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文档简介
PAGEPAGE12其次单元信息的加工与管理学问条目考试要求字处理文本的基本编辑c批注和修订图片与表格处理表处理表格数据的基本操作c表格数据的排序、筛选及图表制作数据分析及综合应用智能处理语音识别b字符识别机器翻译和自然语言处理信息资源管理的概念a数据库的概念b数据表、字段、记录的概念b利用数据库管理信息利用Access建立数据表c字段的编辑记录的编辑第1节字处理一、常见字处理软件记事本、Word、WPS等。二、文本的基本编辑文本的输入、删除,设置字体、字号、字体颜色等,设置段落格式,如行间距、段缩进、段前段后间距、对齐方式等。三、自动更正和查找替换1.自动更正:在输入时自动改正(替换)成指定文本(须事先在自动更正选项中设置好)。2.查找替换:将文章中某个词语替换成另一个词语(或格式)。可以快速有效地批量修改指定文本或格式,查找时可设置区分大小写、全角半角、不同字体或颜色等参数。四、拼法和语法检查Word文档默认用波浪线标示可能有拼法或语法错误的文本,其中红色波浪线一般是表示可能有拼法错误,绿色波浪线一般是表示可能有语法错误。五、批注功能批注用于对文中某个句子的注释或建议,批注的添加、删除不会影响原文。批注内容不能接受,也不能拒绝,只能删除。删除批注中的内容,该批注框依旧存在;删除批注对象,批注内容也将不存在。批注的序号将按批注的位置从左到右、从上到下依次编注。如图所示,批注“user1”中的“user”表示添加这条批注的用户名,“1”表示这是文中第1条批注;“pc2”中的“pc”表示添加这条批注的用户名,“2”表示这是文中第2条批注;假如现在换成用户名“pc”并对第三行的“骑行易累”添加一条批注,则形成的批注号是“pc2”,原来“一秒钟”的批注号将变为“pc3”。数字表示文章批注的前后次序,不是添加批注的时间次序。六、修订功能跟踪对原文的全部修改。修订类型包括插入、删除和格式修改,凡是被修订过的句子前面都有一条竖线(修订标记)。修订可以接受或拒绝,可以一次只接受一个修订,也可以一次接受全部的修订。在Word2007以后的版本中,默认状态下若文字有下划线,表示是插入的文字;文字中间有划线,表示是要删除的文字,也可以用批注框来说明该处删除了内容;格式修改时采纳批注框来表示。▶提示将正文中的文字修改成别的文字,会形成两个修订:一个是删除了原来的文字,另一个是插入了新的文字,这时应当算文中有两处修订。如图,第一行和第三行都有修订标记线,“近年来”“堵”“因为”都是插入的内容;“都”是删除的内容;“电动车”是字体加粗的格式变更。七、图文混排在Word中,运用“插入”菜单中的“图片”吩咐可以插入本地计算机中的图片或剪贴画。图片的版式有嵌入型、四周型环绕、紧密型环绕、穿越型环绕、浮于文字上方、衬于文字下方等方式。其中嵌入型特点是图片最下面一行有文字,而上下型特点是图片所在区域左右两边没有文字。其他几种版式如下表所示。嵌入型四周型紧密型穿越型1.2024年“新冠疫情”期间,小丁同学将作文的电子稿(Word文档)发给语文学科应老师,应老师批改时在原文中添加修改建议。应老师可以运用的最合适的方式是 ()A.运用Word中的“自动更正”“修订”功能B.运用Word中的“修订”“替换”功能C.运用Word中的“修订”“新建批注”功能D.运用Word中的“拼法和语法”“新建批注”功能答案C本题主要考查Word软件中查找与替换、自动更正、修订、拼法和语法以及新建批注这几个功能的区分。修订与新建批注可以在Word文档的批阅窗格和批注框中显示修改的内容和建议。2.王老师在运用Word文档编辑数学试卷时,输入“pai”发觉其马上变成“π”,这是因为Word软件具有 ()A.自动更正功能B.替换功能C.自动识别功能D.修订功能答案A本题主要考查Word的自动更正功能。