项目合同管理制度13篇

1理部合同管理制度合同管理是项目部进行工程建设管理的一项重要内容,搞好合同管1.项目管理部必须按合同条款严格管理,热情服务,及时督促施工2.开工之前,项目管理部应在合同约定时间内向施工单位提交合同规定的设计图纸,施工组织设计批复及其它相关资料;3.要求施工单位在合同规定时间内提交施工总平面布置、施工组4.根据合同要求进行场地移交,及时签发工程开工令;5.核查施工单位的项目管理机构及其主要施工班组、施工机具是6.进度控制:随时检查施工单位是否按合同要求达到工期目标,包括分段工期和节点计划进度,如有延误,应要求对方提交赶工计划,并7.施工过程中的质量问题(质量事故)应按相应制度、程序进行处理,并在合同履约部的指导下做好取证工作,安全文明施工应符合政8.双方往来函件管理,我方所发函件是否已让对方正确签收,要求对方签收人员必须符合合同约定或有正式的书面委托;对方发函,我2发函,此项工作必须在第一次工程例会上明确;9.对方提交我方确认的各种工程资料应在合同或公司制度要求的10.合同争议的处理:主动协调与对方的争议问题,配合合同履约11.对方违约时,应及时收集具有法律效力的有效证据,在合同约索赔要求;相反,当对方提出此种要求时,我方人员应根据合同条款认真考虑是否该答应对方提出的要求,应有高度的防范意识;(注:具有法律效力的有效证据为双方签章确认的往来函件、12.严格控制导致成本增加、工期延长的工程变更、设计变更,积极鼓励降低成本、缩短工期的工程变更、设计变更,其变更程序应符13.施工单位申报进度工程量时应进行认真细致审核,按合同约定,14.及时掌握我方的工程付款情况,做好因我方延期支付工程款影15.督促施工单位按合同要求及时提供结算资料与竣工资料,签定管理制度31.项目管理部必须按合同条款严格管理，热情服务，及时督促施2.开工之前，项目管理部应在合同约定时间内向施工单位提交合3.要求施工单位在合同规定时间内提交施工总平面布置、施工组4.根据合同要求进行场地移交，及时签发工程开工令；5.核查施工单位的项目管理机构及其主要施工班组、施工机具是6.进度控制：随时检查施工单位是否按合同要求达到工期目标，7.施工过程中的质量问题(质量事故)应按相应制度、程序进行8.双方往来函件管理，我方所发函件是否已让对方正确签收，要9.对方提交我方确认的各种工程资料应在合同或公司制度要求的4定时间内向对方提出索赔要求；相反，当对方提出此种要求时，我方12.严格控制导致成本增加、工期延长的工程变更、设计变更，积极鼓励降低成本、缩短工期的工程变更、设计变更，其变更程序应符合同管理制度管理制度5为凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,应当签定合传真、信函、图表等可以以书面形式加以固定的形式。如果因情况紧急,要采取国际流行的电子签名加以确认合同内容的,首先要经公司法人同董事长同意,其后要尽可能地采用上面的提到的几种合同形式授权,对合同进行动态监督管理,有关合同的订立、履行、变更、解除(二)合同审查程序(三)合同的批审权限6,但经法定代表人授权的可以由总经书,而且必须在授权范围内行使签约权,否问律师附签,以说明该合同已经得到了法(四)合同订立之前的前期调查1、在签订合同之前应当尽可能对对方的以下情况进行了解:a的法律文件,如营业执照,重大的交易对象不妨到有关公司登记机关查其登记内容;b、交易公司的背景和相关历史;c、对交易公司的营运状况进行分析;间订立的合同,是否有欺诈或不讲信用的行为,是否已卷入与他人的或与国家机关的纠纷;7(五)合同的订立步骤价款或酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任等主要条款。涉及合同对于适用法律及选用仲裁条款要尽可能选择中国法律及本地范司根据法律对合同稿审核并签署意见,之后交由经办人按合同签订权限经办人要求通过的、但法律顾问仍持保留意见的,经办人可以根据层8(六)合同的执行动,则由该经办人员继续负责,有特殊情况的可以由原经办人向新经,情况,经该业务部门确认无误的,方可办(理)离职手续。(七)变更和解除9(八)纠纷处理(九)入档管理料(十)责任(十一)其他范文1议,并作好书面记录。人员认真学习研讨施工合同(含招标文件及附件),并有记录。使得项四、在合同实施过程中,每季度要对合同(含分包合同)进行实施履约分析会议,掌握合同的执行情况,并以书面形式报送公司经营部及六、合同实施过程中,各项目经理部(含专业分公司)要在严格执行订、七、工程施工分包合同必须严格执行公司合同管理办法,并对分包商(资信、质量、工期、价款等)进行严格评审,填写评审表,报送公司合同管理制度(三)合同是承包商在工程过程中的最高行为准则。承包商在工作。同时也应监督,协助业主和业主的工程师完成他同主、总(分)包商、材料供应商、银行等之间都可能有索赔或反索赔。合同管理人员承担着主要的索赔(反索赔)任务,负责日常的索赔(反索赔)处理事项。主要有:1)对收到的对方的索赔报告进行审查分3)参加索赔谈判;对索赔(反索赔)中涉及到的问题进行处理。