公司单位行政管理手册

公司单位行政管理手册

发文单位：行政管理部

文件编号：

制定日期3月

目录

第一章行政管理总章...........................3

第二章会议管理—......................-6

第三章印章管理............................11

第四章文书管理............................14

第五章车辆管理（已删除高管用车制度）.............27

第六章办公用品管理............................35

第七章固定资产管理............................41

第八章档案管理............................52

第九章计算机管理............................64

第十章商业机密管理—.......................-67

第十一章图书管理—......................-71

第十二章工作总结和计划的管理规则-..................75

第十三章会务管理办法----------------------------77

第十四章空调使用管理制度.........................79

第十五章公司员工宿舍管理办法.....................82

第一章行政管理总章

一、总则

1、目的：公司为规范行政管理，实现以制度管理为主、人性化

管理为辅的原则；提高效率、增进效能，依公司具体情况，订定本

规章。

2、适用范围：武汉至尚贝存综合门诊部有限公司全体员工。

二、行政规章权限及发布：

1、公司各项行政管理规章的拟定、发布、修改均由行政人事部负

责，报公司总经理办公会讨论，经总经理签字后方能生效。

2、本公司之各项行政管理规章均以正式文书发布，同时在全体员

工大会上公布，并由行政人事部组织全体员工学习。

三、办公秩序管理

1、员工进入办公区，应穿着工作制服，佩戴工作号牌。

2、各办公室桌椅、物品、办公用品的摆放应整齐有序，不能杂乱

无章，影响公司形象。员工在下班或外出办事离开办公室前，应将本

人办公桌面整理干净，重要文稿须妥善放置。

3、员工在上班时间内应自觉保持办公场所的清洁，办公场所内禁

止吸烟、乱丢纸屑等杂物。

4、员工应保持办公环境的安静，不得大声喧哗、聚众闲聊、追逐

嬉戏，影响他人正常办公或做与工作无关的事情。

5、员工因工作需要到其他办公室时，应先敲门征得同意后，方可

进入，严禁在上班时间无故脱岗或串岗。

6、办公电脑需妥善保管，办公时间不允许网上闲聊、玩游戏、看

股票等与工作无关的网页。

7、违反办公环境管理规章的，每次罚款20元并公示。行政管理

人员管理不到位的，除处罚当事人外，同时对行政管理直接责任人处

以双倍罚款并公示。

四、通讯管理：

1、行政人事部是公司通讯管理的职能部门，负责通讯工具和设备

的购置、登记、发放、费用控制和故障维修等。

2、各部门经理为本部门办公电话管理的直接责任人，必须认真监

督管理好本部门的办公电话。

3、所有员工在办公室打电话时必须长话短说，讲究效率。严禁在

电话里闲谈聊天，长时间占用线路，造成电话进出困难。

4、严禁上班时间在办公室拨打私人电话。确因特殊情况，须经部

门经理批准同意。

5、凡安装有直拨电话的办公室，严禁拨打声讯电话。否则，因此

所发生的费用，由行政人事部通知财务部门直接从该部门经理的当月

工资中扣除。

6、在公司直拨电话上拨打长途电话时，原则上必须采用IP方式

拨号，以控制长途话费，同时应自觉履行登记手续。严禁未经允许拨

打私人长途电话或以公事为由拨打私人长途电话，违反者处以该次长

话费2倍的罚款。

7、因业务需要在公司传真机上发送传真时，应自觉履行登记手续。

传真内容的首页须采用公司统一格式。

8、公司员工手机应保持通畅，若因此造成工作受影响，一次罚款

50元。

9、公司在各办公室安装的电话，为公司固定资产，若发生丢失或

损坏，有关责任人必须照价赔偿。

六、其它：

1、本办法由公司行政人事部负责解释说明。

2、本规章经通过有效程序审议，总经理核定后实施，修正时亦同。

第二章会议管理

一、目的：为保障公司各类信息的及时互通，及时解决问题，提高会

议的行政决策效力，加强会议的保密和会议管理，特制定本制度。

二、会议种类：

总经理办公会议、公司周例会、晨会、部门周会、公司员工大会、专

题会议、专业委员会会议。

三、会议安排：

1、总经理办公会议

主持人：总经理

时间：每周一次。每周星期五下午4:30开始。

内容：研究布置全院工作，计划、总结、重要人事任免、重大奖

惩等。

召集人：行政人事部经理

参会人：总经理、院长、副院长、总监、其他指定人选。

2、公司周例会

主持：院长

时间：每周一次，每周一上午9:30开始。

内容：传达院务会精神，听取各部门工作汇报，小结上周工作，

布置本周工作，每周五上午11:00前各部门以EXCEL表格形式提交

周工作总结至行政人事部汇总。

召集人：行政人事部经理

参会人：总经理、院长、副院长、各部总监/经理、各科室主任、高

级主管、护士长等。

3、晨会

主持：各部门负责人

时间：每日早晨9:00。

内容：①检查当班人员是否准时到岗，病区医护人员进行交接班；

②听取值班人员汇报，解决医疗护理、管理工作中存在的

问题；

③部门点评昨日工作，布置当日工作。

参会人：部门全体人员。

4、部门周会

