




版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
某地产秩序维护服务指导手册
绿城秩序保护服V
绿城物业服务集团有限公司
目录
第一章礼仪礼节与服务用语4
第一节礼仪礼节的分类与要求4
第二节礼貌服务用语的分类与要求13
第二章仪表仪容与个人卫生17
第一节仪表仪容方面的标准17
第二节卫生方面的标准19
第三章舒适型住宅的秩序保护服务标准及要求20
第一节门岗管理20
第二节巡逻岗管理24
第四章尊贵型住宅的秩序保护服务标准及要求26
第一节门岗管理26
第二节巡逻岗管理30
第五章写字楼的秩序保护服务标准及要求32
第一节门岗管理32
第二节巡逻岗管理36
第六章学校的秩序保护服务标准及要求39
第一节门岗管理39
第二节巡逻岗管理42
第七章报警中心的服务标准及要求44
第一节报警员的电话服务用语44
第二节报警员的工作内容与要求47
第三节警情的处置49
第八章消防安全管理51
弟一甲消防安全管理要求51
第二节消防设施设备、器材的检查标准52
第三节消防演习标准54
第四节火灾扑救56
第九章秩序保护人员的交接班标准58
弟一中秩序保护人员的交、接班要求58
第二节秩序保护员交接班的动作标准60
第十章车辆指挥与服务61
弟一中车辆指挥动作标准61
第二节车辆抵离服务64
第十一章质量记录要求65
第十二章内务管理要求66
第一节门岗室的内务管理66
第二节集体宿舍的内务管理要求67
第三节集体宿舍用品配置要求69
绿城秩序保护服务指导手册
(试行)
为了规范绿城秩序保护服务工作的各项操作流程,提高秩序保护
人员的工作效率与服务品质,保护与提升绿城秩序保护服务品牌,做
到依法服务,预防事故,保护业主、客户、员工的生命与财产安全,
践行绿城秩序保护(部)队伍“荣誉贵如生命,责任重于泰山,做业
主客户的忠诚卫士”的核心思想,达到对绿城秩序保护服务实行长效
管理的目的,按照绿城秩序保护(部)队伍“纪律严明,作风过硬,
形象良好,服务到位”的建设方针,促进绿城秩序保护(部)队伍能
够朝着“制度化、科学化、规范化”方向进展,特制订本指导手册。
第一章礼仪礼节与服务用语
礼仪礼节是人们日常生活中,特别是在交际场合相互表达尊敬、
祝颂、诚心、问候、慰问与给予必要协助与照料的惯用形式。礼仪礼
节是秩序保护人员对他人态度的外在表现行为规则,是礼貌在语
言、行为、仪态等方面的具体规定。
第一节礼仪礼节的分类与要求
一、微笑礼仪
秩序保护人员要在岗位上表现出诚恳、热情、与蔼、耐心、周
到,就要做到微笑服务。微笑是服务态度中最基本的标准,是良好的
服务态度的重要外在表现形式。微笑给人一种亲切、与蔼、礼貌、
热情的感受,潜移默化地对业主起着有效的沟通,加上适当的敬语,
会使业主们感到心情愉悦。微笑能够使业主产生良好的心情,主动消
除距离感,感到心平气顺,寝食安宁,即使在秩序保护服务中存在瑕
疵,业主们也会采取宽容、谅解的态度。微笑在服务工作中是一种特
殊的语言一表情语言,能够在一定程度上代替语言上更多的解释,有
的时候起到无声胜有声的作用。
微笑是满足业主需求的要紧方式,是绿城秩序保护队伍的品牌形
象;是业主心情舒畅与精神上得到满足的表现;也是衡量优质服务的
重要标准。
微笑服务,实际上就是要使秩序保护人员有较高的礼貌修养,时
刻保持良好的工作情绪,处于宁静的心理状态。微笑不仅是秩序保护
人员在向业主提供服务过程中职业道德内容的展示,也是秩序保护人
员对所从事的职业有较深刻的情感与情绪的体验。微笑不仅是礼貌,
其本身就是一种劳动方式,能够使公司在物业服务方面得到广大业主
的认同。即使秩序保护人员存在个人情绪问题时,也要学会克制,提
供微笑服务,让业主满意。
业主光临,微笑是欢迎曲;初次见面,微笑是问候语;业主过节,
微笑是祝贺歌;工作有差错,微笑是道歉语;业主离店,微笑是欢送
词。
二、握手礼仪
1、在服务工作中,秩序保护人员不宜主动与业主握手。如业主
主动与秩序保护人员握手时,秩序保护人员不应回避,由于回避业主
主动握手的意愿是不礼貌的。
2、在行握手礼时,秩序保护人员应与业主相距一步的距离,上
身稍前倾,两脚立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开与对方握手,
并轻轻上下摇动二三下,礼毕即松开。握手时,双眼要正视对方,面
带微笑,以示致意;
3、握手的时间:时间不宜太长,也不宜太短,国际上通用的标
准是三秒钟左右。
4、握手的力度:中国人初次见面,通常是握到为止,通常不可
能过重,特别是与女士握手。
5、握手的顺序:假如对方是主人、长者、贵宾或者女士,最好
等对方伸出手来再与之握手;假如对方没有握手的意思,点头鞠躬致
