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文档简介
经营管理制度汇编
(第三册一岗位职责、操作规程)
目录
3-1部门职能................................................................4
3-1-1办公室工作职能...................................................4
3—1一2商务部工作职能...................................................4
3—1—3物资部工作职能...................................................5
3—1一4工程部工作职能...................................................6
3—1一5质安部工作职能...................................................7
3—1一6财务部工作职能...................................................7
3—1一7法律事务部工作职能...............................................8
3—1-8市场部工作职能...................................................9
3-2岗位职责(公司级).....................................................10
3—2-1董事长岗位职责..................................................10
3—2-2总经理岗位职责..................................................10
3-2-3总经理助理岗位职责..............................................11
3—2—4副总经理岗位职责................................................11
3—2—5投资副总岗位职责................................................12
3—2—6总工程师岗位职责................................................12
3—2—7办公室主任岗位职责..............................................13
3—2-8工程部长岗位职责................................................14
3—2—9物资部长岗位职责................................................15
3—2—10经营部长岗位职责...............................................16
3—2—11质安部长岗位职责...............................................16
3—2—12法律事务部长岗位职责...........................................17
3—2—13财务部长岗位职责...............................................18
3-2-14市场部长岗位职责...............................................19
3-2-15出纳岗位职责...................................................19
3—2—16档案管理员岗位职责.............................................20
3-2-17前台文员岗位职责...............................................20
3-2-18公司预算员岗位职责.............................................21
3—2—19投标员岗位职责.................................................22
3-2-20食堂管理员岗位职责.............................................22
3—2—21炊事员岗位职责.................................................23
3—2—22车辆管理员岗位职责.............................................23
3-2-23驾驶员岗位职责.................................................24
3-3岗位职责(项目部级)...................................................25
3—3—1项目经理岗位职责................................................25
3—3—2项目经理安全生产岗位职责........................................26
3-3-3生产经理岗位职责................................................26
3—3—4生产经理安全生产岗位职责........................................27
3—3—5技术负责人岗位职责..............................................27
3-3-6技术负责人安全生产岗位职责......................................28
3—3—7栋号长岗位职责..................................................29
3—3—8综合施工员岗位职责..............................................30
3—3—9综合施工员安全生产岗位职责......................................31
