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文档简介
变电所安全生产变化管理宣贯材料二术语和定义三变化的分类四变化的定级五人员和职责六变化管理流程一总体思路变化管理总体思路:我所员工在日常工作中发现生产管理和生产条件发生变化时,首先可从变化库(附件1)中查找类似变化的相关记录,若有则按照原先的风险控制措施管控风险;若无则新建变化记录单(附件2)对变化进行风险分析并制订控制措施,进而管控风险。一总体思路1.什么发生变化时需要报告?
⑴生产管理类的变化:法律法规及规程标准、组织机构、流程。
⑵生产条件类的变化:人员(岗位调整)、作业环境、电网结构及运行方式、作业方式(新技术、新工艺的应用)、设备(包括参数)及设施。一总体思路2.变化需要报告至谁?变化识别人(全员)对新增变化进行风险分析并制订控制措施后,填写变化记录单报告至变化审核人(直接上级)进行审核。3.变化如何流转处理?变化审核人将审核通过的变化记录单发至本区域变化管理员(安全员),由变化管理员按照机制的具体要求告知相关人员并归档上报。4.变化如何入库共享?变化管理员对归档的变化在本区域内进行实时发布,按照机制具体要求在我所网络硬盘上的变化库中添加新增变化,实现变化库的滚动修编和实时共享。㈠安全生产变化:生产管理、生产条件等对安全生产有影响或产生风险的各种变化。㈡变化库:安全生产变化信息汇编形成变化库,变化库的每个单元均包括安全生产变化的描述、分类、级别、风险描述及控制措施等信息。作为安全生产变化管理的工具和指引,变化库每年滚动修订。㈢变化记录单:安全生产变化的记录和上报工具。二术语和定义三变化的分类生产条件类
人员引起的变化
作业环境变化
电网结构及运行方式变化
作业方式、新技术、新工艺应用引起的变化
设备、材料及设施等方面引起的变化相关方引起的变化
生产管理类法律法规、规程、规章或标准变化
组织机构变动
流程变化四变化的定级涉及范围涉及设备重要程度Ⅰ级多专业特别重要设备、重要设备Ⅱ级本专业次重要设备Ⅲ级本班站非重要设备㈠变化识别人:各部门(副)主管、专工、班站长、班员,负责识别本区域安全生产管理及生产条件的变化,分析存在的风险并制订控制措施,做好变化记录单并发至变化管理员,在本区域做好变化告知和实时发布。㈡变化审核人:变化识别人的直接行政上级,负责对变化记录单的审核。㈢变化管理员:各部门、班站设专人(各部门兼职安全员、各班站安全区代表)负责变化的收集和整理,组织学习、共享和回顾,督促落实变化风险控制措施,以变化记录单记录变化。安生部变化管理员负责组织修编变化库。五人员和职责环节一:变化识别与风险分析本区域内及相关变化,变化识别人应正确识别、描述并分类。针对已识别的变化,分析可能产生的风险。结合变化所涉及的业务流程,按照《深圳供电局有限公司安全管理手册》中《风险评估与控制管理》要求,制订风险控制措施并纳入变化库。变化识别人也可直接导出变化库的变化信息。
六变化管理流程环节二:报告与审核
本区域内相关变化,变化识别人应即时报告,I级、Ⅱ级、Ⅲ级可分别报告至分管副主任、部门(副)主管及本专业变化管理员,原则上报告至本区域负责人即可。报告接收者作为变化审核人应对变化记录审核。环节三:记录与流转1.记录:变化识别人按照变化记录单做记录。⑴工作前可预知的变化由变化库导出变化信息形成变化记录单,工作完成后闭环;⑵工作前不可预知的变化,待工作结束后新建变化单。2.流转报送对象报送时间报送内容告知执行人告知要求Ⅰ级安生部变化管理员每月25日本月所有Ⅰ级变化情况变化管理员第一时间告知相关人员Ⅱ级本专业变化管理员每月25日本月所有Ⅱ级变化情况变化识别人第一时间告知相关人员Ⅲ级本专业变化管理员每月25日本月新增Ⅲ级变化或有调整的Ⅲ级变化情况变化识别人第一时间告知相关人员六变化管理流程环节四:发布与共享
1.变化发布⑴实时发布变化管理员在本区域内实时发布变化记录单,各班站须将变化上墙(黑板、显示屏等)发布。⑵定期发布每月3日前安生部负责整理并在全所范围内发布上月各部门I级安全生产变化及新增、调整的Ⅱ级及以下安全生产变化,各专业部负责整理并在本部门范围内发布上月Ⅱ级及以下安全生产变化,报安生部备案。2.变化共享在变电管理二所网络硬盘共享各专业变化情况,由各部门变化管理员负责上传和更新。3.变化库修编变化库最初由各专业可预见的安全生产变化信息汇编形成,安生部及各专业部变化管理员负责实时收集汇总变化情况,滚动修编变化库,每半年发布一次。六变化管
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