主持：部门经理或科室主任（根据需要请相关分管领导出席）

时间：每周一次（各部门会议时间根据工作情况在本周内自行安

排）

内容：根据院周会精神，总结布置本部门工作，制定本部门工作计

划、检查各项规章制度和岗位职责执行情况。

参会人：部门经理（科主任）及部（科）属各级人员。

5、公司员工大会

主持：行政人事部经理

时间：每半年一次，每半年第一周

内容：公司和院领导动员、布置、总结全院工作

召集人：行政人事部经理

参会人：公司全体员工

6、专题会议

主持：总经理、院长、副院长、部门总监/经理、科主任

时间：不定期召开

内容：根据公司或各部门实际工作需要，研究布置专题工作。

召集人：行政部经理

参会人：根据专题会议内容确定。

6.1定期召开的专题会：营销专题会

主持：总经理、企划经理、渠道经理、运营经理

时间：每月25日上午9::30—11::00。（遇周日则提前一天）

内容：总结本月营销工作，讨论确定次月营销计划。

召集人：企划经理或渠道经理

参会人：总经理、企划总监、渠道总监、运营经理、客服部主管。

7、专业委员会会议

主持人：院长或专业委员会主任

时间：定期或不定期召开。

内容：根据各专业委员会工作性质和需要研究布置工作。

参会人：各专业委员会成员

三、会议管理：

1、会议记录

公司级的重要会议由公司行政人事部形成会议纪要；召开部门以上会

议时，各部门负责人应作好记录；其它会议，应指定专人负责记录。

记录内容包括：时间、地点、主持人、参加人员、记录人、会议议题

及具体内容等。

2、会议决定事项的督办

2.1凡在公司级会议（总经理办公会议、公司周会等）上讨论决定

的事项，均由行政人事部予以追踪和督办，有关部门必须在规定的时

间内，完成应办的事项。

2.2行政人事部除了及时向有关领导汇报会议决定事项落实最新情

况外，还必须在下一次会议上，首先将上次会议落实事项的追踪情况

向会议做出通报。未完成落实任务的有关责任人必须向大会做出说

明，对无端不完成任务者，有关部门可将其实际表现列入绩效考评,

必要时，院领导还可对责任人的岗位作重新调整。

3、会议的保密

3.1会议内容和会议使用的文件资料，均有不同程度的保密性，参

会人员不得向无关单位或人员公开，如有违反，将给予处罚。

3.2为杜绝公司会议信息和重要资料泄露，凡不再使用的会议文字

资料，应一律由会议组织者进行销毁。会议形成的电子文档未经允许

不得擅自外传。

4、会风的管理

4.1提倡开准时会，开短会，无特殊理由会议不得拖延或推迟。

4.2参会人员应至少提前5分钟进入会场，做好相关准备工作，未

经批准，无故不参会或迟到者，按考勤制度旷工或迟到处罚。

4.3会议应集中于规定议题的讨论,不得无节制地跑题海侃，浪费

时间。

4.4维护正常的会议秩序，开会期间不得私下说话、议论，但可以

传递纸条或举手提出疑问。会议上不得有吵闹或争论不休的行为。

4.5院周会前，各部门经理/主任应向行政人事部提报周工作总结计

划表（每周五中午前提报），准备好发言内容，主题清晰明确，简明

扼要，属部门之间的个案问题另行单独协商解决。

4.6会议期间应将手机调至振动，会场上不接打电话，特殊情况可

到场外联络。

4.7参加院务会、院周会、专题会的人员应准时出席、不得休假。

4.8全院大会，全体员工均应准时参会，无特殊情况，不得安排调

休或请假。

4.9会议安排布置的精神及任务，应及时传达给下属部门员工或相

关人员。

第三章印章管理

一、目的：为了规范公司印章管理工作，杜绝违规用印及印章管理混

乱现象的出现，对公司所有印章的使用、保管等过程进行规范。

二、印章的种类：

行政公章、合同专用章、财务专用章、财务私章（法人章X发票

专用章。

三、印章的使用范围：

1、下列情况盖用公司行政公章：

1.1公司签发的红头文件；

1.2以公司名义下发的重要制度规定等；

1.3以公司名义对外行文；

1.4其它经总经理同意需加盖行政公章的文件。

2、下列情况盖用财务专用章（含财务私章）

2.1对政府有关部门报送的有关报表，需盖用财务专用章的；

2.2向金融机构报送的有关材料；

2.3公司出具的支票、汇票等单据；

2.4公司出具的各种收据；

2.5其它经公司同意盖用财务专用章的文件。

3、下列情况下盖用合同专用章

公司对外签订的合法协议、合同。

四、印章管理

1、印章保管：

1.1行政公章由总经理保管并负责；

1.2行政合同章由行政人事经理保管并负责；

1.3财务专用章由财务经理保管并负责；

1.4发票专用章由会计保管并负责；

1.5财务私章（法人章）由出纳保管并负责。

2、印章使用：

2.1公司对各类印章的使用建立登记制度，严格遵循"先审批，再

登记，后启用"的程序。

2.2印章使用人（签字人）须对用印文件仔细审查，并对用印后

果负有责任。

2.3严禁在空白纸张上盖用印章，一经发现，追究印章保管人的

责任；同时，印章负责人将对造成的后果负全部责任。

2.4原则上不允许携带公司印章外出。如因特殊情况须携带印章

外出，必须由用印部门经理提出书面申请，并经总经理批准后办理借

用手续，印章外借期间由借用负责人全权负责。

2.5严禁伪造、盗用印章，一经发现，对有关责任人处以行政记

大过以上处分，直至追究法律责任。

2.6若发生印章丢失，应立即上报公司行政人事部，以便采取防

范措施，依法公告作废，并追究印信章管人的责任。

2.7印章内容因需要变更或终止时，印章管理部门在印章停用5

日内，由保管人写出印章停用说明，经分管领导签字后上报公司封存。

2.8印章使用核决权:

