保安公司会议管理制度

保安公司会议管理制度第一章总则

为确保公司内部会议的有序进行，提高决策效率，加强各部门间的沟通与合作，特制定本会议管理制度。本制度适用于保安公司所有会议的组织、召开及管理。

一、会议宗旨

1.会议旨在加强公司内部沟通，提高工作效率，促进决策的科学化、民主化。

2.会议应注重实际效果，减少形式主义，确保会议内容充实、有针对性。

二、会议分类

1.公司级会议：包括年度工作会议、季度工作会议、月度工作会议等。

2.部门级会议：包括部门例会、专题研讨会、项目协调会等。

3.项目组会议：针对特定项目召开的会议。

三、会议原则

1.减少无效会议，提倡高效会议，严格控制会议时间、规模和频次。

2.会议议题应明确，与会议主题密切相关，避免涉及无关内容。

3.会议决议应具有可操作性和指导性，确保会议成果的落实。

四、参会人员

1.公司级会议：公司领导、各部门负责人及有关人员。

2.部门级会议：部门负责人、相关人员及下属单位相关人员。

3.项目组会议：项目组成员及相关人员。

五、会议组织

1.会议的组织工作由会议主持人负责，会议主持人由会议召集人指定。

2.会议通知应提前发送，明确会议时间、地点、议题、参会人员等内容。

3.会议组织者应确保会议资料齐全，提前分发至参会人员。

六、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。

2.参会人员应遵守会议纪律，按时参加会议，不得迟到、早退。

3.会议内容应保密，未经许可，不得泄露会议信息。

本制度的解释权归保安公司所有，自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。各部门应认真贯彻执行本制度，共同维护公司会议的秩序和效果。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据公司工作需要，明确会议主题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议方案：会议方案应包括会议时间、地点、参会人员、议题、议程等内容。

3.会议通知：提前发送会议通知，确保参会人员了解会议相关信息。

4.准备会议资料：整理会议所需资料，包括会议议程、相关文件、报告等，并于会议前分发至参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会议组织者负责签到，确保参会人员到齐。

2.会议主持人开场：会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.讨论议题：会议主持人按照议程逐项引导参会人员进行讨论，确保会议内容充实、有序。

4.发言与表决：参会人员就议题发表意见，进行充分讨论，并在必要时进行表决。

三、会议记录

1.会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括议题讨论、决策结果等。

2.记录要求：会议记录应真实、完整、准确，重点突出，方便后续查阅。

3.会议纪要：会议结束后，整理会议记录，形成会议纪要，分发给相关人员。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果进行总结，明确下一步工作计划。

2.对会议决议的实施进行责任分解，明确责任人和完成时间。

3.对会议中提出的问题和建议进行梳理，制定解决方案。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，感谢参会人员的参与。

2.会议组织者负责收集会议资料，整理归档。

3.参会人员应按照会议决议，认真落实相关工作。

六、会议反馈

1.会议结束后，会议组织者应收集参会人员对会议的意见和建议，不断优化会议流程。

2.定期对会议效果进行评估，以提高会议质量，为公司发展提供有力支持。

本章内容旨在规范公司会议流程，确保会议的顺利进行，提高决策效率。各部门应严格按照本章规定执行，共同推进公司各项工作。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，由会议记录人负责整理会议内容，形成会议纪要。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等内容。

3.会议纪要需经会议主持人审核批准后，及时发布给相关人员。

二、会议决议的分解与落实

1.根据会议纪要，将会议决议分解为具体的任务，明确责任人和完成时间。

2.责任人应按照会议决议要求，制定工作计划，确保任务按时完成。

3.会议组织者应对会议决议的落实情况进行跟踪，及时协调解决存在的问题。

三、会议决议跟踪检查

1.设立专门的检查机制，定期对会议决议的落实情况进行检查。

2.检查内容包括：任务完成情况、责任人工作进度、存在问题及解决方案等。

3.对未按期完成的任务，应分析原因，督促责任人加快工作进度。

四、会议决议落实情况反馈

1.责任人需定期向会议组织者汇报会议决议落实情况。

2.会议组织者应及时收集、整理会议决议落实情况，形成报告。

3.定期向公司领导汇报会议决议落实情况，为公司决策提供依据。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档，便于查阅和追溯。

2.会议纪要的保管期限应根据公司相关规定执行，确保信息安全。

3.对涉及公司机密的会议纪要，应严格按照保密规定进行管理。

本章旨在加强对会议纪要的跟踪落实，确保会议决议得到有效执行，为公司发展提供有力保障。各部门应认真执行本章规定，共同提高公司会议管理水平。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向行政部门提交会议室申请。

2.申请内容包括会议时间、会议主题、参会人数等，以便行政部门合理安排会议室。

3.行政部门收到申请后，应及时回复确认，确保会议室按时提供使用。

二、会议室使用规范

1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食。

2.会议期间，参会人员应遵守会议室纪律，不大声喧哗，不随意离开座位。

3.会议室设备使用完毕后，应关闭电源，确保设备处于安全状态。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由行政部门负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.会议组织者在使用会议室前，应检查设备是否齐全、正常，如有问题及时向行政部门反馈。

3.会议室设备使用过程中，如出现故障，应及时联系行政部门进行维修。

四、会议室安全保障

1.会议室应定期进行安全检查，确保消防设施、电器设备等安全可靠。

2.会议期间，应确保会议室出入口畅通，禁止堆放杂物。

3.会议室钥匙由行政部门负责管理，会议组织者需在使用完毕后及时归还。

五、会议室环境卫生

1.行政部门应定期对会议室进行清洁、消毒，保持室内环境整洁。

2.会议组织者应督促参会人员爱护会议室环境，遵守卫生规定。

3.会议室内应配备适量的垃圾桶，方便参会人员投放垃圾。

本章旨在加强对会议室的管理，提高会议室使用效率，为各类会议提供良好的环境和条件。各部门应严格遵守本章规定，共同维护会议室的秩序和卫生。

第五章附则

一、本制度的解释权归保安公司所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

二、