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文档简介
公司行政部年终工作总结15篇
公司行政部年终工作总结1
20xx年就快结束,回首20xx年的工作,有硕果累累的
喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆
怅。可以说,20xx年是公司拓展市场、持续发展的关键年。
现就本年度部门重要工作情况做总结回顾。
一、虚心学习,努力工作,形成良好的工作氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效
运转,就必须为切实履行好自身职责,及时“充电”,形成
良好的学习氛围。我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工
作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌
握方法积累经验,依托工作岗位通过观察、摸索和实践锻炼,
较快地完成任务。另一方面,问同事,不断丰富知识掌握技
巧。在领导和同事的帮助指导下,不断进步,找到了切入点,
把握住了工作重点和难点。
变被动为主动。对公司工作的重点和热点问题,力求考
虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、车辆、
办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力争做到
工作有计划,落实有措施。日常工作及领导交办的临时性事
物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配
合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。创新与工
作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进
和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作不断上水平,
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识。
二、突出工作重点,落实管理目标责任制
加强安全工作责任制和消防工作责任制,针对公司的具
体情况,建立健全公司安全领导小组,建立安全、消防检查
制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确保公
司没有发生一起大的安全及消防事故。做好固定资产管理工
作,建档建卡,健全维修记录,配合财务进行每半年的盘点。
在日常工作中,对固定资产做到管理好,维修及时,监督使
用。
仓库建立整套的出入库制度,实物与记账人员并行,互
相监督,每月配合财务进行盘点,做到帐实相符。对清洁工
每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚,使公司的清
洁工作维持在较好水平。保持良好的对外关系,顺利完成公
司各实验室的环评、复审及资质的各项认定。在接待方面,
无差错的完成接待用车,同时完成公司的各项工作用车工
作。全年车辆行驶安全,车况良好。
三、主要经验和收获
行政是服务工作,保持一个良好的心态,一份对工作的
热诚和相形之下的责任心,是做好这份服务的根本。树立服
务意识,加强对内对外的沟通交流,摆正位置,主动介入,
处理好各方面的关系,是做好这份服务的基础。在坚持原则
落实制度的的前提下,实际情况实际处理,实际情况灵活处
理,做到“管理与服务,流程与效率”的合理处置。
四、存在的不足
对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往
的工作套路处理问题,表出工作上的大胆创新不够,在处理
难点问题时考虑欠缺;由于行政部工作常常事无巨细,每项
工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力、人员等
各方面有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
抓制度落实不够,由于部门事务繁杂,基本检查不到位,
因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。沟通不够,
对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题分析
判断不够全面,从而造成工作的片面或工作重点的偏移。安
全工作抓得还不够到位,小的事故还是有所发生,办公室也
发生了偷盗事件,需要加强宣传,提高每个员工的安全意识。
公司行政部年终工作总结2
在集团公司的正确领导及大力支持下,在XX公司领导
班子的正确指导下,应对激烈的市场竞争之严峻形势,行政
部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥
行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为
公司圆满完成年度各项目标任务作出了用心贡献。现将一年
来的工作总结如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要
工作资料之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工
作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理
工作基本实现了规范化,相关工作到达了优质、高效,为公
司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章
管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准
确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;
做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务
结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、
羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工
健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,
活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事
管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,
为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服
务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心
工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问
题,力求思考在前、服务在前。行政部分管的食堂、仓库、
采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工
作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了用心主
动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理
及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚
持做到了用心热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的
习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作
方法等方面不断改善和创新,适应公司发展的需要,做到工
作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶,切实转
变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精
神。
三、加强学习,构成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作潜力和持续行政部高效
运转,就务必为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基
本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识
先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知
识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业
务流程、集团制度等业务资料,切实加强了理论、业务学习
的自觉性,构成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工
作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等
员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼
仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和
秩序。
公司行政部年终工作总结3
20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在XX
X公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻
形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,
注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽
作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要
工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工
作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理
工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公
司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章
管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准
确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;
做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务
结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、
羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工
健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,
活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事
管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,
为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服
务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心
工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问
题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、
仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等
日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了
积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及
时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作
上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1—2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的
习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作
