酒店年会合同协议书(2024版)

酒店年会合同协议书(2024版)甲方（酒店方）：_______________________地址：________________________________法定代表人：_______________________联系电话：_______________________乙方（客户方）：_______________________地址：________________________________法定代表人：_______________________联系电话：_______________________鉴于甲方为一家合法经营的酒店，乙方为一家需要举办年会的企业或组织，双方本着平等互利的原则，经过友好协商，就乙方在甲方酒店举办年会一事达成如下协议：第一条年会时间与地点1.1年会时间：乙方预定于_____年_____月_____日，从_____时至_____时，在甲方酒店举办年会。1.2地点：甲方酒店的_____厅/会议室。第二条年会内容2.1乙方将在甲方酒店举办年会，包括但不限于晚宴、颁奖、文艺表演、抽奖等活动。2.2甲方需提供相应的场地布置、音响设备、灯光效果等服务。第三条费用及支付方式3.1年会总费用为人民币（大写）_______元整（￥_______元）。3.2乙方应在合同签订后_____个工作日内支付定金人民币（大写）_______元整（￥_______元）。3.3余款应在年会结束后_____个工作日内一次性支付给甲方。第四条甲方的权利与义务4.1甲方应保证年会场地的整洁与安全，提供符合约定的服务。4.2甲方应提前_____天完成场地布置，并确保所有设备正常运行。4.3甲方有权在乙方未按时支付费用的情况下，取消或更改年会安排。第五条乙方的权利与义务5.1乙方有权在合同约定的时间内使用甲方提供的场地及服务。5.2乙方应按时支付所有费用，并遵守甲方的相关规定。5.3乙方应提前_____天向甲方提供年会的具体安排和需求。第六条违约责任6.1如甲方未能提供合同约定的服务或场地，应向乙方支付违约金，金额为总费用的_____%。6.2如乙方未能按时支付费用，应向甲方支付违约金，金额为未支付费用的_____%。第七条保密条款7.1双方应对合同内容及年会过程中知悉的对方商业秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。第八条争议解决8.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条合同的变更和解除9.1合同一经双方签字盖章后生效，未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除合同。第十条其他10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______________________授权代表签字：_______________________日期：_______年_____月_____日乙方（盖章）：_______________________授权代表签字：_______________________日期：_______年_____月_____日（注：以上为合同的前半部分，合同的后半部分将在下一个提问中继续提供。）第十一条附件11.1本合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。11.2附件包括但不限于：附件一：年会场地平面图及布置方案附件二：年会服务项目及费用明细表附件三：年会安全协议书附件四：年会技术设备清单及操作手册第十二条违约行为及认定12.1违约行为包括但不限于：甲方未能按约定时间提供场地或服务乙方未能按约定时间支付费用双方违反保密条款双方违反合同其他条款12.2违约认定由双方协商确定，或由仲裁机构或法院依法裁定。第十三条法律名词及解释13.1本合同中使用的法律名词，按照中华人民共和国相关法律法规进行解释。13.2对合同条款的理解发生争议时，应按照合同目的和交易习惯进行解释。第十四条执行中遇到的问题及解决办法14.1双方在合同执行过程中遇到的问题，应首先通过友好协商解决。14.2如协商不成，可提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。第十五条所有应用场景15.1本合同适用于以下场景：企业年会组织庆典商务会议其他经双方协商同意的类似活动第十六条合同生效16.1本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。第十七条通知与送达17.1双方因履行合同而相互发出的通知，应以书面形式进行。17.2通知应送达至合同首部所列的地址或双方另行书面通知的地址。第十八条合同的修改和补充18.1本合同的任何修改和补充均应以书面形式进行，并经双方授权代表签字盖章后生效。第十九条附加条款19.1双方可就本合同未尽事宜，另行签订补充协议。第二十条合同的终止20.1本合同在以下情况下终止：双方协商一致终止合同期限届满合同目的已经实现或无法实现法律规定的其他情形第二十一条其他21.1本合同的解释权归甲方所有。21.2本合同的最终解释权归双方共同所有。甲方（盖章）：_______________________授权代表签字：_______________________日期：_______年_____月_____日乙方（盖章）：_______________________授权代表签字：_______________________日期：_______年_____月_____日附件及其他补充说明：一、附件列表：年会场地平面图及布置方案年会服务项目及费用明细表年会安全协议书年会技术设备清单及操作手册二、违约行为及认定：违约行为的定义及范围违约责任的承担方式违约行为的认定程序三、法律名词及解释：合同中使