公文写作与处理演示版(市委党校)

公文写作与处理浅谈市政府办公厅文书处2015.9目录规范性公文写作要领三公文有关知识一公文格式二错文示例四点击这里，输入总结内容吧！公文有关知识什么是公文？党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。公文处理工作定义指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理的原则坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。公文的种类

《条例》规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。删除了指示、条例、规定●上行文，由下级机关向上级机关的行文。●下行文：由上级机关向下级机关的行文。●平行文：平行机关之间以及没有隶属关系机关之间的行文。公文行文关系公文行文规则总规则

行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。公文行文规则向上级机关行文，主要遵循以下规则

原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。公文行文规则向下级机关行文的规则

部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或在公文中向下级党委、政府提出指令性要求，可以向下级相关部门行文。主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。公文行文规则联合行文的规则

（同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。）

●各联署机关的行政层级要相当。

●有共同管理的事项或关联的事项。

●确有必要，联署机关不宜过多。

●要明确主办机关并排列在前。部门依据职权可以相互行文。点击这里，输入总结内容吧！发文办理点击这里，输入总结内容吧！程序：草拟→审核→签发→复核→登记→印制→核发。签发、会签文稿经负责人或领导人签发定稿后，方可以印制文件正本。机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发(上行文必须按此办理）。有的公文，可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发；职权部门发出的公文，由部门负责人签发。如属两个以上机关联合行文，或所发公文涉及其他部门或地区职权，应经各发文机关或相关单位的领导签署意见。

点击这里，输入总结内容吧！收文办理点击这里，输入总结内容吧！程序：签收→登记→初审→承办→传阅→催办→答复。

整理归档公文管理应当建立健全本机关公文管理制度，确保管理严格规范，充分发挥公文效用。尤其要注意涉密公文的管理。1.制度；2.涉密载体管理；3.涉密移动介质管理。

点击这里，输入总结内容吧！公文格式发文机关标志上边缘距公文用红天头应为72mm±1mm

发文字号下4mm处为红色分隔线“签发人”三字为3号仿宋需添加发文机关红色分隔线下空2行编排标题标题下空2行编排主送单位2号小标宋附件的标注方式为在正文下空1行左空2字位置用３号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件若有顺序号，使用阿拉伯数字标注（如：“附件：１．××××××”）；附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐成文日期下一行居左空2字用圆括号括入，联系人姓名和联系电话之间用“；”分隔右空4字删除主题词内容印发机关、印发日期、份数用４号仿宋体字编排，印发机关左空1字，印发日期右空1字，份数右空3字；版记应在附件之后公文格式是否规范，体例是否正确，用印是否正确，印制质量是否合格，反映机关的工作质量和水平，直接影响一个部门和单位的形象，也是机关公务人员素质的基本体现。《党政机关公文处理工作条例》

本条例自2012年7月1日起执行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。变化方式99版国家标准2012版国家标准新增×发文机关署名×页码修改眉首版头公文份数序号份号秘密等级和保密期限密级和保密期限发文机关标识发文机关标志公文标题标题公文正文正文附件附件说明删除主题词×公文格式要素名称主要变化公文格式要素版头版记主体

公文格式要素划分公文格式各要素2.密级和保密期限3.紧急程度4.发文机关标志5.发文字号6.签发人2.密级和保密期限3.紧急程度4.发文机关标志5.发文字号6.签发人公文格式各要素2.密级和保密期限3.紧急程度4.发文机关标志5.发文字号6.签发人版头2.密级和保密期限3.紧急程度4.发文机关标志5.发文字号6.签发人1.份号×××××文件×××〔2012〕10号签发人：××××××000001机密★1年特急版头示意图份号紧急程度密级和保密期限发文机关标志发文字号签发人2.主送单位1.标题3.正文4.附件说明5.发文机关署名

6.成文日期9.附件7.印章8.附注主体公文格式各要素×××××××关于××××××的请示××××××××:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：×××××××××××××××××××××××××××××部

