档案基本知识培训课件

开展2018年“国际档案日”宣传活动

——档案基本知识培训1“国际档案日”相关知识点1、“国际档案日”确定于？年2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。2、中国首届“国际档案日”纪念活动开展于？年2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。2“国际档案日”相关知识点3、《中华人民共和国档案法》自？起实施4、《中华人民共和国档案法实施办法》自？起实施1988年1月1日1990年11月19日3档案基本知识解读档案工作简述之4什么是档案《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。原始记录性（本质属性）历史再现性具有凭证价值的重要属性5档案工作管理机构

主管全国档案事业

国家档案行政管理部门

我国档案保管机构

档案馆集中统一本公司档案工作管理部门（除了人事档案、会计档案）

综合管理部统一保存和管理本公司/部门档案的内部机构

档案室中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构6档案室的管理档案室应集中布置，不可挪用其他用房1档案室内温湿度适宜，温度14℃—24℃，湿度45%—60%2“八防”措施：防盗、防火、防蛀、防尘、防光、防潮、防鼠、防高温3执行“六不准”，不准吸烟、不准未批准使用明火、不准用非防爆灯具、不准乱接电源、不准易燃易爆物品混存、不准闲杂人员进入4档案查阅/外借须填写登记表5由专人管理，钥匙不准随意交于他人67档案的分类文书档案1人事档案2会计档案3科技档案4声像档案5实物档案案6设备档案案78档案的分类文书档案11、定义：企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各类门类和载体的记录。比如：公文（请示、通知、函、纪要、收文等）、合同档案（公司合同、采购合同、销售合同等）。2、保管期限：永久、30年、10年。9档案的分类10档案的分类人事档案11、定义：记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用。2、特性：全面性、现实性、真实性、动态性、流动性、机密性。11档案的分类会计档案11、定义：会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企业经济业务发生情况的重要史料和证据。2、特点：形成范围广泛、档案类别稳定、外在形式多样。3、保管期限：永久、定期（3年、5年、10年、15年、25年）12档案的分类科技档案在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。声像档案照片（包括底片、反转片）、影片（正负片）唱片、录音带、录像带等实物档案单位的集体或个人在各类公务活动中获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等设备档案设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料13档案八大业务流程561432统计利用检索鉴定整理收集78保管编研14在所有的国家财产中，档案是最为珍贵的。它