2016西部锅炉展服务指南

2016第七届西部锅炉展2016西安科博会专题展之一参展服务指南 展会地点：西安曲江国际会展中心展会时间：2016年8月12日14日北京旺旅展览展示有限公司组织单位主办单位：西安市人民政府联合主办：陕西省发展和改革委员会

陕西省工业和信息化厅

陕西省教育厅

陕西省通信管理局

陕西省金融工作办公室

陕西省科学技术协会

陕西省中小企业促进局运营单位：西安曲江国际会展（集团）有限公司执行单位：北京旺旅展览展示有限公司目录第一章展会总体平面图第二章参展须知附：西安曲江国际会展中心特装报馆登记单第三章展具租赁价目表第四章现场广告及其他申请表第五章物品携带出馆申请表第六章人员临聘及翻译服务第七章物流信息第八章旅游景点及票务推荐第九章展馆交通向导第十章周边酒店住宿推荐第十一章展会服务人员联络表第十二章展会会刊及楣板字（须于7月30日之前填写回执）第十三章2017年活动介绍第一章展会总体分布图参展须知一、布、撤展及入场时间布展时间8月10日8:30-18:008月11日8:30-18:00撤展时间8月14日24:00前撤完会期参展商进馆\闭馆时间8:30-17:00会期对外观众时间9:00-16:30二、展商报道流程注意：1.如到场报到的参展商，请携带参展企业营业执照复印件及在职工作人员名片办理报到手续。2.净场地的展商缴清参展费用及电费，以便其办理相关的报到手续。特装搭建商报到流程参展商报到程序特装搭建商报到流程参展商报到程序在服务台组委会处核实展位缴清展位费标准展位参展商净场地参展商在服务台组委会处核实展位缴清展位费标准展位参展商净场地参展商在服务台（组委会处）核实展位号缴清展位费在服务台（组委会处）核实展位号缴清展位费大会总服务台缴清押金、电费等大会总服务台缴清押金、电费等凭缴费清单领取布展证凭缴费清单领取参展证凭缴费清单领取布展证凭缴费清单领取参展证报道地点：西安曲江国际会展中心总服务台（B3馆对面）三、车辆停放（一）布展车辆1、布展企业或者个人办完入场手续后，凭布展车辆通行证入场。2、布展车辆按指定入口入场，秩序停车。3、卸货后立即开出展馆，服从指挥，严禁堵塞通道。（二）其他车辆1、按指定地点有序停放。2、没有通行证的车辆，停放至收费停车场。注：布展及卸货辆从会展中心东南门进场，卸货后应尽快离场。对进场布展及卸货的车辆超过2小时的车辆将按照规定收取100元/小时的延时停放费。其他车辆从会展中心北三门、东二门停车场进入收费停车场。四、噪音控制展台发出的音量不可对参观者或其它参展单位构成滋扰。对于声像设备的展示，其音量应低于40dB。如遇任何投诉而组委会认为合理，组委会保留限制该展品及音响操作的权利。对屡次违反规定者，组委会有权给予处罚（如断电等）。五、展位配备标准展位配备：咨询桌1张、折椅2把、220V排插1个、1条中文楣板（双面开口的展位提供两条中文楣板）、2只射灯，如有丢失或损坏需照价赔偿。标准展位示意图：非标展位配备：咨询桌1张、折椅2把、220V排插1个、1条中文楣板（双面开口的展位提供两条中文楣板）、2只射灯，如有丢失或损坏需照价赔偿。（高度2.5，宽度3.0，进深2.0）特装展位为空地，请参展单位自行搭建。六、展馆管理须知（一）展馆内禁止吸烟、禁止动火、禁止超负荷用电。（二）请妥善保管好自己的物品及展品，谨防丢失；贵重物品应妥善保管好，以防被盗。（三）请保持展馆卫生，垃圾放进垃圾桶里。（四）展会期间展品必须经组委会同意开具放行条方可出馆。（五）闭馆期间请整理好自己的展品，关闭电源，小件贵重物品请带走。（六）各参展单位不得转让或转租展位、空地，不得私自拆搭展位。（七）各参展商不得将包装物放置于非指定位置。（八）未经组委会同意，不能在展厅公共区域内悬挂或张贴任何宣传广告，也不能在展厅的任何地方进行挂、吊、贴等装饰。组委会有权利对不符合整体美观要求的特装提出整改要求。（九）公共通道上的柱子，展商若要做包柱广告，必须符合消防管理要求，并提前告知组委会，同时向组委会缴纳广告发布费。★（十）标准展位提供220伏的电源，鉴于以往电量的超标会导致线路的跳闸，请各位展商提前预估电量，尽早申请用电，以免线路超负荷引起跳闸而导致仪器烧坏。（十一）参展单位所售的展品及物品等，要求货真价实。如有假冒伪劣商品，消费者有权进行举报、投诉，产生的一切后果由参展单位自行负责。（十二）布展人员佩带“布展证”，参展厂商佩带“参展证”，工作人员佩带“组委会工作证”，展会期间凭证件进出展馆。西安曲江国际会展中心特装报馆登记单展会名称：2016西部锅炉展日期：年月日参展企业名称工单编号展馆名称展位编号搭建公司全称展位面积㎡展位类型□特装施工许可证10.00/展位□特装管理费：含木质15元/㎡（押金详见“特装押金”）□简装（桁架、型材、空地）管理费：5元/㎡（押金3000元/展位）提前进场布展□是日至日（搭建提前进场费4000元/天﹒展台；或20元/㎡﹒天；搭建提前进场放料费500元/展台）□否特装押金（木质）面积安全施工押金清洁押金合计□108㎡以下5000.005000.0010000.00□108㎡以上10000.0010000.0020000.00展会用电用电规格电费电箱押金□220V/16A340元/会期300元/个□380V/16A580元/会期300元/个□380V/20A820元/会期300元/个□380V/25A940元/会期300元/个□380V/32A1060元/会期300元/个□380V/40A1540元/会期300元/个□380V/63A2020元/会期1000元/个□380V/100A4100元/会期1000元/个□380V/200A8000元/会期————■请据实填写用电功率，如后期补电需交纳二次接电手续费（63A以下100元/次）。■24小时用电需提前3个工作日申请，办理24小时用电手续后方可接驳。■100A以上用电需自备电缆。大功率用电配电柜规格租赁费□380V/100A200元/台/会期□380V/200A400元/台/会期□380V/300A600元/台/会期□380V/400A800元/台/会期展会用水（仅B馆）□用水接驳点______处，接水服务费：500元/点/会期（材料自备，不得将水排在馆内）□电话部，500元/点/会期其它服务□网络____处（不可进行视频播放），500元/点/会期□其它联系人：郭延鲁联系电话/p>

