《中国机读馆藏格式GBT+36068-2018》详细解读

《中国机读馆藏格式GB/T36068-2018》详细解读contents目录1范围2规范性引用文件3术语和定义4格式结构4.1格式说明4.2总体结构4.3功能模块4.4数据字段设置原则contents目录5应用规则5.1必备字段5.2馆藏说明级别5.3字段和子字段的可重复性5.4子字段顺序5.5填充符5.6代码数据值5.7数字子字段5.8字段间连接数据contents目录5.9标识符号5.10格式应用5.11CNMARC馆藏记录字段与GB/T24424—2009著录项的对照5.12CNMARC馆藏记录和CNMARC书目记录相关字段之间的对照5.13说明性附注5.14字段描述结构5.15国内使用字段contents目录6记录头标和数据字段—详细说明6.1记录头标(recordlabel)6.2标识块(identificationblock)6.3编码信息块(codedinformationblock)6.4馆藏位置和检索块(locationandaccessblock)6.5附注块(notesblock)6.6馆藏范围块(extentofholdingsblock)contents目录6.7责任块(responsibilityblock)6.8源信息块(sourceinformationblock)附录A(资料性附录)完整样例参考文献011范围-本标准规定了图书馆馆藏机读格式的要求。1范围-包括馆藏机读格式的数据元素、数据结构、数据取值以及数据交换格式。-适用于图书馆自动化管理系统中的馆藏机读数据的生成、交换和处理。022规范性引用文件国际标准该标准也参考了国际标准，以确保我国标准与国际接轨，提高标准的通用性和适用性。国家标准该标准引用了多个国家标准，如《信息交换用汉字编码字符集》等，这些标准为本标准的制定提供了基础。行业标准除了国家标准外，还引用了相关行业标准，这些标准为特定行业内的技术要求和规范。2规范性引用文件033术语和定义机读馆藏格式指计算机可读的、用于描述图书馆或其他文献收藏机构所藏文献信息的标准格式。它包括字段标识符、字段指示符、子字段标识符以及相应的数据内容，以便于计算机自动化处理。3术语和定义字段标识符用于标识记录中不同数据字段的符号或代码。字段标识符有助于计算机识别并正确处理记录中的各个数据部分。字段指示符提供关于字段内容或格式的附加信息的符号或代码。字段指示符可以给出数据字段的特定属性，如是否可重复、字段的长度限制等。044格式结构文件头每条记录包含一种文献资源的描述信息。记录字段记录由多个字段组成，每个字段包含特定的文献信息。包含文件标识、版本信息和记录总数等。4格式结构054.1格式说明明确标识了该数据元的含义，如题名、责任者、出版者等。数据元名称规定了数据元的数据类型，如字符串、数字、日期等，确保数据格式的规范性和一致性。数据类型对数据元的长度进行了规定，便于数据的存储和处理。数据长度4.1格式说明010203064.2总体结构逻辑结构采用层次化的数据组织方式，通过数据元素、记录、字段和子字段等结构单元来表述文献信息。文件结构由文件头标区、记录区（包含若干条记录）和文件尾标区构成，各区段均有固定的长度或明确的界定标识。线性物理结构按照字节流的方式将数据从头至尾顺序存储，便于磁带等线性存储介质的使用。4.2总体结构074.3功能模块4.3功能模块主要功能模块包括记录头标、标识块、编码信息块、馆藏位置和检索块、附注块、馆藏范围块、责任块以及源信息块等。这些模块共同构成了完整的馆藏记录。模块间的关联与依赖各功能模块之间既相互独立又相互联系，它们共同协作以提供全面的馆藏信息。例如，标识块提供关于馆藏的基本信息，而编码信息块则进一步详细描述馆藏的特定属性。功能模块概述中国机读馆藏格式GB/T36068-2018中，功能模块是指格式中所包含的不同信息区块，每个模块都有特定的数据元素和结构，用以描述馆藏的各个方面。030201084.4数据字段设置原则在《中国机读馆藏格式GB/T36068-2018》中，数据字段的设置遵循一定的原则，以确保馆藏记录的准确性、完整性和高效性。以下是对这些原则的详细解读4.4数据字段设置原则4.4数据字段设置原则1.标准化与兼容性01字段设置遵循国际和国内的相关标准，以确保数据的通用性和互操作性。02考虑与现有系统和格式的兼容性，便于数据的交换和共享。031232.完整性与准确性字段应涵盖馆藏的主要信息和特征，确保记录的完整性。字段定义明确，减少歧义，保证数据的准确性。4.4数据字段设置原则0102033.可扩展性与灵活性字段设置考虑未来的扩展需求，允许添加新字段或修改现有字段。