办公设备购买与维修施工管理制度

办公设备购买与维护和修理施工管理制度第一章总则第一条为了规范办公设备的购买与维护和修理施工程序，保证企业办公设备的正确使用和维护管理，提高办公效率和降低维护和修理本钱，订立本制度。第二条本制度适用于全部企业内部办公设备的购买与维护和修理施工管理。第三条办公设备指的是固定在企业办公环境中，用于工作和办公的各种设备，包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪等。第二章办公设备购买管理第四条企业办公设备的购买应依照实际需求，并经过合理的预算和审批程序。第五条办公设备的购买责任由相关部门负责，具体流程如下：（一）需求申报各部门依据业务需要，向办公设备管理部门提出设备购买申请，明确设备种类、品牌、型号、数量等认真信息，并附上相关资料和理由。（二）预算编制办公设备管理部门依据需求申报，编制设备购买预算，并供应相关合理的预算依据。（三）审批程序设备购买预算经相关部门负责人审批后，提交企业管理层审批。（四）采购程序经企业管理层审批后，办公设备管理部门依照采购程序与供应商进行洽谈、比价、合同签订、支出等环节，确保购买的设备符合要求，并获得发票和保修卡等相关资料。（五）验收及入库办公设备管理部门组织相关人员对购买的设备进行验收，确保设备型号、数量、功能等与采购合同全都，并将设备入库登记。第六条办公设备的购买应注意以下原则：（一）合理性原则购买的设备应符合企业业务需求，并在预算范围内进行。（二）品质原则购买的设备应选择有良好口碑和质量保证的品牌产品。（三）价格原则购买的设备应依照市场价格进行比较和谈判，争取最低价格，并确保实际支出的价格合理公正。第七条设备购买应建立档案记录，包含设备名称、品牌、型号、价格、采购日期和供应商等信息，并及时更新。第三章办公设备维护和修理与施工管理第八条办公设备的维护和修理与施工应按以下程序进行：（一）故障报修员工发现设备故障时，应及时向办公设备管理部门报修，并供应认真的故障情况描述。（二）故障排查与推断办公设备管理部门接到报修后，布置专业人员进行故障排查与推断，确定故障原因，并进行记录。（三）维护和修理方案订立依据故障排查与推断结果，办公设备管理部门订立维护和修理方案，并与维护和修理单位进行沟通与协商。（四）维护和修理施工选择专业的维护和修理单位进行维护和修理施工，维护和修理单位应依照维护和修理方案进行操作，并保证维护和修理质量。（五）维护和修理验收维护和修理施工结束后，办公设备管理部门对维护和修理质量进行验收，确保设备正常运行。第九条办公设备的维护和修理应注意以下原则：（一）及时性原则对于故障设备的报修与维护和修理应及时处理，避开影响正常工作秩序。（二）专业性原则选择有经验和专业本领的维护和修理单位进行维护和修理施工，确保维护和修理质量。（三）防备性原则对于设备故障的原因进行归纳与总结，确定防备措施，避开仿佛故障再次发生。第十条设备维护和修理与施工应建立档案记录，包含设备名称、故障情况、维护和修理方案、维护和修理单位、维护和修理日期和维护和修理结果等信息，并及时更新。第四章违规处理与监督检查第十一条对于未依照本制度进行办公设备购买与维护和修理施工的行为，企业管理层有权依据情况予以相应的admonishment、奖罚等惩罚措施。第十二条办公设备管理部门应定期开展对办公设备的检查与维护工作，发现问题及时排出，并保持检查记录。第十三条企业管理层有权对办公设备购买与维护和修理施工情况进行监督检查，对相关部门和人员进行工作考核，并依据情况进行奖惩。第十四条对于严重违反本制度的行为，可采取以下措施：（一）调审核实企业管理层有权派专人对违规行为进行调审核实，并听取相关人员的解释和申辩。（二）纪律处分对于违反本制度的行为者，依据情节轻重，可予以口头警告、书面警告、降级、罚款、停职、辞退等纪律处分。（三）相关合同的更改或解除对于严重违规的供应商或维护和修理单位，可依据合同条款进行相应的更改或解除。第五章附