2025年度企业差旅管理服务全面合作协议4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企业差旅管理服务全面合作协议合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方与乙方在2025年度内关于企业差旅管理的全面合作协议，双方本着平等互利、诚实信用的原则，共同推进企业差旅管理工作的规范化、高效化。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国旅游法》等相关法律法规制定，并经双方协商一致。三、定义与解释3.1专业术语（1）差旅管理：指企业内部对出差人员出行过程中的行程安排、费用报销、行程跟踪、安全管理等方面进行规范化、系统化的管理。（2）差旅费用：指出差人员在出差过程中产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。3.2关键词解释（1）全面合作协议：指本合同双方就2025年度企业差旅管理服务达成的一系列合作协议。（2）服务内容：指乙方为甲方提供的企业差旅管理服务范围、服务标准、服务流程等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，提供优质、高效的企业差旅管理服务。（2）甲方应按照合同约定，及时向乙方提供出差人员的基本信息、行程安排等相关资料。（3）甲方应配合乙方完成差旅管理服务过程中的各项工作，包括但不限于行程变更、费用报销等。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照本合同约定，为企业提供全面、规范、高效的差旅管理服务。（2）乙方应确保差旅管理服务的质量，保障甲方出差人员的合法权益。（3）乙方应按照甲方要求，及时反馈差旅管理服务的相关情况，并对服务过程中出现的问题进行整改。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方企业所在地。5.3合同履行方式（1）提供差旅管理服务；（2）协助甲方进行出差人员的行程安排、费用报销等工作；（3）定期向甲方汇报差旅管理服务的相关情况。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）本合同期满自动终止；（2）经双方协商一致，本合同可以提前终止。6.3终止程序（1）合同期满或提前终止，双方应书面通知对方；6.4终止后果七、费用与支付7.1费用构成（1）差旅管理服务费：根据双方协商确定的收费标准，乙方提供差旅管理服务的费用；（2）差旅费用结算服务费：乙方协助甲方进行差旅费用结算产生的服务费用；（3）其他相关费用：根据双方协商一致的其他费用。7.2支付方式（1）银行转账：甲方应在合同约定的支付时间内，通过银行转账方式向乙方支付相应费用；（2）其他支付方式：经双方协商一致的其他支付方式。7.3支付时间（1）差旅管理服务费：甲方应在乙方完成差旅管理服务后，按照合同约定的时间支付；（2）差旅费用结算服务费：甲方应在乙方完成差旅费用结算服务后，按照合同约定的时间支付；（3）其他相关费用：按照双方协商确定的支付时间支付。7.4支付条款（1）甲方应在支付费用时，向乙方提供支付凭证；（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方提供相应的服务；（3）如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付违约金。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付未付款的_____%；（2）甲方违反合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约（1）乙方未按约定提供差旅管理服务的，应向甲方支付违约金，违约金为应付未付款的_____%；（2）乙方违反合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照合同约定，向守约方支付违约金；（2）违约行为给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿金额由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限本合同项下的保密期限自合同签订之日起至合同终止后____年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，任何一方不得泄露、披露或使用保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）政府行为：政策调整、战争、罢工等；（3）社会异常事件：恐怖袭击、流行性疾病等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方；（2）不可抗力事件发生导致合同无法履行的，双方可协商解除合同；（3）因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：如地震、洪水等；（2）政府行为：如政策调整、战争等；（3）社会异常事件：如恐怖袭击、流行性疾病等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼（1）协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼；（2）双方可自愿选择仲裁机构进行仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定（1）未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方；（2）经双方协商一致，合同权利和义务可以转让。