契约合规与合同管理制度

契约合规与合同管理制度第一章总则第一条目的和依据依据国家法律法规的要求，为了规范公司内部契约合规和合同管理工作，保护公司的合法权益，提高管理效能，确保合作伙伴间的诚实守信，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内部全部员工及相关合作伙伴。第三条定义契约合规：指与国家法律法规和公司政策规定相符合、依照法定程序、具有真实意思表示和合法、有效内容的契约行为。合同管理：指对公司内部全部合同进行全周期的管理活动，包含合同的起草、审批、签订、执行、更改、停止、归档等。第二章契约合规第四条契约行为准则公司全部员工参加契约行为时应遵从合法、公正、公平、诚实信用的原则。员工在契约行为中不得泄露公司的商业机密。员工须确保契约内容真实、准确无误，并保证自身具有签订合同的权限。员工在契约行为中应当乐观履行合同义务，不得推诿、拖延或违约。第五条契约审批程序员工在进行契约行为前，必需与公司内部法务部门进行沟通，明确法律和风险意识，以获得法务支持和审批看法。员工在签订合同前必需向上级领导层或指定审批人员提交申请，并供应相应的合同草稿、商业依据和相关文件。审批人员在收到申请后，应认真审核合同的合法性、合规性和依据文件的真实性，确保契约行为符合公司政策和法律法规的要求。审批人员应在规定时间内对申请进行审批，并加盖公司印章确认。第六条契约档案管理契约行为完成后，员工须向契约行为管理岗位提交合同正本和副本，由契约行为管理岗位将其进行档案管理。契约行为管理岗位应依照统一的分类、编号、归档规定将合同进行妥当存储，并记录合同的基本信息，包含合同名称、签订日期、生效日期、停止日期等。契约行为管理岗位应定期对合同档案进行检查和整理，并建立相应的合同档案数据库。第三章合同管理第七条合同起草与审批员工在起草合同时应准确表达合作意图，并确保合同条款的明确、完整和合法。员工起草合同后，需将合同提交给法务部门，经法务部门审核后方可进入审批流程。合同审批流程应包含多级审批环节，最终由公司高层领导审批通过后方可签订合同。第八条合同签订与执行合同签订前，涉及合同的各方必需通过书面形式确认合同条款的准确性和完整性，双方签字确认后方可正式签订合同。合同执行过程中，各方应依照合同商定履行各自的责任和义务，确保合同的执行效果和合作效果的实现。合同执行过程中如发生更改或争议，应依照合同商定和法律法规的要求进行协商解决，必需时可寻求法律支持和仲裁机构帮助解决。第九条合同更改与停止若需要对合同内容进行更改，涉及的各方应书面协商全都并签署更改协议，更改协议应与原始合同具有同等法律效力。合同停止前，各方应提前书面通知对方，并依照合同商定进行结算或其他必需的弥补和处理。第十条合同归档与管理合同行为管理岗位负责对公司内部全部合同进行全周期的归档管理，包含合同的签订、执行、更改、停止等。合同归档需依照统一的分类、编号、归档规定进行，确保合同的妥当保管和易于检索。合同归档记录应包含合同基本信息、归档日期、归档人员等。第四章监督与违约处理第十一条监督掌控公司内部应设立契约合规与合同管理监察部门，负责对契约合规与合同管理工作进行监督检查。契约合规与合同管理监察部门应定期对公司内部契约行为和合同管理进行抽查和审核，并对发现的问题进行及时处理和整改。第十二条违约处理对于违反契约合规与合同管理制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的处理措施，包含但不限于口头警告、书面警告、追责问责、停职检查、解除劳动合同等。对于涉及法律追究的严重违法违规行为，公司将乐观搭配相关部门打开调查，依法追究责任。第五章附则第十三条其他事项本制度应依据实际情况进行修订和更新，并报公司高层领导审批后方可生效。员工须全面理解并遵守本制度的各项规定，不得以任何理