【广东S新材股份有限公司存货管理问题及优化建议探析10000字（论文）】

广东S新材股份有限公司存货管理问题及完善对策研究目录TOC\o"1-3"\h\u2553前言 327331一、存货管理的相关理论概述​ 311079（一）存货管理概念 320738（二）存货管理的内容 314893（三）存货管理的方法 332517（四）存货管理的意义 416676二、广东S新材公司存货管理现状​ 421444（一）广东S新材公司简介 412313（二）广东S新材公司存货管理现状 5166181.存货管理相关部门及职责 5137552.存货管理流程 522378三、广东S新材公司存货管理存在的问题​ 820521（一）采购部门缺乏主动性 829179（二）对存货管理重视程度不足 814342（三）存货信息不共享 813398（四）存货管理缺乏内部监督 98512四、广东S新材公司存货管理存在问题的原因 93425（一）存货管理制度的不健全 926386（二）员工的专业素质不足 107085（三）企业信息化水平不高​ 109478（四）存货保管制度不完善 103824五、优化广东S新材公司存货管理的对策​ 113323（一）建立合理的存货管理绩效考核制度 1113936（二）加强企业ERP管理 112692（三）优化采购流程 1211109（四）完善存货管理制度 131560结语 1416360参考文献 16摘要存货管理对企业来说是十分重要的管理活动之一，在企业生产经营过程中，过多的存货会占用流动资产、浪费仓储资源、影响现金流、影响正常的生产经营活动。所以合理地进行存货管理可以有效地减少企业存货积压、减少存货成本和仓储成本、提高存货周转速度、提高资金运作效率、从而促进企业的经营发展。本文以广东S新材股份有限公司为例，对其存货管理问题进行分析，基于企业实际情况，运用存货管理相关理论和方法，探析企业在存货管理中存在的问题及其成因，最终提出合理化的优化建议。通过本文的研究完善了广东S新材股份有限公司的存货管理制度，降低了企业的存货占比，强化了企业员工的存货管理意识，降低了企业的成本，最终帮助企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟，谋求更大的发展。关键词：存货；存货管理；成本控制前言企业流动资产构成要素当中存货是其中一个很重要部分。企业有必要对存货实施合理管理并对存货水平加以控制。通过强化企业存货管理来提升存货周转速度。对大多数企业而言，意义重大。但是，目前许多企业对于存货的管理却没有给予足够的重视。对于存货管理的认识不足。致使许多企业出现了存货管理问题，对于因此对于企业资产运行效率造成了一定的影响。针对这一现状，本文选取广东S新材股份有限公司作为案例进行研究。分析了企业存货管理现状。探析了当前企业存货管理所面临的主要问题及产生原因，最后提出了优化存货管理的合理对策。因此本论文研究有助于企业仓管人员对库存商品实施综合控制和管理，有助于企业会计人员，对商品实施完善核算，为企业分析库存提供了理论依据。本论文研究能有效减少存货积压增加存货周转速度和减少存货资金占用。从而提升了企业资金营运的效率，确保了企业日常生产经营活动的顺利开展。一、存货管理的相关理论概述​（一）存货管理概念存货管理从字面上看是存货管理的一种方式，它可以说是一种流程，并非一朝一夕就能完成，这一流程是企业与存货相关政策与价值链的集成。广义地说，存货管理就是以企业为背景，以存货为对象，以管理和控制存货为目的，利用各种理论尽量减少存货积压和减少存货在流动资金中比重，以增加企业现金流量和加快存货周转速度为目的的理论。狭义地说，存货管理是指企业在采购和生产过程中所做出的计划编制，并将其采用科学合理保管方法。（二）存货管理的内容通常来说，存货管理的内容主要包括存货基本信息的数据录入以及存货从入库到出库整个流程的监管与控制。更加详细的说，存货管理包括原材料采购计划的制定、存货入库的数据录入与盘点、存货出库的领用记录管理以及存货的日常核查盘点。