在Word文档中输入词语时,Word会依据自动更正选项的替换词条自动检测并替换错误输入的词语,另外也可以依据须要由用户自行添加自动更正选项里的替换词条。3.小徐同学发觉自己的Word文档中全部的“人口普查”都被误输入成了“人口普察”,要快速地将文档中全部的“人口普察”改为“人口普查”,可运用Word软件中的 ()A.查找替换功能B.修订功能C.自动更正功能D.批注功能答案A自动更正功能只有在输入词语时才能发生替换。对于已经完成输入的文档,只能通过查找替换功能才能快速替换全部的词语。4.(2024浙江山水联盟联考)某用户编辑界面如图所示。下列说法正确的是 ()A.文档中有2个用户添加了批注B.文档中做了2处修订C.图片的文字环绕方式为四周型D.第一行文字拒绝全部修订后显示:诗歌从春鸟地啼鸣、春风春雨地吹打、春花的谢落等声音,让我们通过听觉,答案D本题主要考查Word软件中的批注、修订功能和环绕方式。用户“微软用户”进行了2次批注;文档中有两处删除和一处添加,共3处修订;实现题图中的图文环绕效果可采纳紧密型环绕方式;拒绝全部修订即拒绝删除和添加等操作,故选项D中的说法是正确的。5.(2024台州期末)运用Word软件编辑某文档的部分界面如图所示,下列说法正确的是 ()A.图片的文字环绕方式是嵌入式B.用户“tz1”设置了一处批注C.假如接受全部修订,那么最终一行文字变为“Python是完全面对对象的语言。”D.在编辑时,输入字符“P--”立刻变为“Python”,该功能属于“查找替换”答案C题图是Word的修订界面,图片的环绕方式不会是嵌入式,第一行批注的用户名是“tz”,当输入字符“P--”立刻变为“Python”时是“自动更正”功能,当接受全部修订时,删除的内容没有了,插入的内容有了,所以选项C是正确的。提升一理解Word中查找替换与自动更正功能随着社会数据量和个人数据量的增大,利用技术工具有效地处理数据,实现办公自动化,逐步成为人们最为常见的工作方式之一。在运用Word进行字处理过程中,可以利用“查找替换”将文档中某个词语一次性快速地替换成另一个词语,也可以是格式的替换。查找替换功能的选项设置操作界面如图所示。点击“全部替换”按钮,可以将全文中的“world”全部替换成“word2010”。还可以通过设置“搜寻选项”进行设置,同时还可以对替换后的文字“格式”进行设置。自动更正功能可以将词组、字符等文本或图形替换成特定的词组、字符或图形,从而提高输入和拼法检查效率,削减错别字。用户也可以依据实际须要设置自动更正选项,自动更正功能的选项设置操作界面如图所示,在Word2007以后的版本中,点击“文件”→“选项”→“校对”→“自动更正选项”。在Word中输入词语“再接再励”时会自动更正为“再接再厉”,但是对于设置该替换选项前已经输入的“再接再励”则不会更正,对于复制粘贴而来的“再接再励”也不会更正为“再接再厉”。“查找替换”和“自动更正”功能的相同点:都能自动替换成某些内容。不同点:查找替换功能是单文本一次性操作,执行一次查找替换功能只能将当前文本中的相关词语或内容有效地批量修改替换;而自动更正功能只要设置好“自动替换”项,打开Word软件输入设置过的词语都可以实现自动替换,但不能一次性将全部的词语替换,而是输入一个替换一个。小民通过OCR软件识别了一篇有关科技革命的材料并保存为Word文档后,发觉文档中全部的“科技革命”都被误识为“科技早命”,要快速地将文档中全部的“科技早命”改为“科技革命”,可运用Word软件中的 ()A.自动更正功能B.修订功能C.查找替换功能D.批注功能答案C自动更正功能只有在输入词语时才能发生替换。对于已经完成输入的文档,只能通过查找替换功能才能快速替换全部的词语。提升二正确运用Word的修订功能在日常的文稿批阅过程中,修订是用户对文档做出的干脆修改,它与常规编辑方法做出的修改不同,可以明确显示出文档修改前后的差异,用户不仅能看到何处做出了修改,还能对他人修订过的文档进行批阅,可以自主“接受”或“拒绝”这些修改,大大提高了多人编辑文档时的效率。