3—3—10专业施工员(钢筋)岗位职责.....................................31
3—3—11专业施工员(钢筋)岗位安全职责.................................32
3—3—12专业施工员(木工)岗位职责.....................................33
3—3—13专业施工员(碎)岗位职责.......................................33
3—3—14专业施工员(碎)岗位安全职责...................................34
3—3—15专业施工员(土建)岗位职责.....................................35
3—3—16安全员岗位职责.................................................35
3—3—17质检员岗位职责.................................................36
3—3—19测量主管岗位职责...............................................37
3—3—20测量员岗位职责.................................................38
3—3—21试验员岗位职责.................................................38
3-3-22资料员岗位职责.................................................39
3—3—23项目部预算员岗位职责...........................................40
3-3-24材料员岗位职责.................................................40
3—3—25机电工(焊工)岗位职责.........................................41
3—3—26保安岗位职责...................................................42
3—3—27保管员岗位职责.................................................42
3-4安全操作规程...........................................................44
3-4-1电工安全生产操作规程............................................44
3—4—2木工安全生产操作规程............................................46
3-4-3焊割班安全生产操作规程..........................................48
3-4-4电焊(气焊)工安全操作规程......................................49
3-4-5钢筋工安全操作规程..............................................50
3—4—6校班安全生产操作规程............................................51
3-4-7混凝土工安全操作规程............................................51
3一4一8起重作业安全生产操作规程........................................51
3-4-9拌和站安全生产操作规程..........................................52
3—4—10架子工安全操作规程.............................................53
3—1部门职能
3—1-1办公室工作职能
一、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育和考勤管理工作。
二、按月严格预算公司行政费用,并做好监督检查和控制工作。
三、建立固定资产台账,强化公司资产的管理;负责低值易耗和管制办公用品的采购、
保管、使用登记和辞职员工管制用品的回收工作。
四、负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作;做好电话、传真、电脑和复印机
等设备的维护、使用和管理。
五、负责车辆管理和每周违章记录查询和督促当事人处理工作;负责驾驶员的安全教
育工作。
六、负责公司办公地点卫生、安全、保卫、消防工作的管理。
七、负责机关员工食堂的日常管理工作。
八、负责对外的接待及票务、住宿等工作。
九、做好重大会务活动准备工作和日常的办公会议会务工作。
十、做好会议记录、纪要,拟写通用文案和一般工作报告负责公司大事纪工作。
十一、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
十二、负责办理各类文件的各种文件、文稿的排版、打印、收发、登记、阅签、保
密工作;负责人事和文书档案收集、建立、整理、归档和管理工作。
十三、主管对人员的招聘。办理新进人员的入职和离职人员的相关手续;对新进人员
的教育、岗前培训准备与后续服务工作。
十四、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;提醒领导应
尽快办理的有关工作。
十五、负责完善本部门各项管理制度及工作流程;完成领导交办的其它工作。
3—1一2商务部工作职能
一、负责按照年度经营计划编制月度计划,并组织落实;参与公司合同谈判及审定工
作。
二、负责工程项目的招投标管理,制订招投标管理制度,组织编写、制定标书,参与
投标工作。
三、根据建设单位提供的设计图纸,按照工程量清单,编制分项工程的综合单价。
四、制订工程施工预算和企业定额,并根据预算审核建筑材料、构配件和设备采购(租
赁)计划和采购价格。
五、对中标工程进行二次单价分析,编制施工成本红线,完成工程量清单和材料分析
表,依据市场价格编制内部预算并分别提供给工程项目、物资和成本核算部门,为控制项
目支出和进行项目成本控制提供考核依据;
六、组织相关部门对工程合同进行起草、修订、评审工作;跟踪落实合同签订与执行,
协助项目部施工评价;负责工程项目竣工、决算的审核;
七、负责审核在建工程预结算,确保数据及时、准确。