（三）存货管理的方法存货管理主要有ABC存货分类管理法，零存货管理法和经济订货批量采购法3种。ABC存货分类管理法是将存货分为A类、B类以及C类三大类别，划分依据是存货的重要性。A类货物的价值最高，通常占总存货量的10%左右，但是货物价值却占比70%左右；C类货物的价值最低，在整个存货中存货量占比高达70%左右，但是货物价值仅占比10%左右；B类货物存在于二者之间，存货量与存货价值都占比总货物的20%左右。根据三类货物的价值占比，通常对A类货物的管理最为严格，B类货物就按照一般的管理办法进行管理与控制，C类货物的管理方法最为简单。零存货管理法也叫准时生产，从字面上理解是指企业在需要某种商品和要求一定数量商品的情况下，在有需求后生产该商品以实现最低库存。经济订货批量采购法（又称整批间隔进货模型），是当前多数企业所使用的一种存货管理模式。此法的要点是编制采购计划，它是根据企业进货时间及进货批量来确定。（四）存货管理的意义存货管理在企业的管理活动中占据着重要的位置存货过多。会导致商品积压，从而占用仓储资源。存货过低会产生缺货的现象，影响企业的正常产品销售。一般来说企业都会存在存货积压的现象，占用一定的现金流量，从而影响企业的生产经营活动。因此，企业需要进行存货管理。降低存货的积压量，降低存储成本，提高企业存货周转速度。从而降低存货的资金占用，提高企业现金流量为企业的生产与营运提供更多资金。​二、广东S新材公司存货管理现状​（一）广东S新材公司简介广东S铝业有限公司是一家以铝合金建筑型材，工业型材和门窗幕墙为主要业务的高新技术企业。公司发展过程中，S始终坚持向产业链上下游延伸，并且向高技术领域推进，不断提升高品牌价值及高产品附加值。通过公司全体员工的不懈努力，目前已经成功地实现了从传统铝制品企业到从事铝合金节能系统门窗及汽车轻量化材料的技术创新与产业化应用。随着公司的不断发展，目前公司已具有一定规模，厂房共计占地50余万平方米，已形成从熔铸，模具制造，挤压，喷涂直至深加工的完整铝型材产业链。在高新技术探索方面，公司特种型材项目目前已列入国家发改委产业振兴重点扶持项目和广东省2011年重点建设工程，同时也是广东省经信委23项重大工程之一，公司邀请国内外专家和业内权威教授开展科技创新和新产品开发，已通过“国家实验室鉴定”，被评为“国家级企业技术中心”，S品牌荣获“中国驰名商标”，2012年在中国有色金属加工工业协会举办的“中国建筑铝型材二十强”评比中名列前3位。（二）广东S新材公司存货管理现状1.存货管理相关部门及职责广东S新材公司关于存货管理的相关部门及其部门职责如下表2.1所示：表2.1广东S新材公司存货管理的相关部门及其部门职责部门部门职责财务部主要完成公司每期末的存货盘点工作主要负责通报各责任部门期末存货账实相符情况主要完成对存货账实不符项目提出考核意见计划供应部负责组织库存原材料、库存产成品的期末自盘工作配合财务人员做好库存原材料、库存产成品期末复盘工作负责按期提供各类库存原材料自盘报表，针对报表进行检查，并详细说明账目中存在的问题，同时做出处理意见说明制造生产部组织各工段对产品开展检测工作，并开展期末在制品自盘工作配合财务人员做好在制品的期末复盘工作负责按期提供在制品自盘报表，说明账实不符原因，并提出处理意见市场部负责核对ERP系统中的发出商品账实相符情况，结合企业市场情况并提报月末发出商品清查明细表及盘点报告配合财务做好月末存货盘点工作资料来源：企业年度报告2.存货管理流程2.1采购入库流程（1）对企业外购存货的验收和入库，严格执行企业ERP物资入库的有关程序。（2）采购部门编制采购计划时，会根据销售部门订单信息。方案初步拟定后报企业领导层批准。（3）企业在生产货物时应加强对生产过程进行监控，发现不合格品要及时排除。防止不合格品进入下一道工序。大质量合格的产成品以及半成品等仓储人员必须经过严格验收才能将其入库，办理入库手续，进行入库管理。将过程中发现的不合格产品退回原生产单位进行二次生产或进行其他处理。