运用修订功能时,必需在修改文档前开启修订状态;修订包括删除、插入和格式更改等功能;假如某行文字有修订,那么该行会出现修订标记线(默认在左侧),删除内容与插入内容的标记可以通过“修订选项”进行设置。用Word软件编辑某文档时部分界面如图所示,下列说法不正确的是 ()A.图中共有3处修订B.运用了插入功能,插入了“才能”和“爱”C.运用了修订功能,其次行修订前的原文是“开阔眼界、增长学问、激发家国情怀,更好感受祖国大好”D.运用了修订功能,其次行修订后的内容是“开阔眼界、增长才能、激发爱国情怀,更好感受祖国大好”答案A题图是Word2010的修订界面,图中共有5处修订,包括插入“才能”和“爱”,删除“学问”和“家”,以及“读万卷书、行万里路”的带格式字体为“黑体”修订。其次行修订前为“开阔眼界、增长学问、激发家国情怀,更好感受祖国大好”,进入修订状态后,将“学问”删除并插入了“才能”两字,将“家”字删除并插入了“爱”字,看到的状态是“学问”“家”字中间有一道删除线,“才能”“爱”字下方有一道下划线。故选项A是错误的。提升三敏捷运用Word的批注功能与修订功能在Word字处理过程中,“修订”与“批注”都可以通过各自的方式对文件发表看法和供应看法。它们的不同之处除了形式上的不同之外,批注只以建议的方式出现在某段文字或整个文档中,批注的添加、删除不影响原文,批注的序号分别从左到右、从上到下编排,假如中间有批注增加,那么后续序号依次递增。而修订功能相对来说要多些,它可以将已经成文的看法干脆添加到文档中作为正文出现,原作者可以对这些修订进行逐个或全部“接受”与“拒绝”处理。运用Word软件编辑某文档的部分界面如图所示,下列说法正确的是 ()A.图中添加批注的用户共有三个B.对标题“春晓”进行删除批注后,文字“春晓”也将一并删除C.用户“user3”对“风雨声”新增批注后,原来“user33”将变为“user34”D.拒绝全部修订后,其次行文字将变成“春眠不觉晓,到处闻啼鸟。”答案C本题主要考查批注和修订的相关学问,题图中共有2个用户,用户“PC”添加了2处批注,用户“user3”添加了一处批注。删除批注后,对批注的对象即原文不会产生影响。接受全部修订就是接受删除,接受插入,若用户“user3”对“风雨声”新增批注,原来的用户“user3”添加的序号为3的批注将往后顺延,成为“user34”,因此选项C是正确的。1.(2024浙江11月选考,3,2分)运用Word软件编辑某文档,部分界面如图所示。下列说法正确的是 ()A.实现图中的图文环绕效果可以采纳“嵌入型”环绕方式B.删除图中批注后,批注对象和批注内容同时被删除C.当前光标位于标题行,按“Delete”键一次,“离”字被删除D.拒绝文档中的全部修订后,文字“应当说”被保留答案D本题考查Word中的基本功能。Word中的图文环绕模式及效果如下:题图中图片的环绕方式不是“嵌入型”,A错。批注是对原文的注释或建议,删除批注,不影响原文,因此批注对象不会被删除,B错。按“Delete”键删除光标后面的文字,按“Backspace”键删除光标前面的文字,因此按“Delete”键一次,将会删除“毒”字,C错。修订是对原文的修改,可以拒绝也可以接受,拒绝修订文字将复原原状,因此拒绝修订后,被删除的“应当说”三个字会复原,D正确。2.(2017浙江4月选考,3,2分)运用Word软件编辑某文档,部分界面如图所示。下列说法正确的是 ()A.批注的对象是“地处西湖边”B.删除批注,文字“太子湾”同时被删除C.修订前,第三行文字是“地处西湖边太子湾公园,郁金香花争奇斗艳。”D.接受全部修订后,第三行文字是“太子湾公园中郁金香花争奇斗艳。”答案D本题主要考查Word软件中的修订和批注功能。