提供一定的灵活性，以适应不同类型和规模的馆藏。4.4数据字段设置原则易用性与可理解性字段命名和定义直观易懂，方便用户理解和使用。提供必要的字段说明和示例，降低使用难度。通过这些原则的指导，《中国机读馆藏格式GB/T36068-2018》建立了一个全面、系统且灵活的数据字段体系，有效支持了馆藏记录的管理、检索和交换。这不仅提高了图书馆和其他文献收藏机构的运营效率，也为读者提供了更为便捷的服务。4.4数据字段设置原则095应用规则5应用规则记录头标(recordlabel)每条馆藏记录必须包含记录头标，用于标识记录的类型、长度等信息。标识块(identificationblock)包含唯一标识馆藏记录的字段，如馆藏代码、记录控制号等。编码信息块(codedinformationblock)提供关于馆藏的编码信息，如文献类型、载体形态等。105.1必备字段每条记录的唯一标识符，用于在系统中追踪和管理记录。记录标识号文献资源的名称或标题，是检索和识别文献的重要信息。题名对文献资源内容负有责任的实体，如作者、编者等。责任者5.1必备字段115.2馆藏说明级别一级馆藏说明对馆藏资源的基本信息进行详细描述，包括题名、著者、出版信息、物理形态等核心元数据。二级馆藏说明三级馆藏说明5.2馆藏说明级别在一级馆藏说明的基础上，增加了对资源内容的描述、主题分类、关键词等信息，便于用户更深入地了解资源。对资源的利用情况、保存状况、历史背景等进行详细描述，为用户提供更为全面的信息。125.3字段和子字段的可重复性5.3字段和子字段的可重复性应用注意事项在使用可重复字段和子字段时，需要注意数据的一致性和准确性。对于可重复字段，应确保每次重复都有明确的意义和目的，避免不必要的重复。对于可重复子字段，应注意其子字段标识符和内容的对应关系，确保数据的清晰可读。此外，在处理可重复字段和子字段时，还需要考虑数据存储和检索的效率问题。子字段可重复性与字段类似，子字段在某些情况下也是可重复的。子字段的可重复性通常用于记录某一字段内的多个相关信息，如一个作者的多个职务、一个出版地的多个地址等。通过子字段的可重复性，可以进一步细化字段的内容，提高馆藏记录的详细程度。字段可重复性在《中国机读馆藏格式GB/T36068-2018》中，某些字段被设计为可重复的，这意味着在一条馆藏记录中，这些字段可以出现多次。这种设计通常用于记录那些具有多个实例或属性的信息，如多个作者、多个出版者等。通过字段的可重复性，可以全面、准确地揭示文献的多元特征。135.4子字段顺序5.4子字段顺序01在《中国机读馆藏格式GB/T36068-2018》中，子字段的顺序被明确规定，以确保数据的一致性和可读性。子字段的顺序按照其重要性和关联性进行排列，使得馆藏记录更加直观和易于理解。虽然标准规定了子字段的基本顺序，但在实际应用中，也可以根据实际情况进行适当调整，以满足不同图书馆或信息机构的特定需求。0203规定明确逻辑清晰灵活应用145.5填充符5.5填充符定义与作用填充符在机读馆藏格式中起到占位和对齐的作用，确保数据记录的统一性和规范性。它通常用于填补字段或子字段中的空白位置，以达到固定长度或对齐要求。01使用规则根据GB/T36068-2018标准，填充符的使用需遵循特定规则。例如，在某些字段中，如果数据长度不足指定长度，则需要使用填充符进行填补。同时，填充符的具体字符也可能根据字段类型和需求而有所不同。02注意事项在使用填充符时，需要注意避免与有效数据混淆。此外，在处理机读馆藏数据时，应能够正确识别和去除填充符，以确保数据的准确性和完整性。03155.6代码数据值5.6代码数据值在《中国机读馆藏格式GB/T36068-2018》中，代码数据值部分详细规定了如何表示和编码特定的数据元素。这些规定确保了馆藏数据的一致性和准确性，便于计算机系统进行识别和处理。为了提高数据交换的效率，减少误解和歧义，该标准采用了一系列的标准化编码方案。这些编码方案不仅涵盖了常见的馆藏信息元素，还考虑了不同文献类型和馆藏情况的特殊需求。例如，在描述馆藏文献的类型、载体形态、复制方式等特征时，都会使用到具体的代码数据值。这些代码通常由数字、字母或符号组成，具有简洁明了、易于识别的特点。通过查阅标准中的代码表，可以准确理解每个代码所代表的含义，从而正确解读馆藏记录中的信息。数据值规定标准化编码应用实例165.7数字子字段5.7数字子字段应用实例在实际应用中，数字子字段被广泛用于记录各种与馆藏相关的信息。例如，可以记录某一类图书的数量、某种文献的编号等。通过数字子字段的准确记录，图书馆可以更有效地进行馆藏管理、借阅服务以及数据统计等工作。