（4）对于送到的存货，在发票并未送达的情况下，企业按照合同规定对存货进行验收，并办理入库手续。2.2存货领用流程（1）公司根据ERP系统中自动生成的材料配送计划领用材料，仓储部门会定期给出材料使用情况分析。材料定额管理部门在仓储部门出具分析报告的基础上，根据本企业的实际情况开展调查研究，并适时修订各类产品材料定额。（2）工序作业计划外物料和存货由企业从ERP存货系统选取相应领料单，上面标有项目号，部门及姓名等代码，报有关领导审查，经批准后由领料人员凭ERP领料单领用物料。（3）仓管人员按生产计划和材料定额及库存实际情况对领料单进行核对，查实后安排管理人员发料。（4）企业在生产货物时应加强对生产过程进行监控，发现不合格品要及时排除。2.3存货发出流程（1）企业存货发出严格按照ERP存货发出、物品外出等相关程序处理。（2）门卫值班保安人员需要检查外出凭证后，允许料领用的人带着库存外出。2.2.2.4退料流程（1）存货领用部门在存货使用中如发现质量或规格不一致的问题，应及时向归口管理部门报告，并由归口管理部门按具体情况补办退料。属存货外购，计划供应部应向供应商申请退货，在货物流转过程中给企业带来损失，就需要向供应商赔偿。（2）库存有关管理部门应加强库存限额领料管理，不得随意侵占库存资金。3.存货核算方法广东S新材公司在每月26日和27日对库存进行了盘点，在具体工作中通过自信盘点清单的方式对各项材料、在制品与产成品进行全部清点，盘点总类型达800件左右。盘点数据来源于每月25号的ERP系统，根据公司的实际情况，划分仓管区域，划分盘点小组，进行分区域存货盘点。下表2.2是广东S2020年存货账面情况：表2.2广东S2020年存货账面情况（单位：元）项目2020年末2019年末2018年末存货462253194.37412527860.38395564862.65原材料122238728.4284457960.1080657935.26库存商品189405037.19154598449.06136911438.25流动资产2467362691.891717412672.391484492664.51存货占流动资产比例18.75%24.02%26.65%资产总额4013614714.622928288939.422643721684.88存货占资产总额比例11.53%14.09%14.96资料来源：企业年度报告由上表2.2可以看出，2018年广东S新材公司的存货余额为395564862.65元，占流动资产比例为26.65%，占资产总额比例为14.96%。2019年末广东S公司的存货余额为412527860.38元，占流动资产比例为24.02%，占资产总额比例为14.09%；2020年末末广东S公司的存货余额为462253194.37元，占流动资产比例为18.75%，占资产总额比例为11.53%。从2018年到2020年，广东S的存货余额呈现上升趋势，三年间上升16.86%，存货占流动资产比例与存货占资产总额比例都有所下降。但是随着企业经营能力的提升，在2020年的时候企业的流动资产和资产总额呈现大幅度提升，最值得注意的是流动资产同比增长30.39%，资产总额同比增长27.04%。从这里就可以发现，虽然公司存货占比下降，但这却对公司经营起到了一定帮助作用，使得公司流动资产与资产总额获得了大幅度增长，存货情况不容乐观。2018年与2020年平均每年有20%左右的超出需求量，导致产生了大量的存货，这些存货会积压到第二年，甚至以后好几年，产生这些存货的原因或许是因为企业对于存货的管理不善，或是由于暂时没有合理的管理办法，总而言之，广东S的存货占比有下降趋势，但是存货占比处于较高水平，存在一定的存货积压现象，还有很大的改善空间。三、广东S新材公司存货管理存在的问题​（一）采购部门缺乏主动性由于公司长期没有重视存货管理，这造成采购部门进行采购工作通常是在生产部门提出需求之后才会进行采购。但是由于公司各部门之间沟通不够通常，而物资需求部门和仓管部门都是在生产部门提出物料需求之后才会制定，随后采购计划提交给采购部门。