跟单文员的年终总结8篇

———跟单文员的年终总结8篇跟单文员的年终总结篇1一、工作方面1、做好基本资料的整理，及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信息。2、是做好订单跟踪：在下订单后要确认工厂是否排单，了解订单产品的生产进程，确定产品是否能够定期发货，最终还要确定客户是否按时收到我司产品。3、是货款回笼，与客户确认对帐清单并确认回传，及时将开票资料寄到财务处，做好开票的事项，最终确认客户财务收到税票并要求及时布置。4、维护老客户，保持常常与老客户联系，了解客户对产品需求的最新动向。另外要向客户推出公司最新产品，确定客户是否有需要。二、工作中存在的问题1、货期协调本领不足强，一些货期比较急的货常常不能特别好地满足客户的需求，货期一退再推，有些产品甚至要二十多天才略完成。这种情况导致了部分客户的埋怨。工作的条理性不足，在工作中常常会显现一些错误；对时间的调配和利用不足合理，使工作的效率大大地降低；不能特别好地区分工作内容的主次性，从而影响了工作的整体进程。2、由于自身产品知识的缺乏和业务水平的局限，在与客户的沟通沟通过程中不能特别好地劝服客户。这一方面我还需要连续学习去完善自身的产品知识和提高业务水平。3、产品质量问题在大货生产中是很难避开的，但是全部人都希望降低产品质量问题的发生率。三、自我剖析在心态方面，我存在两个问题：一是焦躁心理、二是责任分散。我还需要进一步去调整和转变。在紧张的工作中会常常产生焦躁的心理状态，我曾试验着去缓解这种状态，但是效果并不好。心理学解释导致焦躁的心理有很多因素：工作环境、自身素养、生活习惯、工作方法等等，而我认为调整焦躁的心理状态还需要从本身的生活习惯和工作方法做起，由于工作环境是客观的，而提高自身素养特别是心理方面的素养更不是一朝一夕的事情，现在我能把握的就是调整本身的工作方法和本身的生活习惯。跟单文员的年终总结篇2工作内容，对公司的贡献首先，特别感谢公司对我的信任和支持，给了我一个紧要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。20xx年全年销售处basica，ak，dynimate，james，canstar等紧要客户保持稳定外。同比去年，销售量有了特别好的提升。（老客户corwikxx年定单相对较少，不过全年的开发已为xx打下基础。坚信xx会拿到我们想要的）。对于定单，在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业的跟单东西，帮忙解决跟单过程中的、大事、杂事、琐碎事，确保定单按时出运，促使顺利收汇。本身的成长与突破、变动进一步规范本身的工作流程，加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性，预先防范。相应加强工作力度，完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细节则进一步完善。本身的不足及需要改进的地方回首过去，每次为本身顺利解决一个个问题而自我确定——当然，这些成绩的取得无不包含着领导的.不懈关怀和同事的鼎力帮助。但同时也深刻地认得到本身在工作中还有很多不足之处，需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度，不绝完善本身。学无止境，年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。加强产品知识，生产工艺，加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块，也是最紧要的一块。作为一名跟单（业务）员，假如缺乏这方面的知识，那么其知识结构是不完整的，与客户沟通，订单的操作也不足踏实。在这也由衷希望公司能够连续组织和加强这方面知识的培训。跟单文员的年终总结篇3转瞬间20xx年即将结束，从我进意博到现在不知不觉已过去整整一年时间，首先特别感谢公司在此给了我一个表现的机会！