项目合同管理是指对项目管理所涉及或发生的各类经济合同协议等法律文件,从谈判、签约、履约、过程控制到结算等一系列环节进行全过程项目工程合同管理流程指引项目工程合同管理流程(指引)2.适用范围适用于项目合作工程合同及工程开发过程中的各种重要的经济工3.术语与定义3.1工程合同文本是指公司与其它单位或部门之间签署的工程合同文书(正本)及相关的法律文件(如合约对方的营业执照、法定代表人证明书等资料)。4.职责4.1总部-造价部4.1.1负责编写标准工程合同文本。4.1.2负责签署战略采购协议和监控项目公司备案合同。4.2项目公司-造价部4.2.1负责工程合同谈判和起草工程合同文件。4.2.2负责工程合同交底、存档和报备。4.2.3负责工程合同执行中的内部和外部沟通。4.2.4负责对工程合同执行情况进行评估和总结,提出改进公司标4.2.5负责按工程合同约定向工程合同单位提出违约索赔。4.3项目公司-财务部4.3.1负责审核付款条款合理性。4.3.2负责发票处理方式和税务条款合理性。4.3.3审核工程合同的经济条款。4.3.4依照工程合同规定,审查付款凭据,办理付款手续;4.3.5发现问题,及时向公司领导报告。4.4项目公司总经理4.4.1经董事会授权的工程合同签定及变更的审批权。5.工作程序5.1编制标准工程合同文本5.1.1总部造价部负责组织编写标准工程合同文本,并在全公司范用电、设计工程合同的行业示范版本经相关部门审核通过后,最终由5.1.3根据工程合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结5.1.4公司总部及项目公司应根据发展需要及各职能部门实际能力以《工程合同管理授权书》的方式进行工程合同经办及审批的授权,5.2确定工程建设合作方5.2.1工程建设单位选择必须按照《工程采购管理流程》的有关规5.2.2政府行为、行业垄断的合作方可参加政府招投标或直接签订要与指定单位签署工程合同的,需经过公司招标委5.3工程合同谈判和草拟5.3.1工程合同由项目公司经办部门负责草拟,总部已制订标准文本的,应尽量采用标准合同文本;5.3.2采用工程合同标准文本的,经双方协商,可以对标准条款进行5.3.3政府有关部门有强制性规定,可采用所要求的工程合同文本;公司尚未制定或不宜采用工程合同标准文本的业务,应参照以往的工程合同或最相类似的工程合同标准文本或工程合同示范文本另行拟5.4工程合同审批5.4.1与供方商谈一致后,经办部门按照工程合同审批表的要求,将草拟好的工程合同分别报部门经理、法务人员等审核,各审核人应在各自的职权范围内对工程合同提出书面或者口头修改意见,经办部门根据修改意见整理出最终的工程合同文本,各审核部门根据最终的工5.4.2如审核部门对工程合同提出修改意见,经办部门必须重新组商,必要时各意见提出部门均应参加洽商,双方取得一5.4.3不同性质、类别和内容的工程合同,审核程序可以有差异(工合同及标准工程合同修改条款均需有法务人员审核;5.4.4所有涉及结算的工程合同均须经造价部和公司法务人员审核。5.5工程合同的签署和下发5.5.1工程合同拟稿必须经过审批之后方可签署;5.5.2经办部门负责办理工程合同签章手续;5.5.3公司工程合同专用章应设专人负责保管,除非公司法定代表意,否则不得向任何人出借;5.5.4工程合同内容在一页以上的,应在每页加盖骑缝章;5.5.5工程合同一般应由双方同时签字盖章;不能同时签字盖章的,应尽量避免我方先行签字盖章;对方签字盖章应在我方报批审核程序5.5.5.1工程合同签定时,法律事务管理员应依据分管副总经理的5.5.7工程合同签署后应及时在《工程合同管理台帐》内登记。5.5.8工程合同生效后,经办人应及时将应由公司持有的工程合同作为5.6工程合同交底及履行5.6.1造价部、工程技术部应根据《工程招标管理流程》进行工程5.6.1.1在工程合同签定后两周内,造价部、工程技术部须完成合5.6.2工程合同订立之后,工程技术部及项目部负责按工程合同要求对工程及其建设单位进行管理;财务部负责对工程合同的收、付款内容进行监督;法务人员及其他相关部门对工程合同的履行给予必要5.6.3工程合同的履行过程中,造价部负责按《工程合同》有关要求对项目工程合同的执行情况进行检查;5.6.4在工程合同当事人发生或可能发生违约时,或者发生与工程合同有关的争议时,经办部门须及时向部门经理报告并知会法务人员,;5.6.5在工程合同履行过程中,需要对来往函件或者单据进行签字的,具体经办人应报部门经理签字;如需当场或立即签字的,可由经办字。但是,来往函件或者单据涉及工程合同变更、转让或者终止5.7工程合同变更和转让客观条件发生变化需要变更工程合同内容的,求的,经办部门应及时向部门经理请示,经公司分管副总经理同意变更的,始得变更,双方应书面对变更内容进行确认,我方由经本公司主管领导书面授权的人员签字确认。对双方当事的权利义务进行重大变更的,应当按照工程合同订立的有关程序办5.7.2工程合同订立后,对方当事人提出把工程合同的全部或者部分义务转让给第三人的,或者我方需要将工程合同的全部或者部分权5.7.3法律、法规规定变更、转让工程合同应当办理批准、登记等。