2012年7月1日（×××××）标题主送机关正文附件说明印章附注发文机关署名成文日期主体示意图公文格式各要素版记1.抄送机关2.印发机关3.印发日期版心外要素页码

抄送：××××××，××××××，×××××，

××××××。

×××××××××2012年7月1日印发

—2—版记示意图印发日期抄送机关印发机关1.公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）公文格式各要素编排规则

◆一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

◆3号仿宋体字宽度约为5.54mm，28个字总宽度为155.12mm，取整后等于版心156mm的宽度。

◆3号字字高约为5.54mm，一行（3号字字高+3号字字高的7/8）约等于10.39mm。版心高度为225mm，正好排22行。2.行数和字数■公文格式各要素一般用3号仿宋体字■密级和保密期限、紧急程度使用3号黑体■签发人姓名使用3号楷体■标题采用2号小标宋体■版记中的要素使用4号仿宋体■附件字体和字号参照正文使用3.字体和字号份号：要求涉密公文要注明份号（用6位3号黑体阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行，《办法》只对“绝密”、“机密”提出份号要求）密级和保密期限：《条例》规定的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”，标注为版心左上角第2行（原为右上角第1行），保密期限的数字用阿拉伯数字（原为中文数字）紧急程度：用3号黑体字顶格编排在版心左上角，公文标注为“特急”或“加急”（原文件紧急程度为“特急”或“急件”），按照份号、密级和保密期限、紧急程度顺序自上而下分行排列4.各要素的编排点击这里，输入总结内容吧！●一是原被称为“版头”、“发文机关标识”，此次进行了统一。●二是以前党的机关常用的在发文机关全称或规范化简称后面加文种（××）的形式已经取消。●三是发文机关标志使用小标宋体字，字号没有规定，以不大于上级机关为原则。●四是发文机关标志的位置有了变化：发文机关标志的上边缘至版心上边缘的距离统一为35mm，取消了上行文格式。平下行文、上行文的发文机关标志位置统一，各单位设计和印制空白红头文件用纸时，不需要像以前那样设计和印制不同留白格式的红头纸。●五是联合行文时，可并用联合发文机关全称，一般主办机关排列在前；也可单独用主办机关名称（主要用于党委与政府联合行文）。发文机关标志×××××文件×××〔2012〕10号000001机密★1年特急单一机关发文（带“文件”二字）35mm发文机关标志37mm××××××××××××××××××〔2012〕10号000001机密★1年特急多个机关联合发文（不带“文件”二字）35mm发文机关标志37mm一是年份要用四位年代号，不应简化，年份用六角括号“〔〕”。二是采用3号仿宋体，置于发文机关标志下空2行的位置。平下行文居中排布；上行文居左排布，并左空一字。三是联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号××××××××××××××××××〔2012〕10号000001机密★1年特急下行文发文字号编排示例35mm年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，用六角括号“〔〕”扩入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字发文文号：3号仿宋体，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布×××××××××〔2012〕10号签发人：××××××000001机密★1年特急上行文发文字号编排示例

◆由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

◆“签发人”三字用3号仿宋字，签发人姓名用3号楷体字。签发人×××××××××〔2012〕10号签发人：

×××000001机密★1年特急单个签发人编排示例发文机关标志下空二行编排“签发人”，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字××××××××××××××××××〔2012〕10号签发人：×××××××××000001机密★1年特急多个（3个）签发人编排示例发文机关标志下空二行编排“签发人”，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字多个签发人，每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐■一是4个以上（含）机关联合行文时，标题中发文机关名称可以简略，可以采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。■二是可用的标点符号有书名号、引号、顿号、连接号、括号（对公文标题中标点符号的使用进行了规范），不是法规性或规章全称的一般不使用书名号。■三是排列回行时要词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，应使用梯形或菱形，不宜使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏型。■四是用2号小标宋体字，下空2行。标题××××文件×××〔2012〕10号××××关于××××的通知000001机密★1年特急公文标题位置公文标题：用2号小标宋体字编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布主送机关同类型机关内同级机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号分隔。对于上行文原则上只能有一个主送机关。

■公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”