12.2不得转让的情形（1）合同项下的保密条款；（2）合同项下的知识产权；（3）法律法规禁止转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同签订后，双方均保留对合同条款的最终解释权；（2）未经对方同意，任何一方不得转让或以其他方式处置其在本合同项下的权利。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对乙方提供的服务质量和效果的监督权；（2）乙方保留对甲方提供的信息和资料的保密权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式进行；（2）修改和补充的内容，应作为合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力（1）合同的修改和补充，自双方签字盖章之日起生效；（2）合同的修改和补充，不影响本合同其他条款的效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互提供必要的协助，确保合同的有效履行；（2）双方应就合同履行过程中出现的问题，及时沟通，共同解决。15.2协作与配合方式（1）双方应通过书面、电话、邮件等方式进行沟通；（2）双方应按照合同约定的时间、地点进行会面或会议。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于2025年度企业差旅管理服务的完整协议，任何补充或修改均应以书面形式进行。16.3增减条款（1）未经双方书面同意，任何一方不得增加或减少本合同项下的任何条款；（2）任何增减条款，均应以书面形式进行，并作为本合同的一部分。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度企业差旅管理服务全面合作协议附件一：服务内容明细2.2025年度企业差旅管理服务全面合作协议附件二：费用明细及收费标准3.2025年度企业差旅管理服务全面合作协议附件三：保密协议4.2025年度企业差旅管理服务全面合作协议附件四：不可抗力事件清单5.2025年度企业差旅管理服务全面合作协议附件五：争议解决机制二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约定支付费用的，视为违约。违反合同约定的其他义务，经乙方书面通知后，仍未采取补救措施的，视为违约。2.乙方违约行为及认定：未按约定提供差旅管理服务的，视为违约。违反合同约定的其他义务，经甲方书面通知后，仍未采取补救措施的，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，规定了合同的订立、履行、变更、解除、违约责任等内容。2.旅游法：指《中华人民共和国旅游法》，规定了旅游活动中的权利义务，旅游服务合同等内容。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。4.违约责任：指合同一方违反合同约定，应当承担的民事责任。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：差旅管理服务过程中，甲方出差人员信息变更。解决办法：乙方应在接到甲方变更通知后，及时更新相关信息，确保差旅管理服务的准确性。2.问题：合同履行期间，发生不可抗力事件，导致合同无法履行。解决办法：双方应及时沟通，协商解决合同无法履行的问题，必要时可协商解除合同。3.问题：合同履行过程中，双方对合同条款存在争议。解决办法：双方应通过协商解决争议，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼或选择仲裁机构进行仲裁。4.问题：合同履行期间，甲方发现乙方提供的差旅管理服务质量存在问题。解决办法：甲方应及时向乙方反馈问题，乙方应在接到反馈后，采取措施进行整改，直至满足甲方要求。5.问题：合同履行期间，发生争议，双方无法达成一致意见。解决办法：双方可协商选择争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体定义第三方合同主体是指在2025年度企业差旅管理服务全面合作协议中，除甲方和乙方之外的第三方参与方。2.第三方责任第三方应承担其在合同中约定的责任，包括但不限于提供差旅服务、协助甲方进行差旅管理等工作。3.第三方权利第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定，提供必要的支持和配合。第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用。4.第三方义务第三方应按照合同约定，提供优质、高效的差旅服务。第三方应遵守合同条款，不得损害甲方和乙方的合法权益。5.第三方合同主体变更如需变更第三方合同主体，应经甲方和乙方书面同意，并签订相应的变更协议。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。乙方有权要求甲方提供准确的出差人员信息，以便乙方提供差旅管理服务。2.乙方利益条款乙方有权在合同履行期间，根据市场情况调整服务费用。乙方有权在合同履行期间，根据甲方需求提供定制化服务。3.甲方的违约及限制条款如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。甲方不得将差旅管理服务转包给第三方，否则乙方有权解除合同。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款甲方可要求乙方提供详细的差旅管理服务报告，包括费用明细、服务内容等。甲方可要求乙方在合同履行期间，定期提供服务质量评估报告。2.