会议承办管理制度范本

会议承办管理制度范本第一章总则

为确保会议承办工作的规范化、程序化和高效化，提高会议质量和决策执行力，特制定本管理制度。本制度适用于会议承办管理制度范本（以下简称“本公司”）范围内所有会议的承办与管理。

一、会议承办目的

1.提高公司内部沟通效率，促进各部门之间的协同合作；

2.保障公司决策的科学性、民主性和合法性；

3.推动公司战略目标的有效实施和业务发展。

二、会议承办原则

1.实事求是：会议议题要真实、准确、全面，避免虚假和误导；

2.高效务实：会议组织要简洁、高效，注重实际效果，减少形式主义；

3.公开透明：会议过程和结果要公开，确保参会人员了解会议内容；

4.集体决策：充分发挥集体智慧，确保决策的民主性和合法性。

三、会议类型

1.公司级会议：包括董事会、总经理办公会、年度工作会议等；

2.部门级会议：包括部门例会、专题协调会等；

3.项目组会议：针对特定项目召开的会议；

4.其他临时性会议：根据工作需要临时组织的会议。

四、会议承办职责

1.会议组织者：负责会议的筹备、组织和实施，确保会议顺利进行；

2.参会人员：按时参加各类会议，积极参与讨论，提出建设性意见；

3.会议记录人：准确记录会议内容，整理会议纪要，及时发放；

4.会议室管理人员：负责会议室的预订、布置、设备检查等工作。

五、本管理制度的解释权归本公司所有。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

六、本管理制度自发布之日起实施，原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。如需修改或废止，由公司管理层决定。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据公司业务发展和实际工作需要，明确会议主题和目标；

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程等；

3.报批程序：会议方案需报请相关负责人审批，重大会议需报请公司高层审批；

4.通知参会人员：提前向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点等信息；

5.准备会议材料：整理与会议主题相关的资料，提前分发给参会人员。

二、会议组织

1.会场布置：根据会议类型和参会人数，合理布置会场，确保舒适、便于交流；

2.会议签到：参会人员需签到，确认参会人员到场情况；

3.会议主持：由会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员；

4.会议发言：按照议程安排，发言人进行主题发言，其他参会人员可随时提问或发表意见；

5.会议讨论：针对会议主题，组织参会人员展开充分讨论，形成共识；

6.会议决策：针对会议议题，采取民主集中制原则，形成会议决策。

三、会议记录

1.记录内容：准确记录会议主题、议程、发言要点、讨论结果和决策事项；

2.记录形式：可采用书面记录、录音等方式；

3.会议纪要：整理会议记录，形成会议纪要，明确会议成果和下一步工作计划；

4.会议纪要审批：会议纪要需经会议主持人审批，重大会议需报请公司高层审批；

5.发放会议纪要：将会议纪要发放给参会人员，以便落实会议决策。

四、会议总结

1.评估会议效果：对会议的组织、讨论、决策等方面进行评估，总结经验教训；

2.落实会议决策：各部门根据会议纪要，及时推进相关工作，确保会议决策的执行；

3.反馈会议成果：对会议成果进行定期跟踪，及时向公司领导和相关部门反馈；

4.持续改进：根据会议总结，优化会议组织和管理，提高会议效果。

五、会议保密

1.会议内容保密：参会人员需保守会议内容，未经允许不得泄露；

2.会议材料保密：与会议相关的书面材料、电子文档等需妥善保管，防止丢失或泄露；

3.会议室保密：会议室内禁止携带无关人员，确保会议安全。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发放

1.会议纪要编制：会议结束后，由指定的会议记录人负责整理会议内容，编制会议纪要；

2.会议纪要审批：会议纪要需提交给会议主持人或相关负责人进行审批；

3.会议纪要发放：审批通过后，会议纪要应及时发放给所有参会人员及相关部门。

二、会议决策任务的分解与分配

1.任务分解：根据会议纪要中的决策事项，将任务分解为具体的行动项；

2.责任分配：明确每项行动的责任人、协助人和完成时限；

3.任务通知：通过邮件、工作群等渠道，通知相关人员任务分配情况。

三、会议决策的执行与监督

1.执行计划：责任人根据任务要求制定详细的执行计划；

2.进度汇报：责任人定期向会议纪要跟踪负责人汇报任务执行进度；

3.跟踪监督：会议纪要跟踪负责人对任务执行情况进行跟踪和监督，确保决策落实。

四、会议决策结果的反馈与评估

1.结果反馈：任务完成后，责任人需向会议纪要跟踪负责人反馈执行结果；

2.成果评估：对会议决策的执行结果进行评估，分析存在的问题和不足；

3.改进措施：针对评估结果，制定相应的改进措施，以提高后续会议决策的执行效果。

五、会议纪要的归档与管理

1.归档：会议纪要需按照公司档案管理规定进行归档，便于查阅和追溯；

2.管理与更新：定期对会议纪要进行检查和更新，确保会议决策的持续执行；

3.保密工作：加强对会议纪要的保密工作，防止泄露公司内部信息。

六、会议纪要跟踪落实的激励机制

1.表扬与奖励：对会议决策执行到位、成果显著的团队和个人给予表扬和奖励；

2.考核与问责：对会议决策执行不力、拖延或敷衍了事的团队和个人进行考核和问责；

3.持续改进：通过激励机制，不断提高会议纪要跟踪落实的效率和效果。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订与使用

1.预订流程：需使用会议室的部门或个人，应提前通过指定方式进行会议室预订；

2.时间安排：会议室使用时间应明确，避免冲突，确保会议顺利进行；

3.设备检查：使用前，检查会议室内的设备设施是否齐全、正常，如有问题及时报修；

4.临时使用：如遇紧急会议，可临时预订未被预订的会议室，但需通知相关部门。

二、会议室布置与维护

1.布置要求：根据会议类型和参会人数，合理摆放桌椅，确保舒适、便于交流；

2.清洁卫生：会议前后，应对会议室进行清洁，保持环境整洁；

3.设备保养：定期对会议室设备进行检查、保养，确保设备正常运行；

4.安全检查：确保会议室消防设施、安全通道等符合安全规定。

三、会议室使用规范

1.会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，按时到场，手机静音或振动；

2.会议用品：使用会议室时，应准备充足的会议用品，如水杯、笔、纸等；

3.用电安全：使用会议室电器设备时，应注意用电安全，禁止私拉乱接；

4.保密要求：会议室内禁止携带无关人员，会议内容需保密，防止泄露。

四、会议室资源优化

1.资源共享：合理调配会议室资源，提高使用效率，避免资源浪费；

2.调整与扩建：根据公司业务发展和会议需求，适时调整会议室布局，考虑扩建或增设会议室；

3.技术支持：引入现代化会议设备，提高会议室的技术支持能力，满足多样化会议需求。

五、会议室管理责任

1.管理职责：明确会议室管理责任人，负责会议室的日常管理和维护；

2.使用反馈：收集会议室使用过程中的意见和建议，不断优化管理措施；

3.考核评价：对会议室管理工作进行定期考核，提升管理水平和使用满意度。

六、违规处理

1.违规预订：对未按规定预订、恶意占用会议室等行为，给予相应处罚；

2.违规使用：对违反会议室使用规定，造成设备损坏、环境污染等行为，严肃处理；

3.通报批评：对严重违反会议室管理规定的行为，进行通报批评，以警示他人。

第五章附则

一、本管理制度自发布之日起生效，原有相关规定与本管理制度不符的，以