水资源工作会议管理制度

水资源工作会议管理制度第一章总则

为确保水资源工作会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力度，制定本管理制度。本制度适用于水资源工作会议的召集、组织、召开及会后相关工作，适用于公司全体员工。

一、会议目的

1.水资源工作会议旨在加强各部门之间的沟通与协作，提高工作效率，确保公司水资源管理工作的顺利进行。

2.会议旨在传达上级政策、法规，研究解决公司水资源管理工作中的重大问题，部署相关工作。

二、会议类型

1.定期会议：按照公司规定的时间、周期召开，如年度、季度、月度等。

2.临时会议：根据工作需要，经公司领导批准，临时召集。

三、会议组织

1.会议的组织工作由公司办公室负责，包括会议通知、会议场地安排、会议资料准备等。

2.会议主持人由公司领导担任，负责会议的召集、组织和主持。

四、参会人员

1.会议参会人员包括公司领导、相关部门负责人及工作人员。

2.特殊情况下，可邀请外部专家、学者及相关部门代表参会。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音，避免影响会议进程。

2.参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退。

3.会议期间，参会人员应认真听会，积极参与讨论，并遵守会议主持人安排。

六、会议决策

1.会议决策应充分发扬民主，尊重不同意见，确保决策的科学性、合理性和可行性。

2.会议决策应形成书面记录，由会议主持人签发，并按照规定程序执行。

七、保密规定

1.会议涉及的公司内部信息、商业秘密及个人隐私，参会人员应严格保密。

2.违反保密规定，造成不良影响的，将依法追究相关责任。

八、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。本管理制度的解释权归公司办公室所有。

第二章会议流程

为确保水资源工作会议的高效有序进行，明确会议各环节的职责和要求，制定以下会议流程：

一、会议通知

1.公司办公室负责提前下发会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等内容。

2.会议通知应提前至少三个工作日发送，以便参会人员做好准备工作。

二、会议筹备

1.会议主持人负责组织筹备会议，确定会议议程，安排会议资料准备。

2.会议资料应包括会议议程、相关文件、报告、数据等，并于会议前至少一个工作日发放给参会人员。

三、会议签到

1.会议开始前，由办公室负责组织签到，确保参会人员准时到会。

2.签到表应记录参会人员姓名、部门、到会时间等信息，作为考核依据。

四、会议议程

1.会议主持人按照议程逐项组织讨论，确保会议内容全面、深入。

2.每项议程讨论结束后，由会议主持人进行总结，明确下一步工作要求。

五、会议讨论与决策

1.会议讨论应充分发扬民主，尊重不同意见，确保决策的科学性、合理性和可行性。

2.会议决策应遵循以下程序：

a.会议主持人提出决策事项；

b.参会人员就决策事项充分发表意见；

c.会议主持人综合各方意见，提出决策方案；

d.参会人员对决策方案进行表决；

e.决策方案经表决通过后，形成会议决议。

六、会议记录

1.会议期间，指定专人负责记录会议内容，包括讨论要点、决策结果等。

2.会议记录应真实、准确、完整，并于会议结束后及时整理归档。

七、会议总结

1.会议主持人应在会议结束时对本次会议进行总结，概括会议成果，明确下一步工作要求。

2.会议总结应形成书面材料，发放给参会人员，以便了解会议内容和执行要求。

八、会议通知与纪要

1.会议结束后，公司办公室负责整理会议纪要，内容包括会议议程、讨论要点、决策结果等。

2.会议纪要应于会议结束后三个工作日内发送给参会人员，并要求相关部门按照会议决策执行。

九、会议督办

1.公司办公室负责对会议决策的执行情况进行督办，确保会议决策落到实处。

2.对会议决策执行不力的部门和个人，公司办公室有权进行督促、问责。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保水资源工作会议决策的有效执行，强化会后工作的落实，特制定会议纪要的跟踪落实制度如下：

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，由指定的记录员在24小时内完成会议纪要的初稿，包括会议议程、主要讨论内容、决策事项、责任部门及完成时限等。

2.会议纪要初稿需经会议主持人审核批准后，由公司办公室在三个工作日内正式发布给所有参会人员及相关部门。

二、会议纪要的内容要求

1.会议纪要应准确反映会议内容和决策结果，确保文字表述清晰、具体、可操作。

2.会议纪要中应明确每项决策的责任部门、责任人以及预期完成的时间节点。

三、会议纪要的执行跟踪

1.责任部门接到会议纪要后，应立即行动，按照会议决策要求和时间节点推进工作。

2.公司办公室负责对会议纪要的执行情况进行定期跟踪，确保各项决策得到有效实施。

四、执行情况反馈

1.责任部门应在每个时间节点到期前，向公司办公室报告工作进展情况。

2.对于未能按期完成的任务，责任部门需说明原因，并提出相应的解决方案和预计完成时间。

五、会议纪要执行的监督与评估

1.公司办公室应定期组织对会议纪要执行情况的监督检查，评估执行效果。

2.对执行不力的情况，应提出整改要求，并视情况对相关责任人进行问责。

六、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应作为公司重要文件进行归档，以便于后续查阅和追溯。

2.公司员工有权查阅相关的会议纪要，了解会议决策内容和执行情况。

七、会议纪要的更新与调整

1.如会议决策内容在实际执行过程中需进行调整，责任部门应及时提出申请，经会议主持人同意后，由公司办公室更新会议纪要。

2.会议纪要的更新应在第一时间通知所有相关人员，确保信息的一致性和工作连续性。

第四章会议室管理规定

为提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.需使用会议室的部门或个人，应提前向公司办公室提出申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.公司办公室根据申请情况进行统筹安排，确保会议室合理使用。

二、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生。

2.使用会议室时，应爱护公物，正确操作设备，如有损坏，需照价赔偿。

3.会议结束后，使用部门应负责将会议室恢复原状，关闭电源、水源，确保门窗关闭。

三、会议室设备管理

1.公司办公室负责定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

2.如会议过程中出现设备故障，应及时向办公室报告，由专业人员维修处理。

四、会议室优先级安排

1.公司重要会议、紧急会议优先安排会议室。

2.公司办公室有权根据实际情况调整会议室使用安排，确保公司整体利益。

五、会议室使用时间

1.会议开始前，会议室预订者应提前到场，确保会议设备、资料等准备就绪。

2.会议结束后，应及时归还会议室，以免影响其他部门或个人的正常使用。

六、会议室安全管理

1.会议室内应保持安全通道畅通，消防设施完好。

2.使用会议室时，如发现安全隐患，应立即向公司办公室报告，并采取相应措施消除隐患。

七、会议室使用费用

1.公司内部会议原则上免费使用会议室。

2.如涉及外部租赁设备、服务等情况，相关费用由使用部门承担。

八、违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门或个人，公司办公室有权进行通报批评，并要求整改。

2.情节严重者，将按照公司相关规定给予处罚。

第五章附则

为确保水资源工作会议管理制度的实施，特制定以下附则：