电网会议管理制度

电网会议管理制度第一章总则

一、目的与依据

为确保电网公司会议的规范化、高效化，提高决策质量和执行力度，依据国家有关法律法规及公司章程，特制定本会议管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、专题会、部门例会等。

三、基本原则

1.会议应遵循高效、务实、节俭的原则。

2.会议组织应确保会议内容的科学性、合理性、民主性。

3.会议应注重会前准备、会中讨论和会后落实。

四、会议分类

1.按会议性质分为：决策性会议、协调性会议、报告性会议、专题性会议等。

2.按会议层级分为：公司级会议、部门级会议、项目组级会议等。

五、会议组织与管理

1.会议的组织与管理由会议主持人负责，必要时可指定专人协助。

2.会议主持人负责制定会议议程、安排会议时间、地点，并在会前通知参会人员。

3.会议主持人应确保会议的有序进行，对会议内容进行引导和控制，确保会议目标的实现。

六、参会人员职责

1.参会人员应按时参加会议，确因特殊情况不能参加的，应提前向会议主持人请假。

2.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，并提出建设性意见和建议。

3.参会人员应遵守会议纪律，保守会议秘密，不得泄露会议内容。

七、会议记录

1.会议应指定专人负责记录，确保记录的准确性和完整性。

2.会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议程、讨论内容、决议等。

3.会议记录应在会后及时整理、归档，并按需向相关人员提供。

八、制度修订

本制度根据公司业务发展及实际需要，适时进行修订。修订后的制度报公司领导审批后生效。

九、附则

本制度的解释权归电网公司所有。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。本制度自发布之日起实施。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议目的和议题：会议主持人应根据公司发展需要和当前工作重点，明确会议目的，拟定会议议题。

2.拟定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等，并制定会议通知。

3.会议通知：会议方案确定后，应提前向参会人员发送会议通知，确保参会人员提前做好准备。

4.会议资料准备：根据会议议题，收集和整理相关资料，制作会议PPT、报告等。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，确保参会人员到齐。

2.会议主持人开场：会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议议程执行：按照会议议程逐项进行讨论，确保会议内容的全面和深入。

4.会议讨论：会议主持人引导参会人员就议题展开讨论，鼓励大家发表意见和建议。

5.会议决策：根据讨论情况，形成会议决议，明确责任人和完成时限。

三、会议记录与整理

1.会议记录：指定专人实时记录会议内容，包括讨论要点、决策结果等。

2.会议纪要整理：会后及时整理会议纪要，明确会议成果和下一步工作计划。

3.会议纪要审批：会议纪要整理完成后，报请会议主持人审批。

四、会议通知与反馈

1.发布会议纪要：将审批通过的会议纪要发送给参会人员，以便了解会议成果和执行要求。

2.参会人员反馈：参会人员阅读会议纪要后，如有疑问或建议，应及时向会议主持人反馈。

3.会议主持人答复：会议主持人针对参会人员的反馈，进行答复和解释。

五、会议总结与改进

1.会议效果评估：会议结束后，对会议效果进行评估，了解会议目标的实现情况。

2.改进措施：根据会议效果评估结果，提出改进措施，为下一次会议提供参考。

3.持续优化：不断总结经验，优化会议流程，提高会议效果。

本章旨在规范会议流程，确保会议的有序、高效进行，为公司决策提供有力支持。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要经审批通过后，应及时通过公司内部通讯系统、邮件或公告等形式发布。

2.会议纪要应明确传达给所有参会人员，对于未参会人员，也应通过适当方式确保其了解会议内容。

3.对于涉及公司重大决策的会议纪要，应确保传达到公司全体员工。

二、会议决议的责任分配与执行

1.会议纪要中应明确每项决议的责任人和完成时限。

2.责任人应根据会议决议制定具体执行计划，并报请会议主持人或相关部门审批。

3.责任人应按照执行计划推进工作，并及时向会议主持人或相关部门报告进度。

三、会议纪要的跟踪与监督

1.设立专门的监督机制，对会议决议的执行情况进行跟踪监督。

2.定期对责任人执行情况进行检查，确保会议决议得到有效实施。

3.对于执行不力的情况，应及时了解原因，采取措施予以纠正。

四、会议决议的评估与反馈

1.会议决议执行完成后，责任人应提交执行报告，对执行过程和结果进行总结。

2.会议主持人或相关部门应对执行结果进行评估，并提出改进意见和建议。

3.将评估结果和改进建议反馈给责任人，以便在今后的工作中予以改进。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应作为公司重要档案进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。

2.公司员工可根据需要查阅会议纪要，了解公司决策和执行情况。

3.对于涉及公司机密的会议纪要，应严格按照公司保密规定进行管理和查阅。

本章旨在确保会议纪要的跟踪落实，通过明确责任、强化监督、及时反馈等措施，提高公司决策的执行力和效果。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向行政管理部门或指定人员提出申请。

2.预订时应提供会议主题、参会人数、会议时间等信息，以便安排合适的会议室和设施。

3.预订成功后，会议组织者应遵守预定时间，如有变动，需提前通知行政管理部门进行调整。

二、会议室配置与设施

1.会议室应根据会议类型和规模进行合理配置，包括座位、音响、投影仪等基本设施。

2.行政管理部门应定期检查会议室设施，确保其正常运行，并及时更新和维护。

3.会议组织者如需特殊设施或服务，应在预订时提出，以便行政管理部门提前准备。

三、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，严禁吸烟、进食或大声喧哗。

2.参会人员应爱护会议室设施，不得随意移动或损坏。

3.会议结束后，会议组织者应负责督促参会人员整理会议室，确保遗留物品及时清理。

四、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，应确保门窗关闭，重要会议应采取保密措施，防止信息泄露。

2.会议室内严禁携带无关人员进入，严禁私自录音、录像或拍照。

3.涉及公司机密的会议，会议组织者应在会议开始前强调保密纪律，必要时可签署保密协议。

五、会议室管理与维护

1.行政管理部门应建立健全会议室管理制度，明确使用、维护、清洁等职责。

2.定期对会议室进行卫生清洁，确保会议环境舒适。

3.对于违反会议室管理规定的行为，应予以制止，并根据公司规定给予相应处罚。

本章旨在规范会议室的管理与使用，为电网公司各类会议提供良好的会议环境，确保会议的顺利进行。

第五章附则

一、本制度的解释权归电网公司所有，如有争议，由公司领导最终裁决。