备注：请于展会结束后3个工作日内领取押金，逾期按5%/天收取手续费，逾期30天不退。第三章展具租赁价目表※以上信息为开元展览现场展具租赁公司提供，仅供参考。实际租赁物品以现场提供为准。开元展览展具租赁联系方式：联系人：闫乐川电话四章现场广告及其他申请表广告类型价格彩虹门6000元/个气球条幅广告4000元/个桁架背景板广告5000元/个路旗广告600元/面柱子广告2000元/个会刊广告6000元/P大会背景板LOGO广告1000元/个第五章物品出馆携带出门条温馨提示：“2016科博会西部锅炉展”期间。如需带小型贵重货品出馆，请于当天16:00前到B3馆对面总服务台办理出门条手续，凭出门条带展品离馆。人员临聘及翻译服务展会期间为满足参展商需求，推荐以下服务公司，仅作参考。一、推荐服务公司西安开元展览展示有限公司联系人：闫乐川电话、临聘服务推荐：社团人网裴雨薇18729963518360微校刑西学前师范学院学生会权江七章物流运输参展商展品发货地点和联系人如下：联系人：郑旭联系电话：（手机真址：西安市雁展路1号注意事项：1、请参展商在发运展品时尽量办理送货上门服务，以保证展品及时运至西安曲江国际会展中心。2、所有展品请于布展前两天到达西安曲江国际会展中心，以免影响正常布展3、展品要求：坚固、防潮。发货、收货单位务必写明全称、毛重、净重，起吊线字体要清楚，必须写上“科博会西部锅炉展”字样，并注明“正面”字样和“展位号”，以便将样机搬运到指定展位。※收费标准：展馆代收为：每0.5立方/100元，需到货运站代提货为：每0.5立方/150元仓储费：每天每20元/立方叉车/吊车：40元/立方旅游、票务服务一、推荐旅游代理公司1、西安中旅国际旅行社有限责任公司联系人：王隽电话13891829712地址：西安市未央路9号宏林名座B座604室2、康辉旅行社联系人：丁永祥电话15349228218地址：朱雀大街56号凯旋广场D座3楼推荐旅游路线 展馆交通向导一、火车站:计程车直达约30分钟，全程10公里左右，或乘公交巴士603路至电视塔（西安市计程车的费用为1.6元/公里）。二、西安北站：西安北站为高铁客运站，出站后即可乘地铁2号线到曲江国际会展中心，出C口（东南口）到展馆。三、自驾车：从绕城高速长安南路口方向下300米即到展馆。四、如果您选择乘公交车前来，以下这些站点和公交路线，可助您轻松出行。各方向直达会展中心的公交有：东郊——曲江会展中心：19、44、526、527、320（游9）、408、704西郊——曲江会展中心：212、504、K631北郊——曲江会展中心：600城内——曲江会展中心：215、229、239、603、K600高新——曲江会展中心：212、217长安——曲江会展中心：215、217、239、320（游9）、401、905、600、K600、外院专线经钟楼转乘公交线达曲江会展中心的公交有：东郊——钟楼：4、7、8、11、15、16、43、203、300、502、604、K605西郊——钟楼：12、45、201、222、302、606、611、612区间、K630北郊——钟楼：26、36、37、46、208、214、216、221、235、236、600、609、K618钟楼至曲江会展中心的公交有：215、600、603、229、239经小寨转乘公交线到达曲江会展中心的公交有：东郊—小寨：教育专线、19、400、401、K605、704、716西郊—小寨：12、24、34、215、239、407、504、521、720、721、722北郊—小寨：26、36、600、K618周边酒店住宿推荐 第十一章展会服务人员联络表业务范围联系人联系电话展位申请于商服务李经馆服务蒲经动对接李主十二章展会会刊及楣板字（7月30日之前）楣板字：（标准展位企业请填写，光地企业无需填写）____________________________________________________会刊企业简介：（600字左右中英文均可）企业名称：企业地址：联系电话：联系传真：联系邮箱：网址：简介：______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________