委托承办展会合同范本2024年

委托承办展会合同范本2024年委托方（甲方）：_______________________地址：________________________________法定代表人：_________________________联系电话：___________________________承办方（乙方）：_______________________地址：________________________________法定代表人：_________________________联系电话：__________________________鉴于甲方拟举办一场展会活动，乙方具有丰富的展会组织和承办经验，甲方愿意委托乙方承办此次展会活动。为明确双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，特订立本委托承办展会合同，以资共同遵守。第一条展会基本信息1.1展会名称：_______________________。1.2展会时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。1.3展会地点：_______________________。第二条展会内容和规模2.1展会内容：_______________________。2.2展会规模：预计参展商数量为_______家，预计参观人数为_______人次。第三条委托事项3.1甲方委托乙方全权负责本次展会的策划、组织、宣传、执行等工作。3.2乙方应根据甲方的要求和展会的实际情况，制定详细的展会计划和实施方案。第四条甲方的权利和义务4.1甲方有权对乙方的展会计划和实施方案提出意见和建议。4.2甲方应按合同约定向乙方支付承办费用。4.3甲方应协助乙方完成展会的筹备工作，并提供必要的支持和配合。第五条乙方的权利和义务5.1乙方有权根据展会的实际情况，对展会计划和实施方案进行调整。5.2乙方应按照合同约定完成展会的策划、组织、宣传、执行等工作。5.3乙方应保证展会的顺利进行，并承担因自身原因导致的展会延误或取消的责任。第六条承办费用及支付方式6.1承办费用总额为人民币（大写）：元整（￥）。6.2甲方应按照以下方式向乙方支付承办费用：首付款：合同签订之日起_______个工作日内支付_______%，即人民币（大写）：元整（￥）。进度款：展会筹备进度达到_______%时支付_______%，即人民币（大写）：元整（￥）。尾款：展会结束后_______个工作日内支付剩余的_______%，即人民币（大写）：元整（￥）。第七条展会宣传7.1乙方应负责展会的宣传工作，包括但不限于媒体宣传、网络宣传、户外广告等。7.2乙方应保证宣传内容的真实性和合法性，不得发布虚假或误导性信息。第八条展会场地和设施8.1乙方应负责展会场地的租赁和布置工作。8.2乙方应确保展会场地和设施符合安全标准，并承担因场地和设施问题导致的安全事故责任。第九条展会服务9.1乙方应提供展会期间的各项服务，包括但不限于参展商服务、观众服务、翻译服务等。9.2乙方应保证服务质量，满足甲方和参展商、观众的需求。第十条知识产权保护10.1乙方应尊重并保护甲方及参展商的知识产权，不得擅自使用或泄露相关信息。10.2甲方和参展商应保证其提供的展品、资料等不侵犯他人的知识产权。第十一条违约责任11.1如甲方未按期支付承办费用，应向乙方支付违约金，违约金的金额为未支付费用的_______%。11.2如乙方未能按期完成展会筹备工作，或展会未能达到合同约定的规模和效果，应向甲方支付违约金，违约金的金额为承办费用的_______%。第十二条争议解决12.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。（正文结束）第十三条保密条款13.1双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密及个人隐私予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。第十四条不可抗力14.1不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。14.2如因不可抗力导致任何一方不能履行或完全履行本合同义务，该方应及时通知对方，并提供相应证明，双方应根据实际情况协商解决。第十五条合同的变更与解除15.1本合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除本合同。15.2如因一方严重违约导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同。第十六条通知与送达16.1本合同项下的通知应以书面形式进行，并可通过邮寄、电子邮件、传真等方式送达。16.2通知视为送达的日期为：邮寄方式为邮戳日期后的第三个工作日；电子邮件或传真方式为发送日期。第十七条法律适用与解释17.1本合同的订立、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。17.2本合同的解释权归双方共同所有，任何一方不得单方面解释本合同。第十八条附件18.1本合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。18.2附件包括但不限于展会计划书、宣传方案、场地租赁协议等。第十九条合同生效19.1本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。19.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______________________授权代表签字：_______________________日期：__________________________________乙方（盖章）：_______________________授权代表签字：_______________________日期：__________________________________一、附件列表：展会计划书，详细描述展会的流程、安排和预期目标。宣传方案，包括宣传渠道、预算和预期效果。场地租赁协议，明确场地使用条款和费用。参展商名单及参展合同样本。展会服务细则，包括参展商和观众服务内容。二、违约行为及认定：甲方未按约定时间支付承办费用，或乙方未按计划执行展会筹备工作，均构成违约。违约行为的认定应基于合同条款和实际履约情况，必要时可由第三方评估确认。三、法律名词及解释：不可抗力：指合同双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争等。保密条款：指合同双方对商业秘密和个人隐私的保密义务。授权代表：指获得甲方或乙方授权，代表其签署合同及其他法律文件的自然人或法人。四、执行中遇到的问题及解决办法：如遇展会场地临时无法使用，乙方应及时寻找替代场地并通知甲方。若宣传效果未达预