意即可。
6、秩序保护人员与业主、访客握手前应去除手套,女士可不必
脱;握手后切忌当面擦手或者洗手;坐着与人握手、用左手与人握手、
用湿手或者脏手与人握手都是不太礼貌的表现,应当说明情况或者道
歉。如有疾病不便行握手礼时,可向对方声明,并说“请原谅”。
三、交流礼仪
1、秩序保护人员在接待过程中坚持使用普通话,使用标准服务
用语。语言应亲切自然,声音柔与。
2、与业主交流时,要垂手,身体应微微前倾,笑容可掬,目光
专注,双手交叉握于腹部恭立与业主前方,并保持一米左右的适当距
离。与业主交流时,不要倚靠它物,或者东张西望。
3、与业主交流时,应面向业主,要注意倾听,让对方把话说完,
不要抢话与辩解。
4、与业主交流时,不要随便答复自己不明白的情况,也不要轻
易许诺对方提出的而自己却无把握办到的情况。当没听清晰对方的讲
话时能够再问一次;如发现有误时,应做进一步解释。
5、业主之间在交流时,如有急事非找业主不可,应在一旁稍候,
待业主有所察觉后,先说声:“对不起,打搅一下”,在得到业主同意
后再发言,说话结束后应说谢谢。
6、当业主对您说“谢谢”时,要说:“不用谢”,不能摆出理所
应当的样子。
7、与业主交流时,不对业主说不礼貌的话,不对其他业主评头
论足,不做业主忌讳的动作,不得怠慢、顶撞、奚落或者刁难业主。
四、服饰礼仪
服饰礼仪是人们在交往过程中为了相互表示尊重与友好,达
到交往的与谐而表达在服饰上的一种行为规范。
服饰是一种文化,它反映着一个民族的文化水平与物质文明
进展的程度。服饰具有极强的表现功能,在社交活动中,人们能
够通过服饰来推断一个人的身份地位、涵养;通过服饰可展示个
体内心对美的追求、表达自我的审美感受;通过服饰能够增进一
个人的仪表、气质。因此,服饰是人类的一种内在美与外在美的
统一。要想塑造一个真正美的自我,首先就要掌握服饰装扮的礼
仪规范,让与谐、得体的穿着来展示自己的才华与美学修养,以
获得更高的社交地位。
五、次序礼仪
次序礼仪是指公关人员在公关活动中,特别在重要的礼仪场
合,为了表达参与者的身份、地位、年龄等的差别,给予某些公
众以必要的尊重,或者者为了表达所有参与者一律平等,而按一
定的惯例或者规则对其进行排列的礼仪规范。次序礼仪的规则是:
1、大多数国家习惯以右为大,左为小。
2、二人同行,前者为尊,陪同、随同人员在后。
3、三人并行,中者为尊。
4、进门或者上车,应让尊者先行。
5、尊者由右边上车,位低者(陪同人员)待尊者上车后,自己
再由车后绕到左边上车,坐在尊者的左边。
6、在通常情况下,进门或者上车,应让女士先行或者坐高位。
7、室内以对门为主位。
8、上楼梯时,尊者、女士先行;下楼梯时,尊者、女士在后;
侍者仍在左前方引领。
六、迎送礼仪
1、迎接业主
1)要热情相迎,彬彬有礼,给人以温暖,可亲的感受。主动服
务,引路。
2)当业主问话时,要及时答话,同时要耐心听取业主的意见与
要求,及时向有关方面传达,以便更好地安排各项工作。
2、送别业主
1)业主出去时,要热情送别。
2)耐心听取业主的意见与要求,以便研究与改进工作。
七、引导礼仪
1、若双方并排行进时,秩序保护人员应处于左侧。若双方单行
行进时,则秩序保护人员应居于业主左前方约一米左右的位置。当业
主不熟悉进行方向时,通常不应请其先行,同时也不应让其走在外侧。
2、协调行进速度。在陪同引导业主时,本人行进的速度须与对
方相协调,切勿我行我素,走得太快或者太慢,要及时关照、提醒。
3、使用正确的体态。如请对方开始行进时,应面向对方,稍许
欠身,在行进中与对方交流或者答复其提问时,头部与上身应转向对
方。
八、助臂礼仪
在工作时,秩序保护人员往往需要对一些老、弱、病、残、孕等
业主主动搀扶,以示体贴与特殊照顾。在为业主提供搀扶帮助时须注
意:选择对象、两相情愿、留意速度、略事休息。
九、避让礼仪
1、当与业主同向前行时,秩序保护人员应放慢步伐。离业主约
2米处停在道旁,目视业主,面带微笑,让业主先行,边轻轻点头致
意,便问候:“您好!”,“您早”。
2、当与业主相向前行时,秩序保护人员应放慢步伐。离业主约
2米处停在道旁,目视业主,面带微笑,让业主先行,边轻轻点头致
意,便问候:“您好!”,“您早”。
3、秩序保护人员若在工作中,可边工作边致礼,若能暂停手中
的工作致礼,更会让业主感到满意。
十、行走礼仪
1、走路要抬头挺胸,目视前方,肩臂自然摆动,步速适中,忌
讳八字脚、摇摇晃晃,或者者扭捏碎步。
2、上下楼或者走路靠右行走,不并行,不拥挤,不挡道;出入
公共场所要轻声慢步,不影响他人。
3、遇到熟人要打招呼,互致问候,不能视而不见;需要交谈,
应靠路边或者到角落谈话,不能站在道路当中或者人多拥挤的地方。
