供应商质量保证协议书范文(2024版)

编号：__________供应商质量保证协议书范文(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

供应商质量保证协议书范文(2024版)合同目录第一章：总则1.1定义与解释1.2法律法规适用1.3协议的生效与终止1.4协议的修改与补充第二章：供应商的基本义务2.1供应商资质要求2.2产品质量标准2.3供应产品的一致性2.4产品安全与合规性2.5知识产权保护第三章：质量控制与检验3.1供应商质量管理体系3.2产品检验标准与方法3.3检验设备与人员3.4检验结果的处理与反馈第四章：不合格产品的处理4.1不合格产品的认定4.2不合格产品的处理程序4.3纠正措施与预防措施4.4记录与报告第五章：交付与运输5.1交付时间与地点5.2运输方式与包装要求5.3运输风险与保险5.4交付不符合约定的处理第六章：售后服务与技术支持6.1售后服务承诺6.2技术支持与培训6.3售后服务问题的处理6.4供应商的责任与赔偿第七章：保密条款7.1保密信息的定义与范围7.2保密义务与期限7.3保密信息的使用与披露7.4违反保密条款的责任第八章：违约责任8.1供应商的违约行为8.2买方的违约行为8.3违约责任的承担方式8.4违约赔偿金额的计算第九章：争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁机构与地点9.3仲裁结果的执行9.4法律诉讼的选择与法院管辖第十章：合同的转让与分包10.1合同转让的条件与程序10.2分包行为的管理与监督10.3分包商的资质要求10.4分包合同的履行与责任第十一章：不可抗力11.1不可抗力的认定11.2不可抗力事件的应对措施11.3不可抗力事件的后果处理11.4不可抗力事件的证明文件第十二章：税费与支付12.1税费承担与计算12.2支付方式与时间12.3支付条件的履行12.4支付违约的处理第十三章：inspectionandaudit13.1Righttoinspectandaudit13.2Inspectionandauditprocedures13.4Recordsandreports第十四章：generalprovisions14.1Entireagreement14.2Successionandassignment14.3Governinglawandjurisdiction合同编号_________第一章：总则1.1定义与解释1.1.1本协议下列词汇的含义如下：（1）供应商：指_________（2）买方：指_________（3）产品：指供应商根据本协议向买方供应的货物和/或服务。（4）质量保证：指供应商确保产品符合本协议规定的质量标准和要求。1.2法律法规适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3协议的生效与终止1.3.1本协议自双方签字盖章之日起生效。1.3.2在履行完毕或双方协商一致的情况下，本协议可以终止。1.3.3协议终止后，供应商应对买方提供的技术资料、商业秘密等保密信息继续承担保密义务。1.4协议的修改与补充本协议的修改和补充必须采用书面形式，并由双方代表签字盖章后生效。第二章：供应商的基本义务2.1供应商资质要求供应商应具备合法的营业执照、生产许可证等相关资质，并保证其合法经营。2.2产品质量标准供应商应保证产品符合国家或行业规定的质量标准，以及买方提出的特定质量要求。2.3供应产品的一致性供应商应确保每次交付的产品在质量、性能、规格等方面与买方要求的一致。2.4产品安全与合规性供应商应对产品安全性进行评估，并确保产品符合相关的安全标准和法规要求。2.5知识产权保护供应商应对供应产品的知识产权承担保护责任，确保买方不会因使用供应商的产品而侵犯他人的知识产权。第三章：质量控制与检验3.1供应商质量管理体系供应商应建立并有效运行质量管理体系，确保产品质量和过程控制符合相关标准。3.2产品检验标准与方法供应商应根据产品特点和买方要求制定检验标准和方法，并确保检验过程的公正、准确。3.3检验设备与人员供应商应配备适当的检验设备、仪器和经过培训的专业人员，以满足产品质量检验的需要。3.4检验结果的处理与反馈供应商应对检验结果进行记录和分析，对不合格产品采取相应的处理措施，并及时向买方反馈检验结果及处理情况。第四章：不合格产品的处理4.1不合格产品的认定4.1.1买方或供应商可对交付的产品进行检验，如发现不符合约定质量标准的产品，可视为不合格产品。