甲方的利益条款甲方可享受乙方提供的差旅管理优惠政策和价格。甲方可要求乙方根据甲方需求，提供个性化的差旅管理方案。3.乙方的违约及限制条款如乙方未按约定提供差旅管理服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。乙方不得泄露甲方商业秘密，否则甲方有权要求乙方承担法律责任。全文完。2025年度企业差旅管理服务全面合作协议1合同目录一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同双方4.合同期限5.合同生效条件6.合同终止条件7.合同解除条件8.合同争议解决方式二、服务内容1.差旅管理服务范围2.差旅费用预算与控制3.差旅计划与审批4.差旅报告与结算5.差旅费用报销流程6.差旅补贴政策7.差旅交通工具安排8.差旅住宿安排9.差旅保险服务10.差旅培训与支持三、服务标准1.服务响应时间2.服务质量标准3.服务人员资质要求4.服务过程监控与评估5.服务改进措施6.服务数据保密与安全7.服务变更与调整8.服务持续改进计划四、费用与支付1.服务费用构成2.费用支付方式3.费用结算周期4.费用调整机制5.费用争议解决6.退费政策7.款项支付保障五、保密条款1.保密信息范围2.保密义务3.保密期限4.保密措施5.保密责任6.保密例外情况7.保密争议解决六、知识产权1.知识产权归属2.知识产权许可3.知识产权使用限制4.知识产权侵权责任5.知识产权纠纷解决七、合同解除与终止1.合同解除条件2.合同终止条件3.合同解除与终止程序4.合同解除与终止后的责任承担5.合同解除与终止后的费用结算八、违约责任1.违约行为界定2.违约责任承担3.违约赔偿标准4.违约争议解决九、合同附件1.差旅管理制度2.差旅费用报销标准3.差旅交通工具使用规范4.差旅住宿标准5.差旅保险条款十、其他条款1.合同附件效力2.合同修订与补充3.合同未尽事宜4.合同生效与解释十一、合同签署与生效1.合同签署主体2.合同签署时间3.合同生效时间4.合同签署方式5.合同备案与公示十二、合同变更与解除1.合同变更条件2.合同解除条件3.合同变更与解除程序4.合同变更与解除后的责任承担5.合同变更与解除后的费用结算十三、合同终止后的处理1.合同终止原因2.合同终止后的权利义务3.合同终止后的费用结算4.合同终止后的资料归档5.合同终止后的争议解决十四、合同解除与终止后的后续事项1.合同解除与终止后的权利义务2.合同解除与终止后的费用结算3.合同解除与终止后的资料归档4.合同解除与终止后的争议解决5.合同解除与终止后的后续服务安排合同编号_________一、合同概述1.合同背景本合同签订背景为甲方根据企业运营需求，为提高差旅管理效率，降低差旅成本，决定与乙方签订2025年度企业差旅管理服务全面合作协议。2.合同目的本合同旨在明确甲乙双方在2025年度内差旅管理服务的权利、义务和责任，确保差旅管理工作的顺利进行。3.合同双方名称：________________地址：________________名称：________________地址：________________4.合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.合同生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.合同终止条件（1）合同期满自动终止；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，另一方有权解除合同。7.合同解除条件（1）甲方未按约定支付服务费用；（2）乙方未按约定提供服务质量；（3）双方协商一致解除合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行。二、服务内容1.差旅管理服务范围乙方负责甲方内部员工的国内、国际差旅管理服务，包括但不限于差旅计划、费用预算、费用报销、交通工具安排、住宿安排、保险服务等。2.差旅费用预算与控制乙方应根据甲方提供的年度差旅预算，合理规划差旅费用，确保差旅费用控制在预算范围内。3.差旅计划与审批乙方应协助甲方制定合理的差旅计划，并对差旅计划进行审批。4.差旅报告与结算乙方应定期向甲方提交差旅报告，并对差旅费用进行结算。5.差旅费用报销流程乙方应协助甲方制定差旅费用报销流程，确保报销流程高效、便捷。6.差旅补贴政策乙方应根据甲方实际情况，制定合理的差旅补贴政策。7.差旅交通工具安排乙方应协助甲方安排合适的交通工具，包括但不限于飞机、火车、汽车等。8.差旅住宿安排乙方应协助甲方安排合适的住宿，确保住宿条件符合甲方要求。9.差旅保险服务乙方应协助甲方为员工提供差旅保险服务。10.差旅培训与支持乙方应定期为甲方员工提供差旅培训，提高员工差旅管理意识。三、服务标准1.服务响应时间乙方应在接到甲方需求后，在24小时内给予响应。2.服务质量标准乙方提供的服务应达到行业领先水平，确保甲方员工差旅体验。3.服务人员资质要求4.服务过程监控与评估乙方应定期对服务过程进行监控与评估，及时发现问题并改进。5.服务改进措施乙方应根据监控与评估结果，制定服务改进措施。6.服务数据保密与安全乙方应对甲方差旅数据保密，确保数据安全。7.服务变更与调整乙方可根据甲方需求，对服务内容进行变更与调整。8.服务持续改进计划乙方应制定服务持续改进计划，不断提高服务质量。四、费用与支付1.服务费用构成服务费用包括但不限于差旅计划、费用预算、费用报销、交通工具安排、住宿安排、保险服务等。2.费用支付方式甲方应按照合同约定，通过银行转账方式支付服务费用。3.费用结算周期乙方每月向甲方提交费用结算报告，甲方应在收到报告后15个工作日内支付费用。4.费用调整机制如市场行情发生变化，经双方协商一致，可对服务费用进行调整。5.费用争议解决如发生费用争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。