外单位间交流与外事事务管理制度

外单位间沟通与外事事务管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范本企业与其他单位间的沟通合作和外事事务管理，提高沟通协作效率和管理水平，保障企业利益和形象，在此订立本制度。本制度依据国家相关法律法规、企业章程以及企业实际情况订立，适用于本企业与外单位间的沟通合作和外事事务管理。第二条定义外单位：指与本企业有合作关系的其他企事业单位、政府机构、非政府组织等。外事事务：指本企业与外单位进行的涉及外事沟通、合作、协调等活动。沟通合作：指本企业与外单位之间进行的信息、资源、人员等方面的沟通与合作活动。第三条目标和原则目标：本制度的目标是建立科学、合理、规范的外单位间沟通与外事事务管理制度，促进沟通合作顺利进行，维护企业合法权益，提高外事事务管理效率和水平。原则：本制度的实施应遵从公开、公平、公正、互利、合作的原则，重视保密和风险掌控，坚持依法合规，量力而行，务实创新。第二章外单位间沟通管理第四条沟通需求申请对于需要与外单位进行沟通合作的部门，应提前向上级主管部门递交沟通需求申请。沟通需求申请应包含沟通目的、方式、时间、对方单位等信息，并附上相关依据文件。上级主管部门应依据实际情况，审核并批准沟通需求申请。同级其他相关部门应对该沟通活动供应必需支持。第五条沟通合作协议签订与履行双方在开展沟通合作前，应签订沟通合作协议。协议内容应明确沟通目的、内容、方式、期限等，确保双方权益得到保障。沟通合作协议的签订应经过法务部门审核确认，并由批准沟通需求的上级主管部门审批。沟通活动结束后，双方应及时总结沟通成绩，并在规定时间内提交相关沟通报告。第六条沟通资源共享本企业鼓舞与外单位间进行信息、资源的共享与合作，提高资源利用率。在与外单位共享信息与资源时，应遵守相关法律法规，保护企业核心机密信息。外单位共享的信息与资源，应优先使用并保密，不得擅自外传或转让给第三方。第七条沟通合作评价与嘉奖对于成功开展的沟通合作活动，应及时组织评价，并依照评价结果进行嘉奖或鼓舞。评价内容应包含沟通效果、合作成绩、工作态度等方面的考核。嘉奖形式可以包含表扬、奖金、晋升、培训等，以激励部门和个人更好地参加沟通合作活动。第三章外事事务管理第八条外事事务组织机构为加强外事事务管理，设立外事事务办公室，负责外事事务的统筹协调、引导和监督等工作。外事事务办公室的设立、调整应经上级主管部门批准，并确定重要职责和权限。外事事务办公室应配备专业人员，具备相关外事事务管理经验和知识。第九条外事事务申报与审批本企业对外事事务活动，应依照规定程序进行申报和审批。外事事务申报应包含事项、时间、地方、对方单位等信息，并附上相关依据文件。上级主管部门应依据实际情况，审核并批准外事事务申报。同级其他相关部门应供应必需的支持和搭配。第十条外事事务活动管理外事事务活动应依照经批准的计划和要求进行，不得擅自更改或取消。外事活动参加人员应依照规定参加培训，提高外事沟通与管理本领。外事活动中的礼品、宴请等费用支出应遵守相关规定，不得违反廉洁纪律。第十一条外事事务安全管理外事事务中涉及的信息、资料等应妥当保管，不得随便外传或泄露。外事事务活动安全风险应提前评估和防范，并订立应急预案。在外事活动中遇到紧急情况，应立刻向上级主管部门报告，并采取必需措施进行处理。第十二条外事事务档案管理外事事务活动相关档案应依照规定程序进行登记、归档和保管。档案管理部门应将外事事务档案进行分类管理，并定期进行整理、归档和备份。对涉密的外事事务档案，应依照国家保密法律法规严格保密和管理。第四章监督与责任第十三条监督机制上级主管部门对本企业的外单位间沟通和外事事务管理进行监督检查，及时发现问题并提出整改要求。内部审计部门应定期对外单位间沟通和外事事务管理情况进行审计，发现问题及时向上级主管部门报告。第十四条违规处理对于违反本制度的行为，应依据情节轻重，采取相应的内部纪律处分措施。涉及违法行为的，应依法追究法律责任。第十五条责任追究对于在外单位间沟通和外事事务管理中失职渎职、失误造成损失的人员，应依法追究相应的责任。对有过失的部门或个人，应进行相应的整改和惩罚，并追究相关责任。第五章附则第十六条本制度的解释权本制度的解释权归本企业全部。对本制度提出的看法和建议，可通过合适的渠道向上级主管部门或者负责人反映。第十七条本制度的修订和增补本制度的修订和增补，应经过上级主管部门批准，并及时向全体员工进行通知和宣传。第十八条本制度的实施日期本制度自批准之日起生效，并替代原有相关制度和规定。结束语本外单位间沟通与外事事务管理制度是为了规范本企业与其他单位间的沟通合作和外事事务管理而订立的。通过明确沟通需求申请程序、沟通合作协议签订与履行，沟通资源共享等内容，有助于促进沟通合作顺利进行，提高外事事务管理效率和水平。同时，设立外事事务办公室，加强外事事务组织机构，能够更好地统筹协调、引导和监督外事事务的开展。各部门和个人应严格依照本制度的