在这一年里，在领导的引导、关怀、培养下，在各位同事的支持、帮忙、搭配下，我不绝加强对公司文化和产品知识的学习，对工作勤勤恳恳，对本身严格自律，较为圆满地完成了本身所承当的各项工作任务，个人素养和业务工作本领都取得了肯定的进步，为今后的工作和学习打下了良好的基础，现将这一年以来的工作、学习情况总结如下：一、工作情况概述：1、熟识了解公司相关规章制度我于20xx年10月进入公司，本着对外贸这份工作的爱好，我选择了能了解外贸流程更彻底的外贸工厂。为了更快、更好地融入公司这个大团队，为以后的工作打好坚实的基础，我加紧对公司现行的各项规章制度进行全面了解，熟识并融入到公司的企业文化中。通过不绝磨合，我很庆幸本身能渐渐融入到这个大集体中，同时也感到自身的压力，在以后的工作中，我会连续将公司荣誉放在首位，以公司的各项规章制度为准则，更加严格要求本身，在坚持原则的情况下敢于试验，更快更好地完成工作任务。2、熟识客户，了解订单操作的流程和情形作为一名跟单员，熟识本身所负责客户的产品，了解手头订单的流程及近况对工作的进一步开展是相当有利的。很荣幸我一进入公司就被布置在大业务组，负责ge和葆光客户的订单，在我的印象中，ge作为一个多元化的国际知名跨国企业，对供应商肯定有着严格的要求，对选料和出货等各个环节肯定会严格把关，等到本身完全接触后，才发现并非之前想像的那样，ge对供应商实行的是“完全自主”的出货模式。即一旦一个新项目双方确认完成后，由供应商本身检验，保证产品质量，直至出货，这种看似优质的订单模式其实是在一步步考验供应商的责任感；葆光作为一个连接客户与工厂的贸易公司，在中心起到的是一个桥梁作用，他们本着对终端客户负责的理念，工作方式与ge恰好相反，每个订单的各个环节他们肯定亲自过问，重新品项目开发直至出货，每一步都有特地的人负责，同时他们会做好认真的记录，以便日后的查询及校对，他们这种工作模式给人的第一感觉是负责，时间一长会让人觉得烦，且相互间缺乏信任。在产品方面双方也有很大的差别：ge产品的连续性比较强，每款产品在推出后都会连续有生产，例如ebg—29和ebc—18，直至被其他产品所取代，但给人的感觉是产品结构单一，缺乏创新；葆光会常常性的进行新品开发，例如ebt52到分体式大功率的ebs93，再到热销的半全螺92，但后续订单较少，给人的感觉是难以推广、做大。3、与各相关职能部门的沟通和协调订单的进展和完成，离不开公司各相关职能部门的参加和努力，在领导的大力支持和关怀下，本身不绝乐观自动与各相关职能部门跟进订单进程，协商订单交期，以确保订单能够定时出货。二、存在的不足以及改进措施20xx年已经结束，回想本身在公司一年来的工作，虽然工作量比较大，但闪光点并不多，很多工作还有不尽如意之处，总结起来存在的不足重要有以下几点：1、缺乏沟通，不能充分利用资源在跟单的过程中，由于对其他专业比较陌生，尤其是技术方面知识孱弱，有时又碍于面子，没能乐观向其他同事求教，造成工作效率降低甚至显现错误，不能实现优势资源充分利用。在以后的工作中，我要自动加强和其他部门同事的.沟通，通过公司这个平台实现资源共享，从而提高本身的业务水平。2、缺乏计划性在工作过程中，特别是新品订单确立的初期阶段，由于缺乏计划性，工作目的不足明确，常常是事倍功半的效果，没能给客户一个满意回复不说，还使本身常常处于被动地步。在以后的工作过程中，我要认真订立工作计划，做事加强目的认得，分清主次，争取能实现事半功倍的效果。3、专业面狭窄本身的专业面狭窄，对产品知识和产品技术参数分析比较缺乏，认得不足，特别是在客户的管理与维护方面，限制了自身的发展和工作的打开。在以后的工作过程中，我将加强其他专业知识的学习，充分利用公司资源，提高主观能动性，争取把本职工作做的更加完美和成功。三、展望20xx年目标计划的措施为了能在新的一年向公司新的发展目标靠拢，我将在业务跟片面以及其它方面做以下改进：1、强化产品知识俗话说：“熟能生巧”，只有完全熟识本身的产品，才略在给客户推广时突出本身的专业性优势，才略在订单生产过程中，处理突发问题得心应手，在让客户满意的同时还能为本身争取更多的时间。2、客户信息的及时转化订单实施阶段，各相关职能部门间的搭配工作，对订单质量的掌控和监督，是订单能否顺利完成的必需前提条件。客户的要求是我们工作的目标和准则，在以后的跟单中，要及时准确的把客户的要求传递给各相关职能部门，让信息的及时传递转化为效率。3、重视对时间的把握和质量的掌控能否定时完成是订单成功与否的关键因素之一，质量是企业的生命！