6.退费政策如因甲方原因导致服务未按约定进行，乙方有权按实际发生费用扣除合理成本后予以退费。五、保密条款1.保密信息范围本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密信息。2.保密义务双方对本合同项下涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。3.保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。4.保密措施双方应采取合理措施，防止保密信息泄露。5.保密责任如因一方泄露保密信息导致对方遭受损失的，泄露方应承担相应责任。6.保密例外情况（1）公开信息；（2）已为公众所知的信息；（3）从合法途径获得的非保密信息。7.保密争议解决如发生保密争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。六、知识产权1.知识产权归属本合同项下产生的知识产权归甲方所有。2.知识产权许可乙方在提供服务过程中，如需使用甲方知识产权，应事先取得甲方许可。3.知识产权使用限制乙方在使用甲方知识产权时，应遵守相关法律法规，不得侵犯甲方知识产权。4.知识产权侵权责任如因乙方使用甲方知识产权侵犯他人权益，乙方应承担相应责任。5.知识产权纠纷解决如发生知识产权纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。七、合同解除与终止1.合同解除条件（1）合同期满自动终止；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，另一方有权解除合同。2.合同终止条件（1）合同期满；（2）甲乙双方协商一致终止合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，另一方有权终止合同。3.合同解除与终止程序（1）甲乙双方协商一致解除或终止合同，应书面通知对方；（2）合同解除或终止后，双方应按照约定履行各自义务。4.合同解除与终止后的责任承担（1）合同解除或终止后，双方应按照约定结算费用；（2）如因一方违约导致合同解除或终止，违约方应承担相应责任。5.合同解除与终止后的费用结算合同解除或终止后，双方应按照约定结算费用，包括但不限于未结算的服务费用、违约金等。6.合同解除与终止后的资料归档合同解除或终止后，双方应妥善保管合同及相关资料，并按照规定归档。7.合同解除与终止后的争议解决如发生合同解除或终止后的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。八、合同附件1.差旅管理制度2.差旅费用报销标准3.差旅交通工具使用规范4.差旅住宿标准5.差旅保险条款九、其他条款1.合同附件效力合同附件与本合同具有同等法律效力。2.合同修订与补充对本合同进行修订或补充，应书面通知对方，并经双方签字盖章后生效。3.合同未尽事宜本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。4.合同生效与解释本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同未尽事宜，按照相关法律法规解释。十、合同签署与生效1.合同签署主体甲方授权代表：________________乙方授权代表：________________2.合同签署时间________________年__月__日3.合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。4.合同签署方式本合同采用书面形式签署，一式两份，甲乙双方各执一份。5.合同备案与公示本合同需在规定时间内进行备案与公示。十一、合同变更与解除1.合同变更条件（1）因不可抗力导致合同无法履行；（2）双方协商一致；（3）法律法规或政策调整。2.合同解除条件（1）合同期满；（2）双方协商一致；（3）一方违约，另一方有权解除合同。3.合同变更与解除程序（1）甲乙双方协商一致变更或解除合同，应书面通知对方；（2）合同变更或解除后，双方应按照约定履行各自义务。4.合同变更与终止后的责任承担（1）合同变更或终止后，双方应按照约定结算费用；（2）如因一方违约导致合同变更或终止，违约方应承担相应责任。5.合同变更与终止后的费用结算合同变更或终止后，双方应按照约定结算费用，包括但不限于未结算的服务费用、违约金等。十二、合同终止后的处理1.合同终止原因（1）合同期满；（2）双方协商一致；（3）一方违约，另一方有权终止合同。2.合同终止后的权利义务合同终止后，双方应按照约定履行各自的权利义务。3.合同终止后的费用结算合同终止后，双方应按照约定结算费用。4.合同终止后的资料归档合同终止后，双方应妥善保管合同及相关资料，并按照规定归档。5.合同终止后的争议解决如发生合同终止后的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。十三、合同解除与终止后的后续事项1.合同解除与终止后的权利义务合同解除与终止后，双方应按照约定履行各自的权利义务。2.合同解除与终止后的费用结算合同解除与终止后，双方应按照约定结算费用。3.合同解除与终止后的资料归档合同解除与终止后，双方应妥善保管合同及相关资料，并按照规定归档。4.合同解除与终止后的争议解决如发生合同解除与终止后的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。5.合同解除与终止后的后续服务安排合同解除与终止后，乙方应协助甲方完成剩余服务或安排替代服务。甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方授权代表（签字）：乙方授权代表（签字）：日期：________________日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.