经过这些部门之间的对接，此时采购部门实际开始采购物资已经是一段时间之后，采购产生了延迟性，导致经常会出现断货缺货的情况发生。并且由于采购部门没有完善的采购计划都是接到其他部门的物料需求之后才进行采购，以至于经常采购物品成本价格较高。并且采购部门的工作人员对存货以及销售情况并不了解，导致经常采购成本增加。采购部门与其他部门在存货信息沟通上存在壁垒，存货的实际情况无法第一时间传达到采购部，加之采购部门与生产部门之间缺乏沟通，导致采购回来的物料经常出现质量上的问题。（二）对存货管理重视程度不足企业从上层管理人员到下层基层员工对存货管理的重视程度是远远不够的。管理人员对存货管理相关技巧培训较少。而存货管理人员多数是从别的部门、别的职位调来。不具备任何存货管理基础就直接进入岗位，造成存货管理水平低下。当前企业存货管理工作还停留在表面上对物资看管，对存货防护工作开展较少，而且企业对存货管理缺乏监管与考核机制与体系，使得许多员工存货管理过程中处于漫不经心的工作状态，甚至出现营私舞弊现象。但因为企业的相关机制和制度不够健全，使得在许多情况下发生存货问题时不能在第一时间发现责任人，甚至有时候即使发现了责任人也会因为制度不够健全而不能落实惩罚措施，从而最终使企业遭受重大损失。（三）存货信息不共享虽然公司目前正在完善ERP管理系统，但是由于企业信息化水平不足导致信息无法共享，降低了存货管理的工作效率。在企业目前的ERP管理系统中，各部门之间还是存在信息壁垒。例如，只有财务部门能查看存货的具体信息并编辑信息，而其他部门对于存货信息只有查看的权限，没有管理的权限。也正是因此，企业的存货相关信息只能通过纸质文件在各个部门之间传递，但是纸质文件传递信息的效率远远比不上电子信息，就无法满足公司发展的需求。如果企业ERP系统中能够包含存货管理模块，并且该模块对所有部门开放，那么就能够实现存货管理信息的实时共享，大幅度提高存货管理效率，降低存货管理成本。（四）存货管理缺乏内部监督企业每个月都要做存货盘点，往往要做几次盘点或漏盘，而且做二次复查工作量很大。究其原因，主要是因为当前企业在存货放置方面还未开展相应的管理工作。造成库存入库后任意放置，无固定放置地点，一些大库存和小库存堆积。由此造成体积很小存货的忽视。这就增加了盘点的工作难度，对盘点清查的结果产生影响，从而给公司造成一定的损失。虽然仓管部门对存货的摆放有一些相关规定，规定将原材料，半成品和产成品进行分区域摆放。但是由于监督力度不足，这项规定并没有取得相应的成效。因此在仓库中经常能看到。半成品和产成品在同一个区域摆放，进行盘点工作的时候，盘点工作人员在工作中不愿意更多的投入精力进行区分，就会将半成品和产成品共同视为半成品。类似于这样的工作方法严重影响盘点工作的结果准确性，降低了存货管理的准确性。除此之外，对于产成品的摆放顺序也较为混乱，很多时候并不是严格按照型号进行摆放的，种种因素相加，就导致盘点工作难度加大，盘点结果很不准确。四、广东S新材公司存货管理存在问题的原因（一）存货管理制度的不健全广东S新材公司现有的绩效考核制度中并没有包含对存货管理的考核机制，企业的绩效考核还是以业绩为主，对于存货管理仅仅是将其分配到各个部门，并没有对每一个部门存货盘点与管理工作的结果进行考核，也正是因此，各部门员工认为在存货的管理上，部门主管不够关注，公司也规定主管只需要定期过去检查就可以，没有必要认真进行存货的盘点和管理。由于绩效考核是以业绩为主，因此在员工心中一致保持着销量第一的想法，大部分员工认为只要自己卖出去的产品越多，自己赚的就越多，其他的事情和自己没什么关系。这就表明公司在存货管理方面的制度很不健全，现存的相关制度也仅仅只是纸面上的制度，并没有人去执行，也没有人进行管理，导致绝大多数员工提到存货管理也是嗤之以鼻，存货的管理基本处于随缘状态，没有一个负责管理的主力部门，没有形成一套完整的存货监督管理办法。除此之外，公司目前与存货管理有关的部门很多，职责划分并不清晰，也没有相应的制度对他们进行监督管理，这就导致了公司的存货从采购到发出都处于较为混乱的状态，无章可循。