5.8工程合同解除5.8.1工程合同当事人提出解除工程合同或因客观条件发生变化(如不可抗力)需要解除工程合同的,参照工程合同订立的有关程序办5.8.2工程合同一方当事人提出工程合同约定的解除工程合同条件成就,据此要求或通知或以其他方式解除工程合同的,经办部门应立5.9工程合同保管和销毁5.9.1一般工程合同公司要求有两套完整原件,由公司资料室和财5.9.2所有招投标文件必须在公司资料室保存一套完整原件,如相关部门因工需要借用须履行借用审批手续,或由资料室发放副本。5.9.3工程合同的归档、保管、保密、使用、销毁应按《工程档案6.支持性文件7.相关记录。。二、项目部各级管理人员以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须相互配合,共同努力,搞好项目部以理工作。三、合同谈判须由项目经理或总工与相关部门负责人共同参加,不八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;合同,都必须以维护本项目部合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取十二、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管2和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。方是否具备履行合要,合同还应当或可以呈报上级主管人员都必须本着“守合同、重信誉”的原则。严格执行合同所规定的,应以合同条款或法律规定为准。没有经理、总工及有关人员应随时了解、掌握合同的履行情难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人十八、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本项目部合法十九、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在项目部应按本制度规定的审批权限和程序的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。二十二、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍二十四、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公二十五、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合二十六、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对:,在既维护本项目部合法权益,又不侵犯对方合法权益合法权益不受侵。处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足三十、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列4、工程的质量标准、封样、样品或鉴定报告;5、有关方违约的证据材料;三十一、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协三十二、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文三十五、在向工程所在地法院提交申请执行书之前,有关部门应认三十七、本项目部对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托1、建立合同档案;2、建立合同管理台帐;zz集团公司项目合同监督管理制度工程质量,根据相关法律规定,结合集团一、实行“统一领导,分级监督”原则,集团公司成立项目合同监督领导小组,对集团公司项目合同实施监督管理;所属企业分别成立项勘测设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要订经济、廉政和安全生产合同,实行三合同制。中标通知书由招标人发出,作为订立合同的依据。招标人和中标人应当自中标通知书发出之同,合同价必须与中标价一致。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。中标人应当严格按照合同约定实施项目,批准的设计文件,科学、合理地确定勘测设计周期、施工工期和供货技术规范、图纸等。施工单位对施工的工程质量、进度和安全负责,。合同双方的权利和义务:l同,应明确合同双方都应遵守的职责:的七、合同双方应按合同履行自己的义务,不得违约。