三方联动会议制度

三方联动会议制度第一章总则

为加强三方联动会议的规范管理，提高会议效率，确保会议内容的落实，特制定本制度。本制度适用于三方联动会议的召集、组织、召开及会议纪要的跟踪落实等各环节。

一、会议目的

三方联动会议旨在加强各部门、各单位之间的沟通与协作，共同研究解决工作中存在的问题，推动项目进展，提高工作效率。

二、会议原则

1.实事求是：会议内容要真实、客观、全面地反映工作情况，避免虚假、误导信息。

2.高效有序：会议组织要注重效率，会前充分准备，会中严格控制时间，会后及时总结。

3.民主集中：充分发扬民主，尊重不同意见，保证决策的科学性、合理性和公正性。

4.责任明确：会议决定的事项要明确责任人和完成时限，确保会议成果的落实。

三、会议类型

三方联动会议分为定期会议和临时会议。

1.定期会议：原则上每月召开一次，由会议召集人负责组织。

2.临时会议：根据工作需要，可随时召开，由会议召集人或相关单位提议。

四、参会人员

三方联动会议参会人员包括：

1.甲方、乙方、丙方相关人员；

2.与会议议题相关的其他单位及部门人员；

3.特邀专家、顾问等。

五、会议召集

1.定期会议：由会议召集人提前通知参会人员，并在会议前三天将会议议程和议题发送给参会人员。

2.临时会议：会议召集人应提前通知参会人员，并在会议前一日将会议议题发送给参会人员。

六、会议纪律

1.参会人员应按时参加，如有特殊情况不能参加，需提前向会议召集人请假。

2.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意离场，不得交头接耳。

3.会议内容涉及国家机密、商业秘密等敏感信息，参会人员应严格遵守保密规定。

4.会议结束后，会议纪要由会议召集人负责发送给参会人员，并要求参会人员在规定时间内反馈意见。

七、本制度的解释权归三方联动会议召集人所有。

第二章会议流程

为确保三方联动会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，本章将详细阐述会议流程。

一、会前准备

1.确定议题：会议召集人根据工作需要和各方提议，确定会议议题，并提前告知参会人员，以便做好相关准备工作。

2.制定议程：会议召集人根据确定的议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员、议题顺序等。

3.发送通知：会议召集人提前将会议通知、议程和议题发送给参会人员，确保参会人员了解会议内容。

4.预备资料：会议召集人负责收集、整理与议题相关的资料，并在会前发送给参会人员，以便参会人员提前了解背景信息。

5.会议室安排：会议召集人负责预订会议室，确保会议场地符合要求，并提前做好会场布置。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前10分钟到达会议室，进行签到，确保会议按时开始。

2.会议主持：会议召集人担任会议主持人，负责引导会议进程，确保会议议题的顺利进行。

3.议题讨论：会议按照议程逐项进行，参会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见和建议。

4.决策与表决：会议主持人根据讨论情况，组织参会人员进行决策和表决，形成会议决议。

5.会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括议题讨论、决策结果等。

三、会议总结

1.会议主持人对本次会议的成果进行总结，强调会议决议的执行和落实。

2.参会人员对会议效果、组织等方面进行评价，提出改进意见。

3.会议主持人宣布会议结束，并对参会人员表示感谢。

四、会议纪要

1.会议结束后，会议纪要负责人在24小时内完成会议纪要的整理，并将会议纪要发送给会议召集人审核。

2.会议召集人审核会议纪要，确保内容准确无误，并在规定时间内发送给参会人员。

3.参会人员收到会议纪要后，如有异议或补充意见，需在24小时内反馈给会议召集人。

4.会议纪要作为会议成果的依据，由会议召集人负责跟踪落实。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保三方联动会议的决议得到有效执行，本章将详细阐述会议纪要的跟踪落实流程。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要负责人在会议结束后，根据会议记录和参会人员的反馈，整理会议纪要。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论要点、决策结果等。

3.会议纪要整理完毕后，由会议召集人进行审核，确认无误后，及时发布给所有参会人员。

二、会议纪要的反馈与修改

1.参会人员收到会议纪要后，应在规定时间内（如24小时）进行审阅，并提出意见或建议。

2.若参会人员对会议纪要内容有异议，应及时向会议召集人反馈，并提出具体修改意见。

3.会议召集人根据反馈意见，对会议纪要进行修改，并在必要时重新发布。

三、会议决议的执行与跟踪

1.会议纪要发布后，会议召集人负责将会议决议分解为具体的任务，并明确责任人和完成时限。

2.各责任单位及人员根据会议决议，制定详细的实施方案，确保任务的顺利完成。

3.会议召集人定期（如每周）对会议决议的执行情况进行跟踪，了解进展、解决问题，并向相关领导汇报。

四、会议决议的验收与评估

1.任务完成后，责任人应向会议召集人提交工作总结和成果报告。

2.会议召集人组织相关人员对任务完成情况进行验收，确保会议决议得到有效执行。

3.根据会议决议的执行情况，进行评估和总结，为今后类似会议提供经验和借鉴。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要整理完毕且经审核无误后，由会议召集人负责归档保存。

2.参会人员如有需要，可向会议召集人申请查阅会议纪要。

3.会议纪要的保存期限根据公司规定执行，确保会议纪要的完整性和可追溯性。

第四章会议室管理规定

为确保三方联动会议的顺利进行，提供良好的会议环境，本章将详细阐述会议室的管理规定。

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议召集人或指定人员提前向行政管理部门或会议室管理部门进行预订。

2.预订时应提供会议时间、参会人数、所需设备等信息，以便行政管理部门做好会议室安排和设施准备。

3.若多个单位或部门同时预订会议室，按照预订时间的先后顺序进行安排。

二、会议室设施与布置

1.行政管理部门应确保会议室设施齐全、功能正常，包括音响、投影仪、白板、网络等。

2.会议召集人可根据会议需求，提前布置会议室，如摆放座位、准备会议材料等。

3.会议室布置应充分考虑参会人员的舒适度和会议氛围，确保会议的顺利进行。

三、会议室使用规范

1.会议期间，参会人员应爱护会议室设施，不得随意损坏，如有损坏，应照价赔偿。

2.保持会议室整洁，不在会议室吸烟、进食，不乱丢废弃物。

3.会议室内严禁大声喧哗，手机应设置为静音或振动状态，以免影响会议进行。

四、会议室安全管理

1.会议室使用期间，应确保消防设施正常，通道畅通，紧急出口明确标识。

2.会议召集人负责检查会议室的安全状况，发现安全隐患及时报告并整改。

3.会议室内不得存放易燃、易爆等危险物品，确保会议安全。

五、会议室维护与保养

1.行政管理部门应定期对会议室进行清洁、保养，确保设施设备正常运行。

2.对于故障设施，应及时报修，避免影响会议的正常进行。

3.定期对会议室进行安全检查，确保会议环境的安全与舒适。

六、会议室开放时间

1.会议室的开放时间应根据实际需求进行调整，原则上应在工作时间内开放。

2.特殊情况下，如夜间或周末需要使用会议室，需提前向行政管理部门申请，并根据规定办理相关手续。

第五章附则

为确保三方联动会议制度的贯彻执行，特制定以下附则