2024酒店会议配套服务协议

标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024通用版酒店会议配套服务协议本合同目录一览第一条：定义与术语解释1.1会议服务1.2会议配套设施1.3会议期间1.4甲方1.5乙方第二条：协议范围与服务内容2.1乙方提供的服务2.2服务时间与地点2.3会议规模与参会人数2.4会议类型与主题第三条：服务费用与支付方式3.1服务费用3.2支付时间与方式3.3额外费用的计算与支付3.4发票开具与提供第四条：设备与设施要求4.1会议室场地4.2音响与投影设备4.3网络与WiFi4.4照明与温度控制4.5装饰与布置第五条：餐饮服务与休息时间5.1餐饮安排5.2茶歇服务5.3休息时间与安排第六条：技术支持与服务人员6.1技术支持团队6.2服务人员职责与培训6.3服务人员工作时间与休息安排第七条：应急预案与风险管理7.1突发事件应急预案7.2安全风险管理7.3保险购买与理赔第八条：协议的修改与终止8.1协议修改的条件与程序8.2协议终止的条件与后果第九条：违约责任与赔偿9.1违约行为与责任9.2赔偿金额的计算与支付9.3乙方对甲方财产损失的赔偿责任第十条：争议解决方式10.1争议解决方式的选择10.2仲裁程序与地点10.3法律适用第十一条：保密条款11.1保密信息的定义与范围11.2保密信息的保护期限11.3违反保密条款的后果第十二条：合同的生效、履行与终止12.1合同生效条件12.2合同履行期限与地点12.3合同终止的条件与程序第十三条：其他约定13.1甲方提供的资料与信息13.2乙方提供的服务与产品13.3双方的权利与义务第十四条：附件14.1会议服务详细清单14.2服务人员名单与资质证明14.3设备与设施清单14.4餐饮菜单与休息区布置方案第一部分：合同如下：第一条：定义与术语解释1.1会议服务：本协议所指的会议服务包括但不限于会议场地租赁、会议组织与管理、会议日程安排、会议餐饮服务、会议期间的技术支持与设备租赁等。1.2会议配套设施：本协议所指的会议配套设施包括但不限于音响设备、投影设备、网络与WiFi服务、照明与温度控制、会议室装饰与布置等。1.3会议期间：本协议所指的会议期间为甲方预订的会议室使用时间段，自会议开始之日起至会议结束之日止。1.4甲方：本协议所指的甲方为与乙方签订本协议并预订会议服务的自然人、法人或其他组织。1.5乙方：本协议所指的乙方为向甲方提供会议服务与会议配套设施的酒店或会议服务提供商。第二条：协议范围与服务内容2.1乙方提供的服务：乙方应根据甲方的需求提供会议服务与会议配套设施，并按照本协议的约定履行相关义务。2.2服务时间与地点：乙方应按照甲方的要求提供服务，服务时间与地点为甲方预订的会议室及相关区域。2.3会议规模与参会人数：乙方应根据甲方的要求安排合适的会议室，确保会议的顺利进行。2.4会议类型与主题：乙方应了解并尊重甲方的会议类型与主题，提供相关服务与设施，确保会议的顺利进行。第三条：服务费用与支付方式3.1服务费用：本协议所涉及的服务费用包括但不限于会议室租赁费、会议服务费、设备租赁费、餐饮费等。具体费用根据甲乙双方的协商确定。3.2支付时间与方式：甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。支付方式可以是现金、转账或其他双方协商确定的方式。3.3额外费用的计算与支付：如因甲方原因导致会议服务与配套设施的额外支出，甲方应按照乙方的合理报价支付额外费用。3.4发票开具与提供：乙方应按照甲方的要求提供正规发票，确保甲方的合法权益。第四条：设备与设施要求4.1会议室场地：乙方应提供干净、整洁、设施齐全的会议室，满足甲方的会议需求。4.2音响与投影设备：乙方应提供音响与投影设备，并确保设备的正常运行。如设备出现故障，乙方应在最短时间内进行修复或提供替代设备。4.3网络与WiFi：乙方应提供稳定的网络与WiFi服务，确保甲方在会议期间能正常使用电子设备。4.4照明与温度控制：乙方应确保会议室的照明与温度控制符合甲方的要求，提供舒适的环境。4.5装饰与布置：乙方应根据甲方的要求进行会议室的装饰与布置，确保会议的主题与氛围。第五条：餐饮服务与休息时间5.1餐饮安排：乙方应根据甲方的需求提供餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐饮口味、样式与质量应符合甲方的要求。5.2茶歇服务：乙方应提供茶歇服务，包括饮料、小吃等。茶歇的安排应满足甲方的需求，确保会议期间参会人员的舒适与便利。5.3休息时间与安排：乙方应根据甲方的要求安排合理的休息时间，确保参会人员有充分的时间进行休息与交流。第六条：技术支持与服务人员6.1技术支持团队：乙方应提供专业的技术支持团队，负责会议期间的技术保障与设备维护。6.2服务人员职责与培训：乙方应对服务人员进行专业培训，确保服务人员了解甲方的需求，提供高效、优质的服务。第八条：协议的修改与终止8.1协议修改的条件与程序：本协议的任何修改均需双方书面同意，并经双方签字盖章确认。修改后的协议取代原协议，具有同等的法律效力。a)双方协商一致解除本协议；b)甲乙双方违反本协议的约定，导致协议无法履行，对方有权解除本协议；c)因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方均可解除协议。