八、抓好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责完善本部门各项管理制
度及工作流程。
九、完成领导交办的其他任务。
3—1一3物资部工作职能
一、负责编制、汇总物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制、采购流程和管理
办法,并监督有关人员和部门严格实施,降低物资人为损耗率,将物资重复利用率提高到
行业平均水平。
二、熟悉各种建筑材料、构配件和设备的特点和质量要求。
三、寻找和收集各种建筑材料、构配件和设备对施工质量的影响程度和对供应商供货
能力、储运能力、交货准确性和信誉度进行选择和评估。
四、负责工程材料、设备采购的价格调查、业务洽谈、合同的拟订、审查与协助领导
签订合同(协议)和相关事项的跟进、管理工作。
五、负责工程材料(设备)采购程序、租赁合同执行情况的监督检查与货款支付审查
工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
六、根据审批的采购计划按制度、流程进行物资采购。
七、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善合格物料供应商资料库,
以提升产品品质及降低采购成本。
八、组织部门人员做好月度、季度和年度物资成本分析报告;做好各种物料、采购报
表的编制审核工作,及时、准确地上报各种报表。
九、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管工作。
十、做好建筑材料、构配件和设备进场验收工作。如:准确核对各类凭证是否齐全、
有效、相符,按合同要求数量和质量进行检查。还应对国家和地方政府规定的必须复试的
材料,质量证明文件缺项、数据不清、实物与质量证明资料不符的材料,超出保质期或规
格型号混存不明的材料,应按照国家的取样标准取样复试或送检。
十一、负责完善本部门各项管理制度及工作流程;完成领导交办的其他任务。
3—1一4工程部工作职能
一、负责工程技术、质量和工程进度目标动态控制等管理工作。
二、不断完善和加强工程技术、质量施工保证体系,确保其正常有效运行。
三、认真做好各项在建工程的质量管理和督查工作,健全和完善质量管理制度和质量
保证体系,积极开展质量创优等评比活动,组织质量检查,参与质量事故处理,落实并检
查各项创优工作。
四、负责在工程招投标期间提供技术支持,指导项目部在工程开工前的各项策划工作。
五、负责做好计量管理和各种有关资料、报表的统计工作。
六、负责落实施工项目文明现场管理和验收工作。
七、负责技术资料管理工作,不断提高资料管理的标准化水平,并积极推行数字化管
理。
八、负责施工项目的图纸会审、基础验收、中间验收和竣工验收,同时审核项目的竣
工资料,配合做好项目竣工备案的相关工作。
九、审查施工组织设计和专项施工方案,审查项目部管理机构成员的资格,报经公司
领导同意批准。
十、及时掌握项目形象进度情况,对工程进度目标实施动态管理。
十一、及时上报月度、季度、年度报表,配合项目部开展经济活动分析;负责对在建
项目进度、计量和结算进行审核。
十二、负责定期对在建项目进行检查、评比、考核;负责已竣工项目的维护与保养工
作。
十三、负责完善本部门各项管理制度及工作流程;完成领导交办的其它任务。
3—1-5质安部工作职能
一、制定公司质量安全工作年度计划、质量安全管理措施及考核和奖惩办法,协助领
导和有关部门与项目部签订质量安全责任书,负责工程质量安全管理工作。
二、积极宣传和贯彻执行国家、市、有关质量安全方面的法律、法规、条例、验收标
准和强制性规定,坚持质量安全方针,牢固树立“质量安全责任重于泰山”的思想。
三、完善质量安全保证体系,指导和检查项目部质量安全机构建立、人员配置、制度
落实,不定期地向领导汇报质安工作情况,建立质量安全动态管理体系。
四、组织安全生产考核和培训,做到人人懂安全、事事讲安全,逐步提高工程质量安
全管理整体素质。
五、积极开展质量安全宣传教育工作,按时参加质量安全会议,及时传达有关质量安
全会议和相关文件精神,及时传达学习新的质量安全法规、执行标准,组织开展好每季度
一次的质量安全工作例会,做好质量安全总结和布置工作。
六、开展日常质量和安全检查、指导和督促工作,至少做到每月检查一次,作好记录,
对查出的问题及时进行指导整改,防患未然;同时积极协助项目部妥善处理好各种安全事
故,做好安全事故的后续工作。
七、根据工程施工实际,指导项目部编制各种《安全生产应急救援抢险预案》,组织
相关人员进行应急救援演练,不断提高预防和处理安全事故的应变能力。
八、指导和督促项目部按照工程实际编制施工用电、模板支护、脚手架搭设、机械设
备等专项安全施工方案,做好施工现场安全防护,确保安全生产、文明施工,积极宣传和
创建文明建筑工地。
九、组织和实施好各项在建工程的基础、主体的竣工验收和塔机等大型机械设备的安
装验收及资料工作;对重要的质量隐蔽工程、重点工程和有可能有重大安全隐患的关键部
位、关键工序派员现场指导和监督管理。
十、协助公司领导和有关部室做好质量安全管理事务性工作。
十一、负责完善本部门各项管理制度及工作流程。
十二、完成领导交办的其他任务。
3—1-6财务部工作职能
一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
二、合理调配资金,确保公司资金正常运转。
三、清楚公司经营活动情况,对资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,
提出建议,定期向总经理报告。
四、定期对公司成本情况进行检查和分析。
五、严格财务管理,加强财务监督,严格执行各项财务制度和公司规章制度。
六、负责全公司各项财产的登记、核对、参与盘点,按规定计算折旧费用。
七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
八、强化成本核算工作。监督好外协加工材料进出账务处理成本核算和各项目部成本
核算及损益决算。
九、编制各种财务报表、财务报告资料。
十、负责各项费用支付单据审核及账务处理。处理好应收账款账务;处理好总分类账、
日记账等账簿;做好财务报表及会计科目明细表。
十一、保管好发票、收据、财务专用章、各种银行账务用品。
十二、申报纳税及处理其他税务关系。
十三、负责完善本部门各项管理制度及工作流程;完成领导交办的其他工作。
3-1-7法律事务部工作职能
一、严格按照公司《员工手册》和《企业经营管理制度》的各项规定执行,制定合同
管理制度和审批流程。