4、行走时要互相礼让,主动给长者让路,给残疾人与有需要的
人士让路。
5、向别人打听道路,先用礼貌语言打招呼,如“对不起,打搅
您一下”、“请问”等;年轻人问路应选适当称呼,如“老爷爷”、
“阿姨”、“叔叔”等,然后再问路;听完回答之后,一定要说:“谢
谢您!";假如被陌生人问路,则应认真、认真回答,自己不清晰,
应说:“很抱歉,我不明白,请再问问别人。”
十一、语言礼仪
1、常用的礼貌服务用语有“五声十字”即“您好”、“再见”、“对
不起”、“请”、“谢谢”。员工不论在什么岗位上,都要经常使用这些
词语,使业主倍感亲切,增进感情。
2、男士不论其年龄大小与婚否,可统称之“先生
3、女士则根据婚姻状况而定。已婚女子称“夫人”(太太),未
婚女子称“小姐”。对婚姻状况不明的,可称“小姐”或者“女士”。
4、也可称呼连同姓名、职衔、学位一起使用。特殊称呼:“总裁
先生”、“法官先生”“某某教授”。对职务较高的人士,应在职务后面
加上“阁下”二字,以示尊敬。如“部长阁下”、“总统先生阁下”、
“大使先生阁下”等。
十二、指示礼仪
1、直臂式指示方向(通常用于指示较远方向)
1)将右臂由身体一侧抬起,手臂自然伸直,高度略低于肩部。
2)右手五指并拢,掌心向上与地面成45°o
3)上身微前倾,应先与客人对视交流后然后转向所指示方向。
4)左臂自然放于体侧。
2、曲臂式体侧指示方向(通常用于较近方向)
1)右手以肘关节为轴,上臂带动前臂自体侧抬起。
2)抬起过程中手心翻出,抬自体侧时与地面成45°o
3)五指并拢。
4)肘关节自然弯曲约140°o
5)身体略向前倾,左手手臂自然放于体侧。
注意:应先与客人对视交流后然后转向所指示方向。
十三、电梯礼仪
1、在搭乘时应让业主或者访客先入电梯,当电梯拥挤时,一旦
电梯的门开启,不管这层楼是不是你的目的地,站在最外面的都应该
主动先站出去,到同一层楼,最前面的入门打开后,应马上步出电梯,
让后面的人比较好行动。
2、假如电梯内不小心碰到别人或者踩到别人,应说''对不起”
或者“请原谅”。电梯内也不宜毫无表情地凝视别人。由于空间狭小,
要避免大声喧哗,尽量少说话。
3、送客至电梯,应帮助按住电梯键,电梯到后等业主进入电梯,
挥手或者握手道别,直至业主进入电梯,电梯门关闭后方才离开,重
要的客人或者业主可随电梯直送至楼下,并在电梯到达后让客人、业
主先下。
十四、接打电话礼仪
1、接听电话的礼仪
1)听到电话铃声,应迅速地拿起听筒,在2至3声之内接听。
2)接起电话时,务必先问好,然后报出所在部门或者岗位。如
“您好,这里是XX岗,很高兴为您服务。”
3)通话过程中,应当根据具体情况适时选择运用“谢谢”、“谢
谢您的信任”、“请问您还有其它需要吗”、“请”、“对不起”一类礼貌
用语。
4)认真聆听,记录来电的全面内容与需求,假如对方要找的人
不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。要尽可能问清事由认真记录,
并告知对方我们会如实转告,这样还可能会赢得对方的好感。
5)认真清晰地记录。接电话时最好是左手拿话筒,这样做是为
了便于右手记录或者查阅资料。
6)如遇对方打错了电话号码,应婉转的告知:“对不起,您打错
电话了”,并告诉正确的电话号码。
2、拨打电话的礼仪
1)选择恰当的时间打电话。有三个时段不宜打电话给别人:工
作日早上7点往常、节假日9点往常,三餐时间,晚上10点以后。
办公电话宜在上班时间10分钟以后与下班时间10分钟往常拨打(特
殊情况除外)
2)做好打电话前的准备,如通话内容、有关资料、记录本等。
3)电话接通时务必先问候、确定对方的身份或者名称,再自报
家门,如:您好请问是方先生吗?我是XX岗的小李,然后再告知有
关事宜。
4)通话内容表达要尽量简洁明了,注意操纵时间,一次电话的
通话时间通常操纵在三分钟为宜。
5)结束通话。通常由打电话的一方提出,应客气地道别,说一
声“谢谢,再见”。
3、接打电话的要求
1)用语文雅礼貌
使用文雅、礼貌的语言是对通话对象尊重的直接表达,也是个人
修养的基本功。
2)用语准确规范
用语规范首先是要求使用国家宪法明确规定推广的普通话,力求
语音标准、吐词清晰,用词规范、表达准确。
3)语调自然,语气温婉
为了达到良好的通话效果,通话中要注意语音、语调、语气等方
面问题,力求语调自然,语气温婉。另外,通话中注意让话筒与嘴部
保持2〜3厘米的距离,能帮助保持音量的适度。
4.面带微笑
面带微笑尽管不是对语言的直接要求,但能够直接影响有声语言
的声音色彩及情感表达。
5)不可当着业主的面在电话中争论,或者把公司的经营活动随
意在在业主面前泄露。
6)接打电话后,应在对方先挂断电话后方可挂断电话。