合同一方有权依照合同条款规定,按规定程序,对不能履行合同义务的另一方提出计变更引起工程实际工程量变化的,可按实际发生工程量增减计算相关费用;在实际工程量清单之内的项目,按中标人工程量清单的综合单价计算;不在工程量清单之内的项目,按审计部门审计或评审部门九、合同双方在执行合同过程中发生争议的,可以和解或请第三方工程质量、安全事故或工程进度严重滞后的,应依照有关规定进行处部门给予中标人通报批评,后果严重的,给予一定时期的市场禁入,并制度(五)现根据公司要求,结合本项目具体情况,为搞好项目成本核算和成本管理工作,提高项目的管理水平,使项目的成本管理水平走上一个新台阶,特制订项目部合同管理制度,请项目各(科)室严格按一、实行招投标制度:材料采购、劳务、分包等合同实行招投标制度,凡万元以上的项目(含一万元)须发出招标文件,招标文件由各专业技术部门负责根据图纸、技术要求和供应时间共同起草,对于工程由技术和成本室共同核对签认后,作为合同数量。由项目各专业技术、工程及材料联合对材料供应商、劳务、分包单位进行考察,并写出详细的考察报告,根据考察报告,确定投标单位,投标文件收齐后,由项目工程、技术、材料、成本、经理等联合组织开标,根据考察的1.成本经理在项目经理的领导下,全面负责项目的合同管理工作。项目任何直接费用支出均应签订正式合同,并按已经定出的原则做好成本分析工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体2.材料合同由材料室负责起草和管理,合同草稿实行各室传阅、改后定稿,定稿后的合同各室应严格按照规定条款执行,对于合同外料转交成本室核算,当月不交或隔月4.项目经理组织责任人员对重要的合同文本进行学习,提高员工的合同意识。各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。各业务科室主管向成本经理提供5.严禁后补合同。室备案,成本室根据变更洽商内容编制工程概算或预算上报给甲方,否则不能进行变更洽商分开来,变更洽商应附有甲方签认洽商的原始资料,方可进行调整合帐的依据,凡以技术交底作为结算依据者,1.现场文明施工:根据合同规定,在谁的责任区范围内现场文明施负责,承包人如不能按照合同规定的内容完成,项目将另派人工2.临时设施:现场临时设施围墙、库房、办公用房等必须按照技【第10篇】工程项目合同管理制度(五)工程项目合同管理制度(五)现根据公司要求,结合本项目具体情况,为搞好项目成本核算和成本管理工作,提高项目的管理水平,使项目的成本管理水平走上一个新台阶,特制订项目部合同管理制度,请项目各(科)室严格按照以下材料采购、劳务、分包等合同实行招投标制度,凡万元以上的项目(含一万元)须发出招标文件,招标文件由各专业技术部门负责根据图纸、技术要求和供应时间共同起草,对于工程数量由技术和成本室共同核对签认后,作为合同数量。由项目各专业技术、工程及材料联合对材料供应商、劳务、分包单位进行考察,并写出详细的考察报告,材料、成本、经理等联合组织开标,根据考察的结果和投标价格确定1.成本经理在项目经理的领导下,全面负责项目的合同管理工作。项目任何直接费用支出均应签订正式合同,并按已经定出的原则做好成本分析工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体32.材料合同由材料室负责起草和管理,合同草稿实行各室传阅、修阅、修改后定稿,定稿后的合同各室应严格按照规定条款执行,对于合同外料转交成本室核算,当月不交或隔月4.项目经理组织责任人员对重要的合同文本进行学习,提高员工的合同意识。各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。各业务科室主管向成本经理提供分5.严禁后补合同。室备案,成本室根据变更洽商内容编制工程概算或预算上报给甲方,否则不能进行变更洽商开来,变更洽商应附有甲方签认洽商的原始资料,方可进行调整合同价款,否则不能调整合同价款。技术交底只是作为工程施工的依据,变更洽商和结帐的依据,凡以技术交底作为结算依据者,四、现场文明施工与临设施工费用的管理:1.现场文明施工:根据合同规定,在谁的责任区范围内现场文明施负责,承包人如不能按照合同规定的内容完成,项目将另派人工2.临时设施:现场临时设施围墙、库房、办公用房等必须按照技术制度:(一)对外签订的经济合同必须经公司总经理同意,才可办理加盖合(二)各部门保存合同复印件,监管合同条款执行情况。(三)财务会计保存合同复印件,监管应收应付款项。不得在空白的合同文本上加盖合同章。如有特殊情况需要,须经公司高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规。管理人员以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须相互配合，共同努力，搞好项目部以理工作。同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委合同除即时结清者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能。人员都必须本着“守合同、重信誉”的原则。严格执行合同所规定的履行完毕的标准，应以合同条款或法