二、负责向公司提供法律方面的建议,保证公司的经营管理合理合法,确保公司利益
不受侵害。
三、负责草拟或审查公司及所属部门、项目部的各类合同及法律文书,保证其合法性、
可行性、真实性。
四、根据法律法规和招投标文件的要求,起草或审核各类施工合同,对存在问题及时
和有关方面进行沟通交流,达成共识,保证合同的合法性和有效性。
五、负责对公司各类合同的履行情况进行监督、检查,将发现的问题及时报告相关领
导,并提出整改建议和意见;建立健全各类合同档案及台账。
六、负责处理和调解公司与外部的法律纠纷,代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。
七、负责对公司员工进行法律培训,组织公司员工学习与公司生产、经营和管理有关
的法律法规,维护企业的合法权益。
八、负责对员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查,提出
相关的处理意见或建议。
九、负责完善本部门各项管理制度及工作流程;完成公司领导交办的其他工作。
3—1-8市场部工作职能
一、贯彻公司管理方针,组织实施管理体系运行的相关活动,实现部门的目标指标。
二、严格按照公司管理文件的规定履行职责,并在部门中得以落实。
三、负责建筑市场开发拓展,加大承揽工程力度。
做好公司与社会各界建立广泛联系的工作,发展和维护公司内外的公共关系。建
立起与上级主管部门良好的沟通渠道,通过各种方式多方寻求工程来源。立足本地,拓展
外埠,增加企业竞争力。
四、积极收集建筑市场反馈信息资料。
及时查看本地或外埠地区的政府公众建筑信息网公布的招投标信息,通过各种社会关
系了解的建筑信息,进行分类登记管理并向领导汇报,及时与信息源取得联系并进行近一
步洽谈。
五、协助公司工程合同管理、工程分包合同管理
1、合同签订前,负责协助经营部组织各相关部门进行合同评审。
2、协助合同(协议)签订、变更和解除的合法性。
3、协助检查合同履行情况,参与处理合同纠纷,及时向有关领导汇报。保证合同顺
利执行。
六、完成领导交办的其他各项工作。
3-2岗位职责(公司级)
3—2-1董事长岗位职责
一、按月主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实;
二、召集和主持管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计
划以及日常经营工作中的重大事项;
三、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案;
四、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式;
五、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制财务状况;
六、批准高级管理人员聘用;
七、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;
八、处理其他由董事会授权的重大事项。
3-2-2总经理岗位职责
一、主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成经营指标;
二、组织实施经董事会批准年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案;
三、组织实施经董事长批准的新上项目;
四、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表的身份签
署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;
五、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和项目经理以及其他高
级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全司统一、高效的组织体系和工作体系;
六、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退;
七、健全财务制度,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的
保值和增值;
八、抓好公司的生产、服务工作,配合各项目部搞好生产经营;
九、加强员工队伍建设和思想政治教育,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、
执行有力的员工队伍;
十、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的主动性、
积极性和创造性;
十一、加强企业文化、廉政、精神文明建设,支持各种社团工作,树立公司良好的社
会形象;
十二、积极完成董事会和董事长交办的其他工作。
3-2-3总经理助理岗位职责
一、在总经理领导下开展全面工作,努力当好参谋和助手。
二、制定行政管理制度、汇编各项制度和工作流程,监督检查各部门执行规章制度、
文件、决定和《会议纪要》的情况,负责行政管理工作;
三、做好规章制度、决议、决定和文件等的审核把关工作;
四、负责引导员工为企业发展建言献策,协助总经理搞好调查研究,并提出处理意见
或建议,供总经理决策;
五、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作;
六、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
七、负责保管使用企业图章和介绍信;
八、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
九、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;
十、主持公司周例会工作;主持公司人事工作,员工的招聘、《合同》签订、辞退等
的相关工作。
3—2—4副总经理岗位职责
一、在总经理的领导下,协助审查经济合同,全面主持分管范围内工作;
二、牵头贯彻执行公司的各项规章制度,维护正常生产的安全、质量、进度、节约用
料等经营秩序;
三、根据公司职责制度,加强对分管部门工作的检查和督导,创新性地做好分管工作;
四、协调工作关系,解决分管范围内重大问题,确保分管工作顺利实施;
五、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及合理化建议,对公司
整体生产经营和管理工作提出改进意见;
