基于市场的供应商管理及合作协议制度

基于市场的供应商管理及合作协议制度1.前言本制度旨在规范企业对供应商的管理和合作关系，以确保供应链的顺利进行，提高采购效率和质量，降低采购本钱，保障企业利益。本制度适用于全部与公司签订供应合同的供应商。2.供应商准入要求2.1供应商资质审查公司将对供应商进行资质审查，包含但不限于对供应商的企业注册资料、生产设备、产品质量等进行评估，确保供应商具备相应本领满足公司的采购需求。2.2供应商信用评估公司将定期对供应商进行信用评估，评估内容包含供应商的交付按时率、产品质量、售后服务等方面，评估结果将作为供应商绩效考核的紧要依据。2.3供应商合规要求供应商需要严格遵守国家法律法规和行业标准，确保生产经营活动合法合规，包含但不限于环境保护、安全生产、质量认证等方面的要求。3.供应商选择与评估3.1供应商选择公司采购部门依据采购需求向符合资质要求的供应商发送询价函或招标公告，供应商需要按要求供应报价或投标文件。3.2供应商评估公司采购部门将对供应商进行评估，评估内容包含但不限于价格、交货期、质量、售后服务、信用等方面的要求，评估结果将作为供应商选择的紧要依据。3.3供应商绩效考核公司将定期对供应商进行绩效考核，评估指标包含交货按时率、产品质量、供应链稳定性等方面，供应商绩效考核结果将影响供应商在公司中的地位和业务合作机会。4.供应合同管理4.1合同签订公司与供应商签订正式供应合同，明确双方权利义务，合同内容应包含但不限于产品规格、数量、价格、交货期、支出方式、售后服务等条款。4.2合同履行供应商需按合同商定供应符合质量要求的产品，并定时交付，公司需定时支出合同款项，双方要保持有效沟通，解决可能存在的问题和风险。4.3合同更改若需对合同内容进行更改，双方应经过协商全都，并签订书面更改协议，更改后的合同内容具有法律效力。4.4合同停止合同停止的情况包含但不限于合同期满、双方协商解除、违约等情况，停止合同应经过书面通知，并处理好未履行完毕的权益和责任。5.供应商日常管理5.1供应商信息管理公司对供应商的基本信息、资质证书、合同等进行有效管理，保证信息的完整性和安全性。5.2供应商沟通与协作公司与供应商保持定期沟通和沟通，及时解决业务问题，共同推动合作项目的顺利进行。5.3供应商培训与提升公司将依据供应商的实际需要，供应相关培训和技术支持，引导供应商不绝提升产品质量和服务本领。6.供应商风险管理6.1供应商风险评估公司将对供应商的风险进行评估，包含但不限于供应商的财务情形、市场竞争力、战略紧要性等方面的评估，以防范供应商可能带来的风险。6.2供应商多样化为降低供应商风险，公司将乐观开发多个合格供应商，并建立供应商备选库，以便快速应对供应链中可能显现的问题。6.3突发事件应对当发生突发事件（如自然祸害、供应商经营困难等），公司需与供应商乐观沟通，共同订立应对方案，以减少对企业运营的不利影响。7.供应商合作协议停止7.1停止条件供应商合作协议的停止条件包含但不限于供应商违约、合作目标完成、合同期限到期等情况。7.2停止程序一方有心停止供应商合作协议的，应提前书面通知另一方，包含停止的原因和具体停止时间。7.3停止事宜处理停止协议后，双方应妥当处理未履行完毕的权益和责任，包含但不限于未交付的产品、支出款项的结算等。8.附则8.1本制度由公司管理层负责解释和修订，修订时应征求相关部门和供应商的看法。8.2供应商如有违反本制度的行为，公司有权采取相应的矫正措施，包含但不限于停止合作关系。8.3本制度自颁布之日起