《时间管理》培训讲义-李舵

北大纵横管理咨询集团李

舵2012年11月25日《热爱生命》时间管理培训北大纵横合伙人李舵先生工作经历：李舵先生，重庆大学MBA，北京大学EMBA，北大纵横管理咨询顾问。曾长期担任国有企业和上市公司管理岗位，先后担任过研发部部长、生产厂副厂长、销售部经理、采购部经理、西北区大区经理、分公司总经理等职务，有着十多年的管理与管理咨询实战经验。并曾自己创业数年，担任企业法人，带领团队取得不菲业绩。对企业文化、战略管理、团队建设管理、业务流程管理、人力资源管理有着丰富管理经验及咨询实务经验。专业介绍在长期管理及咨询工作生涯中，接受严格的北大纵横管理咨询顾问训练及技术指导，熟练掌握PWC咨询的管理咨询工具，对应用国际咨询技术解决中国特色的企业问题积淀了深厚的经验，能够有效的运用国际先进的管理经验与中国企业的现实商业环境结合，提出有效及针对性的改善建议，并能辅助客户实施。曾经对海尔冰箱、石化沥青、云南锡业、甘肃东方百佳、四川万伦、大都地产、重庆格力、延安热力、伊犁大世界地产、东海开发等数十家不同规模性质的企业提供多方面的管理咨询服务，内容涉及战略管理、集团管控、企业文化、人力资源管理、组织结构、流程体系、薪酬、绩效、职位设置等多方面的咨询服务，获得客户的良好评价及认同。培训课程曾经服务部分管理咨询客户包括:1、云南锡业股份有限公司企业文化、人力资源2、甘肃东方百佳商贸有限公司组织结构、流程、薪酬、绩效、定岗定编3、重庆明辉格力空调销售有限公司管理诊断、薪酬、绩效4、湖北大都地产集团有限公司战略梳理、组织结构、流程体系、人力资源5、四川万伦集团战略、组织结构、流程体系、薪酬、绩效、集团管控6、延安市热力公司战略梳理、人力资源、企业文化7、伊犁大世界地产开发有限公司战略梳理、组织结构、流程体系、管理制度、薪酬绩效8、泉州东海开发有限公司企业全面管理诊断、组织结构、流程体系、薪酬绩效核心课程《时间管理》《组织结构优化》