六、负责分管部门绩效考核规则的制定、审查和考核相关等工作;
七、负责对分管部门员工思想政治、技术业务和管理能力的指导、教育和培养,关心
员工生活,提高全体员工的整体素质;
八、协调公司外部和内部各部门之间的工作关系;
九、加强工作调研,修改、制订、完善相关工作规章制度和工作流程;
十、完成领导交办的其他工作。
3—2-5投资副总岗位职责
一、缠取行、密谢长C总缴!)的僦燧完成董事长下达的年度经营目标任务。
二、负责发展战略、年度计划方案的编制,报审报批,并组织实施;发掘市场机会,
领导创新与优化管理机制,建立公司运营管理体系。
三、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,负责与客户、施商、合作伙侬上
级推部1辍峋媒入立健翎豳的沟通渠道。
四、主持投资公司日常经营工作;负责投资公司员工队伍建设,管理人才选拔。
五、负责制定或修改、审核和签署与投资、融资有关的日常行政、业务文件、负责处
理公司与投资、融资有关的重大事件;负责对各投资项目进行成本、设计方案的评价。
六、制定并实施关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。
七、领导相关人员开展工作,对公司年度经营计划、经营风险、项目风险、经营
状况、投资风险等结果进行准确研判并跟进落实,做好风险调控预案。
八、完成董事长交办的其他工作。
3—2—6总工程师岗位职责
一、负责贯彻执行国家建筑法规及有关政策,建立健全相应的管理制度和工作流程。
二、在总经理指导下,全面负责承建工程的施工技术、工程质量及环境安全工作。
三、负责编制或指导编制施工组织设计方案及质量安全生产保障体系,解决施工过程
出现的疑难问题。
四、对工程部、质安部、项目部等管理机构进行技术、质量、安全生产指导和培训。
五、对公司的工程项技术档案管理进行直接领导。
六、负责组织和参与工程验收、备案、竣工资料的审查并签署意见。
七、负责审查建筑工程施工成本预算、确定施工材料、施工设备、施工进度、考察项
目部的技术负责人及施工员等。
八、负责组织研究与开发在特殊地质条件和困难施工条件下的新的施工方法。
九、负责贯彻执行质量、环境和职业健康安全管理体系,完善相应的具体管理措施。
十、负责研究推广新技术、新材料、新工艺、指导并参与QC活动的开展。
十一、负责编制和改进质量管理规范性控制文件,参与行政管理,贯彻质量方针。
十二、负责审查投标文件和工程造价预算书,指导投标报价策略,参与投标经营活动
和施工合同谈判。
十三、完成领导交办的其他工作。
3—2—7办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作,协助总经理助理工作。
二、负责对外联络沟通,了解行业信息,熟悉办公流程,建立良好的工作关系,确保
各项工作的顺利展开。
三、熟练掌握行政公文的标准格式和写作技巧,撰写或组织撰写公司经营活动中对内、
对外的各种公文以及对外申报的各种文字材料。
四、负责各类办公设备、固定资产的保养、维护、保管,每月清点,年终存盘统计,
做到入库有验收、出库有手续,账实相符。
五、配合物资部采购各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及
实物福利品工作,要求货比三家,降低成本、秉公办事。
六、负责定期指导公司各部门对已办理或搜集的文件资料整理、立卷,归档工作。
七、协助领导做好来宾接待工作;负责公司往来邮件的查验和传递;负责办公环境的
维护和员工宿舍的日常检查。
八、做好考勤管理工作,负责员工出勤、调休、请假、加班管理的统计工作,督促各
部门员工上下班考勤打卡,每月按时提取考勤数据,让员工签字确认,在次月的前三个工
作日内提交财务部。
九、主管新员工招聘、公司人事管理等工作。
十、负责公司内部治安管理工作,搞好综合治理,预防犯罪、刑事事件和灾害事故的
发生,保护公司财产的安全,建立和完善安全责任制,确保生产、工作顺利进行。
十一、负责公司各类综合会议的筹备工作。
十二、负责本室员工的思想政治工作,加强对员工的帮助和管理。
十三、做好后勤保障工作。
十四、制订或完善相关规章制度和工作流程,并监督实施。
十五、完成领导交办的其他工作任务
3—2-8工程部长岗位职责
一、在分管领导的指导下,认真贯彻执行国家有关工程建设的方针、政策和上级颁发
的技术标准、规范、规程及施工技术管理制度;全面负责工程部各项工作。
二、熟悉标书文件和设计图纸,参加现场调查核对,提出完善设计的建议,绘制施工
必要的辅助图纸,做好自己工作范围内施工项目的详细安排,其中包括班组选择和所需材
料、机械设备配套计划和各种工程检查和生产费用审查工作。
三、按照上级下达的任务和施工组织设计,根据实际情况拟定各项目具体的施工方法
和施工组织措施,补充必要的施工规定和操作规程。
四、领导测量组严格按照施工技术规范、试验规程、测量规程和设计图纸进行测量,
督促技术负责人认真正确地做好各分项工程的施工放样复测工作,并做好记录。
五、指导项目技术负责人对班组进行现场技术交底(施工技术标准、质量控制、施工操
作规程、施工工艺、施工安全、质量检验及否决办法、经济责任制),指导班组自检、互检、
交接检、分项工程竣工后验收,领导和协助项目部做好核算工作。
六、经常深入工地,坚持技术工作贯彻于施工全过程,检查工程质量和技术安全措施,
核对图纸,核实工程数量,掌握了解工程进度,督促项目有关人员健全资料,做到工程竣工一
切资料齐全,签证完善。
七、根据变更设计的原则和审定审批权限,对所属施工范围内的各项工程进行仔细认
真的调查研究,经多方比较后提出需要修改设计的意见。
八、按照上级下达的施工计划,参与编制项目的施工进度计划,参与班组的施工任务
分解,审核结算任务单。
九、积极参加技术革新,正确采用国内外新技术、新材料、新工艺,支持员工的创造,
听取员工的合理化建议;在有关领导的支持下,协助进行试验、鉴定和推广工作。
十、负责按月度、年度定期及时地向财务部门提供经外部监理、建设单位签证的已完
工程量(工作量)报表,提供已完工程预算成本分析表和有关统计资料。
十一、监督项目做好竣工测量,根据实测和竣工原始记录资料填写工程质量检查评定
表格,并绘制竣工图纸,参加施工技术总结工作。
十二、认真保管施工图表及各种技术资料。
十三、负责对各在建工程进行定期检查、巡视,发现问题及时纠正。
十四、负责审核各在建工程的预算、应收应付款、结算、决算等所有款项。
十五、做好各项目施工资料制作、归档的技术指导工作。
十六、负责指导有关人员对各已完工程进行维修与保养。
十七、制订或完善相关规章制度和工作流程,并监督实施。