方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工
作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转
变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精
神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效
运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基
本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识
先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知
识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业
务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习
的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察
工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等
员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼
仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和
秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适
应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工
素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,
成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培
训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员
工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确
保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、
内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,
定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解
决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,
让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的
职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,
使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息
的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出
的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报
表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部
门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得
了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个
方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主
观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事
情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够
深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决
策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,
由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制
度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,
加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站
的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都
需要我们在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部20xx年工作纲要
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,
我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入
调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工
作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公
司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发
展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年
度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学
习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理
制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管
理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与
绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘
与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工
职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业
凝聚力。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等
员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼
仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和
秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适
应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工
素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,
成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培
训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员
工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确
保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、
内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,
定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解
决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,
让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的
职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,
使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息
的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出
的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报
表的上报工作。
七、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部
门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得
了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个
方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主
观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事
情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够
深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决
策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,
由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制
度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,
加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站
的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都
需要我们在今后的工作中切实加以解决。
八、行政部20xx年工作纲要
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,
我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入
调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工
作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公
司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发
展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年
度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学
习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理
制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管
理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与
绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘
与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工
职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业
凝聚力。
公司行政部年终工作总结4
回顾过去的一年,公司主要做了以下几项工作:
一、抓经营开拓,应对市场挑战
一是公司班子成员身先士卒,带领经营人员走南闯北,
广泛地收集、筛选信息,精心研究和运用投标策略,并与政
府、业主及设计院所建立和保持了良好的战略合作关系。二
是实现生产任务的就地延伸。华东分公司、湘潭分公司、安
装一分公司、安装二分公司、房建一分公司、房建二分公司、
西北分公司等均依靠自己的努力,成功地实现了就地开拓。
三是依托冶金行业,面向市场,继续发挥我们的传统优势,
今年以来先后承接了杭钢烧结工程、中天钢厂1250热轧合
金卷板技改配套工程、湘钢炼钢vd炉工程、东方希望铝业