差旅计划审批权限说明：甲方保留对差旅计划的最终审批权限，乙方应确保所有差旅计划符合甲方的预算和业务需求。条款：（1）甲方有权对乙方向其员工提出的差旅计划进行审批；（2）未经甲方批准的差旅计划，乙方不得安排实施；（3）甲方有权要求乙方提供差旅计划变更的详细说明。2.差旅费用调整权说明：甲方保留在市场波动或政策调整时，对差旅费用标准进行适当调整的权利。条款：（1）如遇市场波动或政策调整，甲方有权对差旅费用标准进行调整；（2）调整后的费用标准应通知乙方，并经乙方确认后生效；（3）费用调整后的差旅计划应重新进行审批。3.差旅政策变更权说明：甲方有权根据企业实际情况，对差旅政策进行调整，乙方应积极配合。条款：（1）甲方有权对差旅政策进行调整，包括但不限于交通工具、住宿标准等；（2）政策调整后，乙方应立即执行并通知相关员工；（3）政策调整可能涉及的费用变动，由甲方承担。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.差旅服务定制权说明：乙方有权根据甲方的具体需求，定制差旅服务方案。条款：（1）乙方应充分了解甲方的差旅需求，制定个性化的服务方案；（2）定制服务方案应经甲方确认后实施；（3）定制服务方案的实施过程中，乙方应与甲方保持密切沟通。2.差旅费用控制责任说明：乙方应承担对差旅费用的控制责任，确保费用在预算范围内。条款：（1）乙方应采取有效措施，控制差旅费用；（2）如因乙方原因导致差旅费用超出预算，乙方应承担相应责任；（3）乙方应定期向甲方报告差旅费用控制情况。3.差旅服务改进权说明：乙方有权根据甲方的反馈和市场需求，对差旅服务进行改进。条款：（1）乙方应定期收集甲方的反馈，并对差旅服务进行改进；（2）改进后的服务方案应经甲方确认后实施；（3）乙方应确保改进后的服务方案能够满足甲方的需求。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的引入说明：如需引入第三方中介，双方应共同协商确定中介的资质和服务内容。条款：（2）中介的服务内容应经双方确认，并纳入本合同附件；（3）中介的服务费用由双方协商确定，并纳入本合同费用构成。2.第三方中介的责任说明：第三方中介应承担其服务范围内的责任，如因中介原因导致的服务问题，应由中介承担相应责任。条款：（1）第三方中介应按照合同约定提供服务，确保服务质量；（2）如因第三方中介原因导致的服务问题，乙方应立即通知甲方，并协助甲方采取措施；（3）第三方中介应承担因其服务问题导致的损失赔偿。3.第三方中介的更换说明：如第三方中介无法满足服务要求，双方可协商更换中介。条款：（1）如第三方中介无法满足服务要求，双方可协商更换中介；（2）更换中介前，双方应评估中介的服务质量和信誉；（3）更换中介的协议应经双方签字盖章后生效。附件及其他补充说明一、附件列表：1.差旅管理制度2.差旅费用报销标准3.差旅交通工具使用规范4.差旅住宿标准5.差旅保险条款6.第三方中介资质证明7.第三方中介服务协议8.甲方授权代表身份证明9.乙方授权代表身份证明二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未在规定时间内完成差旅计划审批；乙方未按约定标准控制差旅费用；乙方未按约定提供差旅服务；甲方未按时支付服务费用；甲方未按约定提供差旅信息；第三方中介未按约定提供服务。2.违约行为的认定：违约行为应以合同约定为准，双方应参照合同条款进行认定；甲方或乙方可通过书面通知对方的方式，要求对方采取纠正措施；如违约行为严重，可能导致合同解除或终止。三、法律名词及解释：1.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.知识产权：指权利人依法对其智力成果享有的专有权利，包括专利权、著作权、商标权等。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。4.违约责任：指合同当事人因违反合同约定而应承担的法律责任。5.仲裁：指当事人根据仲裁协议，自愿将争议提交仲裁委员会进行裁决的一种争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：差旅计划变更频繁，影响服务效率。解决办法：建立灵活的差旅计划变更流程，确保变更的及时性和合理性。2.问题：差旅费用控制难度大。解决办法：加强费用预算管理，定期进行费用分析，优化费用控制措施。3.问题：第三方中介服务质量不达标。解决办法：与第三方中介签订服务质量保证协议，定期进行服务质量评估。4.问题：合同条款理解不一致。解决办法：双方应认真阅读合同条款，如有疑问应及时沟通，确保理解一致。五、所有应用场景：1.企业内部员工差旅管理；2.企业对外商务合作中的差旅安排；3.企业年度差旅预算编制；4.企业差旅费用报销流程优化；5.企业差旅保险服务采购；6.企业与第三方中介的合作关系管理。全文完。2025年度企业差旅管理服务全面合作协议2合同编号_________一、合同主体1.甲方（差旅管理服务提供方）：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______2.乙方（差旅管理服务需求方）：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______3.其他相关方（如有）：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方作为差旅管理服务提供方，具备丰富的差旅管理经验和资源；乙方作为差旅管理服务需求方，为提高企业差旅管理水平，降低差旅成本，提高工作效率，双方经友好协商，达成如下协议。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，签订本合同。