档案设备管理制度

———档案设备管理制度档案设备管理制度1特种设备安全技术档案管理工作为设备管理供应资料，技术信息和考核的依据，是管好设备的基础工作，必需认真做好。1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档（一机一档），安全技术档案应当包含以下内容:（1）特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；（2）特种设备使用证、注册登记表（3）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；（4）特种设备的`日常使用情形记录；（5）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；（6）设备重点维护和修理修、改造的有关技术文件；（7）特种设备运行故障和事故记录。3、安全技术档案必需齐、乾净、规格化，及时整理填写。4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。档案设备管理制度2一、凡是价值在万元以上的各种进口和国产的精密、宝贵、稀缺仪器设备，都必需建立档案。二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后器械科的兼职档案人员要参加开箱验收，详填写验收报告一式二份，其中一份存档。四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等料子若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。五、已建档的仪器设备在管理、使用、维护和修理和改进工作中形成的文件料子应归档，不得随便乱放，以免丢失。六、设备科的兼职档案员，负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件料子，要定时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，后面写在左上角，然后填写好卷内目录，一式三份，其中一份存档，一份交综合档案室，一份存设备科。综合档案室负责督促、检查和业务引导工作。七、仪器设备档案由设备科负责保管，应有专用的柜橱，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随便堆放，严防毁坏和散失。八、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必需借用时，应经设备科领导同意，办理借阅手续，借出的档案料子，借用人要妥当保管，不得毁坏和遗失，定期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。档案设备管理制度3为了维护机器设备的安全，延长其使用寿命，最大限度的为档案现代化管理服务，特订立以下要求：一、初次使用机器设备之前，要先了解机器的性能，通读使用说明。二、机器设备由专人负责，机房钥匙由专人管理。三、使用机器设备要填写使用机器设备登记表。写清楚所使用机器设备的名称、时间、用途及使用时机器有无异常现象。四、机器设备显现故障要报告有关领导，共同研究解决的方法，如本身随便处理后果自负。五、为了提倡节省，反对挥霍，复印纸张由专人负责管理，各科室需要复印时，须经局领导批准，复印后经办人签字。六、在维护设备安全的基础上，鼓舞管理科的工作人员认真研讨微机的使用技术，乐观开展工作，欢迎研制、开发适合我馆工作需要的软件程序。七、机器设备常常进行维护和修理和保养，定期擦拭，保证机器设备的清洁、完好、安全。档案设备管理制度4为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特订立本制度。第一条:全公司设备档案统一由公司档案室管理。第二条:设备动力部负责管理如下档案:1、申请外购设备的报告、批复。2、外购设备随机文件料子（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。3、设备的安装、试车、调试记录。4、大、中修计划记录及检修任务书及总结料子。5、设备三大规程。6、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维护和修理费用统计分析，设备管理重要经济指标原始资料及统计。7、设备事故原始记录及分析报告。8、设备报废申请报告、批复、紧要设备报废鉴定书。9、外购设备及备件合同书、协议书。10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。11、电气设备防备性试验报告书。12、设备防腐记录。13、水质报告。14、锅炉及附件鉴测报告。15、受压容器鉴测报告。16、管网密封档案。17、备品备件储备定额、备件图册。18、重要管网图（供电、供排水、供气）。第三条:工控资料保管及借阅:1.工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保管。2.现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。3.不得随便更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。4.工控资料的借阅时间为三天，超出期限需重新办理借阅手续。5.工控机的程序维护完毕后，