格式与规范数字子字段的格式需遵循《中国机读馆藏格式GB/T36068-2018》的标准规定。具体来说，数字子字段应由纯数字组成，不含任何字母或特殊符号，以确保数据的准确性和可读性。此外，数字子字段的长度和排列顺序也需符合规范要求。定义与用途数字子字段主要用于记录与馆藏相关的数字数据，如数量、编号等。这些数据通常以数字形式表达，并在馆藏记录中占据重要的位置，便于图书馆和其他文献机构进行管理和统计。175.8字段间连接数据通过特定的连接符或标识符，将不同字段直接连接起来。显式连接依据字段间的逻辑关系或数据结构，实现字段的间接连接。隐式连接结合显式连接和隐式连接的方式，根据实际需求灵活处理字段间连接。混合连接5.8字段间连接数据185.9标识符号国际标准书号，用于唯一标识一种图书。ISBN国际标准刊号，用于唯一标识一种连续出版物。ISSN数字对象标识符，用于唯一标识数字资源。DOI5.9标识符号195.10格式应用馆藏数据交换该格式标准化了馆藏数据的结构和内容，使得不同图书馆之间的馆藏数据可以进行有效的交换和共享，提高了数据的互操作性和利用率。馆藏自动化管理通过采用机读馆藏格式，图书馆可以实现馆藏数据的自动化管理，包括自动编目、自动检索、自动借阅等，提高了工作效率和管理水平。读者服务优化机读馆藏格式为读者提供了更加便捷的检索和借阅服务。读者可以通过计算机系统快速查找到所需的馆藏资源，并了解资源的详细信息，如借阅状态、馆藏位置等，提升了读者满意度。5.10格式应用205.11CNMARC馆藏记录字段与GB/T24424—2009著录项的对照01对照内容CNMARC馆藏记录字段与GB/T24424—2009著录项之间存在明确的对应关系，这种对照有助于在机读馆藏格式中实现信息的准确和一致。字段映射具体的字段映射包括将CNMARC中的字段与GB/T24424中的相应著录项相匹配，如题名、责任者、出版者等关键信息在两者之间都有明确的对应关系。应用意义这种对照不仅有助于图书馆和信息机构在进行数据交换时保持信息的一致性，还能提高馆藏资源的检索效率和准确性，从而更好地服务于读者和用户。5.11CNMARC馆藏记录字段与GB/T24424—2009著录项的对照0203215.12CNMARC馆藏记录和CNMARC书目记录相关字段之间的对照5.12CNMARC馆藏记录和CNMARC书目记录相关字段之间的对照馆藏记录与书目记录关联字段CNMARC馆藏记录中包含与CNMARC书目记录相关联的字段，如记录标识符、馆藏机构代码等，确保两者之间的准确对应。字段内容互补与呼应馆藏记录中的某些字段，如馆藏位置、借阅状态等，与书目记录中的信息形成互补，共同构成完整的文献资源描述。数据一致性与维护为保证数据一致性，对CNMARC馆藏记录和CNMARC书目记录中相关字段的更新和维护需遵循统一的标准和规范。这有助于确保馆藏信息的准确性和可靠性，提高图书馆管理效率和服务质量。225.13说明性附注定义说明性附注是对文献中某些内容或形式特征进行解释、补充或评论的文字说明。作用提供关于文献的额外信息，帮助读者更好地理解和利用文献。应用范围适用于各类文献，尤其是那些需要额外解释或说明的复杂文献。0302015.13说明性附注235.14字段描述结构定义用于唯一标识一个字段的符号或代码。作用便于计算机识别和处理字段信息。格式通常由字母、数字或特定符号组成，具有固定长度。5.14字段描述结构245.15国内使用字段5.15国内使用字段国内使用字段是为了适应中国图书馆特有的需求而设置的，它包含了在中国特定环境下馆藏信息描述所需的数据元素。这些字段反映了中国图书馆在编目、借阅、管理等方面的实际操作和需求。字段定义与目的国内使用字段可能包含诸如中文书名、著者汉语拼音、出版社名称等具体信息，这些信息有助于中国读者更加便捷地检索和使用馆藏资源。此外，该字段还可能包含一些管理信息，如图书的采购来源、经费来源等，以便图书馆进行内部管理。字段内容与结构在实际应用中，图书馆应根据自身需求合理利用这些字段，确保馆藏信息的准确性和完整性。同时，随着信息技术的发展，这些字段的设置和使用也应与时俱进，以满足读者日益多样化的需求。例如，图书馆可以利用这些字段进行数据统计和分析，以便更好地优化馆藏结构和提高服务质量。应用与实践256记录头标和数据字段—详细说明-作用标识记录的起始和提供有关记录的一些基本信息。-内容6记录头标和数据字段—详细说明可能包含记录的长度、类型等关键信息，便于系统识别和处理。0102-格式通常为固定长度的字段，具有特定的结构和内容要求。6记录头标和数据字段—详细说明-标识块(identificationblock)包含唯一标识馆藏记录的编号和其他相关信息，如记录创建日期、修改日期等。