外部供应商合作管理制度

外部供应商合作管理制度1.背景和目的为了确保企业与外部供应商之间的合作能够顺利进行，并最大程度地实现双方的利益，订立本《外部供应商合作管理制度》。本制度旨在规范外部供应商的选择、评估、合同签订、履约管理等方面的工作，确保合作的高效性、透亮性和合规性。2.定义外部供应商：指企业与外部单位或个人签订合作协议，供应商品或服务的合作伙伴。采购部门：指企业内负责采购工作的部门，负责与外部供应商的合作以及评估、选择等工作。3.外部供应商评估和选择3.1评估标准供应商资质：供应商必需具备合法经营资质和所供应商品或服务的相关资质。供应商信誉：企业将评估供应商的信誉情形，包含过往业绩、客户评价、信用记录等。供应商质量管理本领：企业将评估供应商的质量管理体系和执行本领。供应商价格竞争力：企业将评估供应商的价格水平和市场竞争力。供应商服务本领：企业将评估供应商的售后服务水平和快速响应本领。3.2供应商选择流程采购部门收集潜在供应商信息。采购部门对潜在供应商进行初步评估，筛选出满足评估标准的供应商。采购部门组织供应商面试或现场考察，并结合评估结果选择合适的供应商。采购部门与选定供应商进行商务洽谈，确定合作细节。采购部门提交供应商评估报告及选定供应商的相关料子给相关管理人员审批。审批通过后，采购部门与供应商签订正式合作协议。4.合同签订和管理4.1合同签订采购部门负责与供应商协商合同条款，并编制合同草案。相关管理人员对合同草案进行审批，并与供应商进行协商，确保合同内容符合实际需求和法律法规的要求。签订正式合同前，双方进行认真的合同条款确认，确保双方的权益得以保护。4.2合同管理采购部门建立合同档案，包含合同的原件、复印件以及签署文件等。采购部门跟踪合同的履约情况，定期与供应商进行沟通，确保合同履约。如有必需，采购部门可以进行合同更改和停止，但需要与供应商协商并获得相关管理人员的批准。5.履约管理5.1供应商质量管理采购部门定期对供应商进行质量考核，包含关注供应商的交货质量、交货及时性、售后服务等方面。如发现供应商存在质量问题，采购部门将要求供应商采取矫正措施，并进行整改复核。5.2本钱管理采购部门定期与供应商进行本钱分析，寻求降低本钱的机会，并与供应商商讨共同节省本钱的方案。5.3绩效评估采购部门将定期对供应商进行绩效评估，以评估供应商在合作期间的表现，并依据评估结果与供应商共同订立改进措施。6.信息保密和知识产权保护6.1信息保密采购部门与供应商之间的商务谈判和合作信息应予以保密，双方需签署相应的保密协议。企业将对供应商供应的机密信息进行保密，并采取相应措施防止信息泄露。6.2知识产权保护企业和供应商在合作过程中发生的知识产权属于各自全部。未经双方协商和许可，任何一方不得擅自使用或向第三方披露。7.违约与纠纷解决7.1违约处理如供应商显现违约行为，采购部门将与供应商协商解决，并采取相应措施限制违约行为的发生。7.2纠纷解决如合作中显现供应商与企业之间的纠纷，双方将首先通过友好协商方式解决。如协商无法解决，可以通过仲裁或诉讼等法律手段解决。8.附则8.1本制度由采购部门负责解释和修订，并报相关管理人员审批。8.2本制度自订立之日起生效，自实施之日起适用于全部与外部供应商的合作。8.3本制度的修订需要得到相关管理人员的批准，并将修订后的版本进行公告和培训。Note:本《外部供应商合作管理