《如何成功实施战略性绩效管理》《如何制定更具激励性的薪酬方案》《员工职业规划》《高效团队建设》《九型人格在企业管理的应用》《管理者的十项技能培训》《阳光心态》《非人力资源的人力资源管理》是生命是财富是资源是人生最大的资本时间是什么？我们的人生有多少时间？？？人生七十古来稀，我们的一生有多少时光？？？？？！！！！！70岁的人25550天80岁的人29200天《追逐日光》不可增减不可缺少不可贮存不可替代时间的特性时间——可以管理！1、缺乏计划2、没有目标3、拖延4、缺乏优先顺序5、抓不到重点时间是怎么样浪费掉的？6、事必躬亲7、有头无尾8、一心多用9、缺乏条理与整洁，找东西10、简单的事情复杂化时间是怎么样浪费掉的？11、懒惰、缺乏自律12、浪费别人时间13、不知时间怎样浪费掉的14、不会拒绝请求15、盲目行动时间是怎么样浪费掉的？16、不懂授权17、盲目承诺18、越权指挥19、救火20、完美主义时间是怎么样浪费掉的？时间是：时间在哪里，结果就在哪里！企业的三大稀缺资源：1：人才 2：资金3：时间事业生活健康财富人生的八大领域规划知识人脉休闲社会以终为始，以周为重1、明确2、量化3、挑战4、长短5、时限制定目标五项原则我是赵峰，现在分解到每周每天，只要天天完成，想不成功都难！每周目标天天日志（案例）周目标重要级别内容完成期限1收入200万元周五2毛利60万元周五3现金回款200万元周五4拜访10位铂金大客户周一至周五5新员工面试周一下午6新产品新闻发布会周一下午7与杭州、广州、深圳公司讨论新客户开发计划周四上午周一2007年6月4日重要级别时间今日事项，要事第一（根据事项重要程度按A、B、C分级标准）完成打√1:30新产品新闻发布会√9:00周绩效评估会×10:00参加总经理管理会议√16:40新员工面试√16:00与张总会谈南京公司架构事宜√17:00关于7月8日千人活动事宜讨论√完成日目标（百分比%）：85%周二2007年6月5日重要级别时间今日事项，要事第一（根据事项重要程度按A、B、C分级标准）完成打√9:30拜访2位大客户√11:00新产品营销推广工作安排√14:00会务奖励机制修改×16:00无锡活动方案沟通√17:00周二例行培训《走近行动管理模式》√完成日目标（百分比%）：85%周三2007年6月6日重要级别时间今日事项，要事第一（根据事项重要程度按A、B、C分级标准）完成打√9:30中流砥柱课题研讨√12:00拜访长江电力薛董，一起就餐√14:00给帛阳华润王云峰总经理去电139678282600550-3682208关于内训事宜×18:00推广讲师演讲PK赛√完成日目标（百分比%）：90%周四2007年6月7日重要级别时间今日事项，要事第一（根据事项重要程度按A、B、C分级标准）完成打√7:30去晟豪驾校办手续√9:30与杭州、广州、深圳公司讨论新客户开发计划√11:00拜访2个大客户√15:00润安公司徐总来访√16:00咨询公司架构会议完成日目标（百分比%）：100%周五2007年6月8日重要级别时间今日事项，要事第一（根据事项重要程度按A、B、C分级标准）完成打√18:30出席汇丰银行晚宴（王石、江南春出席）√14:00与张总沟通关于分公司组织架构√11:00给车轮PPT√10:00参加会务部品质检讨会√13:00与优秀员工沟通√12:00接待大客户张海凤主任到访、就餐√完成日目标（百分比%）：100%周六2007年6月9日重要级别时间今日事项，要事第一（根据事项重要程度按A、B、C分级标准）完成打√8:30去体检√13:00去驾校学车√16:00带太太与丹萍夫妇喝下午茶√完成日目标（百分比%）：100%周日2007年6月10日重要级别时间今日事项，要事第一（根据事项重要程度按A、B、C分级标准）完成打√9:00去驾校√12:00回家用中餐√13:00继续整理自己《承诺的力量》书稿完成日目标（百分比%）：100%头一天晚上明确明日目标上周末前明确下周目标上月30日前明确下月目标上年度11月前明确明年目标1、每天的时间管理2、任务清单3、追踪检查系统4、当日事当日毕5、马上行动、杜绝拖延6、凡事设定时限三、成功日志（时间管理工具）ABC法则四、要事第一

——分清优先顺序，重要级别周一2007年6月4日重要级别时间今日事项，要事第一（根据事项重要程度按A、B、C分级标准）完成打√用绩效评估会议2小时天津代理商来参观公司1小时新产品新闻发布会3小时知名记者专访1小时杭州大客户到访2小时面试新员工2小时与总经理开会2小时电话沟通华南工作2小时完成日目标（百分比%）：100%找对人做对事用对方法五、善于授权尽量及时的授权明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，“做什么？”而非“怎样去做”要授予权利，说明目标与期望要评估、检查注重结果不能重复授权由简至繁循环渐进向下授权出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法不能姑息“倒授权”的行为你仍然要承担责任五、善于授权六、找对方向统筹资源七、20/80法则自问这个会议非开不可吗？目的明确，充分准备提前将议程内容发到与会者，明确职责限时发言每事订出讨论时间总结纪要，检查落实准时开始，按时结束尽量推掉你无关的会议八、减少会议分清责任要教导他，不要代替他九、别接下属的猴子

——做自己该做的事拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯把同样、同类、同时使用的东西放在一起把东西上编号贴上字条把所有的钥匙集中保管设立一套高效的处理文件系统做事应尽量简化十、整洁和条理不要做“好好先生”学习婉拒的技巧对无价值的事说“不”十一、不要让人浪费你的时间结果导向带着解决方案说问题责任÷2=0精兵强将复杂问题简单化，简单问题条理化第一次做好十二、6大效率技术十三、善用零碎的时间——应用上下班中途时间和等待的时间就是用最短的时