（二）员工的专业素质不足员工的素质不足是造成企业存货管理不善的主要原因之一，企业存货控制不足存货控制制度不完善，存货控制方法不得当，究其原因是因为企业员工存货管理知识结构不完善，员工不知道如何去进行存货的管理，不懂得如何利用科学的存货管理方法进行存货管理，最终导致存货管理不完善，大量存货积压。例如在企业的一次月末盘点工作中，当企业管理者发现有一些产成品长时间堆积在仓库，并且已经出现质量问题，无法再进行销售，但此时管理者并没有对该产品进行处理，而是对其进行盘点，增加了盘点工作量。（三）企业信息化水平不高​从前文的分析可以看出，广东S新材目前的ERP系统在使用过程中，只有财务部门拥有所有流程的权限，包括存货管理的相关权限，而其他部门所使用的的ERP系统只拥有本职工作的相关权限，无法查阅与录入存货的相关信息。这就体现出了其他信息化水平不高的问题，ERP系统功能的不完善导致除财务部门之外的其他部门之间存在信息壁垒，员工无法及时了解到存货的具体信息，从而导致采购部门进行采购时无法了解到仓库中原材料及产成品的信息，销售部门进行产品销售时无法及时了解到仓库产成品与发出商品的具体信息，在这种情况下，很容易就会出现原材料采购过多等问题，导致大量的原材料和商品积压。（四）存货保管制度不完善企业在进行存货盘点时，由于存货各种类型随意堆放，导致很多不同属性，不同规格以及不同价格的产品堆放在一起。而且还有一部分存货没有标明规格，因此在进行盘点时，盘点人员不得不进行现场规格测量，导致很多时候同一型号的产品规格不同。加大了盘点工作的工作量。除此之外企业还有一些原材料本身保质期较短，在盘点过程中发现此类原材料质量不合格，但是也没有提出具体的处理措施，对积压的材料也没有进行及时处理，最终将二者盘点到最终结果中，导致企业固定资产虚高，加重了企业的税负。五、优化广东S新材公司存货管理的对策​（一）建立合理的存货管理绩效考核制度广东S新材股份有限公司产品规模日益庞大，因此必须建立合理的存货管理绩效考核制度，优化存货管理水平。要做到这一点，就必须要提升员工的责任心，将存货管理与每一名员工的利益相挂钩，并且企业必须对存货的具体情况进行定期考核和定期分析，及时了解企业的内控制度是否完善，了解企业内控制度是否有需要解决的问题，以及产生问题的原因和这些问题最终会给企业带来什么后果。在建立绩效考核制度之后，对严格执行该制度的员工进行奖励，对违反或没有遵守该制度的员工进行处分，保证绩效考核制度能够落实，最终达到加强存货管理的目标。本文建议广东S存货管理绩效考核制度如下：1.将存货管理相关部门的存货盘点工作纳入绩效考核机制，进行定期考核；2.对存货盘点工作的账实相符率进行核查，与上一周期进行对比，如果账实相符率有所增长，则为相关人员增加绩效分，如果账实相符率有所下降，则为相关人数扣除绩效分。账实相符率计算公式：账实相符率=账实相符项数/总盘点项数；3.标准化产成品录入ERP系统的工作，同时周期性的按照时间节点进行考核。将考核结果与员工薪酬想结合，对于那些按时完成工作任务的员工增加绩效分。相应的，对于未按时完成工作任务的员工扣除绩效分。4.盘点工作进度及上报资料情况（1）没有根据预定时间节点完成存货盘点工作，对此行为将会扣除绩效分；（2）没有根据填报要求和时间节点将报表和盘点报告上报，对公司盘点工作产生负面影响的员工扣除当月绩效分；（3）对提出的存货盘点建议和意见未按时进行整改的，对此行为将会扣除当月绩效分；（4）对于不配合盘点工作的情况将会扣除当月绩效分；（二）加强企业ERP管理加强企业ERP管理需要从两方面进行：第一，加强对企业员工的ERP知识培训，通过这种方式来加强员工对ERP系统的认知与了解，并集中对员工详细讲解、介绍ERP管理模式，并带领员工对ERP管理模式较为成功的企业进行参观，切身体验ERP模式带来的管理效益，加强员工对ERP管理模式的重视程度，刺激员工对ERP管理模式的建设积极性。第二，广东S新材在设计属于自己公司的ERP管理系统时，可以采纳基层员工的建议。