4.1.2买方应按照本协议规定的检验标准和方法对产品进行检验，对不符合质量要求的产品提出书面不合格通知。4.2不合格产品的处理程序4.2.1供应商收到不合格通知后，应在规定时间内对不合格产品进行核实。4.2.2供应商确认不合格产品后，应立即采取纠正措施，并在规定时间内提供改进后的产品或替代产品。4.3纠正措施与预防措施供应商应分析不合格产品的原因，采取有效的纠正措施和预防措施，防止不合格产品的再次发生。4.4记录与报告供应商应保存与不合格产品相关的所有记录和报告，以供买方审查。第五章：交付与运输5.1交付时间与地点供应商应按照买方指定的时间和地点交付产品。5.2运输方式与包装要求供应商应根据产品的性质和特点选择适当的运输方式，并按照买方要求进行包装。5.3运输风险与保险供应商应承担运输过程中的风险，并购买相应的运输保险。5.4交付不符合约定的处理如供应商未能按照约定时间、地点、质量交付产品，应承担相应的违约责任。第八章：违约责任8.1供应商的违约行为供应商未能按照约定时间、地点、质量交付产品，或违反本协议的其他条款，均视为违约。8.2买方的违约行为买方未能按照约定时间支付货款，或违反本协议的其他条款，均视为违约。8.3违约责任的承担方式违约方应承担违约责任，包括赔偿对方因此遭受的损失、支付违约金等。8.4违约赔偿金额的计算违约赔偿金额应根据双方因违约所遭受的实际损失计算，包括直接损失和间接损失。第九章：争议解决9.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以通过调解、仲裁或诉讼等方式解决。9.2仲裁机构与地点如选择仲裁，仲裁机构为_________，仲裁地点为_________。9.3仲裁结果的执行仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有法律约束力。仲裁结果生效后，双方应按照裁决执行。9.4法律诉讼的选择与法院管辖如选择诉讼，双方同意_________人民法院管辖。第十章：合同的转让与分包10.1合同转让的条件与程序供应商如需转让本合同，应提前书面通知买方，并经买方同意。10.2分包行为的管理与监督供应商不得将本合同项下的全部或部分义务分包给第三方，除非买方同意。10.3分包商的资质要求如供应商确需分包，分包商应具备相应的资质和能力，并接受买方的监督。10.4分包合同的履行与责任分包商应按照分包合同的约定履行义务，供应商对分包商的履行承担连带责任。第十一章：不可抗力11.1不可抗力的认定不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力事件的应对措施双方应立即采取合理措施，减轻不可抗力事件的影响。11.3不可抗力事件的后果处理因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。11.4不可抗力事件的证明文件供应商应向买方提供不可抗力事件的证明文件，以证实不可抗力事件的发生。第十二章：税费与支付12.1税费承担与计算供应商应承担因供应产品而产生的所有税费，除非买方另有约定。12.2支付方式与时间支付方式为_________，支付时间为_________。12.3支付条件的履行买方在支付货款前，应确认供应商已履行本合同项下的所有义务。12.4支付违约的处理如买方未能按约定时间支付货款，应承担违约责任。第十三章：inspectionandaudit13.1Righttoinspectandaudit买方有权对供应商的生产、质量控制等环节进行inspectandaudit。13.2Inspectionandauditprocedures买方在进行inspectandaudit时，应遵守供应商的内部程序和保密要求。如inspectandaudit发现不符合约定的情况，供应商应立即采取纠正措施。13.4Recordsandreports供应商应保存与产品供应相关的所有记录和报告，以供买方审查。第十四章：generalprovisions14.1Entireagreement本合同构成双方之间关于本协议主题的全部协议，取代了所有以前的口头和书面协议。14.2Successionandassignment供应商不得将其在本合同项下的任何权利和义务转让给第三方，除非买方同意。14.3Governinglawandjurisdiction本合同受中华人民共和国法律管辖，双方同意_________人民法院为合同争议的管辖法院。