这些信息对于管理和维护馆藏记录至关重要。6记录头标和数据字段—详细说明-编码信息块(codedinformationblock)提供关于馆藏的编码信息，可能涉及分类、主题或其他特定于图书馆的编码系统。这有助于用户通过不同的检索途径找到所需的馆藏资源。-馆藏位置和检索块(locationandaccessblock)详细说明馆藏的物理位置、可借阅状态以及检索方式等信息。这对于读者来说非常重要，因为它直接关联到他们能否快速找到并借阅到所需的资料。266.1记录头标(recordlabel)6.1记录头标(recordlabel)010203记录头标结构由记录长度、记录状态、和指示符长度组成，用于标识每条MARC记录的起始和属性。记录长度表示整个记录的长度，包括记录头标、目次区、数据字段区以及记录分隔符。记录状态反映记录的完整性及是否被编辑过，便于数据处理和识别记录的状态。276.2标识块(identificationblock)要点三功能与作用标识块是机读馆藏格式中的关键部分，用于唯一标识每一条馆藏记录。它提供了检索和使用馆藏数据的基础信息。包含内容通常包括记录控制号、馆藏机构代码、国际标准书号（ISBN）或国际标准连续出版物号（ISSN）等关键信息，这些信息有助于准确识别和定位特定的馆藏资源。格式与规定标识块的格式需严格遵循GB/T36068-2018标准，确保数据的准确性和兼容性。具体来说，记录控制号应具有唯一性，馆藏机构代码应能反映机构的特征，而ISBN或ISSN等标识符则需按照国际规范进行编写。6.2标识块(identificationblock)010203286.3编码信息块(codedinformationblock)编码信息块包含若干个数据字段，这些字段通过特定的编码方式来记录图书的详细信息，如出版信息、物理形态等。字段组成6.3编码信息块(codedinformationblock)此部分的信息都以编码形式存在，确保了数据的准确性和规范性，便于计算机进行高效、准确的读取和处理。数据精确性编码信息块是机读馆藏格式中的重要组成部分，它为图书馆管理和服务提供了关键的数据支持，如图书的借阅、归还、查询等都可以通过这部分信息进行高效管理。重要作用296.4馆藏位置和检索块(locationandaccessblock)馆藏地点记录文献资源存放的具体地点，如图书馆名称、楼层、房间号等。排架信息描述文献在书架或库房中的具体位置，包括分类号、索书号等。馆藏状态标明文献的当前状态，如可借、已借出、在馆不可借等。6.4馆藏位置和检索块(locationandaccessblock)306.5附注块(notesblock)字段构成附注块通常由多个子字段构成，每个子字段包含不同类型的附注信息。这些子字段通过特定的标识符进行区分，以便于数据的处理和检索。内容说明附注块在《中国机读馆藏格式》中用于记录与馆藏项相关的各种附注信息。这些信息可能包括对馆藏的特殊说明、限制、使用方法或其他需要补充的细节。应用重要性附注块的存在提高了馆藏数据的丰富性和准确性，为图书馆工作人员和读者提供了更多关于馆藏的详细信息。这有助于更好地管理馆藏资源，并提升读者的使用体验。6.5附注块(notesblock)316.6馆藏范围块(extentofholdingsblock)6.6馆藏范围块(extentofholdingsblock)内容概述此部分提供了关于文献收藏机构所持有文献的具体范围信息。范围界定包括收藏的起始和结束时间、收藏的地理区域限制、收藏的主题或学科限制等。目的与意义馆藏范围描述有助于用户了解文献收藏的全面性和特定性，为用户检索和利用文献提供指导。326.7责任块(responsibilityblock)6.7责任块(responsibilityblock)责任信息记录责任块主要用于记录对馆藏项负有特定责任的个人或机构的信息。这些信息对于追溯馆藏来源、确认版权归属以及进行后续的维护和管理都至关重要。内容构成责任块通常包括责任者的名称、责任类型以及可能的相关说明。例如，可能记录了某图书馆、档案馆或博物馆对某一特定馆藏项的管理责任，或者某位学者对某项研究的贡献等。数据格式与标准化为了确保责任信息的准确性和可交换性，责任块的数据格式需遵循严格的标准。在《中国机读馆藏格式GB/T36068-2018》中，对责任块的数据结构、字段定义以及数据录入规范都有明确的规定。336.8源信息块(sourceinformationblock)记录来源包含文献来源机构的名称、代码等标识信息。记录最后修改时间显示该条记录最后一次修改或更新的时间。记录创建时间标明该