十八、完成领导交办的其他工作。
3—2—9物资部长岗位职责
一、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系标准,负责
本部门三标一体管理体系的正常运行。
二、组织本部门开展业务知识、办事流程合同谈判技巧和建筑材料、构配件和设备质
量标准的学习,提高相关的业务能力。
三、在分管副总经理的领导下,负责建筑材料、构配件和设备的计划、订货、采购、
运输、验收、仓储、发放及节约等有效管理业务。
四、每月至少深入各项目部一次,检查物资的采购、储运、发放、利用和损耗情况,
指导好物资重复利用工作,保证物资重复利用率不低于行业平均水平。
五、负责收集市场信息,搞好市场调查、预测和建筑材料、构配件和设备供应商的评
价和合格供应商信息库建立工作。
六、深入现场,了解施工中物资、机械管理存在的问题,提出降低物资成本、机械使
用成本的建议和措施。
七、主持制定建筑材料、构配件和设备采购或租赁办法程序。检查、落实执行情况,
并提出解决供应中存在问题的有效措施。
八、审查、落实物资采购、机械租赁、委外供方合同的签订、履行情况,努力提高法
律意识,避免经济合同纠纷发生。
九、指导项目部有关人员搞好成本核算工作,定期向财务部门提供物资、机械成本分
析资料。
十、负责组织机构人员政治思想、法律法规和公司规章制度的学习,加强自身廉政建
设,努力提高本机构人员的整体素质。
十一、制订或完善物资采购、设备租赁及管理相关规章制度和工作流程,并监督实施。
十二、完成领导交办的其他工作。
3—2—10经营部长岗位职责
一、负责安排经营部的日常工作。组织本部门学好、用好《招投标法》及国家有关
法律法规,及时了解政策动态,掌握各地投标游戏规则,对经营部的经营情况和投标结
果负领导责任。
二、主持和参与市场调研、情报收集、分析与预测,不断主动提出经营发展的建议
和设想及发展方向。
三、搜索主要竞争对手的商业资讯,解剖其案例,分析其优势,并与公司横向比较
后提出竞争建议。
四、对本部经营业务深入调研诊断,找出经营中存在的问题和弊病,提出改进方案,
并追踪其效果。
五、阅读招标文件,分析重点难点。对投标文件或资格预审文件进行严格审查,做
到责任到人,跟踪监督。
六、认真分析各预投标工程的可行性及中标的几率大小,结合公司实际情况和外部
环境,提出投标报价方案,并将制作完成的技术标、商务标、经济标送总工审查后,呈
总经理或总经理委托的副总经理进行研究分析,明确投标报价,并做好程序审批记录。
七、负责本部门员工的职业道德教育,随时掌握本部门员工的思想动态和工作情况,
指导下属员工的具体工作及相互配合。
八、负责汇总每天的招标信息,对其进行筛选和评估,及时上报分管领导确认是否
参与竞标;参与项目成本管理、公司合同谈判及审定工作。
九、负责完成本部门的工作总结和简报。制订或完善相关规章制度和工作流程,并
监督实施。
十、按时完成领导交办的其他工作任务。
3—2—11质安部长岗位职责
一、负责本部全面完成职责范围内的各项工作任务。
二、贯彻落实本部门员工岗位责任制和工作标准,制定本部门的周、月工作计划及具体
完成措施。
三、负责处理本部门人员及项目部的请示、报告、建议、工作难点,并将重要事情的处
理情况及时汇报给分管领导。
四、负责定期或不定期召开质安会议,研究、分析、评估安全生产形势和工程质量、进
度等状况,并及时进行总结汇报。
五、对发生的质量安全事故立即组织人员进行抢救和救援,并对事故进行调查分析、处
理及上报工作。
六、负责对各项目部的材料采购、施工人员工资、工程款的使用等情况进严格监督并核
实统计。
七、负责指导优质工程、文明工地的创建、申报工作,协调处理质安部与公司各部门的
工作衔接,积极配合有关部门工作。
八、负责督促质安部员工及下派人员严格遵守公司经营管理制度,参与绩效考核评定。
九、认真贯彻执行公司的质量、环境、职责健康安全方针,对工程质量、安全负有监督
检查的直接责任。
十、深入工程项目工地,指导安全技术人员工作,掌握安全生产情况,调查研究安全生
产中存在的不安全因素,提出改进意见,并督促整改落实。
十一、负责监督、指导各项目部按时完善各工程项目的竣工资料和备案证,并及时收回,
妥善保管。
十二、负责部门的工作总结和简报;负责本部门员工的思想政治工作;制订或完善相关
规章制度和工作流程,并监督实施。
十三、完成领导交办的其他工作任务。
3-2-12法律事务部长岗位职责
一、认真学习研究与公司经营业务有关的法律法规,负责向公司提供法律方面的建议。
二、亲自参与公司重大经营决策活动的谈判,保证公司的经营、管理依法合理,确保
公司利益不受损,达到风险最小化。
三、负责审查公司、项目部的各类购销合同及法律文书,确保其合法性、可行性、真
实性。
四、负责对公司各类合同的履行进行监督、检查,就履约中暴露的问题及时与当事人
沟通、协商,化解各类纠纷矛盾,尽量避免使用法律诉讼程序。
五、负责处理和调解公司与外部的法律纠纷,代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。
六、负责本部门员工的考评、培训指导,组织公司全体员工学习与公司经营业务有关
的法律法规,维护企业的合法权益。
七、负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查,提
供相关的处理意见或建议。
八、根据公司管理中出现的问题,依法完善相关规章制度和工作流程,并监督实施;
负责完成本部门的工作总结和简报,组织建立健全部门工作台账。
九、按时完成领导交办的其他工作。
3-2-13财务部长岗位职责
一、在总经理或分管副总经理领导下,负责主持本部门的全面工作,督促并帮助本部
门人员全面完成职责范围内的各项工作任务。
二、密切相关单位、部门的工作联系,加强工作协作配合。
三、负责组织《会计法》、《统计法》及地方政府有关财务工作法律法规的学习、贯彻、
落实,加强会计基层工作。
四、负责财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项
管理制度的拟定、修订、补充和实施。
五、组织编制和审核财务计划及各类统计报表。拟订资金筹措和使用方案,全面平衡
资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率。
六、组织本部门按上级规定和要求做好财务报表和决算编制工作。
七、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核、降低
消耗、节约费用,提高赢利水平,确保公司利润指标的完成。
八、负责财会人员的业务培训和思想政治工作。组织会计人员培训和考核,督促会计