很多基层员工由于工作多年，在某一个领域会有自己独到的见解，有特殊的心得体会，对于基层工作比管理层更加了解。因此，企业在设计属于自己的ERP系统时，可以广泛采纳基层员工的建议，将基础员工的建议进行整合，由管理层商议决定之后进行ERP系统的流程设计。并且针对ERP系统进行使用培训，帮助完成员工与系统将会互相适应工作，互相之间进行检验，最终形成最为合理的ERP管理系统。（三）优化采购流程采购是制造业企业生产活动中的第一个环节，因此也是企业生产经营的重要环节之一，采购与生产、销售等环节具有密切的联系。对于广东S新材这种制造业企业而言，采购工作频率较高，采购工作量较大，此时就很容易在采购环节产生纰漏。因此，企业有必要优化采购流程，完善采购制度和内控制度，加强采购环节的合理性与真实性，降低营私舞弊发生的几率，并为采购工作提供及时、准确的会计信息。本文对采购流程进行了优化，并且将优化后的存货采购流程绘制成图，具体如图5.1所示：图5.1优化后的采购流程通过在企业中应用优化后的采购流程中，将能够提升企业内部沟通效率，企业采购部门可以根据物资需求部门提出的需求计划进行采购。在实际工作流程中，需求计划中一般会包含物资的种类、数量以及规格等信息，在收到采购计划之后，采购部门应查询每一种物料的库存情况，根据需求部门的需求进度和企业仓库的存储能力等因素进行采购计划的二次制定，从而确保采购计划的合理性，避免由于采购计划不合理导致原材料采购过多或过少，造成企业生产活动不规范，最终影响企业的生产经营活动，降低企业的经济效益。（四）完善存货管理制度健全的存货管理制度对企业发展具有重要意义，能够有效促进企业存货管理规范性和存货管理水平的提升。因此对广东S新材而言，针对现阶段的发展需要，公司应该在存货管理上建立岗位责任制，对不兼容的职位实行职责分离，使之相互监督、相互制约，在今后的发展中，需要根据公司实际经营情况，结合公司存货管理需要调整职位结构。具体而言，对于广东S新材来说，内部存货管理不兼容岗位应至少包括以下几个方面：库存采购和验收、库存保管和会计记账、库存保管和资产清查、库存保管和处置审批等。在存货管理方面，广东S新材必须完善存货管理制度，优化后的制度如下：1、在原材料入库环节，仓管人员必须将原材料按照不同产品、型号以及规格等特征进行分类，将同类型、同属性的原材料放置于同一片区域，为后续盘点工作提供便利。2、在存货盘点环节，盘点人员应对不合格的产品及时做好标识，并及时进行处理。3、在日常管理环节，仓管人员应定期进行存货清查，对存货的各项编码进行核查，确保所有存货的各项标识编码清晰，对于标识编码不明确的存货进行标记以及测量，节省盘点工作的时间。4、对于外购入库的材料，仓管部门应对材料的说明书妥善保管，并在材料入库之后及时贴上标签，并同时质检部门及时进行质量检验。对于检验合格的外购材料及时入库管理。当外购入库的材料在管理过程中出现质量问题时，应及时通知采购人员进行相应处理，降低损失。5、在存货出库环节，仓管人员应遵循“先入先出，后入后出”的出库原则，将先入库的存货优化出库，避免由于堆积时间过长无法进行销售。6、在日常盘点工作中，企业需要明确界定盘点人员的区域，实现每个区域有专人负责，做到责任到人。7、对于老旧产成品的处理，生产研发部门应对这一类存货重新估价，由采购人员和财务部门对这一类产品进行变卖，降低成本费用。结语市场经济的不断发展使得企业间的竞争更加激烈，对大多数制造业企业而言，若是企业在技术上不能处于领先地位，或是企业并不具备特有的营销离你那个以及营销方式的话，那么企业一定要加强成本控制。结合市场发展那曲市，采取有效的存货管理措施，优化公司的成本控制水平。可以说，对于现代企业而言，存货管理的好与坏将直接影响企业现金流量和企业日常生产经营活动的进行。所以企业一定要对存货管理引起足够重视，并建立起健全的存货管理体系。本次研究选择以广东S新材股份有限公司为例，通过分析该公司存货管理现状，探究该公司存货管理中存在缺陷及原因，并由此提出合理化优化。

通过本研究得出以下结