公司溶出及稀释安装蒸发站工程等项目。四是规范联营管
理,有效防范经营风险,把联营合作进一步做好做大,使其
步入健康发展轨道。
二、抓企业管理,增强企业竞争力
1、生产经营平稳进行。
由于xx年接转至今年的任务过少,且今年承接的任务
按合同大多推迟了开工时间,致使公司上半年产值完成不理
想,造成四季度生产压力巨大。为此,在9月底,公司成立
了重点项目施工调度领导小组,制定了《重点施工项目调度
实施办法》,加强对重点项目(杭钢烧结工程、湘钢工程、
益阳辍色现代城工程、南京东方龙湖湾工程、嘉盛华府工程、
新钢三期技改工程)的指导、监督和检查,力争完成集团年
初下达给公司的各项指标。
2、人力资源管理做实做细。
一是深化内部用工改革,理顺用工管理,公开公平地开
展内外部招聘工作。在去年底对公司总部员工实行招聘制度
后,今年又相继组织对各子分公司、项目部财务负责人进行
招聘,取得了良好的效果。二是积极推进培训工作,使公司
对培训、资证的管理水平不断上升。今年,共组织451人次
参加各类培训、考试、取证工作。三是认真组织学习《劳动
合同法》,确保公司与劳动者之间依法建立和谐的劳动关系,
保障公司利益,维护劳动者的合法权益。四是各项社会保险
工作顺利进行。
3、财务管理进一步完善。
4、工程结算与审计得到加强。
通过完善项目承包责任制,抓好成本监控,建立项目预
警机制,提高经营效益。一是对新开工的项目如杭钢1#高炉、
紫苑江岸、东方希望铝厂、洛阳500t/a海绵钛等工程进行
全面成本监控,做好项目人、材、机的检查与监督记录,并
建立资料档案库。二是对新钢三期技改工程和南京东方龙湖
湾工程进行仔细的成本分析,核定材料量和价的控制计划,
改变过去由区域公司进行管理的传统经营模式,实现由公司
直接管理。
同时加大了对亏损项目的经营效益审计和对在建项目
的过程审计力度,分析原因,并以此为鉴来不断完善项目管
理制度。审计部依据经营承包合同对直属单位履行职责情况
进行了重点审计,全年共完成了对三产实业公司、广厦物业
公司、项目管理公司、宏源劳务公司的经济效益审计;完成
了对内蒙古林东工程项目、郴州分公司、酒钢项目部、青铜
峡铝厂项目部、创业项目部、百河项目部、九洲项目部的审
计报告;完成了对自控分公司财务情况的审计调查、山西王
家大院财务往来的核实、物业公司与三产实业公司一季度财
务收支情况以及海南分公司的调查核实报告。
根据集团公司要求,按季度对全司各子分公司、项目部
开展季度质询和业绩考核工作,并取得明显效果。
5、安全生产形势严竣。
在安全生产方面,尽管年初公司进一步落实了安全生产
责任制,与各单位签订了安全生产责任状,建立健全了安全
生产保证体系,但仍发生了杭钢“3・19”重大生产安全事
故,其损失是巨大的,教训是深刻的。之后,公司进行了全
方位的对所有在建项目的质量、进度、安全、贯标、财务大
检查,并编制了技术质量管理和安全管理教育幻灯片。
6、推进内部深化改革,实现管理模式的创新。
7、正确处理法律纠纷,依法维护企业合法权益。全年
公司共接到诉讼案件23起,通过法律顾问和法律事务部的
努力,均做到了有效的调解。
8、破产遗留问题处理在集团的统一安排和部署下,有
条不紊地开展工作,努力维护企业的稳定,为企业的生产经
营保驾扩航,做了大量扎实有效的工作。
三、加强思想政治工作,推动企业稳定发展
今年,公司紧紧围绕生产经营和改革改制,做好职工思
想政治工作。
1、坚持以教育疏导、更新职工思想观念为指导,加强
了党员干部对政策和理论的学习。
2、坚持以稳定为大局,为公司改革改制创造良好的内
外环境。
3、不断加强领导班子和干部队伍建设,把党风廉政建
设和其他业务工作紧密结合,融入企业生产经营管理和各项
工作中,严格要求领导班子自身做好表率,勤政廉政,勤下
现场解决问题,起到了模范带头作用。5月份,公司组织总
部和长、株、潭分公司、项目部领导和财务人员近100人到
茶陵监狱接受反腐倡廉警示教育。
4、各级工会组织坚持围绕生产经营中心开展工作,工
会组织建设和民主管理工作得到进一步加强。
5、宣传、女工和共青团工作服从经济工作大局,努力
为企业生产经营服务,受到公司上下的一致好评。
回顾总结xx年年的工作,应该客观地认识我们所付出
的努力和取得的成绩,但我们也要清醒地认识到公司目前面
临的形势和在各项管理工作上存在的问题。如经营开拓思路
不广、资金运转仍然艰难、安全形势依然严竣、人才流失现
象严重、稳定工作压力巨大等问题,必须引起我们的高度重
视,一定要认真对待,仔细分析,采取措施,加以解决,否
则要实现明年更上一层楼的经营目标将会十分困难。尤其是
与中国五矿对接后,层级目标管理要求我们必须扫除历史障
碍,否则谈企业的战略发展就会成为一句空话。事关企业的
发展大局,责任重大,容不得我们有丝毫的退缩和懈怠。因
此,我们只有把握机遇,面对现实,迎难而上,发奋图强。
20xx年定位为公司的“管理发展年”,依靠集团公司的
正确领导,紧紧围绕建安行业做大做强,力争产值规模上台
阶,管理水平上层次,确保完成集团下达的各项经济指标。
公司行政部年终工作总结5
岁末临近,新春将至,不知不觉20XX年的工作即将告
一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁
未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从
陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地
学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确
领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格
要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、
以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰
烈烈的'战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、工作回顾。
1、办公室的日常管理工作:
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行
政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承
上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各
项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千
头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安
排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我
工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各
项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体
工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年
的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了
较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事
务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料
的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照
预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福
利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维
修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比
办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦
虚,,、,,谨慎,,、,,律己”的态度开展每项工作,认真地履行了
自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核
心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达
等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作
为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注
重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告
等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点
的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关
文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、
文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,
做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基
础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、
业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应
企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳
动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规
范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档
案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养
老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规
范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤
服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及
会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、
健全客户档案,并强化管理。
3、加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,
自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基
础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”
作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代的发展和新形势的需要,我越发感到自己身上
的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想
要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也
正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,
向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的
进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作
中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调
办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项
工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努
力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取
工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力
提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提
高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的
工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,
