文秘档案管理制度

———文秘档案管理制度文秘档案管理制度11、局办公室是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。2、一般性发文由办公室起草制发。业务性发文由具体负责该项目工作的科（股）室起草，局办公室负责审核把关，登记编号后报局长或局长授权的主管副局长签发。3、打印的文件初稿由起草文稿的单位进行校对后，由办公室印刷、装订、发放、存档。4、乐观推行办公自动化，除公文和较大型综合料子、外，一般性简单料子尽可能由各科室本身承当。5、凡需打印的料子，须经各业务主管局长同意，明确印制数量、完成时限后，交办公室主任转签微机室工作人员办理，并做好登记。微机室工作人员不直接接收需打印各种料子。6、收到上级机关或交办的公文，由办公室提出拟办看法，报局长批示，依照批示看法送有关领导或责任部门办理。7、办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，紧要公文重点催办，一般公文定期催办。8、公文办理完毕后，由办公室依据《档案法》及其他有关规定，及时整理（立卷）、归档、个人不得保管应当归档的公文。9、办公室对上级机关和本机关下发的公文的贯彻落实情况进行督促检查并建立督查制度。10、文书人员在办公室主任的具体领导下，全面负责文秘工作。业务工作同时接受政府办、档案局的监督、引导和检查。11、收受文件后，一般性文件由办公室主任签批，紧要文件由主管常务副局长签批，然后按签批次序传递、承办。12、文件收受及传阅要及时，一般性文件两天之内必需传阅完毕，两天之后文件未传完时，文书可直接向传阅人催要。特殊急办文件，办公室必需那时候送达相关领导，及时落实。13、日常文件处理做到收、发、传、归及时准确科学有效。14、严把印信使用关，发文时必需由分管局长同意，然后由局长签批后才可打印并使用公章，平常使用公章，必需由办公室主任或分管常务副局长签字后方可使用，并做好公章使用登记，介绍信使用必需由办公室主任签批。15、文书要严格执行借阅，保密等项规章制度。16、除属名信外，公务信件均由文书拆阅，紧要信函，由主任或主管常务的副局长签转。17、一般业务性工作，各科自行建档保管，紧要档案需送办公室统一管理，办公室要将重点活动、事件、嘉奖等事宜自动进档，统一管理。18、年末文件归类做到科学及时、有序、各类卷分类科学，有利用价值。文秘档案管理制度2一、负责局机关文件档案的收发归集、登记、立卷、存档、保管和及传递工作；依照文件管理规范要求,全部实行电脑软件登记,同时负责自制文件的电子文档的收集整理存档工作。做到保管严密,存放有序,查找方便,严格遵守国家保密制度。二、乐观完成领导交办的.报告、总结、计划、通知、通告等文件的撰写起草发送工作。三、帮助相关股室起草有关文件审核把关工作,负责行政公文及有关报表的打印校对工作。四、负责局机关行政公章的用印管理登记工作,严格按有关印章管理制度规定管理登记用印以及按有关规定开具介绍信及证明。五、负责局机关重要工作和会议的布置与通知,做好各类会议的记录,并整理睬议要点上报及工作的催办与落实情况的收集整理工作。六、负责局内大事记及各类资料的收集、积累、汇编工作。负责有关考核情况的收集、汇总、上报工作。七、负责办理通知行政各项事宜,乐观做好局机关各股室联络及各类统计报表工作。八、负责局机关全部办公设备的登记管理汇总上报工作。九、精通微机使用技术,