行政合同财务财务发票

执行董事VV

总经理VVVVV

行政人事经理V

五、其它：

1、本办法由公司行政人事部负责解释说明。

2、本规章经通过有效程序审议，总经理核定后实施，修正时亦同。

附件一：

印章管理责任书

本人愿意根据"武汉至尚贝蓿综合门诊部有限公司印章管理制

度”保管印章，严格按照用印内容、用印范围和用印审批权限使用印

章，未经审批的拒绝用印，违反规定使用印章，造成经济损失或其它

严重后果的，本人愿意赔偿相关损失并承担管理责任和法律责任。

印章保管人（签名）：

日期：年月日

附件二：

印信领用登记表

序领取领用

印鉴名称盖印模领用人备注

弓日期部门

1公司公章

合同

2

财务

3

财务

4

私章

发票

5

第四章文书管理

一、目的：为规范行文程序，加强文件管理，确保公司政令畅通，提

高工作效率和管理水平。

二、管理职能：

1、行政人事部是公司文件管理的职能部门，负责相关制度的制定、

落实、监督、检查、归档和修正。

2、各部门经理为本部门文件内容的第一责任人，必须指派专人负

责本部门各种文件的拟稿、收发、存档与管理。

三、文件的分类

1、发文

1.1一级文件的发文

1.1.1以公司名义对外发布或对内发布的各种红头文件。

1.1.2对公司发展具有重大意义的各种录音、录像、图片图表等

资料。

1.1.3以公司名义对外发布或对内下发的各种红头文件，其中包

括公司决定、规章制度、重要通知、通报等。

1.2二级文件的发文

1.2.1公司相关职能部门编发的各类关于经营活动的一般性材

料如通知、通报、简报、文摘、图片图表、画册、录音、录像等。

1.2.2公司内部因工作需要编制发放的纪要、备忘录等文件材

料。

1.2.3各部门向外界发放的文书、材料，包括发出的各类公文、

函件、传真等。

1.2.4其它类型需保存的一般性文件材料。

2、收文

2.1一级文件的收文

2.1.1公司收到的政府有关部门的文件、信函、通知、证书等文

件。

2.1.2公司收到的与经营有关的由外界发来的重要的信函、传

真、证书等文件。

2.2二级文件的收文

公司及各部门收到的与经营有关的由外界发来的一般性信函、传

真、宣传材料等文件。

四、文件的编制

1、文件编制

1.1拟稿：公文拟稿遵从规范化原则。

1.1.1以公司名义上报或下发的文件，由发稿的职能中心拟稿,

由分管行政的领导审核。

1.1.2以部门名义对外发布、对内下发的文件，由各部门自行拟

稿，部门经理审核；其文件的内容，由分管领导负责核定。

2、文件编号

2.1以公司名义上报或下发的文件，由行政人事部统一编号。

2.2以部门名义上报或下发的文件，由部门负责统一编号。

2.3文件编号细节请见附件一《文件编号》一览表。

3、格式：公文格式须遵从公司统一规定，具体格式要求见附件三、

附件四。

4、会签与签发

4.1以公司名义上报的一级文件，须由总经办成员会签，再由总

经理签发。

4.2以公司名义对外发布或对内下发的各种一级文件，包括决

定、规章制度、通知等须由公司总经理办公室会签，总经理签发。

5、发文：以公司名义上报或下发的文件由行政人事部统一发文。

6、交收:

拟稿部门要负责落实文件交收情况。公司下发到各部门的文件材

料，如需向全体员工公示的，各部门负责人应在收到之日起24小时

内传达到本部门全体员工，使其及时准确地得到贯彻落实。

五、文件的收阅

1、公司收到的文件，先由行政人事部登记并提交分管领导，由分

管领导提出拟办意见后，按照意见指示传阅；二级文件材料可直接交

相关部门经理收阅。

2、各部门收到的文件，先由各部门登记，再交分管领导提出拟办

意见，相关部门按照拟办意见的指示传阅。

六、文件归档

1、以公司名义上报、下发以及收到的一级文件，由行政人事部汇

总、归档、备案，原则上要求永久保存。

2、以公司各部门名义上报、下发以及收到的一级文件，由各部门

汇总、归档、备案，并须每季度报行政管理部备案。

3、各部门原则上不允许直接对外发文。

七、其它：