但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)XX公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制
度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的
过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃
有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细
心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工
作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。
对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属
的培养和管理上的进一步加强。
三、工作计划。
1、充满希望的20XX年到来了,也带来了新的挑战。
在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公
司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关
法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和
同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到
心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的
工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在
此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤
奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素
质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公
室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服
务水平。
服务工作主要实现两大转变:
一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发
性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,
以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室
的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策
提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、
参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,
从而提供超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项
决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极
为公司创造更高价值。
2、持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因
素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离
不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资
源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资
源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,
什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以
人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方
法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度
和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细
化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠
定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理
化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力
求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、
信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通
横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运
作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有
弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略
相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作
绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员
工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,
以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结
构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开
展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组
织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的
激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展
创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立
完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展
空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源
的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人
才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型
企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切
有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真
落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企
业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点
加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知
识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一
个工作重点将放在内训的系统化开展。
3、强化协调能力。协调,是行政协助领导进行有效管
理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负
责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、
利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾
的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在
协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与
局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到
协调统一。
4、配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后
勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按
照程序核定的使用标准执行。
四、新年展望和目标。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20
XX年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取
得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情
和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓
起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体
推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标
的实现发挥行政应有的作用。
公司行政部年终工作总结6
从20xx年3月23日开始,我来到公司工作,被任命为
人事管理员。在这项工作中,我根据公司的实际情况和自己
的工作做了初步的规划。现实告诉我“只有管理好人,才能
管理好事”,所以在自己的工作期间,我根据公司的实际情
况,不断创新人事管理工作。另一方面,我仍然用我的初步
计划,认真、务实地进行人事管理。首先,我对人事管理相
关文件进行了彻底的起草,并根据公司的相关规章制度和公
司的实际情况逐步完善。最后,我有一套基本规范的人事管
理规章制度。
9月底,因公司人事调整,从10月1日起晋升为本部门
经理(代理),接任行政、人事、办公室、总后事务。在上
级领导的关心、支持和指导下,在各部门的配合下,根据公
司的方针政策,行政人事总务部的工作特点是:做好日常的
外部和内部工作,进一步提高工作效率,保证各项工作的正
常运转;进一步强化各项服务,为生产经营提供周到快捷的
物流支持服务;储备和创新人力资源管理,为公司的发展、
生产和经营提供动力支持;加强制度执行力度。从10月1
日开始,我就一直在做部门经理(代),都是围绕着以上思
路在做。要努力为生产经营服务,及时调整招聘、用工管理、
后勤保障管理的思路。
回顾过去,公司陪我走过了人生中非常重要的一个阶
段,让我懂得了很多。领导们对我的支持和关心让我明白了
世界的温暖。在此,我向公司的领导和所有同事表示衷心的
感谢!有了你的帮助和理解,我在工作中可以更加得心应手,
有了你的帮助,公司的发展可以更上一层楼,各项任务也可
以更好的完成。其总结报告
一、人事管理
1、彻底完成人事管理相关的文件和资料,并根据公司
的发展情况逐步完善并分发到各部门;对公司及各部门下发
的文件资料进行修改完善,并签字签发;对各部门下发文件
的执行情况进行解释和监督,进一步指导执行。
2、建立、完善和规范人事档案管理(新入职、离职、
调动、升级)。
(1)、对现有人员的归档工作,现在员工档案已经完成。
(2)将所有部门和人员分组归档,以便于工作操作、
验证、转移和管理。
(3)、办理公司新入职、离职、调动手续;自我离职、
辞职、生病退休等。离职人员的档案应分类归档,以便核查;
同时保管好调动、晋升人员等档案和资料,月末将新聘、辞
职、调动人员信息发送至财务部。
(4)各部门负责人每月统计在岗人员数量,每月统计
和核对离职人员、新员工和调动人员,方便部门、人事、财
务查询和结算管理,加强人力资源管理。
及时收集、整理、归档档案资料。
3、人员招聘。
(1)、各部门移交人员补充清单。
根据部门人员的实际需求,有针对性、合理的招聘员工,
配备各个岗位;通过广泛的招聘信息、网上招聘、定点招聘
等一系列切实可行的措施。我们取得了丰硕的成果。
4、员工住宿。每月统计员工住宿情况,并上报员工名
单。
5、加强放(离)假制度和离岗单管理,对不履行放(离)
假手续或不开离岗单擅自离岗的人员坚决进行核实和处理,
一方面维护考勤制度的严肃性,另一方面激发员工的积极
性,从而大大改善公司的工作作风。
6、认真做好日常工作,包括:优秀员工、薪酬、晋升、
调动等审核考核工作;核对工作卡的办理和补发,等等。
7、人员月统计。每月汇总公司各部门人数,对新进员
工、新进员工、转岗员工进行备注。
8、收集信息,开发和保留人力资源档案,提高办公效