人员依法行使职权。
九、负责向总经理、分管副总汇报财务状况和经营成果。参与审查施工预算,督促有
关部门按季(或月)提供完工工程预算成本分析资料,组织成本盈亏核算。
十、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。
十一、做好公司和各项目部日常经济业务(含每月的材料盘点表)的审核和公司相关
账务处理工作;含出纳、银行、各往来单位等的对账工作和网银上的审核工作。
十二、做好出纳已付款原始凭证及制证、整理、收订、归档工作,运用财务软件分
别做好*******投资和远海建工深圳分公司两套账务。
十三、负责经济合同的分类管理;做好公司的报税、挂靠合同的核算和报税指导工作
十四、及时做好会计原始凭证、账册、报表等财会资料的整理、汇编、归档和数据库
建立、查询、更新工作;做好记账凭证和员工月薪酬的审核工作。
十五、据明细账、总账的登记,手工摘录数据,做好各项目部的资产负责表、利润表;
正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会
计报表和财务分析报告、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
十六、负责固定资产、无形资产的购进、折旧、推销、转让、出售等事项的会计处理
工作,编制固定资产、无形资产的目录,对固定资产折旧进行分类核算。
十七、参与重要经济合同、协议签订前的审查工作,并督促执行。
十八、做好领导交办的其他工作。
3-2-14市场部长岗位职责
一、负责本部门的全面工作。
二、组织实施本公司质量、环境和职业健康安全管理体系运行的相关活动。
三、负责建筑市场拓展、开发工作,通过各种方式多方寻求工程来源。配合分管市场
开发副经理做好公司与社会各界建立广泛的联系,发展和维护公司内外的公共关系。
四、贯彻执行公司的各项规章制度,主持本部室的日常工作及业务管理,负责制订本
部室的年度工作计划。
五、扩大公司网络信息资源管理工作,负责建筑市场开发的信息反馈、组织、协调、
管理和实施等工作。
六、负责协助合同评审及合同管理工作,负责协助检查监督合同的履约情况。
3-2-15出纳岗位职责
一、在财务部长领导下,按国家相关法律法规、公司财会制度的有关规定,认真办理
提取和现金保管工作,完成收付手续和银行结算业务。
二、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记
账;做好支票、法人章、收据、支票领用保管、签发工作;及时根据银行存款对收单,在
月末作相应调整,做到银行对账单相符。
三、协助公司各项证件一一营业执照、组织机构代码、税务登记证、机构信用代码证、
开户许可证和贷款卡的年审工作;负责公司各项证件:营业执照、组织机构代码、税务登
记证、机构信用代码证、开户许可证及贷款卡的保管工作。
四、负责收好各项应收款一一工程款、代付应收款;再次审核已审签进入付款程序的
原始凭证和应付款项的清算工作。
五、做好借款的计息、收款、现金、日记账的登记和薪酬的核算工作。
六、负责各工程项目工程款开具发票税票的工作。
七、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行采购领用支票的手续,控
制使用限额和报销期限。
八、负责审核办公室提供的薪金、补贴发放花名册及发放金额,按时发放员工的薪酬、
补贴等。
九、负责及时解缴各种社会统筹保险、水费、电费、电话费等工作。监管公司各部门
(含项目部)对各项财务规章制度的执行。
十、负责做好会计原始凭证、账册、报表等有关资料的整理、归档和数据库建立、查
询、更新工作。
十一、完成好领导交办的其他工作
3—2—16档案管理员岗位职责
一、认真贯彻执行有关档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全各项(征集、管
理、使用)规章制度。
二、负责定期指导公司各个部门对已办理或搜集的文件资料整理、立卷、归档工作。
三、对公司所属部门的档案实行集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主,便于
及时利用维护档案的完整安全。
四、认真学习《中华人民共和国档案法》的有关规定和档案工作理论、技术和业务知
识,掌握归案的基本方法,保证档案装订质量。
五、严格执行保密法规,办理档案材料的借阅手续。
六、负责协助指导各部门做好工程资料、图纸、照片、录像资料的收集、整理。
七、按时完成领导交办的其他工作任务。
3-2-17前台文员岗位职责
一、熟悉并严格执行《前台接待礼仪行为规范》。
二、负责对进入公司办公场所来访客人的接待、登记、导引和茶水服务工作,对上
门推销或无理取闹者应进行阻止或请求办公室领导处理。
三、负责员工上、下班打卡和《员工外出登记表》的月度统计工作。
四、负责前台电话的转接工作,根据电话内容,处理或请示领导处理相关事项。
五、负责收发公司的邮件和报刊,并对邮件收发情况进行登记。
六、负责指导和督促检查清洁工做好办公区的卫生工作;负责董事长、总经理办公
室卫生工作。
七、协助办公室做好突击性工作。
八、按时完成领导交办的其他工作。
3-2-18公司预算员岗位职责
一、认真按照国家和上级主管部门颁发制定的有关法律法规、标准以及各类工程造价
信息及配套的相关文件编制单位工程项目施工图预决算,能熟练运用各类造价软件、各专
业工程定额及取费标准。
二、参加领导安排的招投标会议;认真做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的
定额换算、取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预(结)算工作的及
时性和准确性,对自己所做的工作负责。
三、负责编制单位工程工料分析,提出工程预算材料需要计划和预算成本计划,并根
据现场设计变更和签证及时调整预算。
四、参与合同评审;收集各工程项目的详细造价信息、结算资料,为工程决算提供依
据。
五、负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息;统筹指导和安排好项目部的预算
造价工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、程序合理,完成及时。
六、负责新增项目的单价分析,负责编制项目部内部分包结算报表,确保项目合理收
入,严格控制支出;协助财务进行成本核算。
七、收集工地材料造价、劳务工资、机械费等相关费用及单价,并建立档案,为类似
工程的单价分析提供参考。