双方应通过书面形式发送通知和沟通，以确保双方的沟通记录。合同编号：_________供应商签字：________________日期：_________买方签字：________________日期：_________多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方订单优先权当供应商同时接到多个买方的订单时，应优先满足甲方的订单需求。如供应商未能按照约定时间交付产品，应承担违约责任。1.2甲方特殊要求甲方有权根据实际需求提出特殊要求，包括但不限于产品规格、包装方式、交付时间等。供应商应尽力满足甲方的特殊要求，并承担因特殊要求导致的额外费用。1.3甲方质量监督权甲方有权对供应商的生产过程、产品质量等进行监督。供应商应配合甲方的监督工作，提供必要的资料和信息，确保产品符合甲方的质量要求。1.4甲方技术支持甲方有权要求供应商提供产品技术支持，包括产品操作培训、技术咨询等。供应商应提供专业的技术支持，确保甲方能够正确使用产品。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方订单变更权乙方有权根据实际需求变更订单内容，包括但不限于产品规格、数量、交付时间等。供应商应根据乙方的订单变更及时调整生产计划，确保按时交付符合要求的产品。2.2乙方支付条件乙方应在验收合格后支付货款。如乙方对产品有异议，应在验收期内提出，并提供书面不合格通知。供应商应在收到不合格通知后及时采取纠正措施，重新交付符合要求的产品。2.3乙方质量反馈权乙方有权对供应的产品质量进行评价和反馈。供应商应积极采纳乙方的质量反馈，持续改进产品质量，提高客户满意度。2.4乙方保密义务乙方应对供应商的技术资料、商业秘密等保密信息承担保密义务，不得泄露给第三方。违反保密义务的，乙方应承担相应的违约责任。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明3.1第三方中介的职责第三方中介应公正、公平地履行调解、仲裁或诉讼等职责，确保争议的解决。3.2第三方中介的选择双方应在签订合同时明确约定选择第三方中介的方式，包括但不限于指定中介、公开招标等。3.3第三方中介的费用第三方中介的费用应由双方协商承担。如双方未能达成一致，可按照公平原则分担费用。3.4第三方中介的裁决效力第三方中介的裁决对双方均具有法律约束力。双方应按照裁决执行，如有不服可依法申请人民法院审查。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：甲方为主导时的附加条款及说明2.附件二：乙方为主导时的附加条款及说明3.附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明二、违约行为及认定：1.供应商未能按照约定时间、地点、质量交付产品，或违反本协议的其他条款，均视为违约。2.买方未能按照约定时间支付货款，或违反本协议的其他条款，均视为违约。3.违约方应承担违约责任，包括赔偿对方因此遭受的损失、支付违约金等。4.违约行为的认定应基于双方签订的合同条款，以及相关法律法规的规定。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.质量保证：指供应商确保产品符合国家或行业规定的质量标准，以及买方提出的特定质量要求。3.违约责任：指违约方应承担的赔偿责任，包括损失赔偿、支付违约金等。4.不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.交付不符合约定的处理：如供应商未能按照约定时间、地点、质量交付产品，买方应按照本协议规定的检验标准和方法对产品进行检验，对不符合质量要求的产品提出书面不合格通知。供应商收到不合格通知后，应在规定时间内对不合格产品进行核实，确认不合格产品后，应立即采取纠正措施，并在规定时间内提供改进后的产品或替代产品。2.支付违约的处理：如买方未能按约定时间支付货款，供应商应与买方进行沟通，了解原因，并督促买方尽快支付货款。如买方未能在规定时间内支付货款，供应商有权暂停交付产品，并依法追究买方的违约责任。3.争议解决的处理：当双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以通过调解、仲裁或诉讼等方式解决