批注的对象为“太子湾”;删除批注,批注对象不会被同时删除;接受全部修订后,第三行文字由“太子湾公园,郁金香花争奇斗艳。”变为“太子湾公园中郁金香花争奇斗艳。”,“地处西湖边”为批注内容,接受此修订后原文并不会发生变更。1.(2024浙江模拟)用Word软件编辑一篇文章,部分界面如图所示。下列描述正确的是 ()A.拒绝全部修订后,其次段的“实质”二字会被保留B.图片设置了“嵌入型”环绕方式C.批注对象“共享经济”被添加了“带格式的:字体:加粗”的批注内容D.已经开启了拼法和语法检查功能答案D本题考查批注及修订功能。“实质”两字为插入内容,拒绝全部修订后将不再保留。图片的环绕方式不会是嵌入式。“共享经济”设置了带格式的修订,而不是批注内容。图中“因快速”下方有波浪线,故已经开启了拼法和语法检查功能。故选项D是正确的。2.(2024浙江模拟)运用Word软件编辑某文档的部分界面如图所示,说法正确的是 ()A.第一个批注的对象为“是一种策略型两人棋类嬉戏”B.Word中的自动更正功能运用了人工智能技术C.运用查找替换功能可以将文中的全部“围棋”二字删除D.接受全部修订后,第七行文字将变为“围棋运用方形格状棋盘及黑白圆形棋子进行对弈”答案C本题考查Word编辑的相关学问。第一个批注的对象是“围棋”,内容是“是一种策略型两人棋类嬉戏”。自动更正功能不属于人工智能技术范畴。接受全部修订,第七行文字的批注内容“运用”不会影响原文。运用查找替换功能可以将文中全部的“围棋”删除。所以选项C是正确的。3.(2024浙江名校选考模拟)下列关于字处理的相关说法正确的是 ()A.在Word软件中,将批注的内容删除后,批注框会被保留B.在Word软件中,关闭修订功能后,原有的修订记录会自动隐藏C.在Word软件中,将图片设置为“嵌入型”,则可使得文字环绕图片的四周D.在Word软件中,自动更正功能可以自动更正错别字,属于人工智能技术答案A本题考查Word相关学问。批注的内容删除后,批注框会被保留;关闭修订功能后,原有的修订记录不会自动隐藏,但新的修订操作将不再记录;“四周型”可使得文字环绕图片的四周;自动更正功能不属于人工智能技术。4.(2024金丽衢十二校联考)运用Word软件编辑某文档,部分界面如图所示。下列说法正确的是 ()A.文中有2处批注和1处修订B.若删除批注,则文章开头处的“八达岭长城”也会被删除C.实现文中的图文环绕效果可以采纳“紧密型”环绕方式D.文中出现的“八达岭长城”可用自动更正功能改为加粗字样的“八达岭长城”答案C本题考查Word相关学问。文中有2处修订,1处批注;删除批注,原文中的内容不会被删除;采纳“紧密型”环绕方式可以实现文中的图文环绕效果;自动更正须要在事先设置,在输入时才会自动更改,此时可用替换操作。5.(2024浙江模拟)运用Word软件编辑某文档,部分界面如图所示。下列说法正确的是 ()A.删除其次条批注后,最终一行将变成“一日三餐,”B.接受全部修订后,其次行的内容会变成“早餐的学生身体状况较其他同学而言相对偏下。所以,”C.图中的图片环绕方式为“嵌入型”D.文中共有两处批注,分别由“学生1”和“学生2”创建答案C本题考查Word相关学问。删除批注内容,其对应的批注对象不会被删除;由题图中可以看出只有批注没有修订,批注只是建议,不会对原文产生影响;题图中的图片环绕方式是“嵌入型”;文中的两处批注,分别是“学生”的第1、2次批注,并不是由两位用户创建的。故选项C是正确的。6.(2024宁波期末)用Word软件编辑某文档的部分界面如下图所示,下列说法正确的是 ()A.选中文章第一行的“红色”二字,新建批注后,该批注显示为“批注[A3]:”B.文档中的图片环绕方式为“四周型”C.文中共有3处修订D.删除“批注[A2]:”框中的文字“独创、革新”后,
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