三、定义与解释3.1专业属于本合同中“差旅管理”指为乙方提供包括差旅计划、预订、出行、报销等全方位的差旅服务。3.2关键词解释（1）“差旅计划”指甲方根据乙方提供的差旅需求，制定合理的出行计划。（2）“预订”指甲方为乙方预订机票、酒店、火车票等差旅资源。（3）“出行”指乙方按照甲方提供的出行计划，完成出差任务。（4）“报销”指乙方按照甲方提供的报销标准，进行差旅费用报销。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方提供真实、准确的差旅需求信息。（2）甲方有权对乙方差旅计划的合理性进行审核。（3）甲方有权根据乙方差旅需求，提供相应的差旅服务。（4）甲方有权要求乙方按照约定的报销标准进行报销。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照约定提供差旅服务。（2）乙方有权对甲方的差旅服务提出意见和建议。（3）乙方有权按照约定的报销标准进行报销。（4）乙方应按照甲方的差旅计划出行，确保差旅任务的完成。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2025年度。5.2合同履行地点本合同履行地点为乙方所在地。5.3合同履行方式甲方通过电话、网络、邮件等方式与乙方进行沟通，提供差旅管理服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同期限届满，双方协商一致解除合同。（2）一方违约，另一方有权解除合同。6.3终止程序（1）合同终止前，双方应就终止事宜进行协商。6.4终止后果七、费用与支付7.1费用构成（1）差旅计划服务费：根据乙方差旅需求，甲方提供差旅计划服务的费用。（2）预订服务费：甲方为乙方预订机票、酒店、火车票等差旅资源的费用。（3）出行服务费：甲方为乙方提供出行支持服务的费用。（4）报销服务费：甲方协助乙方进行差旅费用报销的服务费用。（5）其他费用：双方约定的其他相关费用。7.2支付方式（1）银行转账：乙方应将费用支付至甲方指定的银行账户。（2）其他支付方式：经双方协商一致的其他支付方式。7.3支付时间（1）差旅计划服务费：在差旅计划制定完成后支付。（2）预订服务费：在差旅资源预订完成后支付。（3）出行服务费：在差旅任务完成后支付。（4）报销服务费：在乙方完成差旅费用报销流程后支付。7.4支付条款（1）乙方支付费用时，应提供支付凭证，甲方在收到支付凭证后应及时予以确认。（2）如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止差旅管理服务。八、违约责任8.1甲方违约（1）退还乙方已支付的费用。（2）赔偿乙方因此遭受的直接损失。8.2乙方违约（1）暂停或终止差旅管理服务。（2）要求乙方支付逾期付款利息。8.3赔偿金额和方式违约方应按照实际损失赔偿，赔偿金额及方式由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容本合同项下的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均属于保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后两年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要的保密措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等，导致合同履行不能或不能按约定的方式履行的事件。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）政府行为：战争、封锁、禁运等。（3）社会异常事件：罢工、骚乱、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）不可抗力事件持续期间，合同双方互不承担违约责任。（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复正常履行。10.4不可抗力实例（1）新冠疫情导致的全球旅行限制。（2）政府政策变化导致的差旅资源无法预订。十一、争议解决11.1协商解决双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.2调节、仲裁或诉讼如协商不成，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择仲裁机构进行仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让或以其他方式处分本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）本合同项下的保密内容。（2）合同约定的权利和义务。（3）合同项下的知识产权。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未明确约定的权利，双方均保留。（2）双方在合同履行过程中，如发现新的权利，应协商一致后明确。13.2特殊权力保留（1）本合同签订后，任何一方未经对方同意，不得擅自转让其在本合同项下的权利。（2）双方在本合同项下享有的权利，不得以任何形式进行抵销。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充，应经双方协商一致。（2）修改和补充的内容应以书面形式进行。14.2修改和补充效力（1）经双方签字盖章的修改和补充协议，与本合同具有同等法律效力。（2）合同的修改和补充不得违反法律法规的规定。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互提供必要的协助，确保合同顺利履行。