率。
二、行政、办公室和总务
1、贯彻公司领导指示。做好上下联系沟通工作,及时
向领导反映情况和反馈信息;做好各部门之间的相互配合和
综合协调;监督和检查所有工作和计划。
2、根据领导意图,起草相关规章制度、工作计划等文
稿。负责公司信件的处理、收发、登记、传阅和指示;通知、
审核、传递、督促和检查公司文件。加强办公文件和档案管
理。在收发文件方面,下发的文件及时送达相关部门,为公
司贯彻上级精神,及时完成工作任务提供了有力保障;同时
档案管理有序,随时为公司服务;加强书面材料的起草和印
刷,按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善和制定公司规章制度,并贯彻
执行。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,让员工在工作
中有章可循,让违纪行为有案可查,让员工了解和支持物流
工作,取得良好效果,注重物流质量。
公司行政部年终工作总结7
20xx年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟
部门的大力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧
围绕管理、服务、培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部
承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆
满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工
作情况总结如下:
一、认真履行职责,抓好内部管理
一是建立健全了各项规章制度。为保障公司的正常有序
运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规
章制度,使公司管理工作基本实现了规范化,相关工作达到
了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。二
是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工
自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办
公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、强化服务意识,为公司和客户提供优质保障
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服
务、为员工服务、为客户服务。积极完成总经理交办各项工
作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧
解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了及时处理及
时反馈,当日事当日清。想方设法搞好员工的工作、生活、
娱乐等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、
服务在前,特别是采购、办公耗材管控及办公设备维护、保
养等日常工作,计划周密,措施到位,保障有力。在协助配
合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。认真做好
客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满成
功,协助理财部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同或
按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访,保障
了客户与公司的充分沟通。
三、加强人事管理,为公司搞好人才招聘和培训
积极为公司招聘人才。为解决公司发展的人力需求,今
年以来,行政部按照公司领导的指示,多次参加人才市场招
聘会,为公司招聘员工。扎实搞好员工中。为了能切实提高
员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优
化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,把培
训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员
工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织公司员工进行
各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保
障了各项业务工作的正常开展。
四、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部
门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得
了一定成绩但仍存在着很多不足之处,由于行政部工作常常
事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能
力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。对公司各部门有
些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全
面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是
抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因
而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我
们在今后的工作中切实加以解决。
公司行政部年终工作总结8
行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不
断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解
及时撑握。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订
阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活
动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如
何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最
高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的
要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,
但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月
的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
**年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公
司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点
展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启
下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成
年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬
成绩同时也克服存在的不足,现将**年的工作做如下简要回
顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘
一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立
了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
lo本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司
厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要
求改进。
2o搞好ISO再认证工作,确保ISO认证通过,通过这
次ISO在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多
的不足,ISO的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门ISO
管理体系的培训于学习。
3O对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1.顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制
度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门沟通
2.逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会
做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原
因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3.加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的
团队。作为一个管理者,对下属充分做到"察人之长、用人
之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极
性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公
司新形象。
4。搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少
安全事故发生。
5o充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清
各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
四、工作中的收获
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了"上
传下达"。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门
完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经
验。
五、工作中存在的不足:
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协
助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩
但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观
上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每
件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的
问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋
助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,
因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我
在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;
工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠
缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会
根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识
及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说**年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许
多的不足,但这一切的一切相信也会随着**年的到来而逝
去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,
我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!
