情况。

2.涉及敏感信息和保密事项的会议纪要，应严格按照保密规定进行管理和使用。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要经会议主持人审核批准后，由党委办公室在1个工作日内发送给与会人员，并根据需要抄送相关部门。

2.党委办公室应确保会议纪要内容准确、清晰，对决策事项的执行要求和时限进行明确。

3.与会人员收到会议纪要后，应认真阅读，并按照纪要要求执行相关决策。

二、决策事项的责任分解

1.党委办公室根据会议纪要，将决策事项分解至相关责任部门和责任人。

2.责任部门应在规定时限内制定具体的实施方案，明确工作步骤、时间节点和责任人。

3.责任人应主动作为，确保决策事项的落实，并及时向党委办公室报告工作进展。

三、跟踪督促与协调

1.党委办公室负责对会议纪要中决策事项的落实情况进行跟踪督促，定期收集工作进展情况。

2.对于落实过程中出现的问题和困难，党委办公室应及时协调相关部门，研究解决措施，确保决策事项的顺利推进。

3.对于重大决策事项，党委办公室应定期向党委书记报告落实情况，以便及时调整工作部署。

四、评估与反馈

1.责任部门在完成决策事项后，应对执行情况进行自评，总结经验教训，并向党委办公室提交评估报告。

2.党委办公室组织对决策事项的落实效果进行评估，将评估结果反馈给相关责任部门和人员，对落实不到位的情况提出整改要求。

3.评估结果作为考核评价责任部门和责任人的重要依据，对工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。

五、持续改进

1.党委办公室应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。

2.结合工作实际，不断完善会议管理制度，提高会议决策的执行力和落实效果。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用实行预订制度，由党委办公室统一管理。

2.需要使用会议室的单位或个人，应提前向党委办公室提出申请，填写会议室申请表，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

3.党委办公室根据申请顺序和会议室使用情况，统筹安排会议室使用。

二、会议室使用规范

1.使用会议室的单位或个人应爱护会议室设施，保持环境整洁。

2.会议期间，应严格遵守会议纪律，不得在会议室吸烟、进食或进行与会议无关的活动。

3.会议结束后，使用单位或个人应及时清理会议室，确保设施完好、环境整洁。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由党委办公室负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.使用会议室的单位或个人应按照设备操作规程进行操作，不得擅自调整或损坏设备。

3.如发现设备故障，应及时报告党委办公室，由专业人员负责维修。

四、会议室安全保障

1.会议室使用期间，应确保消防通道畅通，消防设施正常。

2.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患。

3.会议期间，如遇紧急情况，应立即启动应急预案，确保与会人员安全。

五、会议室开放时间

1.会议室的开放时间根据党委办公室安排，原则上应在工作时间内。

2.特殊情况下，经党委书记批准，可适当调整会议室开放时间。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的单位或个人，党委办公室有权进行制止，并视情节给予通报批评、罚款等处理。

2.对造成会议室设施损坏的，应按价赔偿，并追究相关人员责任。

七、持续优化

1.党委办公室应定期收集会议室使用意见，不断优化会议室管理规定，提高服务水平