（2）双方应积极解决合同履行过程中出现的问题。15.2协作与配合方式（1）双方应通过电话、邮件、会议等方式进行沟通。（2）双方应按照约定的期限和要求，完成协作与配合事项。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款（1）未经双方协商一致，本合同不得增减条款。（2）任何增减条款均应以书面形式进行，并经双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（差旅管理服务提供方）：签字：____________________日期：____________________盖章：____________________乙方（差旅管理服务需求方）：签字：____________________日期：____________________盖章：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度企业差旅管理服务全面合作协议2.甲乙双方营业执照副本复印件3.甲方差旅管理服务资质证明4.差旅费用报销标准及流程5.保密协议6.不可抗力事件清单7.协商解决争议的会议记录8.修改和补充协议9.争议解决机构的仲裁裁决书或法院判决书（如有）二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时提供差旅管理服务，认定为违约行为。提供的服务质量不符合约定，认定为违约行为。未按照约定的支付方式、时间支付费用，认定为违约行为。2.乙方违约：未按时支付费用，认定为违约行为。提供的差旅需求信息不真实，导致甲方提供的服务不符合预期，认定为违约行为。未按照约定的方式配合甲方履行合同，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.保密协议：指双方就保密内容达成的协议，约定保密内容、保密期限和保密履行方式。3.协商解决：指双方在争议发生后，通过友好协商达成一致意见，以解决争议的方式。4.调解：指由第三方机构或个人对争议双方进行调解，以达成和解协议。5.仲裁：指争议双方约定将争议提交仲裁机构进行裁决，仲裁裁决具有法律效力。6.诉讼：指争议双方通过法院提起诉讼，由法院审理并作出判决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：差旅需求信息不准确导致服务不满足需求。解决办法：加强沟通，确保差旅需求信息的准确性。2.问题：支付费用不及时。解决办法：明确支付时间，设立逾期付款提醒机制。3.问题：服务过程中出现意外情况。解决办法：制定应急预案，及时处理意外情况。4.问题：保密内容泄露。解决办法：加强保密意识，严格执行保密协议。5.问题：争议解决过程中沟通不畅。解决办法：设立专门的沟通渠道，确保信息传递及时、准确。6.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：按照不可抗力条款处理，如终止合同或变更合同内容。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体：第三方合同主体是指在2025年度企业差旅管理服务全面合作协议中，作为甲方或乙方的补充，参与合同履行的一方。2.第三方责任：第三方应按照合同约定，承担相应的差旅管理服务责任，包括但不限于差旅资源的预订、出行安排等。3.第三方权利：第三方有权要求甲方或乙方按照合同约定提供必要的协助和配合。第三方有权要求甲方或乙方支付其应得的费用。4.第三方义务：第三方应按照合同约定，确保差旅管理服务的质量和效率。第三方应保护甲乙双方的商业秘密和客户信息。5.第三方违约责任：若第三方未履行合同义务，导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应的违约责任。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方提供详细的差旅管理服务方案，包括服务内容、费用构成、服务质量标准等。乙方有权要求甲方在差旅过程中提供安全保障措施。乙方有权要求甲方对差旅费用进行透明化管理。2.乙方利益条款：乙方有权享受甲方提供的差旅管理服务优惠。乙方有权要求甲方定期对差旅管理服务进行评估和改进。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按照约定提供差旅管理服务，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括赔偿损失。甲方在提供服务过程中，不得损害乙方的合法权益。甲方不得将乙方的差旅需求信息泄露给第三方。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可根据市场情况和乙方需求，调整差旅管理服务的收费标准。甲方可要求乙方提供准确的差旅需求信息，以确保服务的有效性。甲方可要求乙方按照约定的支付方式及时支付费用。2.甲方的利益条款：甲方可从乙方的差旅管理服务中获得合理的利润。甲方可通过差旅管理服务提升自身的市场竞争力。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止差旅管理服务。乙方不得将差旅需求信息泄露给第三方。乙方不得无理要求甲方降低服务标准或收费标准。全文完。2025年度企业差旅管理服务全面合作协议3本合同目录一览1.合作期限与起始时间1.1合作期限1.2合作起始时间2.合作双方基本信息2.1合作方一名称及地址2.2合作方二名称及地址3.差旅服务范围3.1国内差旅服务3.1.1国内机票预订3.1.2国内酒店预订3.1.3国内交通预订3.2国际差旅服务3.2.1国际机票预订3.2.2国际酒店预订3.2.3国际交通预订4.服务费用及支付方式4.1费用构成4.2支付方式4.3付款时间5.