望公司领导及同事们对我工作上监督。
六、**年工作计划
搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政
部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执
行者。要想带好一个团队,需要负责具体的工作及业务,以
身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主
动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新
的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉,迎接新
的挑战。**年行政部将从以下几个方面着手工作:
lo搞好新厂的基础建设和规划布局。
2完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完
善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是
其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结
合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制
度,实现管理规范化,**年行政部的工作将以此为中心。
3加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人
员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩
重责。需根据实际情况制定培训计划,进行ISO体系管理及
有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助。
4协助部门工作,加强团队建设。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。**年是
公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是
为其发展的保障。所以加强团队建设也是**年行政人事部工
作的重心。
其实正所谓"天下难事始于易,天下大事始于细"。只要
我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信
公司、公司员工会越做越强。谢谢大家
公司行政部年终工作总结9
我部在上级领导和各兄弟部室的支持配合下,按照年初
制订的各项工作计划,紧紧围绕制度执行、人事管理、企业
宣传、后勤服务、基建工程等工作重点,注重发挥行政部承
上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,基本履行了
部门各项工作职责。现就年终工作总结如下:
一、瞄准全年目标,落实各项指标,做好人事管理工作
一年来,行政部结合工作实际,瞄准全年目标,认真履
行工作职责,落实招聘、参保等各项指标,并不断加强与其
他部门的沟通与协调,使行政部人事管理工作取得一定成
效。
1、积极招聘人员,满足各方需求。今年以来,公司生
产部、远虹公司需要大量工人,对此我部按照各部门的用工
需求,组织人员参加泰兴春、夏季大型招聘会和每周劳动局
人力资源市场招聘会并积极联系外地高校或技校以尽量满
足公司用工需求,同时安排好应聘人员的接待与岗位安排。
特别针对入夏以后,生产部、远虹公司电焊工缺口较大的情
况,我部通过泰兴电视台发布招工信息,并指派相关人员每
周三、周五到劳动局招聘。全年共招聘录用各类人员160多
人,其中电焊工51人,安装工21人,辅助工16人,各类
学徒工34人等,尽力满足正常的生产和安装需要。
2、及时办理职工保险,解除职工后顾之忧。由于公司
人员流动频繁,涉及人员意外伤害保险增、停、替换,工伤
保险、养老保险、住房公积金的增、停等工作,程序复杂,
工作量较大。对此我部落实专人负责:一是及时新增、替换
意外伤害保险人员。在有效控制投保成本的同时,确保新进
一线员工的意外伤害险及时到位,做到一个不落,全员参保;
二是及时办理五险一金。对应参保的人员每月进行公示,做
到公平、公正、及时,同时按照规定给符合要求的人员缴纳
住房公积金,全年年累计办理员工意外伤害险300多人次,
五种保险的新增人员85名,住房公积金新增人员49名。通
过各类保险的办理,提高了职工保险待遇,增强了公司的吸
引力,使职工切身感受到生活保障,进而稳定了人心。三是
及时做好保险理赔工作。今年以来,尽管公司在安全管理上
采取了一定措施,但安全事故不可避免的时有发生,特别是
下半年,发生比较频繁,对此我部一方面安排受伤人员去医
院接受治疗,一方面在第一时间内向保险公司报案或向工伤
科申报工伤,并及时整理相关材料,做好后期的保险理赔工
作,全年完成各类意外伤害和工伤保险理赔20起,理赔金
额超过10万元。
3、组织职工培训,提高职工素质。为了能切实提高员
工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合把优化人员
结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,把培训工作
的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治
理论和专业技能等方面的培训,每周三坚持组织行政人员管
理培训,还先后组织了IS09000质量管理体系培训、技术培