尤其是技术部门能否定时保质保量完成项目是业务部门争取订单的最强后盾，对质量的严格把关就是对客户最大的负责，今后的工作中将侧重把握时间的及时性和质量的掌控。20xx年已过去，虽然销售任务未能完成，但收获也不少。总结过去，展望将来，20xx年工作多，任务重，对于我来说也是一种磨炼。新环境，新挑战，如何优质、高效及时地完成订单，是作为跟单人员应当思考的课题。在以后的工作中，作为工厂与客户的信息传递员，我将认真执行公司的相关规定，充分发挥个人主观能动性，更加严格要求本身，不绝学习新技术新经验，擅长总结，也希望公司领导能给我更多的理解和更大的支持，争取为公司的发展贡献本身的力气。跟单文员的年终总结篇4记得起初刚进公司时，我可是一个十足十的门外汉，现在想起来还有一点好笑，正所谓世上无笨人，只怕无心人。我通过不绝向领导、同事和客户学习，以及在实际工作中不绝的总结摸索，在工作和学习上都取得了较明显的进步，在这20xx年即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要特别好的进行总结和回顾。总结过去一年工作中的经验教训，为下一阶段工作更好的打开做好充分的心理准备。回首过去的一年里，领导给了很多机会，再加上本身的努力，做了很多事情，感觉特别的充实。特别是在做以下事情的过程中，受益匪浅，回想起来让本身也感觉到些许的欣慰，觉得过去一年的时间没有虚度。一、认认真真，做好本职工作回顾本身一年来的工作历程，全部本身经手的订单都能够顺利完成，出差错率一般，作为一名跟单员，我对本身的工作是基本满意的。依据本身工作中的体会，我认为做好一名合格称职的跟单员应当从以下几方连续面努力：1、责任心和奉献精神。这是我们公司中很紧要的一点，可以说是精髓之一、每个人的经过和知识水平都不相同，这决议了每个人在做事情的本领上也会存在差别，但很多时候，工作能否做好，起决议作用的并不是本领。在实际工作中，有相当大的一部份工作不是靠本领来完成来做好的，而是靠对公司对部门对本身的一种猛烈的责任心来完成来做好的。奉献源自责任，一个没有责任心的人，就不行能是一个有奉献精神的.人。可以说，猛烈的责任感和责任心是做好跟单工作的第一要求，也是跟单员应当具备的最基本素养。2、勤快，团结互助。跟单工作是一件很琐碎和繁琐的工作，特别是帽子跟单工作，细节多，工序烦，略微偷懒就可能给错误的显现留下隐患。一个订单往往是由很多部门来共同完成，一个人的力气在整个工作中显得特别渺小，只有大家团结互助精心合作才略保证订单的顺利完成。3、认真细心，做事认真。这样才略避开本身犯错误，才略发现客户可能存在的错误，把一些错误杜绝在源头上，减少人工和财物的挥霍。我操作过的几个单子就曾经存在过这样的情况，从包装方法到价格牌，客户都显现过错误，由于常常提示本身要认真细心，这些错误都在一开始就发现并做了处理，特别好的进行了解决，并没有对整个订单造成不利影响。回过头来想想，假如这些错误不被发现的话，订单产品出到国外，会造成什么样的严重后果，可想而知。我觉得作为我们跟单员只有从内心深处清醒的认得到：任何人都可能犯错误，客户也不是神，甚至在某些方面客户可能还不如我们——才会更认真地去工作，认真地去核对资料，及时发现和减少错误的发生。犯错误和返工是的窝工和挥霍，少犯错误就是降低本钱，生产上和业务上来说道理都是一样。在外贸工作中由于客人或者我们本身犯错误而造成损失的例子不胜枚举。二、处理好跟客户和外部协作单位的关系学会做人，处理好关系，做好事情。就像国家跟国家之间的关系一样：没有永久的伙伴和敌人，只有永久的利益。从本质上来讲，跟客户和外部协作单位的关系也是如此。正是由于合作能够跟双方带来各自需要的利益，才会产生双方的合作关系。作为商人，努力探求的最直接的东西就是利益，没有钱可以赚的话，你对他再好也没有用。假如有钱赚的话，其他方面要求可以适当降低。认清了这一点，在处理与相关主体的时候，就可以拿捏好分寸，嬉笑怒骂，收放自若。回首过去，自我认为还算取得了一些微不足道的成绩——当然，这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力帮助——但同时我也深刻地认得到本身在工作中也还有很多不足之处，需要在下一阶段的工作中进一步的学习和改进。