7)假如电话讲到中途断线,当再次接通电话时,应先致歉“真
是抱歉,刚才电话断线”。
十五、介绍礼仪
介绍礼仪是人与人进行相互沟通的出发点与一座必经的桥梁,最
突出的作用,就是缩短人与人之间的距离。在社交或者商务场合,如
能正确地利用介绍,不仅能够扩大自己的交际圈,广交朋友,而且有
助于进行必要的自我展示、自我宣传,同时替自己在人际交往中消除
误会,减少烦恼。
1、介绍人的姿势:(左)右手肘关节为轴,小臂侧抬与大臂成
45°,手心朝上,手背朝下,五指自然并拢,手掌指向被介绍者。
2、介绍自己礼仪
在社交活动中,假如想结识某个人或者某些人,而又没有人引见,
能够自己充当自己的介绍人,把自己介绍给对方。
确定自我介绍的具体内容,要兼顾实际需要、所处场景,要具有
鲜明的针对性,不要“千人一面”。有的时候能够把自己的姓名同名
人的姓氏或者是常用名词相结合,以增强别人的经历。比如,姓名是
“周英”的,就能够介绍为:周总理的“周”,英雄的“英”。
但假如介绍人在场,自我介绍会被认为是不礼貌的。
3、介绍别人礼仪
在为他人做介绍时,能够遵循这样的顺序:把年轻的介绍给年长
的;把职务低的介绍给职务高的。假如介绍对象双方的年龄、职务相
当,异性就要遵从“女士优先”的原则,即把男士介绍给女士;关于
同性,能够根据实际情况灵活掌握,比如把与你熟悉的介绍给与你不
熟悉的;介绍双方职务有高有低的时候,就把职务低的介绍给职务高
的;也能够从左到右或者从右到左的介绍等。
为别人介绍之前不仅要征求一下被介绍双方的意见,在开始介绍
时再打一下招呼,不要上去开口即讲,让被介绍者措手不及。
当介绍者询问是不是要有意认识某人时,不要拒绝或者扭扭捏
捏,而应欣然表示同意。实在不愿意时,要委婉说明原因。
当介绍者走上前来,开始为你进行介绍时,被介绍者双方都应该
起身站立,面含微笑,大大方方地目视介绍者或者对方。
当介绍者介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序进行
握手,彼此问候一下对方,也能够互递名片,作为联络方式。
4、不论是给别人做介绍还是自我介绍,被介绍双方态度都应谦
与、友好、不卑不亢,切忌傲慢无礼或者畏畏缩缩。
第二节礼貌服务用语的分类与要求
礼貌而规范的礼貌服务用语,能够展示秩序保护人员良好的文明
素养与教养,让业主、客户感受到应有的礼遇与尊敬,显示公司良好
的服务品质与管理水平。
一、礼貌服务用语的分类
1、称谓语
如“某某先生”、“某某小姐”、“某某太太”、“某某夫人”、“某
某女士“、“某某教授"、“某某局长”、“某某处长”等。
2、问候语
如“您好”、“新年好”、“您好吗”、“多日不见,您好吗?”、“早
安”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“晚安”等。
3、祝贺语
如“恭喜”、“祝贺您的成功”、“祝您节日愉快”、“祝您生日快乐”、
“祝您圣诞快乐”、“新年快乐”、“春节快乐”“祝您幸福”、“祝您
生意兴隆”等。
4、征询语
如“先生/女士我能够为您做些什么吗?"、“假如您不介意的话,
我能够做……吗?”、“我能够进来吗?”、“还有别的事需要我帮忙
吗?”、“请问先生/女士,我能够现在来吗”等。
5、应答语
当业主有事呼叫秩序保护人员时,能够说:“先生/女士,我来了”、
“先生/女士,我马上就来”等。
当业主感谢时应说:“请不必客气”、“没关系”、“这是我们应该
做的”等。
6、安慰语
当业主遇到不顺心的事时,秩序保护人员应说:“您别着急”、
“我希望您很快会好起来”、“我希望您没事”等。假如患病,应说:
“祝早日康复”、“请多保重”等。
7、道歉语
当打搅了业主时说:“很抱歉,打搅您了”、“对不起,给您添烦
恼了”等。让业主久等时说:“请原谅,让您久等了”等。需要对方
出示证件时说:“请出示您的证件好吗?”等。其他如:“对不起,请
原谅”,“对此向您表示歉意”、“请原谅,我来晚了”等。
8、答谢语
当得到业主的帮助或者配合时说:“谢谢”、“谢谢您的帮助”、“非
常感谢您的合作”、“能得到您的支持,我很荣幸与感动”等。
9、推辞用语
如“很遗憾,按业委会规定我不能让您进去”、“这不符合业委会
的要求(规定),实在很抱歉”、“很抱歉,这是业主的私人停车位”
等。
10、指示用语
如“请这边走”、“请把车停在那里”、“请往前走再往左(右)转
弯”、“请随我来”、“请问这件物品是您的吗?”、“请在这里登记”等。
11、电话用语
接电话时应说:“您好,这是xx岗”、“对不起,某某不在,需要
我转告吗?”、“对不起,请讲慢一点”等(接电话要及时,不能让对
方久等)。打电话时应说:“您好”、“您好,我想找某某,烦恼您帮我