服务内容与标准5.1机票预订服务5.1.1预订流程5.1.2预订时间5.1.3取票方式5.2酒店预订服务5.2.1预订流程5.2.2预订时间5.2.3入住及退房时间5.3交通预订服务5.3.1预订流程5.3.2预订时间5.3.3提车及还车时间6.服务质量保证6.1服务质量标准6.2质量监督机制6.3争议解决方式7.数据安全与隐私保护7.1数据安全措施7.2隐私保护政策7.3数据使用规范8.合作双方的权益与义务8.1合作方一的权益与义务8.2合作方二的权益与义务9.违约责任与处理9.1违约行为界定9.2违约责任承担9.3违约处理方式10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同变更与解除11.1合同变更11.2合同解除12.合同终止与后续处理12.1合同终止条件12.2合同终止后的处理13.合同生效与备案13.1合同生效条件13.2合同备案14.其他约定事项14.1通知方式14.2附件14.3合同附件清单第一部分：合同如下：1.合作期限与起始时间1.1合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，即2025年1月1日至2025年12月31日。1.2合作起始时间合作起始时间为合同生效之日起。2.合作双方基本信息2.1合作方一名称及地址合作方一名称：科技合作方一地址：省市区路号2.2合作方二名称及地址合作方二名称：YY差旅管理服务合作方二地址：省市区路号3.差旅服务范围3.1国内差旅服务3.1.1国内机票预订为合作方一提供国内机票预订服务，包括但不限于经济舱、公务舱等。3.1.2国内酒店预订为合作方一提供国内酒店预订服务，包括但不限于商务酒店、度假酒店等。3.1.3国内交通预订为合作方一提供国内交通预订服务，包括但不限于火车票、长途汽车票等。3.2国际差旅服务3.2.1国际机票预订为合作方一提供国际机票预订服务，包括但不限于经济舱、公务舱、头等舱等。3.2.2国际酒店预订为合作方一提供国际酒店预订服务，包括但不限于星级酒店、度假酒店等。3.2.3国际交通预订为合作方一提供国际交通预订服务，包括但不限于飞机、火车、长途汽车等。4.服务费用及支付方式4.1费用构成服务费用包括但不限于机票预订费、酒店预订费、交通预订费等。4.2支付方式服务费用以人民币结算，采用银行转账方式支付。4.3付款时间服务费用应在服务完成后15个工作日内支付。5.服务内容与标准5.1机票预订服务5.1.1预订流程客户提出预订需求，合作方二进行预订，并及时告知客户预订结果。5.1.2预订时间机票预订时间为航班起飞前至少2小时。5.1.3取票方式客户可选择现场取票、快递送票或电子票方式。5.2酒店预订服务5.2.1预订流程客户提出预订需求，合作方二进行预订，并及时告知客户预订结果。5.2.2预订时间酒店预订时间为入住前至少1天。5.2.3入住及退房时间客户入住时间为当地时间12:00，退房时间为当地时间12:00。5.3交通预订服务5.3.1预订流程客户提出预订需求，合作方二进行预订，并及时告知客户预订结果。5.3.2预订时间交通预订时间为出行前至少1天。5.3.3提车及还车时间客户提车时间为当地时间9:00，还车时间为当地时间18:00。6.服务质量保证6.1服务质量标准服务质量应符合国家相关标准和行业规范。6.2质量监督机制合作方二应建立健全服务质量监督机制，确保服务质量达到合同约定标准。6.3争议解决方式对于服务质量问题，双方应友好协商解决；协商不成的，可向相关行业主管部门投诉或申请仲裁。8.合作双方的权益与义务8.1合作方一的权益与义务8.1.1权益有权享受合作方二提供的差旅管理服务。有权对服务质量进行监督和评价。有权要求合作方二提供相关服务信息的查询和报告。8.1.2义务按时支付服务费用。遵守合同约定，合理使用差旅管理服务。提供准确、完整的差旅需求信息。8.2合作方二的权益与义务8.2.1权益有权按照合同约定收取服务费用。有权要求合作方一提供必要的差旅管理服务所需信息。有权对合作方一的差旅需求进行合理规划和安排。8.2.2义务提供高质量、高效率的差旅管理服务。确保服务信息的准确性和及时性。遵守国家相关法律法规和行业标准。9.违约责任与处理9.1违约行为界定任何一方未履行合同约定的义务，或者违反合同约定的条款，均构成违约行为。9.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿守约方因此遭受的损失。9.3违约处理方式违约发生后，双方应友好协商解决。协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。10.争议解决10.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决。10.2争议解决机构协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3争议解决程序诉讼程序应遵循中华人民共和国相关法律法规。11.合同变更与解除11.1合同变更双方协商一致，可以对本合同进行变更。11.2合同解除任何一方在合同履行过程中出现严重违约行为，另一方有权解除合同。12.合同终止与后续处理12.1合同终止条件合同期满或双方协商一致解除合同，合同终止。12.2合同终止后的处理13.合同生效与备案13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同备案本合同需报送相关政府部门备案。14.其他约定事项14.1通知方式双方之间的通知应以书面形式进行，并通过约定的通讯方式发送。14.2附件本合同附件包括但不限于服务协议、费用明细表等。14.3合同附件清单附件清单如下：附件一：服务协议附件二：费用明细表附件三：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义