1、本办法由公司行政人事部负责解释说明。

2、本规章经通过有效程序审议，经总经理核定后实施，修正时亦

同。

附件一：重要文件编号

部门红头文件编号通知编号备忘录编号

公司贝禧字［2016］第x号贝蓿字［2016］第x号BB-20160316-001

贝禧行政通字［2016］BB-XZRS-20160316-00

行政人事部

第x号1

贝德人事通字［2016］

人事任免贝德人字【2016］第x号BB-HR-20160316-001

第x号

财务部贝禧财通字［2016］第x号BB-CW-20160316-001

贝禧企划通字［2016］第x

企划部号BB-QH-20160316-001

市场部BB-SC-20160316-001

医务部BB-YW-20160316-001

注：备忘录编号方法：BB（贝德）—XZGL（部门行政管理部）一20160316（年月日）

—001（号码）

附件二：

重要公文发文程序

附件三：

公文正文格式：

1、公文标题

红色反线下空2行，2号黑体字，可分一行或多行居中排布；回

行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、公文正文

主送机关名称下1行，每自然段左空3字，回行顶格。数字、

年份不能回行。

3、附件

公文如有附件,在正文下空1行左空3字用3号仿宋体字标识

"附件"，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用中文大写数字（如

"附件一：XXXXX"）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正

文一致装订，并在附件左上角第1行顶格标识"附件"，有序号时标

识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能

一致装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后

标识附件（或带序号）。

4、成文日期

用汉字将年、月、日标全；"零"写为"0"。

5、公文生效标识：

5.1单一部门制发的公文在落款处不署发文部门名称，只标识成

文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内,端正、

居中下压成文日期，印章用红色。

5.2当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文

日期上。

5.3当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成

文日期上。

6、附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空3字加圆括号标识在

成文日期下1行。

7、主题词

"主题词"用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目

用3号小标宋体字；词目之间空1字。

&抄送机关

公文如有抄送部门，在主题词下1行；左右各空1字，用3号

仿宋体字标识"抄送"，后标全角冒号；抄送部门间用逗号隔开，回

行时与冒号后的抄送部门对齐;在最后一个抄送部门后标句号。如主

送部门移至主题词之下，标识文法同抄送部门。

9、印发机关和印发日期

位于抄送部门之下占1行位置；用3号仿宋字。印发机关左空1

字和发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯

数码标识。

附件四：公文的打印格式

1、字

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

标识公文中纵向距离的长度单位。结合该标准行间距以23—27

磅为宜。

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为:

210mmx297mmo

2、排版规格

正文用4号仿宋体字，文中如有小标题可用4号黑体字，一般每

面排22行,每行排28个字。

3、装订要求

公文应左上侧装订，不掉页。公文的封面与书芯不能脱落，后背

平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位

为两钉钉锯距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书

脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固；

后背不可散页明订。

附件五：

武汉至尚贝修向窿隋限公司

贝禧〔司〕［2016］第x号

标题

正文

日期

（加盖印鉴）

主题词：

抄报：

抄送：

部门名称XX年XX月XX日印发

附件六：

发文登记表

编号文件名称发文部门签收部门签收人签收时间

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

附件七：

文档目录

序号文件名称来文单位备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

附件八：

签呈

呈报部门：年月日

主旨

事

由

说

明

人：

呈报

部

门

经

理

：

签字

月日

年

分

管

领

：

导签字

月日

年

：

签字

月日

年

总

经

：

理签字

月日

年

执

：

行签字

堇

月日

事年

i兰

m

=

J

ET

：

签字

U

H-

T

月日

年

九:

附件

单

会签

审批

合同

合同类型□行政类口购销类□财务类

合同名称签订时间

合同标的合同数量正本，副本

对方单位全称经办人

履行时间履行地点

合同要点说明

及结算程序

部门经理

审核

分管领导财务部门审核

审核（如需要）

会签部门

总经理：

执行董事:

董事长：

注：1、合同审查要点包括：签订合同的主体是否合格；合同内容是否明确、具体、完整;

在合同上签字的人是否为授权委托人员；合同上所盖印章与签订合同的主体是否一致。

各部门经理请具体写清审核意见，各部门合同由本部门相关责任人负责报批。

2、《合同审批会签单》需要附上合同。

第五章车辆管理

一、目的：为了加强公司各类车辆管理，保证车辆使用效率和经济效

益，维护用车秩序，保证行车安全。

二、车辆定义：

公务用车：XXX

三、车辆管理：公务用车由行政人事部经理统一调派、管理。

1、公务车辆由专职司机驾驶；驾驶员对所驾驶车辆的安全、违章

处理、清洁、保养等负直接责任，同时负责表内其它车辆的加油、清

洁等工作。车辆分配明细如下:

