2024版办公设备供应及耗材长期合作协议

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2024版办公设备供应及耗材长期合作协议本合同目录一览1.协议背景与概述1.1定义与解释1.2双方的权利与义务1.3合作期限2.办公设备供应2.1设备种类与数量2.2设备质量标准2.3设备交付与安装2.4设备维护与维修3.耗材供应3.1耗材种类与数量3.2耗材质量标准3.3耗材交付与配送3.4耗材价格与支付4.技术支持与服务4.1技术支持范围4.2技术支持响应时间4.3技术培训4.4售后服务5.价格与支付5.1设备价格与支付5.2耗材价格与支付5.3付款方式与期限6.订单与交付6.1订单提交与确认6.2交付时间与地点6.3验收与反馈7.质量保证7.1设备质量保证7.2耗材质量保证7.3质量问题处理8.违约责任8.1双方违约情形8.2违约责任承担9.争议解决9.1争议解决方式9.2适用法律9.3争议解决机构10.合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件11.保密条款11.1保密信息范围11.2保密义务与期限12.知识产权保护12.1知识产权归属12.2侵权责任13.不可抗力13.1不可抗力事件13.2不可抗力导致的后果14.其他条款14.1通知与通讯14.2合同的副本14.3合同的修订与补充第一部分：合同如下：第一条协议背景与概述1.1定义与解释1.2双方的权利与义务甲乙双方应严格遵守国家相关法律法规，履行合同约定的权利与义务。双方应共同努力，保持合作的连续性和稳定性，提高办公效率。1.3合作期限本协议合作期限自2024年1月1日起至2029年12月31日止，合作期满后可续签。第二条办公设备供应2.1设备种类与数量甲方向乙方供应包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备，具体设备种类与数量详见附件。2.2设备质量标准甲方所提供的办公设备应符合国家相关质量标准及行业标准，保证设备正常运行。2.3设备交付与安装甲方应在合同约定的时间内，将设备交付给乙方，并负责设备的安装、调试直至乙方满意。2.4设备维护与维修第三条耗材供应3.1耗材种类与数量甲方向乙方供应与所提供办公设备相匹配的耗材，具体种类与数量详见附件。3.2耗材质量标准甲方所提供的耗材应符合国家相关质量标准及行业标准，保证耗材质量。3.3耗材交付与配送甲方应在合同约定的时间内，将耗材交付给乙方，并确保耗材的及时配送。3.4耗材价格与支付耗材价格按照双方约定的价格执行，具体金额详见附件。乙方按照双方约定的付款方式与期限支付耗材款项。第四条技术支持与服务4.1技术支持范围甲方应为乙方提供所供应设备的技术支持，包括软件升级、硬件维修等。4.2技术支持响应时间自乙方提出技术支持请求之日起，甲方应在4小时内响应，并在约定时间内提供技术支持。4.3技术培训甲方应对乙方操作人员进行设备及耗材的使用、维护培训，确保乙方能够正确使用设备。4.4售后服务甲方应提供所供应设备的终身售后服务，确保乙方在使用过程中无后顾之忧。第五条价格与支付5.1设备价格与支付设备价格按照双方约定的价格执行，具体金额详见附件。乙方按照双方约定的付款方式与期限支付设备款项。5.2耗材价格与支付耗材价格按照双方约定的价格执行，具体金额详见附件。乙方按照双方约定的付款方式与期限支付耗材款项。5.3付款方式与期限乙方可采用银行转账、支票等付款方式，具体付款方式与期限详见附件。第六条订单与交付6.1订单提交与确认乙方根据实际需求向甲方提交订单，甲方应在约定的时间内确认订单。6.2交付时间与地点甲方应在合同约定的时间内，将货物送达乙方指定的交付地点。6.3验收与反馈乙方应在收到货物后对货物进行验收，并将验收结果在约定的时间内反馈给甲方。第八条违约责任8.1双方违约情形双方应严格履行合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任。8.2违约责任承担违约方应承担因违约所产生的费用，赔偿对方因此造成的直接经济损失，并支付合同总价款的10%作为违约金。第九条争议解决9.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.3争议解决机构如双方同意通过仲裁解决争议，应选定中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，并对双方具有法律约束力。10.2合同变更程序合同的变更必须经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出，否则无效。10.3合同终止条件第十一条保密条款11.1保密信息范围双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属保密信息。11.2保密义务与期限双方应对保密信息予以保密，未经对方同意不得向任何第三方泄露。保密义务自合同生效之日起生效，至合同终止后五年内有效。第十二条知识产权保护12.1知识产权归属双方在合同履行过程中所创造的知识产权，归创造方所有。12.2侵权责任如一方使用对方的知识产权侵犯第三方权益，由使用方承担相应的法律责任。第十三条不可抗力13.1不可抗力事件不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。13.2不可抗力导致的后果由于不可抗力事件导致合同无法履行或者履行困难，双方应立即协商，根据事件的影响，部分或者全部免除责任。第十四条其他条款14.1通知与通讯甲乙双方应以书面形式相互通知与通讯，确保合同的履行。14.2合同的副本甲乙双方均持有本合同的正本，副本具有同等法律效力。14.3合同的修订与补充合同的修订与补充应由甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。修订与补充的内容与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公设备供应清单详细列明甲方应向乙方供应的办公设备种类、型号、数量等详细信息。附件二：耗材供应清单详细列明甲方应向乙方供应的耗材种类、型号、数量等详细信息。附件三：设备质量标准详细列明乙方对甲方提供的办公设备及耗材的质量要求，包括性能指标、安全标准等。附件四：技术支持服务内容详细列明甲方应提供的技术支持服务范围、响应时间、技术培训等具体内容。附件五：价格表详细列明办公设备和耗材的价格，包括单价、总价等。附件六：付款方式及期限详细列明乙方的付款方式、付款期限以及付款流程。附件七：订单提交与确认流程详细列明乙方提交订单的流程以及甲方确认订单的时间和要求。附件八：交付时间及地点详细列明货物交付的时间和地点，包括运输方式、交接流程等。附件九：验收及反馈流程详细列明乙方对货物验收的流程和要求，以及甲方接收验收反馈的流程。附件十：违约金计算方式详细列明违约金的计算方式，包括计算基数、计算比例等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间、数量、质量供应货物。2.甲方未按约定提供技术支持服务。3.乙方未按约定时间付款。4.乙方未按约定接收货物。5.乙方未按约定对货物进行验收。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约所产生的费用，赔偿对方因此造成的直接经济损失。2.违约方应支付合同总价款的10%作为违约金。示例说明：若甲方未按约定时间交付货物，乙方有权要求甲方支付迟延交付违约金，具体金额根据迟延交付的时间和合同总价款计算。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：指双方在合同履行过程中所创造的专利、商标、著作权等权益。3.违约金：指违约方应支付给守约方的经济赔