a、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度，不绝完善本身。学无止境，特别是对于我们年轻人，要时刻保持一颗虚心上进的心。b、加强订单资料的整理，理顺电脑和文件夹中的订单资料。这点在过去的一年里做的不好，重要是没有从心底上彻底认得到其紧要性和没有养成良好的习惯。在新的一年里要渐渐在这一方面改进，向我们主管学习。c、加强产品知识、帽子工艺、面料知识上的学习。这是目前我们跟单员普遍欠缺的一块儿，也是特别紧要的一块儿知识。作为一名跟单员，假如缺乏这方面的知识，那么其知识结构是不完整的，操作起订单来心里也不足踏实。d、加强外语的学习，为部门业务的进一步拓展做好准备。接更多的一手单这是我们公司外贸业务发展的必定趋势，日常的外贸工作也离不开良好的外语水平，所以对我们跟单员来说，学好外语，势在必行!e、进一步规范本身的工作流程，加强工作的计划性。规范的工作流程可以大大减少出差错的几率。在新的一年里要严格依照规范的流程操作订单，避开一些低级性的错误显现，减少混乱，养成良好的工作习惯。加强本身工作的计划性，这样可以避开遗忘该做的事情，减少丢三落四现象的显现。f、争取更多的机会，发挥更大的作用，为部门各方面的发展做出本身应有的贡献。总之，我要从自身的实际情况启程，发挥自身优势，有针对性的采取各种措施弥补自身存在的不足，不绝完善本身各方面的本领，捉住我们部门阔步大发展的大好机遇，努力工作，乐观进取，与部门同事团队作战，通力合作，尽我本身的努力做好本职工作，为我们业务目标的完成和飞速发展作出本身应有的贡献。跟单文员的年终总结篇5不知不觉，进入xx已经x年了，回首这一年的学习和工作，有最初在车间实习的艰辛与汗水，有最初跟单时的困难与波折，也有圆满完成任务的愉快和满足，很愉快能进入到xx和大家一起学习、共同成长、共同进步。现就20xx年个人工作情况总结如下：一、年度工作情况1、熟识了解公司的各个方面：我于20xx年x月末进入公司，在这里要感谢公司让我在公司的生产一线磨练了x个月，让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸，为以后的跟单工作打下了坚实的基础。在实习结束回到办公室后也开始加紧对公司的各项规章制度进行全面了解，熟识公司的企业文化。通过了解和熟识，我为能进入公司这个团队感到骄傲，同时也感到自身的压力。在以后的工作中，我将以公司的各项规章制度为准则，严格要求本身，在坚持原则的情况下敢于试验，更快更好地完成工作任务。2、熟识跟单业务流程：作为一名跟单新手，必需尽快让本身了解跟单这项工作以及清楚的跟单流程及相关的外贸术语。不得不承认，最初的我，对于跟单，没有太多的具体概念，所幸，在部门领导人的培养、支持和领导之下，渐渐地开始熟识跟单的具体操作流程。在工作中我学习到，跟单工作是一项需要细心，还需要稳重的工作。而要做到这些，一是要从基本功上多下功夫，对业务娴熟掌握；二是要自动培养本身严谨细致的习惯，无论面对什么样的事情，先要做到平心静气，不急不躁；三是要自动的与销售经理，与各个部门的同事沟通，做到不耻下问，不懂就问，有疑问就问；四是要有锲而不舍的精神，跟单在一开始可能是一件新奇的工作，时间长了可能会产生厌烦的情绪，这是需要避开的.，无论从事什么性质的工作，都是在发挥本身的作用，只有坚持不懈才略不绝进步。我想只有这样，才略把跟单这份工作做好，才略不绝的提高本身的本领，从而为更进一步的发展打下良好的基础。二、工作中不足和需要改进的地方1、工作自动性发挥的还不是特别好，对工作的预见性和创造性不足，离领导的要求还有肯定的距离。2、业务知识方面掌握的还不足坚固结实。在今后的工作中，我肯定会严格要求本身，虚心学习，我信任靠着本身高度的责任心和自信心，肯定能够改进这些缺点和不足，争取在各个方面取得更大的进步。3、要更加细心认真地完成工作，尤其在做资料的时候。跟单是一份很细致的工作，所以我们在跟单的时候必必需做到认真、细致、认真。4、要学会全面考虑问题。每一次出货的同时也跟随着下一次出货的到来，包含出货的时候需要考虑到客人是否有充分的库存，某种产品的规格是客人现在急缺的，要先出货；我们目前所生产的能不能满足客人的订单等等一系列问题。5、要及时有效地和各个相关部门沟通。