叫一下好吗?"、“请您帮我转告一声,好吗?”等。
12、对讲机用语
使用对讲机对话时要求语言简单明了,呼叫时应说:“呼叫xx
岗,听到请回答”。情况表达清晰后应马上说:“完毕”。
接听时应说:“我是XX岗,听到,请讲”。接听完毕后应说:
“明白
13、告别语
如“再见”、“晚安,明天见”、“祝您旅途愉快”、“祝您快些学
成归来”等。在年末时,也可用幽默的口吻说:“明年见”。
二、礼貌服务用语的要求
1、遇到业要紧面带微笑,站立服务(坐着时应起立,不可坐着
与业主谈话)。秩序保护人员应先开口,主动问好打招呼,称呼要得
当,以尊称开口表示尊重,以简单、亲切的问候及关照的短语表示
热情。关于熟客要注意称呼业主姓氏。招呼业主时能够谈一些适宜
得体的话,但不可问一些业主不喜欢回答的问题。
2、与业主对话时宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语,
注意“请”字当头,“谢”字不离口,表现出对业主的尊重。
3、对业主的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着业主面部(但
不要死盯着业主),要等业主把话说完,不要打断业主的谈话。业主
与你谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望
对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,
不理不睬,无关痛痒,对没听清晰的地方要礼貌地请业主重复一遍。
4、对业主的问询应圆满答复,若遇“不明白、不清晰”的事应
查找有关资料或者请示领导尽量答复业主,绝对不能以“不明白”、
“不清晰”作回答。回答问题要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,
胡乱作答。
5、说话时,特别是业要紧求我们提供服务时,我们从言语中要
表达出乐意为业主服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,
应说:“好的,我马上就来(办)”,千万不能说:“你怎么这么罗嗦,
你没看见,我忙着吗?”
6、在与业主交流时,如遇另一业主有事,应点头示意打招呼,
或者请业主稍等,不能视而不见,无所表示,冷落业主,同时尽快
结束谈话,招呼业主。如时间较长,应说“对不起,让您久等了”,
不能一声不响就开始工作。
7、与业主对话,态度要与蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、
柔与、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清晰
为宜,答话要迅速、明确。
8、如我们一时满足不了业主提出的某项服务要求时,应主动向
业主讲清原因,并向业主表示歉意,同时要给业主一个解决问题的
建议或者主动协助联系解决。要让业主感到,尽管问题一时没解决,
但却受到了重视,并得到了应有的帮助。
9、在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉
转、灵活,既不违反物业规定,也要保护业主的自尊心,切忌使用
质问式、怀疑式、命令式、“顶牛”式的说话方式,杜绝蔑视语、嘲
笑语、否定语、斗气语;要使用询问式、请求式、商量式、解释式
的说话方式。
1)询问式:如:“请问……”
2)请求式:如:“请您协助我们……”(讲明情况后请业主协助)
3)商量式:如:”……您看这样好不好?”
4)解释式:如:“这种情况,物业的要求是这样的……”
10、打搅业主的地方(或者请求业主协助的地方),首先要表示
歉意,说:“对不起,打搅您了。”对业主的帮助或者协助(如交钱
后、登记后、配合了我的工作后)要表示感谢。接过了业主的任何
东西都要表示感谢。业主对我们感谢时,一定要回答“不客气,这
是我们应该做的”。
11、业主有困难时,要表示关心、同情与懂得,并尽力想办法
提供帮助或者解决。
12、若遇到某问题与业主有分歧时,可婉转解释或者请示上级
处理,切不可与业主发生争吵。
13、在对客服务中还要切记下列几点:
1)三人以上对话,要用互相都懂的语言。
2)模仿他人的语言、声调或者语气。
3)不在公共场所聚堆闲聊、大声喧哗或者大声呼叫别人。
4)不可在任何场因此任何借口顶撞、讽刺、挖苦业主。
5)不讲过分的玩笑。
6)不可粗言恶语,使用蔑视与污辱性的语言。
7)不讲有损公司或者绿城秩序保护队伍形象的语言。
第二章仪表仪容与个人卫生
第一节仪表仪容方面的标准
一、仪表方面的标准
整洁、雅致、恰如其分的服装穿戴能够表现人的自尊与对他人的