车牌车辆品牌车辆责任人

鄂AxxxxxXXXXXX

2、由行政人事部经理指派专门人员统一保管公务车有关证件、资

料及车钥匙。

3、行政人事部指定专人负责公司所有车辆的加油、清洁、保险办

理、ETC充值、车辆的年检、维修保养等事项。

4、因公外出停车费，由车辆责任人每半月报销一次，报销时需注

明停车地点、时间及相关用车部门信息。

5、公务车加:蚱、洗车卡由行政人事吾统-办理，财务部#与文寺。

6、每月5日前，车辆专职管理人员将上月出车记录、洗车、加

油、维保金额进行汇总，上报行政人事部和财务部。

7、每月10日前，将上月车辆档案、维保记录进行更新，上报行

政人事部和财务部。

四、员工用车：

1、各部门人员外出用车必须提前认真填写《公务车派车单》，内

容包括申请人姓名、随车人员姓名、出车地点、是否往返、计划用车

时间等，经行政人事经理签字后安排驾驶员出车，驾驶员凭此单领取

车钥匙，并在出车后详细填写行驶公里数、实际出车时间、ETC车次、

高速费、停车费、因故违章记录等信息。

2、用车人员必须遵循统一安排，调度原则如下：

2.1如遇特殊情况用车或同时有多人用车，同线路人员同时出

车，沿途停靠。

2.2事情紧急的优先安排。

2.3公司部门负责人及以上级别人员用车优先安排。

2.4车辆不能满足用车需要的，应搭乘公交车；如情况紧急，经

部门经理或分管领导批准后可搭乘出租车。

五、驾驶员管理：

1、驾驶员根据行政人事经理确认的《公务车派车单》出车，出

车期间的驾驶员（此处指《公务车派车单》上指定的驾驶人）负责车

辆的安全。

2、驾驶员应严格按照《公务车派车单》的安排、行车线路和目

的地出车，如实填写用车里程，尽量减少车辆的往返次数。

3、驾驶员应在出车前做好车况检查工作，确保行车安全，注意

安全驾驶及遵守交通规则。

4、车辆不得运载任^与工作无关的人员或物品；不得私自更改

行车路线或行驶计划外的线路。

5、驾驶员负责保持车身的光亮、车内的洁净，负责提醒乘车人

员不在车内吸烟。

6、单程出车按预计时间返回公司后，驾驶人要及时将钥匙交行

政人事经理；不能按时回公司的，用车人应电话通知行政人事经理并

说明原因。

7、任何时候均需在完成出车任务后将车辆停回公司固定停车位,

未经行政人事部或公司领导许可，一律不允许在外停放。

8、因公出车造成车辆损坏和交通事故的，根据公安交通管理部

门裁决执行，驾驶人承担以下责任：

8.1负全部责任者，驾驶人承担保险公司理赔后公司直接经济损

失的50%，公司直接经济损失超过5000元以上的，若驾驶人是司机

本人，公司有权辞退司机。

8.2负主要责任者，驾驶人承担保险公司理赔后公司直接经济损

失的30%，公司直接经济损失超过4000元以上的，则驾驶人在出车

辆事故后三个月内仅领取基本岗位工资。

8.3负次要责任者，驾驶人承担保险公司理赔后公司直接经济损

失的10%，公司直接经济损失超过3000元以上的，则驾驶人在出车

辆事故后一个月内仅领取基本岗位工资。

9、驾驶员负责车辆的保养、维修工作：

9.1出车前的车辆车况检查、加油等准备工作。

9.2主动地做好车辆的小修和定期保养工作，使车辆始终处于良

好、安全状态，车辆故障未排除时不准出车。

9.3在车辆保修期内，所有保养、维修工作一律到指定维修点

进行。维保项目需行政人事部审批，维保费必须经总经理批准方可进

行维保。

10、驾驶员负责所用车辆的年度年检、换证、续保申请等工作:

在车辆年检时间内未及时参加年检和换证、续保申请等工作的，所发

生的罚款等一切责任由该车的专职驾驶员承担。

六、奖惩措施：

1、各部门人员使用公务车严禁公车私用或出车办私事。一经查

实，将给予以下处罚：

1.1驾驶员主动举报的，给予当事人100元/人/次的经济处罚，

当事人罚款将作为举报奖励发放给驾驶员；

1.2驾驶员知情不报，被第三人举报的，经查实，除当事人处以

罚款外，驾驶员承担连带责任，给予100元/人/次的经济处罚，当事

人及驾驶人罚款将作为举报奖励发放给举报人；

1.3驾驶员应严格按照《公务车派车单》申请路线行驶至指定地

点。临时更改、增加出车点，须向行政人事部经理报备后再行前往，

回公司后由用车部门负责人签字确认。未按派车单申请用车地点行

驶，或未报备汇报出车点变更，均以公车私用处理。

2、未征得分管领导的同意，驾驶员不得允许公司其他人驾驶公

司车辆，经查实，将给予各当事人200元/人/次的经济处罚，当事人

罚款作为举报奖励发放给举报人。

3、驾驶员未经行政人事经理或公司领导许可，私自用车或擅自

将车辆不按规定地点停放、借给他人使用的，经查实，第一次扣驾驶

员200元；第二次扣400元,以此逐次递增200元；针对此类情况,

屡犯不改者，公司有权开除。

4、如发生车辆被盗抢、被损坏、交通事故的，驾驶员除按公司

规定承担一切经济责任外，公司还将视情节轻重对该驾驶员予以经济

处罚，直到辞退。

5、如发生电子眼违章罚款或扣分，由驾驶员本人自行承担；特

殊情况下，发生的违章罚款，经行政人事经理核实后，由公司承担。

七、其它

1、本办法由公司行政人事部负责解释说明。

2、本规章经通过有效程序审议，总经理核定后实施，修正时亦同。

附件一：

公务车派车单

申请日期：年月日

使用人类别姓名出车地点是否往返因故违章记录

申请人□是□否

□是□否

随车人员□是□否

□是□否

计划用车时间自年月日时至年月日时

用车部门

变更地点

负责人

驾驶人员

派出车辆行政人事部

助理经理

实际用车时间自年月日时至年月日时

出车期间费用ETC车次高速费停车费起止里程

（由驾驶员填写）Km至Km