国资委会议管理制度细则

国资委会议管理制度细则第一章总则

国资委会议管理制度细则旨在规范国资委内部会议的组织、召开、记录及后续落实的全过程，确保会议的高效性、规范性和决策的科学性。以下总则对会议管理制度的基本原则、适用范围、会议类别、参与主体等核心内容作出规定。

一、基本原则

1.统一领导、分工负责。会议应在国资委主要负责同志的领导下，按照职能分工，由相关部门具体负责组织与实施。

2.高效务实、注重实效。会议应注重议题的针对性和实用性，提高决策效率，确保会议成果的有效落实。

3.公开透明、民主集中。会议过程应充分发扬民主，广泛听取意见，保证决策的民主性和科学性。

4.严谨保密、确保安全。会议内容涉及国家秘密和企业商业秘密的，应严格按照保密规定执行，确保信息安全。

二、适用范围

本会议管理制度细则适用于国资委全体会议、主任办公会议、专题会议等各类会议。

三、会议类别

1.全体会议：研究决定国资委重要事项，一般每季度召开一次。

2.主任办公会议：研究处理国资委日常工作中的重要问题，一般每月召开一次。

3.专题会议：研究解决特定问题，根据工作需要不定期召开。

四、参与主体

1.全体会议：国资委全体委员、监事会主席、各部门负责人及有关人员参加。

2.主任办公会议：国资委主任、副主任、各部门负责人及有关人员参加。

3.专题会议：根据议题邀请相关人员参加。

五、会议通知

会议组织部门应在会议召开前，及时发布会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等内容。

六、会议纪律

1.参会人员应按时参加，确因特殊情况不能参加的，需提前向会议组织部门请假。

2.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意离场，确保会议的顺利进行。

3.会议内容涉及国家秘密和企业商业秘密的，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露。

七、本细则自发布之日起实施，如有未尽事宜，由国资委负责解释。各部门应根据本细则，结合实际情况，制定具体实施细则。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行和效率，以下详细规定会议的流程：

一、会议筹备

1.确定议题：会议组织部门应根据国资委工作计划及实际工作需要，收集议题，明确议题的性质、涉及部门和预计解决时间，报请主要负责同志审批确定会议议题。

2.制定议程：会议组织部门根据批准的议题，制定会议议程，明确各议题的汇报人、讨论时间和参会人员。

3.发送通知：会议组织部门应提前一定时间，向参会人员发送会议通知，确保参会人员有充足的时间准备。

4.准备材料：会议组织部门应确保会议所需的各种材料（如报告、方案、数据等）在会前准备妥当，分发给相关人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，会议组织部门负责统计参会人员。

2.会议主持人：由主要负责同志或指定人员担任会议主持人，负责引导会议的进行。

3.议题汇报：议题负责人按照议程顺序进行汇报，详细阐述议题的背景、目的、方案等内容。

4.讨论发言：参会人员围绕议题进行充分讨论，提出意见和建议。

5.决策表决：会议主持人根据讨论情况，组织参会人员进行决策表决，形成会议决议。

三、会议记录

1.会议组织部门应指定专人负责会议记录，确保记录的准确性、完整性和规范性。

2.会议记录应包括以下内容：会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、表决结果等。

3.会议结束后，会议记录应及时整理，形成会议纪要，分发给参会人员。

四、会议总结

1.会议组织部门应在会议结束后，对会议的召开情况进行总结，分析会议的成效和不足，为今后会议的组织提供借鉴。

2.会议总结应包括以下方面：会议的筹备、议程安排、参会人员的发言、决策效果等。

五、会议资料的归档

1.会议结束后，会议组织部门应将会议通知、会议议程、会议纪要、表决结果等资料进行归档，便于查阅。

2.会议资料的归档应遵循保密规定，确保信息安全。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议决策和成果的书面记录，其跟踪落实是确保会议效果的关键环节。以下对会议纪要的跟踪落实进行详细规定：

一、会议纪要的编制与审批

1.会议纪要应由专人负责编制，确保记录准确、完整、清晰。

2.会议纪要应包括会议基本情况、主要讨论内容、决策结果、责任分配、完成时限等关键信息。

3.会议纪要编制完成后，需由会议主持人或指定负责人进行审批，确保纪要内容的准确性和权威性。

4.审批后的会议纪要应尽快分发至相关部门和人员，以便及时了解会议内容和执行任务。

二、任务分配与责任人

1.会议纪要中应明确每项任务的责任部门和责任人，确保各项工作有人负责、有人跟进。

2.责任人应对照会议纪要中的任务要求，制定具体实施计划，明确工作步骤和完成时间表。

三、执行跟踪与监督

1.会议组织部门应对会议决议的执行情况进行定期跟踪，确保各项工作按计划推进。

2.建立会议决议执行情况报告制度，责任人应定期向会议组织部门报告工作进展，对遇到的问题和困难提出解决方案。

3.会议组织部门应设立监督机制，对执行情况进行检查，对未按期完成的任务进行催办，确保会议决议得到有效落实。

四、成果反馈与评估

1.责任人完成任务后，应及时向会议组织部门反馈成果，包括工作总结、成效评估、存在问题及改进措施等。

2.会议组织部门应定期对会议决议的执行情况进行评估，总结经验教训，为今后类似会议的召开和决策提供参考。

五、信息共享与沟通

1.建立会议纪要信息共享平台，便于各部门和人员了解会议内容和执行情况。

2.鼓励各部门和人员之间加强沟通协作，共同解决会议决议执行过程中遇到的问题，提高工作效率。

六、责任追究与激励机制

1.对未按要求完成会议决议的责任人，应视情况采取通报批评、追究责任等措施，确保会议决议的严肃性。

2.建立激励机制，对会议决议执行过程中表现突出的部门和人员给予表彰和奖励，提高工作积极性。

第四章会议室管理规定

为保障会议的顺利进行，提高会议室的使用效率，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会议室管理部门提交会议时间、参会人数、会议类型等预订信息。

2.会议室管理部门根据预订信息统筹安排会议室，确保会议资源的合理分配。

3.预订部门应遵守会议室使用时间，如有特殊情况需提前通知会议室管理部门进行调整。

二、会议室配置

1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、话筒、白板、网络等，以满足不同类型会议的需求。

2.会议室管理部门应定期检查设施设备，确保其正常运行，对损坏设备及时进行维修或更换。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境整洁。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静，不随意走动，手机调至静音或振动。

3.会议室使用完毕后，使用部门应负责清理会议室，确保场地整洁，设施设备完好。

四、会议室安全管理

1.会议室管理部门应加强安全管理，确保会议室内的消防安全、信息安全等。

2.会议室内禁止私拉乱接电源线，严禁使用未经批准的电器设备。

3.涉密会议应在保密会议室召开，参会人员需遵守保密规定，不得泄露会议内容。

五、会议室开放时间

1.会议室管理部门应制定会议室开放时间表，并根据实际需求进行调整。

2.在保证会议需求的前提下，会议室可对外开放，为外部会议提供便利。

六、会议室费用管理

1.会议室使用部门应按照相关规定支付会议室使用费用，会议室管理部门负责费用的收取与管理。

2.会议室管理部门应定期公布费用收支情况，接受监督。

七、会议室管理与维护

1.会议室管理部门应建立健全会议室管理与维护制度，确保会议室的高效、有序运行。

2.定期对会议室进行保养和清洁，提升会议室的使用体验。

3.鼓励各部门提出改进会议室管理、设施设备配置等方面的建议，持续优化会议室服务。

第五章附则

为保证国资委会议管理