尊重,而失度的穿戴都是失去人格、自尊与对他人的不尊。秩序保护
人员穿着统一的服装上岗时,会感到一种责任与义务,也会显示出良
好的企业形象,同时也会增强业主、客户对秩序保护人员的可信度。
因此,秩序保护人员上岗时应注意做到:
1、穿公司统一规定的工作服,不穿工作服不能上岗(特殊要求穿
便衣的情况除外),非因工作需要或者上下班途中,外出时不得穿工
作服。
2、当班时,工作服应干净、平整,纽扣扣齐,领带与绶带挂端
正;不可擅自改变工作服的穿着形式,私自增减饰物;衣、裤口袋整
理平整,口袋不放凸出的物品;按规范扣好西装、礼宾服的纽扣;保
持衬衣领、袖整洁。
3、当班时,工作服不破旧、不开线、不掉扣、无污迹。
4、男队员当班时,应穿黑(深)色皮鞋与深色袜子上岗,并保
持皮鞋光亮、无污渍;勿钉金属耐磨钉。
5、女队员及报警员着裙装上岗时,应穿黑(深)色皮鞋与深色
或者肉色袜子,并保持皮鞋光亮、无污渍;勿钉金属耐磨钉;
6、严格按公司规定佩带有关标识:帽徽、肩章、臂章、绶带、
胸牌或者吊牌等。
7、站立时,要精神饱满,态度与蔼,面带微笑,站姿端正。
8、认真做好岗前仪表的检查。
二、仪容方面的标准
关于秩序保护人员来说,良好的外貌修饰能够使人容光焕发,充
满青春活力与对工作的热爱,表达出对业主、客户与他人的尊敬。因
此,秩序保护人员在日常的工作中,应注意做到:
1、发型
秩序保护人员的头发要适时梳理,发型要朴实大方,当班时:
1)男队员的头发前不遮眉、鬓只是耳,后不及领。
2)女队员及报警员的头发不可随意披肩,应在后脑下方盘成发
髻,并用黑色网套套住。
3)不能用黑色以外的颜色染发。
2、面部
1)勤洗脸,保持面庞无灰尘、无污垢、无汗渍、无分泌物、无
其他一切不洁之物。
2)眼角处无分泌物。
3)耳根无垢。
4)经常修剪鼻毛,鼻孔内无明显的分泌物。
5)注意护理嘴唇,不出现唇部干裂、爆皮情况;男队员不留胡
须。
6)女队员与报警员上岗前应施淡妆。
3、四肢
1)无纹身,并保持洁净。
2)常剪指甲,指甲的长度不可超过1毫米;女队员与报警员不
美甲与涂抹有色指甲油。
3)腋毛不外露。
4)不可光脚穿鞋与穿露脚趾(跟)的凉鞋或者拖鞋上岗。
4、饰物
上岗时,秩序保护人员除婚戒外,不可佩戴外露的项链、手链、
手镯、耳钉或者耳坠等饰物。
5、认真做好岗前仪容的检查。
第二节卫生方面的标准
秩序保护人员在日常的工作中,每天都要迎来送往众多的业主,
有的时候还需要面对面与通过双手为业主提供服务。因此,秩序保护
人员为表达出对他人的尊重,应养成良好的卫生习惯,务必做到:
1、勤洗澡,勤更衣,勤换鞋,防止异味;外衣要保持整洁,特别
是衣领袖口要干净;皮鞋要去灰上油擦亮。
2、养成饭前便后勤洗手的良好习惯。
3、上岗前,不喝酒及不吃生葱、大蒜、韭菜、虾酱等产生异味的
食物。
4、不随地吐痰或者丢弃杂物。
5、感冒时,应尽量少与人接触,特别是业主、客户,以免让人反
感。咳嗽,打喷嚏时,应用餐巾纸捂住口鼻,转向一旁,避免发出大
声。
6、不当众出现打哈欠、剔牙齿、挖耳朵、擦眼屎、拂鼻涕、掏鼻
孔、拉裤链、系皮带、伸懒腰、打饱嗝、化妆等不雅行为。
第三章舒适型住宅的秩序保护服务标准及要求
第一节门岗管理
一、门岗的站姿要求
1、门岗的立正姿势要求与标准:
当有业主、客户步行或者骑非机动车出入园区门口时,门岗应以
立正的姿势面朝业主/客户进行问候或者致意;当询问或者同意询问
时,门岗应以立正的姿势面朝被询问人与询问人;当有机动车出入园
区时,门岗应以立正的姿势向机动车内的业主、访客进行敬礼致意。
当需要立正时,门岗应两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60°;
两腿挺直,小腹微收,自然挺胸;上体正直,微向前倾;两肩要平,
稍向后张;两臂自然下垂,手指并拢自然微屈,拇指尖贴于食指的第
二节,中指贴于裤缝;头要正,颈要直,口要闭,下颌微收,两眼向
前平视。
2、门岗的跨立姿势要求与标准:
当园区门口处在没有人员、非机动车与机动车出入的状态下,门
岗应以跨立的姿势站立在执勤处。
当需要跨立时,门岗左脚向左跨出约一脚之长,两腿自然伸直,
上体保持立正姿势,身体重心落于两脚之间。两手后背,左手握右手
腕,拇指根部与外腰带下沿(内腰带上沿)同高;右手手指并拢自然弯
曲,手心向后。
二、门岗的敬礼标准及要领
当需要敬礼时,门岗在立正的基础上,右手从右胸前上滑,同时
大臂后张,五指并拢,手心外翻20度,中指贴于距帽檐右角约2cm
处(不戴帽时中指贴于太阳穴),并面向受礼者,待对方示意或者用
礼后方可礼毕。礼毕后,利用手腕向下的切力,顺右胸前滑下,成立
正姿势。
敬礼时头要正,两臂放松,上体正直,两眼平视前方,礼毕时应