训,以培训点名、闭卷考试等方式促进职工学习积极性。
二、履行管理职能,发挥枢纽作用,做好行政管理工作
1、加强日常检查,抓好制度落实。今年以来,我部每
天对出勤情况进行检查,发现迟到早退现象,进行批评教育,
并处以罚款张榜公布,取得了很好的效果。10月份,车间一
职工私自夹带电焊条出门被保安抓住,经与生产部共同对其
教育后,能主动认识错误,表态今后努力工作。12月份,银
金车间点焊组集体罢工,我部按领导指示,对相关人员进行
沟通、批评、教育,对相关人员进行了严肃处理,狠刹了歪
风邪气。
2、跟踪基建工程,做好配合工作。今年,我部将西厂
区基建工程作为一项重点工作来做,先后完成了规划设计平
面图审核、环评报告、防雷设计审查、施工图审核以及质监
手续等,确保了工程如期开工,并配合公司领导组织对基建
工程的招标、议标工作,参与对工程预算书的审核工作。同
时与财务配合,完成了与竞宇公司对东厂区的决算工作。
3、加强与职工沟通,做好民主接待工作。今年下半年,
职工对工时问题反映较多,我部积极与相关部门沟通后,做
了相应调整,稳定了职工情绪。9月份,在镀金车间殷鑫反
映工时系数问题后,引起公司高层领导高度重视,全面取消
了生产部各车间工时系数问题,工人的工资普遍得到提高,
进一步稳定了员工队伍。
4、注重企业文化建设,提升公司文化品位。今年以来,
我部全年共拟写包括张总先进事迹材料在内的各类文件30
多份,在撰写文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提
高。另外,每月结合时事政治和公司重大活动,对橱窗内容
及时更新,并在公司办公楼一楼安装LED显示屏,在加大宣
传力度的同时,做好来客欢迎字幕的及时更换。10月份,还
组织参加了中央电视台“激情广场、走进泰兴”活动。我部
还组织人员对公司历年来的大事记进行了整理,完成了电子
版大事记的整理、归档。
5、配合编写质量体系,确保体系顺利通过。今年,我
部组织人员配合参与20xx版质量体系改版文件的编写、讨
论,积极配合其他各部相关资料的修改和编写,确保9月份
的审核中顺利通过了08版的体系认证,并将质量体系的程
序普遍运用到日常工作中,为今后的审核奠定基础。
三、强化工作责任,提高服务意识,做好后勤管理工作
行政部工作必须强调搞好“三个服务”,即为公司服务、
为领导服务、为员工服务。一年来,我们围绕搞好服务工作,
要求我部人员每周列计划,将个人工作变被动为主动,就分
管的食堂、宿舍、车辆、低值易耗品、储运班及其他各项工
作合理分工,积极配合,为职工的良好工作生活环境提供优
质的服务。
1、职工食堂管理。今年我部按照公司要求,对食堂进
行外包,并落实专人跟踪食堂饭菜质量,尽量将各项工作做
细做实,为职工创造了一个舒适的用餐环境。下半年来,市
场菜价、油价等普遍上涨,我部积极与食堂承包人员沟通,
及时调整职工的中餐和晚餐餐费标准,确保职工伙食,以稳
定职工队伍。
2、职工宿舍管理。针对住宿人员中年轻职工多、卫生
状况差的现状,我部制订了宿舍管理制度,加大环境卫生的
检查力度,每周定期对宿舍卫生情况进行检查,对卫生差的
宿舍,按规定对住宿人员进行处罚,并将处罚情况予以公布,
通过制度的执行,在一定程度上提高了员工的自觉性,整个
宿舍环境有了一定改善。
3、车辆管理。要求驾驶员定期清洗车辆,严格遵守交
通规则,积极配合其他各部门用车需求。
4、低值易耗品管理。勤盘点,勤登记,按计划领用,
为公司的成本控制做好基础工作。
5、储运班管理。今年在发货量较大、工作范围扩大(生
产、物资、工程等装车、卸货量大大增加)的情况下,储运
班齐心协力,团结协作,克服困难,不折不扣地完成了卸货、
装箱、装车等一系列工作。
6、其他后勤工作。在会务和接待工作方面,我部组织
和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务工作,
每周组织召开生产协调会和管理工作会议。在接待福安市考
察团时,我部积极布置会场,提前准备,大家分工协作,确
保每个细节都不出问题,有条不紊的接待来客,确保了公司
良好的对外形象。在厂区卫生方面,今年来我部对两名环卫
人员调整分工、合理安排,坚持每天对包干区彻底打扫一遍,
确保整个厂区内外环境的整齐、清洁。在绿化管理方面,今
年四月份,我部组织在厂大门西则,新栽了三棵大香樟树,
并在西厂区组织行管人员新植了500棵香樟树苗;日常组织
人员定期对草坪和花木进行修剪,在为职工提供舒适安逸的
工作生活环境的同时,也树立了公司的良好外部形象。在防
暑降温方面,今夏高温袭人,六月份,我部组织发放了毛巾、
清凉油等防暑降温用品;在气温达到33度以上时,要求食
堂每天向一线员工供应大麦茶,同时我部人员坚持每天下午
到生产车间发放冷饮,及时将清凉送到一线。在职工福利方
面,5月份,组织高层和营销精英去韩国旅游;8月份,组
织了中高层干部的健康体检活动;9月份,组织了中高层干
部、行管人员和先进工作者去上海世博会旅游,做到了活动
之前有筹划,活动过程有组织,受到一致好评。
四、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,在各部门的
大力支持配合下,行政部工作取得了一点成绩,但仍存在着
很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观
上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情
都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的
