加油站会议制度管理制度

加油站会议制度管理制度第一章总则

一、目的与依据

为确保加油站管理工作的顺利进行，提高工作效率，规范会议的组织与召开，根据我国相关法律法规及公司规章制度，特制定本会议管理制度。

二、适用范围

本制度适用于加油站各类会议的组织、召开、记录及跟踪落实等工作。

三、会议类型

1.例会：定期召开的会议，包括周例会、月例会等。

2.专题会：针对特定问题或项目召开的会议。

3.紧急会议：因突发事件或紧急事项临时召开的会议。

四、基本原则

1.会议应遵循高效、务实、精简、节约的原则。

2.会议组织应注重会前准备、会中讨论、会后落实。

3.会议应尊重与会人员的意见和建议，充分发扬民主。

五、会议组织与管理

1.会议应由加油站站长或指定负责人组织。

2.会议组织者应明确会议主题、议程、参会人员、时间、地点等，并在会议召开前通知与会人员。

3.会议组织者应确保会议资料的准备，包括会议议程、相关文件、数据报表等。

六、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意接打电话。

3.与会人员应遵守会议纪律，积极参与讨论，不得交头接耳、喧哗吵闹。

4.会议内容应保密，未经允许不得泄露。

七、本制度的解释权归加油站站长所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

八、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如需修改，应由加油站站长提出，经公司批准后予以修订。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据加油站运营管理需要，明确会议主题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确每个议题的讨论时间，合理安排会议议程。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关人员参加会议，确保与会人员具备相关知识和经验。

4.通知与会人员：提前通知与会人员会议时间、地点、议程等信息，以便与会人员做好准备工作。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前进行签到，确认参会人员到场情况。

2.会议主持人：由加油站站长或指定负责人担任会议主持人，负责会议的议程安排、讨论引导和纪律维护。

3.会议发言：与会人员在讨论议题时，应依次发言，表达自己的观点和建议。

4.讨论与决策：针对会议议题，与会人员进行充分讨论，形成共识，并由主持人进行决策。

三、会议记录

1.指定记录人：会议组织者应指定专人负责会议记录，确保记录全面、准确、真实。

2.记录内容：会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等。

3.记录整理：会议结束后，记录人应及时整理会议记录，形成会议纪要。

四、会议总结与反馈

1.会议总结：会议主持人应对会议成果进行总结，强调决策事项的执行要求和时间节点。

2.反馈意见：与会人员对会议组织和会议内容提出改进意见和建议，以提高会议质量。

五、会议资料的归档与保管

1.会议纪要：会议纪要应经会议主持人审核后，及时发送给与会人员，并归档保存。

2.会议资料：会议相关资料应整理归档，便于日后查询和追溯。

六、会议后续工作

1.任务分配：根据会议决策，明确责任人和完成时间，确保会议决策的落实。

2.跟踪落实：会议组织者应跟踪督促会议决策的执行情况，确保各项工作按计划推进。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应详细记录会议的讨论内容、决策结果和任务分配情况。

2.会议纪要编制完成后，由会议主持人进行审核，确保内容准确无误。

3.审核通过的会议纪要应及时通过电子邮件、公告等形式发布给所有与会人员，并抄送相关领导。

二、任务分解与责任落实

1.根据会议纪要中的决策事项，将任务分解为具体的执行步骤，明确责任人和完成时限。

2.责任人应对照会议纪要中的任务分配，认真履行职责，确保决策事项得到有效执行。

三、跟踪监督与进度反馈

1.会议组织者应定期跟踪监督会议决策的执行情况，了解任务进展和存在的问题。

2.责任人应主动向上级领导或会议组织者汇报工作进度，及时反馈问题和需求。

四、协调解决问题

1.针对会议决策执行过程中出现的问题，会议组织者应协调相关部门和人员予以解决。

2.对于重大问题，应及时上报公司领导，寻求支持和指导。

五、评估与改进

1.定期对会议决策的执行情况进行评估，总结经验教训，提出改进措施。

2.根据评估结果，调整工作计划，优化决策执行流程，提高工作效率。

六、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应按照规定的保存期限进行归档，便于日后查询和追溯。

2.建立会议纪要管理台账，记录会议纪要的发布、执行和评估情况，确保会议纪要的有效管理。

七、激励机制

1.对会议决策执行过程中表现突出的个人或团队给予表彰和奖励，激发工作积极性。

2.对未按要求执行会议决策的责任人进行提醒、督促，必要时予以通报批评或处罚。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，由会议组织者负责提交会议室预订申请。

2.预订时应提供会议时间、参会人数、所需设备等信息，以便于会议室管理人员进行合理安排。

3.会议室预订应遵循先到先得的原则，特殊情况可由会议室管理人员进行协调。

二、会议室布置与设施

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理配置，确保舒适、实用的会议环境。

2.会议室应配备必要的设施，如投影仪、音响、白板、会议桌椅等。

3.会议室管理人员负责定期检查设施设备，确保其正常运行。

三、会议室使用规范

1.会议期间，与会人员应爱护会议室设施，遵守使用规范。

2.严禁在会议室吸烟、进食，保持会议室整洁卫生。

3.会议结束后，与会人员应将座椅归位，关闭电源，整理会议室。

四、会议室安全管理

1.会议室使用期间，应确保消防通道畅通，消防设施正常。

2.会议组织者应关注与会人员的安全，如有紧急情况，及时采取措施并报告。

3.会议室管理人员应定期进行安全检查，消除安全隐患。

五、会议室维护与保洁

1.会议室使用后，保洁人员应及时进行清洁，保持会议室卫生。

2.对于损坏的设施，应及时报修，确保会议室的正常使用。

3.会议室管理人员应定期对会议室进行维护，延长设施使用寿命。

六、违反规定的处理

1.对违反会议室管理规定的个人或团队，将视情节轻重给予提醒、通报批评等处理。

2.对于故意损坏会议室设施的行为，将依法追究相关责任。

七、会议室管理制度的修订与完善

1.会议室管理人员应定期收集会议室使用过程中的意见与建议，为制度修订提供参考。

2.根据实际情况，对会议室管理制度进行不断完善，以提高会议室的使用效率和管理水平。

第五章附则

一、本制度的解释权归加油站所有，如有争议，由加油