2024版酒店会议合同

2024版酒店会议合同合同目录第一章：合同总则1.1合同目的1.2合同定义1.3合同效力第二章：合同双方基本信息2.1甲方（会议主办方）信息2.2乙方（酒店服务方）信息2.3联系方式及通讯地址第三章：会议服务内容3.1会议服务范围3.2会议服务标准3.3会议服务期限第四章：会议费用及支付方式4.1会议费用4.2支付方式4.3费用调整机制第五章：甲方的权利与义务5.1甲方的权利5.2甲方的义务5.3甲方的保证与承诺第六章：乙方的权利与义务6.1乙方的权利6.2乙方的义务6.3乙方的保证与承诺第七章：会议服务的变更与取消7.1会议服务的变更7.2会议服务的取消7.3变更与取消后的处理第八章：违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约金的计算与支付第九章：争议解决9.1争议解决方式9.2适用法律9.3诉讼管辖第十章：其他约定10.1保密条款10.2不可抗力10.3附加条款第十一章：合同生效及附件11.1合同生效条件11.2签字栏11.3签订时间及地点11.4附件清单合同编号：______第一章：合同总则1.1合同目的本合同旨在明确甲方（会议主办方）与乙方（酒店服务方）之间关于酒店会议服务的权利、义务和责任，确保会议活动的顺利进行。1.2合同定义在本合同中，除非另有说明，以下术语具有以下含义：“会议服务”指甲方在乙方酒店举办的会议活动，包括但不限于会议场地、设备、餐饮、住宿等服务。“会议费用”指甲方为乙方提供的会议服务而支付的费用。“会议服务期限”指甲方预订乙方酒店进行会议活动的时间范围。1.3合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。第二章：合同双方基本信息2.1甲方（会议主办方）信息甲方名称：______甲方地址：______甲方法定代表人：______甲方联系方式：______2.2乙方（酒店服务方）信息乙方名称：______乙方地址：______乙方法定代表人：______乙方联系方式：______2.3联系方式及通讯地址双方确认以上提供的联系方式及通讯地址为有效通讯方式，任何一方变更联系方式或通讯地址，应及时书面通知对方。第三章：会议服务内容3.1会议服务范围乙方提供的会议服务包括但不限于：会议场地的提供会议设备的使用餐饮服务住宿安排其他甲方要求的服务3.2会议服务标准乙方应按照国家和行业标准，以及甲方的具体要求，提供高质量的会议服务。3.3会议服务期限会议服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止。3.4会议服务的具体要求乙方应根据甲方的要求和行业标准，制定详细的服务计划和执行标准。第四章：会议费用及支付方式4.1会议费用会议费用为人民币（大写）______元整，包括乙方为提供会议服务所需的全部费用。4.2支付方式甲方应按照以下方式支付会议费用：预付款：甲方应在签订本合同后______天内支付预付款，金额为会议费用的______%。尾款：甲方应在会议结束后______天内支付剩余的会议费用。4.3费用调整机制双方应根据市场变化和实际服务内容的增减，协商确定会议费用的调整机制。4.4发票及税务乙方应按照国家税务规定，向甲方提供合法有效的发票。第五章：甲方的权利与义务5.1甲方的权利甲方有权监督乙方的服务质量，有权要求乙方按照合同约定履行义务。5.2甲方的义务甲方有义务按照合同约定支付会议费用，并为乙方提供必要的工作条件。5.3甲方的保证与承诺甲方保证其会议活动符合国家相关法律法规的要求，并承诺在乙方履行合同过程中提供必要的协助和支持。5.4甲方的协调责任甲方应负责协调会议参与者，确保会议活动的顺利进行。第六章：乙方的权利与义务6.1乙方的权利乙方有权按照合同约定收取会议费用，并要求甲方提供必要的工作条件。6.2乙方的义务乙方有义务按照合同约定提供高质量的会议服务，确保会议活动的顺利进行。6.3乙方的保证与承诺乙方保证其提供的服务符合国家和行业标准，并承诺遵守甲方的相关规定和要求。6.4乙方的人员管理乙方应负责其工作人员的管理，确保其遵守甲方的工作纪律和安全规定。第七章：会议服务的变更与取消7.1会议服务的变更甲方如需变更会议服务内容，应提前______天书面通知乙方，并协商变更事宜。乙方应尽量满足甲方的合理变更要求。7.2会议服务的取消甲方如需取消会议服务，应提前______天书面通知乙方。乙方有权根据甲方取消的时间，按照合同约定收取相应的取消费用。7.3变更与取消后的处理会议服务变更或取消后，双方应根据实际情况协商费用的退还或补偿事宜。7.4变更与取消的通知方式甲方应以书面形式（包括但不限于邮件、传真、快递）通知乙方变更或取消会议服务。第八章：违约责任8.1违约情形双方应明确违约的具体情形，包括但不限于未按期支付会议费用、未按约定提供会议服务等。8.2违约责任违约方应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。8.3违约金的计算与支付违约金的计算方式为：违约金=违约部分的会议费用×违约金比例（______%）。8.4违约责任的免除如违约行为是由于不可抗力造成的，违约方应及时通知对方，并提供相应的证明，可免除违约责任。第九章：争议解决9.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成时，可提交乙方所在地的人民法院进行诉讼。9.2适用法律本合同的解释、适用及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.3诉讼管辖双方同意，因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均由乙方所在地的人民法院管辖。9.4争议期间的履行在争议解决期间，除非双方另有约定，否则双方应继续履行合同中未涉及争议的部分。第十章：其他约定10.1保密条款双方应对在会议服务过程中获知的对方的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。10.2不可抗力因不可抗力导致合同无法履行或部分履行的，受影响一方应及时通知对方，并提供相应的证明。双方应根据不可抗力的影响程度协商解决合同的变更或解除。10.3附加条款双方可根据实际情况协商一致，对本合同进行补充或修改，并以书面形式确认。第十一章：合同生效及附件11.1合同生效条件本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。11.2签字栏甲方授权代表签字：______乙方授权代表签字：______签字日期：______年______月______日11.3签订时间及地点本合同签订时间为______年______月______日，签订地点为______。11.4附件清单以下附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力：附件一：会议服务详细清单及价格表附件二：会议服务变更与取消政策附件三：保密协议附件四：其他双方认为有必要的文件或资料11.5合同文本本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。11.6通知与送达任何一方按照本合同约定的联系方式发送的通知，自发送之日起视为送达。如联系方式发生变更，应及时通知对方。11.7合