企业级视频会议系统开发与维护合同

企业级视频会议系统开发与维护合同合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：__________单位地址：__________联系人：__________联系方式：__________电子邮箱：__________乙方（受托方）：单位名称：__________单位地址：__________联系人：__________联系方式：__________电子邮箱：__________第一章合同背景及定义1.1本合同旨在明确甲乙双方就企业级视频会议系统开发与维护项目的合作事宜，以下简称“项目”。1.2“企业级视频会议系统”是指满足甲方企业内部及跨企业间沟通需求，具备高质量音视频传输、数据共享等功能的网络通讯系统。第二章项目范围及要求2.1乙方根据甲方需求，负责企业级视频会议系统的开发、部署、调试及后期维护工作。2.2项目具体需求如下：2.2.1系统需具备以下基本功能：a)实现多方音视频通话；b)支持屏幕共享、文件传输等；c)具备会议录制与回放功能；d)支持移动端及PC端使用；e)系统稳定性高，抗丢包功能强。2.2.2系统开发周期为____个月，自合同签订之日起计算。2.2.3乙方需在系统交付后提供____个月的免费维护服务。第三章乙方权利与义务3.1乙方有权根据甲方需求，自主选择开发技术及方案。3.2乙方应确保系统开发过程中的知识产权归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方不得将本项目成果用于其他用途。3.3乙方应按照合同约定的时间节点完成系统开发及维护工作，并确保系统质量符合甲方要求。3.4乙方应提供完整的技术文档和操作手册，确保甲方能够顺利使用和维护系统。第四章甲方权利与义务4.1甲方有权对乙方提供的系统进行验收，验收合格后支付合同约定的款项。4.2甲方应按照合同约定的时间节点支付乙方开发及维护费用。4.3甲方应协助乙方完成系统部署和调试工作，提供必要的硬件设施支持。第五章项目变更及终止5.1在项目执行过程中，如甲方需求发生变更，甲乙双方应协商一致，签订补充协议，明确变更内容、费用及时间节点。5.2如乙方未能按照合同约定完成开发及维护工作，甲方有权终止合同，并要求乙方退还已支付的费用。5.3如因不可抗力因素导致项目无法继续进行，甲乙双方应协商一致，根据实际情况调整项目进度或终止合同。第六章费用及支付条款6.1项目费用总计为人民币___元整（大写：___元整），其中包括但不限于开发费用、测试费用、部署费用以及维护费用。6.2甲方应按照以下付款计划向乙方支付费用：6.2.1合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付预付款，金额为合同总额的30%。6.2.2乙方完成系统开发并经过甲方初步验收合格后，甲方向乙方支付进度款，金额为合同总额的40%。6.2.3系统通过最终验收合格后，甲方向乙方支付剩余的30%款项。6.3乙方开具正规发票后，甲方按照约定的付款方式进行支付。6.4若甲方延迟支付费用，应按照延迟天数支付违约金，违约金计算方式为延迟支付金额的0.5%。第七章系统交付及验收7.1乙方应按合同约定的时间节点完成系统开发，并将系统交付给甲方。7.2系统交付时，乙方应提供以下文件：7.2.1系统安装及配置指南；7.2.2用户手册；7.2.3系统维护手册；7.2.4系统测试报告。7.3甲方应在收到系统后___个工作日内完成验收，验收标准包括但不限于：7.3.1系统功能完整性；7.3.2系统功能指标；7.3.3系统安全性。7.4若甲方在验收过程中发现问题，乙方应根据甲方提出的修改意见进行整改，直至验收合格。第八章系统维护与服务8.1乙方在系统交付后提供___个月的免费维护服务，维护内容包括：8.1.1系统故障排除；8.1.2系统升级；8.1.3系统优化；8.1.4系统安全漏洞修复。8.2免费维护期结束后，甲方如需继续获得乙方提供的维护服务，双方应签订维护服务合同，约定服务内容、费用及期限。8.3乙方应确保在维护服务期间，及时响应甲方的服务请求，并提供有效的解决方案。第九章保密条款9.1甲乙双方在合同执行过程中可能获得对方的商业秘密、技术秘密等保密信息，双方应对对方的保密信息予以严格保密。9.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。9.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或以其他方式使用对方的保密信息。9.4本保密条款在合同终止或履行完毕后继续有效，对甲乙双方具有约束力。第十章违约责任10.1若乙方未能按照合同约定的时间节点完成开发及维护工作，乙方应支付给甲方违约金，违约金计算方式为未完成部分合同金额的10%。10.2若乙方提供的系统存在质量问题，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。10.3若甲方未能按照合同约定支付费用，乙方有权暂停项目开发及维护工作，直至甲方支付相应费用。10.4若因不可抗力因素导致任何一方未能履行合同义务，双方互不承担违约责任，但应尽快通知对方，并采取措施减少损失。第十一章知识产权归属11.1乙方开发的软件系统及相关的文档，包括但不限于、设计文档、用户手册等，其知识产权归甲方所有。11.2乙方在开发过程中所使用的第三方软件或组件，应确保其合法使用，并不得侵犯他人的知识产权。11.3未经甲方书面同意，乙方不得将本项目产生的任何成果或部分成果转让、许可给第三方使用或披露。第十二章争议解决12.1对于因执行本合同而产生的任何争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。12.2如果协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。12.3在争议解决期间，除争议部分外，合同的其余部分应继续履行。第十三章合同的修改和补充13.1本合同的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由甲乙双方授权代表签字。13.2任何修改或补充均构成本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。第十四章合同的生效、终止和解除14.1本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。14.2除本合同另有约定外，任何一方违反合同义务，守约方有权要求违约方支付违约金并赔偿损失。14.3在合同履行期间，如一方发生重大违约行为，对方有权终止合同，并要求违约方承担相应的责任。14.4合同因以下原因解除或终止：14.4.1双方协商一致解除合同；14.4.2因不可抗力因素导致合同无法履行；14.4.3法律、法规变化导致合同无法履行。第十五章其他条款15.1本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商，并签订补充协议。15.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。15.3本合同一式两份，甲乙