保持身体平稳。向受礼对方敬礼时,身体应面向受礼者;如对方在行
进过程中,敬礼者应随受礼者转动。
三、访客及访客车辆的接待流程
门岗上岗时应面带微笑,以跨立的姿势站立在岗位上,目视正前
方,用余光观测两旁。当有访客或者访客车辆进入视线时,门岗应迅
速立正敬礼,礼毕后上前问候,礼貌询问访客的来意,耐心聆听访客
的回答,按访客回答的内容与被访的业主取得联系并进行确认,请访
客出示证件并进行登记,说明园区的停车制度及收费标准,用手势为
访客出行走方向,与访客道别后迅速回位。
访客及访客车辆的接待流程:
目视、微笑、行礼、问候、询问、聆听、确认、登记、指引、道
别、回位
四、门岗接待工作内容与要求
1、业主及业主车辆的接待
1)主动向业主行礼或者问候。
2)劝阻易燃易爆等危险品进入物业园区。
3)视情提供有关服务。
2、访客及访客车辆的接待
1)参见访客及访客车辆的接待流程。
2)劝阻易燃易爆等危险品携带者、衣衫不整者及闲杂人员进入
物业园区。
3)如遇不配合的访客时,更要耐心解释,灵活处理,务必做到骂
不还口,打不还手;或者呼叫班长/主管或者警方处理,换个方法或者
换个角色来平息事态。
4)必要时与巡逻岗紧密配合,让其陪伴或者跟踪。
5)做好有关记录。
3、装修民工的接待
1)认真查验临时出入证,以礼相待,认真倾听别人的陈述,耐
心做好解释工作,用良好的心态接待每一位装修民工。
2)如遇不配合的装修民工时,更要耐心解释,灵活处理,务必做
到骂不还口,打不还手;或者可呼叫班长/主管或者警方处理,换个方
法或者换个角色来平息事态。
3)要宣传园区业委会关于装修管理的有关制度,谢绝将易燃、
易爆、剧毒、辐射的危险物品带入园区。
4)认真检查装修民工所携带的物品或者材料,发现违规物品或
者材
料时,要礼貌劝阻带入园区,以免造成违规装修,损坏全体业主利益。
4、参观人员的接待
1)接待参观人员时,审核人员数量,安排好车辆停放,并按
联系单进行登记,通知本单位领导或者前台做好接待准备。
2)与带队人员进行沟通,告知一些业委会的有关要求,行进路线
及注意事项。
3)做好随同车辆(非机动车)的管理工作,以免造成堵塞或者丢
失。
4)做好有关记录。
5、讨债人员的接待
1)当确认访客是讨债人员时,要以礼相待,让其在门口等待,解释
业委会其有关规定与有关流程。
2)立即与业主取得联系,告之其访客来意。如业主认可,门岗
在履行完访客接待流程后,及时通知巡逻岗或者机动人员陪同进入园
区,并密切关注动向,确保业主生命及财产安全。
3)如业主不在家或者不愿接待时,要提防其强行闯入园区。必
要
时应启动应急预案程序,并立即报警处理。
4)做好有关记录。
6、货车、面包车、出租车的接待
1)看清货车的吨位,劝阻超过2.5吨的货车进入园区。
2)认真查看车上货物的种类或者数量,核实物品是否全部卸下;
问清需要带出园区的物品数量,并请其出示送货单;劝阻装有防盗门
窗、太阳能热水器、雨棚等违章装修物品进入园区,及时通知服务中
心处理后在确定是否放行。立即通知巡逻岗或者巡逻岗进行跟踪查
看。
3)根据送货单对货车、清面包车内的货物进行核对,如有部分
物品需要运出或者更换的,需凭业主或者服务中心开出的出门证方可
放行。
4)当货车进入园区时,要通知巡逻岗前去现场,合理安排好其
停放,防止道路堵塞或者损坏园区通道公共设施设备。
5)当出租汽车进入园区时,要登记清晰其车牌号码与业主房号,
告之其行驶路线,防止不法分子进入园区图谋不轨。
6)在《外来车辆登记本》上做好记录。
7、特种车辆的接待
1)当“110”警车、“119”消防车、“120”急救车等特种车辆进
入园区时,门岗要马上放行,告之事发地点的具体位置与方向,通知巡
逻岗赶赴现场进行协助,并向上级领导进行汇报。
2)如遇公安机关、法院、检察院执行公务的车辆进入园区时,门
岗在问清原委、查看证件及司法文书后方可放行,并向上级领导及属
地警方进行报告。
3)在《外来车辆登记本》上做好记录。
8、外来非机动车的接待
1)介绍业委会的有关规定,请其按指定其位置与顺序停放。
2)提醒其锁好车辆,保管好携带的物品,防止丢失。
第二节巡逻岗管理
一、巡逻岗的行进要求与标准
白天,巡逻岗以齐步走的形式前行,务必做到三人成行,两人成
列。夜间,务必携带探照灯、警棍等器械。
齐步走的标准是:左脚向正前方迈出约75厘米,按照先脚跟后
脚掌的顺序着地,同时身体重心前移,右脚照此法动作;上体正直,
微向前倾;手指轻轻握拢,拇指帖于食指第二节;两臂前后自然摆动,
向前摆臂时,肘部弯曲,小臂自然向里合,手心向内稍向下,拇指根
部对正衣扣线,并与最下方衣扣同高;离身体约25厘米;向后摆臂
时,手臂自然伸直,手腕前侧距裤缝线约30厘米。行进速度每分钟
116—122步。