问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋
助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事情繁杂,基本检查不
到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
四是对公司的宣传力度有待加强,企业宣传片和宣传画
册未能如期完成。
五是由于生产一线、远虹公司离职人员较多,招工不能
满足生产和工程安装需求;
六是食堂管理仍然存在一定问题,监管力度不够,工作
需要进一步强化。
五、20xx年工作计划
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺
点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;
大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上
一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发
展状况和今后趋势,行政部计划从以下几个方面做好**年度
的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学
习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理
制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管
理工作再上新台阶。
2、在部门内继续推行“首问负责制”,进一步强调工作
责任心和主动服务意识,明确第一个接待者,必须有问必答、
有求必应,必须牵头负责处理,不能完成的应立即汇报,确
保工作不在本部门内脱节。
3、上半年,完成企业企业宣传片和宣传画册的制作。
4、全年重视招工工作和稳定员工队伍工作,确保企业
正常运转。
5、继续加强食堂内部管理,重点放在食堂内部人员的
协调和改善食堂伙食质量上,使食堂管理工作再上新台阶。
一年来,我部全体同志由于管理水平有限,工作效率和
工作节奏有待进一步提高。今后,我部将加倍努力,不断提
高工作水平和工作质量,保证按计划完成全年的工作任务,
为公司实现**年经济目标作出应有的贡献。
公司行政部年终工作总结10
20xx年就快结束,回首20xx年的工作,有硕果累累的
喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆
怅。时光过得飞快,不知不觉中,充满期望的20xx年就伴
随着新年伊始即将临近。能够说,20xx年是公司拓展市场、
持续发展的关键年。现就本年度部门重要工作状况做总结回
顾。
一、虚心学习,努力工作,构成良好的工作氛围
1、行政部人员要具备很强的工作潜力和持续行政部高
效运转,就务必为切实履行好自身职责,及时“充电”,构
成良好的学习氛围。在20xx年里,我自觉加强学习,虚心
求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、
学中干,不断掌握方法积累经验,依托工作岗位透过观察、
摸索和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问同事,不
断丰富知识掌握技巧。在领导和同事的帮忙指导下,不断进
步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
2、行政部工作的核心就是搞好“服务”,围绕中心工作,
在服务工作方面做到了以下三点:
(1)变被动为主动。对公司工作的重点和热点问题,
力求思考在前、服务在前。个性是行政部分管的食堂、仓库、
车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力
争做到工作有计划,落实有措施。日常工作及领导交办的临
时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在
协助配合其他部门工作上也坚持做到了用心热情不越位。
(2)在工作计划中,每月都突出1—2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的
习惯。
(3)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工
作方法等方面
不断改善和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工
作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,
增强服务意识。
二、突出工作重点,落实管理目标职责制
1、加强安全工作职责制和消防工作职责制,针对公司
的具体状况,建立健全公司安全领导小组,建立安全、消防
检查制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确
保公司在20xx年没有发生一齐大的安全及消防事故。
2、做好固定资产管理工作,建档建卡,健全维修记录,
配合财务进行每半年的盘点。在日常工作中,对固定资产做
到管理好,维修及时,监督使用。
3、仓库建立整套的出入库制度
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