Terminationoftheagreementshallbeeffectiveasofthedateofwrittennoticegiveneitherparty.第九条：违约责任与赔偿9.1违约行为与责任：甲乙双方违反本协议的约定，应承担违约责任。违约方应赔偿对方因此所遭受的损失，包括直接损失和间接损失。9.2赔偿金额的计算与支付：赔偿金额应根据甲乙双方的协商确定。赔偿金额应在违约方收到赔偿通知后30日内支付给对方。9.3乙方对甲方财产损失的赔偿责任：乙方在提供服务过程中，如因过失导致甲方财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任。第十条：争议解决方式a)提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；b)提交乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；c)提交双方共同选择的仲裁机构仲裁。10.2仲裁程序与地点：如选择仲裁，甲乙双方应共同选择一个有管辖权的仲裁机构进行仲裁。仲裁程序应按照该仲裁机构的仲裁规则进行，仲裁地点应为该仲裁机构所在地。10.3法律适用：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条：保密条款11.1保密信息的定义与范围：保密信息是指本协议的签订、履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息。包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。11.2保密信息的保护期限：保密信息的保护期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。11.3违反保密条款的后果：泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的损失。第十二条：合同的生效、履行与终止12.1合同生效条件：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。12.2合同履行期限与地点：本协议的履行期限为合同生效之日起至合同终止之日止。履行地点为甲乙双方约定的地点。12.3合同终止的条件与程序：本协议在履行期限内，如因双方协商一致、不可抗力等因素导致合同无法履行，双方可协商终止合同。双方应按照本协议约定办理终止手续。第十三条：其他约定13.1甲方提供的资料与信息：甲方应按照乙方的要求提供与会议相关的资料与信息，确保乙方能够及时准确地提供服务。13.2乙方提供的服务与产品：乙方应按照甲方的要求提供服务与产品，并确保服务与产品的质量符合甲方的要求。13.3双方的权利与义务：甲乙双方应遵守本协议的约定，履行各自的义务，享有相应的权利。第十四条：附件14.1会议服务详细清单：包括但不限于会议场地、设备租赁、餐饮服务、技术支持等详细服务内容。14.2服务人员名单与资质证明：乙方应提供服务人员的名单及其资质证明，以确保甲方对服务人员的了解和信任。14.3设备与设施清单：包括但不限于会议室设备、音响设备、投影设备等详细清单。14.4餐饮菜单与休息区布置方案：乙方应提供餐饮菜单以及休息区的布置方案，以满足甲方的需求。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议服务详细清单会议室场地租赁合同设备租赁清单餐饮服务菜单与预订表技术支持与服务人员名单附件二：服务人员名单与资质证明服务人员简历与资质文件服务人员培训记录附件三：设备与设施清单会议室设施清单音响与投影设备技术参数网络与WiFi设备配置附件四：餐饮菜单与休息区布置方案餐饮菜单设计与样品图片休息区布置方案与效果图附件五：会议日程安排表会议主题与议程演讲嘉宾与演讲时间表说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用。2.乙方未按照约定提供会议服务与设施。3.乙方提供的服务与设施不符合约定标准。4.甲方未按照约定提供会议相关资料与信息。5.甲方未按照约定使用乙方提供的服务与设施。违约责任认定标准：1.违约方应承担因此给对方造成的直接损失和间接损失。2.违约方应按照双方协商确定的方式赔偿对方。3.违约方赔偿金额应在收到赔偿通知后30日内支付给对方。示例说明：如果甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权终止提供服务，并要求甲方支付违约金。如果乙方提供的服务与设施不符合约定标准，甲方有权要求乙方在规定时间内整改或提供替代服务。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指与乙方签订本协议并预订会议服务的自然人、法人或其他组织。2.乙方：指向甲方提供会议服务与会议配套设施的酒店或会议服务提供商。3.会议服务：指乙方根据甲方的需求提供的包括但不限于会议场地租赁、会议组织与管理、会议日程安排、会议餐饮服务、