二、巡逻岗的工作要求与内容
1、巡逻岗的工作要求
根据不一致季节与周边的治安形势制订几套的巡逻路线,使用定
线巡逻、不定线巡逻、交叉巡逻与蹲点等方式,以达到缩小巡逻过程
中的时间差。
巡逻岗在巡查中做到腿脚勤快,行走隐蔽,耳聪目明,机智灵活,
胆大心细,处事不惊,并充分利用五官的功能:眼睛一识别业主与注
意发现形迹可疑的人员,注意发现住户、商铺与机动车未关门窗的现
象,注意发现烟雾、光亮、痕迹等特殊现象;耳朵一注意倾听燃烧造
成的爆裂声,玻璃的破碎声,水管爆裂产生的流水声,与敲击、撞击、
撬门窗与物品坠地的声音;鼻子一注意闻出焦味、烟味、汽油味、煤
气味、电线短路后的胶皮味等味道;嘴巴一向业主问候或者沟通,使
用语言技巧询问可疑人员。
巡逻岗对重点区域或者重点部位每一小时至少巡查一次;对其他
区域或者部位每两小时至少巡查一次。
2、巡逻岗的工作内容
1)检查物业小区路灯、消防等公共设备设施、器材的完好情况。
2)中班巡逻岗应重点检查住1〜2层业主及商铺门窗的关闭情
况。如发现门窗未关现象的,应委婉提醒业主(注意语言技巧,切记
不可进行直接提示);如业主外出未回的,应加强巡查工作。
3)检查业主停放机动车的门窗关闭、非机动车车锁情况及车辆
的外观状况。如发现机动车门窗未关、非机动车未锁现象的,应及时
通知车主或者采取相应的安全措施。
4)检查楼道单元门的关闭情况。
5)注意发现或者跟踪物业小区行迹可疑的人员及车辆,注意发
现并及时排除安全隐患。
6)检查景观绿化及租摆的完好情况。
7)检查装修现场的安全与违章情况。
8、检查水系及游泳池未开放期间的安全情况。
9、测试周界报警系统的工作状态,。
10、做好相应的记录及信息反馈工作。
三、巡逻岗处警要求
1、巡逻岗接到报警中心处警指令时,应及时赶赴现场进行察看。
2、如巡逻岗接到处警指令赶扑现场后,无特殊现象的,巡逻岗
在要求报警中心进行录像回放搜索的同时,应扩大范围搜索10分钟,
或者蹲点观察10分钟。如发现嫌疑人的,立即实施抓捕;如确定无
特殊现象的,及时向报警中心反馈信息。
3、假如是业主报警的,巡逻岗应立即赶赴现场熟悉情况,保护
现场,配合公安机关进行工作,并把处理结果进行记录。
第四章尊贵型住宅的秩序保护服务标准及要求
第一节门岗管理
一、门岗的站姿标准
1、着礼宾服或者西装的站姿标准
1)双臂侧放式站姿
两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60°;两腿挺直,小腹微
收,自然挺胸;上体正直,微向前倾;两肩要平,稍向后张;两臂自
然下垂,手指并拢自然微屈,拇指尖贴于食指的第二节,中指贴于裤
缝;头要正,颈要直,口要闭,下颌微收,两眼向前平视。身体重心
落于两腿上。站立要端正、自然、亲切、稳重。
2)腹前握指式站姿
两脚跟靠拢,两脚尖分开45°〜60°,两腿两膝靠拢并齐;左
手在下,右手在上自然交叉叠放于小腹前(女士握于手指部位,男士
握于手背部位),两臂略向前张。
二、鞠躬礼的标准及要领
两脚跟靠拢,两脚尖分开45°〜60°,两腿两膝靠拢并齐;左
手在下,右手在上自然交叉叠放于小腹前(女士握于手指部位,男士
握于手背部位),两臂略向前张;以腰为轴,身体前倾15°;右手握
住左手随身体前倾自然下滑至小腹下方;头、颈、背成一条直线;目
光落于对方脚尖处停1秒钟后复原;面带微笑,问候;
与客户交错时行15°鞠躬礼;接送客户时行30°鞠躬礼;初见、
感谢客户或者道歉时行45°鞠躬礼。
三、访客及访客车辆的接待流程
门岗上岗时应面带微笑,以双臂侧放式站姿或者腹前握指式站姿
站立在岗位上,目视正前方,用余光观测两旁。当有访客或者访客车
辆进
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 学会分析统计数据试题及答案
- 基础 收纳师考试概念回顾试题及答案
- 收纳师 理论试题及答案
- 二级建造师国际标准考题及答案
- 2024年考试准备的注意事项试题及答案
- 物理学习的有效方法总结试题及答案
- 三年级品德与社会上册 第一单元 我和我的同学单元教学实录 苏教版
- 2024年秘书证考试备考技巧试题及答案
- 从咖啡豆到咖啡的过程试题及答案
- 2024年记者证心理素质应对试题及答案
- 经济学的研究方法和工具课件
- Word 2016的应用课件完整
- 会务安排流程
- PDCA降低I类切口感染发生率
- 特洛伊战争(英文版)
- 2023河南专升本英语真题及答案
- DBJ04-T 410-2021城市停车场(库)设施配置标准
- 保洁岗位培训
- 碎石石灰土垫层施工方案完整
- 安全风险辨识表
- meta分析范文展示
评论
0/150
提交评论