八、完成领导交办的其他工作。
3-2-19投标员岗位职责
一、认真学习建筑法、招投标法的有关法律法规,熟练运用各专业工程施工定额及取
费标准。
二、收集招投标信息,仔细阅读和研究招标文件,负责编制投标文件,如期完成标书
制作及其它投标事宜。
三、搜集各项目部临时用工和机械设备、脚手架等的租赁和工程各种材料价格,方便
处理投标过程中的定额单价、总价计算等问题,确保报价准确、合理、具竞争性。
四、积极配合财务部门汇出及退回投标保证金。
五、协助工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜。
六、负责健全本部门各项预算原始记录及统计台账、本部门核算台账和统计报表。
七、参加投标会,记录每次投标情况,并对每次投标类型、投标报价等情况进行总结
后报有关领导。
八、按时完成领导临时交办的各项任务。
3-2-20食堂管理员岗位职责
一、负责员工食堂的经营管理工作,严格按公司的要求,搞好成本核算,并报项领导
审核后呈公司财务部核准。
二、牢固树立为员工身体健康服务的宗旨,随时教育职工食堂工作人员要勤洗澡、勤
洗手、勤换衣服、勤剪指甲等,做好食堂及周边环境卫生。
三、随时深入职工食堂检查炊具是否经常洗刷,生熟食品是否分开存放,食物保管是
否有腐烂、变质现象。
四、严格要求炊事员天天打扫食堂卫生,定期打药消灭苍蝇、嶂螂、老鼠等害虫,并
保持职工食堂内外环境的整洁。
五、随时深入职工食堂检查熟食品是否有遮盖纱罩,做到防尘、防蝇并与污染保持一
定距离。
六、负责职工食堂所采购回食品原料的验收工作,并做好记录。
七、严格要求职工食堂工作人员在制售过程中,必须将刀、墩、案板、盆、筐、水池、
抹布和冰箱等工具严格做到干净、整洁和生熟分开,并有标志。
八、对食堂排放的污水和垃圾按环境管理体系规定要求进行处理,避免造成环境污染。
九、完成领导交办的其他工作任务。
3—2—21炊事员岗位职责
一、认真学习、执行有关食品卫生管理法规,负责责任区范围内的环境卫生、防火、
防盗、防毒及职工生活等后勤服务。
二、按规定定期进行身体检查。按国家有关部门规定持证上岗,保持良好精神面貌,
搞好食品安全卫生、严禁带病工作。
三、服从领导、听从安排,工作时不得擅离岗位,有事必须请假。保证职工按时就餐,
保证每天开水供应。随时为职工加班加点搞好后勤服务。
四、随时保持室内清洁卫生,物品、食品堆放要整齐,且符合食品卫生的安全防护规
定。班前必须对所有物品、食品、餐具等进行全面检查,及时排除一切有害身体的安全隐
患,做好食品留样工作;班后必须熄灭火种,关闭电源、气源、必须按食品卫生管理有关
规定储存食品,易燃易爆品必须使用防护装置和采取防护措施。
五、出现火险,应及时排除,发生火灾,应及时扑救或打“119”报警,发现食物中毒,
应及时抢救或向领导报告,或打“120”急救电话。
六、完成领导交办的其他工作。
3-2-22车辆管理员岗位职责
一、在办公室主任的领导下,负责车辆的管理和调度,保证公务用车及行驶安全。
二、做好用车行驶里程及分车油耗登记工作,并按规定核算其费用。
三、负责考察汽车修理厂的技术实力和信用度及维修费用,报批车辆的维修计划及费
用预算,草拟汽车修理合同,实行车辆定点维修,如期保养。
四、负责建立健全每辆车的安全行驶、维修、违章、保险、年检等档案记录,保证车
辆的整洁并处于良好的工作状态。
五、定期组织驾驶员职业道德、安全教育培训。保证圆满完成各项工作任务,树立公
司的良好形象。
六、负责统计、考查、核对车辆行使里程及用油指标,及时发现车辆运行隐患,审签
汽车费用报销单据。
七、每周定期查询交通信息网的违章记录,督促违章驾驶人员接受违章处理。
八、负责拟定驾驶员岗位实施细则。按照公司制定的《业务用车管理办法》管理相关
车辆。
九、完成领导交办的其他工作任务。
3-2-23驾驶员岗位职责
一、认真学习并严格遵守公司《业务用车管理办法》,完成派车任务要求,服从派车
调度人员安排。
二、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆正常运
行。
三、安全驾驶,正确执行驾驶员操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精
神力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
四、每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管汇报出车情况。
五、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好车辆。
六、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
七、认真建立并填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏的异常情况及时汇报,写好
情况书面报告。对车辆运行里程和耗油情况进行登记并统计分析,提出降低成本的合理化
建议。
八、驾驶员确保良好的休息,足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
九、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水
平和积累行车经验。
十、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。
十一、单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。
十二、出车送到时,未经乘车人允许不得离开车辆,听从乘车人安排。
十三、驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,
保守机密,守口如瓶。
十四、严格遵守道路交通管理条例,对违章行驶应承担法律及经济责任。
十五、按时完成领导临时交办的其他任务。
3-3岗位职责(项目部级)
3—3—1项目经理岗位职责
一、带头遵守国家和地方政府的政策、法规,执行公司规章制度和指令;代表公司履
行与业主签订的工程承包合同与书面协议。
二、主持项目部全面工作,包括项目领导班子的组建、职能职责分工和目标考核工作;
负责各专业施工队伍之间的总协调及调度;对项目的安全、质量、进度、成本、竣工验收、
结算及收款等工作负总责。
三、协调好项目部外部关系。负责组织制定施工组织设计和前期工
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