每次出货前，都需要和计划沟通，确定约莫的出货时间；多去车间看看生产情况，产量等；每天与计划及仓库确认产品生产进度和每日入库情况，以便更好地做好出货前的准备。6、走好跟单流程每一步。20xx年，跟单流程混乱，没有一个统一的流程，正所谓“没有规矩不成方圆“20xx年将严格依照跟单及出口规范流程执行。三、对20xx年的展望来到xx工作，我的收获莫过于在敬业精神、思想境界、业务素养和工作本领上都得到了很大的进步与提高，也激励我在工作中不绝前进与完善。随着公司不绝的发展强大，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也更高，需掌握的知识更高更广。为此，我将更加勤奋的工作，努力的学习和提高文化素养和各种工作技能，为公司做出应有的贡献。我明白企业的美好明天要靠大家的努力去创造，信任在全体员工的共同努力下，企业的美好明天更辉煌。跟单文员的年终总结篇6为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手：1）熟识客户。熟识我们客户的要货情况及其规律，如某个客户喜爱要什么样的货，什么规格的，有什么特殊的要求等等，这都是我们跟单必需了解并熟识的。2）深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产能更有效的工作，减少一些低级的失误，如多少公斤的苹果装什么规格的，在一个集装箱里可以装多少箱，以及这个集装箱内的温度和通风，这也是我们必必需了解的基本常识。3）合同与指令。当我们在做合同的时候肯定要与销售经理多沟通，如客户所要货物的规格，重量，金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为紧要的，指令上的每一项项都要认真认真的填写，由于公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。4）在确认单证方面。我们肯定要了解到单证对客户的紧要性，可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个特别的麻烦，甚至直接影响到客户的正常提货，所以也必需做到准确无误。5）在做箱单，发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票，做好以后先放好，在给客户寄单证以前每天检查几遍，这样可以特别有效的减免失误率。6）在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后，在确认可以给客户发件时更要慎重，依据我们客户的付款条件，有的客户我们可以直接发件（如dhl/tnt）有的客户则需要我们通过银行发件，在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行，其间肯定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。7）对货款及单证，货物的跟踪。我们每发走一批货，寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款，才算是完成了这一票的跟踪。我们在确认产地证，质检证，提单的时候显现失误，就会给公司带来一些不必需的损失，假如我们在做发票时显现数字上的错误，那么带来的损失将是不行估量的。跟单文员的年终总结篇7在公司实习已经有两个多月的时间，在这段时间里，有喜，有苦，有过怀疑，苦辣酸甜都经过了，使得我从一个初出茅庐的学生，渐渐的熟识了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化。1、什么是跟单跟单是英文walkthrough的直译，意思是从业务的起始始终到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。2、跟单员的定义跟单员是指在国际贸易过程中，依据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，引导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。（不能兼职，替代）全部围围着