“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

■层次数可以越级使用，如公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（一）”，也可以选用“1.”。正文

附件说明正文下空1行左空2字编排附件附件较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐附件名称后不标注标点符号

××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2012年7月1日（×××××）—2—附件：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐

××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××2012年7月1日（×××××）—2—多个附件：使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐发文机关署名、成文日期和印章成文日期中的数字加盖签发人签名的公文不加盖印章的公文加盖印章的公文特殊情况说明

成文日期一般右空四字编排，印章用红色。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正，居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。加盖印章的公文

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XX部

2012年7月1日（XXXXX）印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置单一行文发文机关署名、成文日期、印章编排示例XXXXXXXXX。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行以内。加盖印章的公文XXXXXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XX部XX部

2012年7月1日（XXXXX）印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内两个机关联合行文署名、成文日期、印章编排示例发文机关署名按照发文机关顺序排列，两印章间互不相切或相交，署名的左右排顺序与发文机关标志中的排列顺序一致XXXXXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XX部XX部XX部

XX部XX部

2012年7月1日（XXXXX）五个机关联合行文署名、成文日期、印章编排示例每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切成文日期居右空4字

单一机关行文时，在正文（附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。不加盖印章的公文XXXXXXXXX。

发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排。成文日期以发文机关首字为准右移二字不加盖印章公文署名、成文日期编排示例（发文机关署名长的情况）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（XXXXX）

XXXXXXXXXXXX2012年7月1日

××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.××××××××××××××××××××××××××2.×××××××××××××××××××××××××2012年7月1日（×××××）—2—

成文日期比发文机关署名长，成文日期居右空二字编排，发文机关署名适当增加右空字数成文日期标注在发文机关署名的下一行不加盖印章公文署名、成文日期编排示例（成文日期长的情况）第XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

部长

xxx2012年7月1日（XXXXX）

—2—加盖签发人签名章的公文示例右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字编排签发人职务，相对于签名章上下居中附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。附件，应当另面编排，并在版记之间，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。附注和附件

××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××2012年7月1日（×××××）—2—附注，标注联系人和联系方式等需要说明的内容。附件2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

抄送：××××××，××××××，

××××××。

×××××××××2012年7月1日印发

—4—

与正文一起装订的附件页示例附件的正文格式要同正文附件标题居中编排在版心第三行；格式要素同公文标题“附件”二字及附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行国标委〔2012〕215号附件XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

不与正文一起装订的附件页示例附件的正文格式要同正文附件标题居中编排在版心第三行；格式要素同公文标题

抄送机关一般用四号仿宋体，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称标句号。如需把主送机关移至版记，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。抄送机关印发机关和日期4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位（即1不编01），后加“印发”二字。印发机关和日期页码4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。页码4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。页码

（×××××）

抄送：××××××，××××××，×××××，

××××××。

×××××××××2012年7月1日印发

—2—一般版记页的示例末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm）版记页一定在偶数页上抄送机关中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）附件2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

抄送：××××××，××××××，

××××××。

×××××××××2012年7月1日印发

—4—

带附件的版记页示例附件的正文格式要同正文附件标题居中编排在版心第三行；格式要素同公文标题“附件”二字及附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行

（×××××）

主送：××××××，××××××

抄送：××××××，××××××，×××××，

××××××。

×××××××××2012年7月1日印发

—2—主送机关移至版记中的示例主送机关移到版记中；主送机关与抄送机关之间不用分隔线分开7mm

（×××××）

主送：××××××，××××××

抄送：××××××，××××××，×××××，

××××××。

×××××××××2012年7月1日印发

—2—页码的示例四、公文的特定格式特定格式信函格式纪要格式命令（令）格式信函格式公文首页示例中华人民共和国XXXXX部

000001XXX〔2012〕10号机密特急

XXXXX关于XXXXX的通知

XXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。中华人民共和国XXXXX部

000001XXX〔2012〕10号机密特急

XXXXX关于XXXXX的通知

XXXXX：中华人民共和国XXXXX部

000001XXX〔2012〕10号机密特急

XXXXX关于XXXXX的通知

XXXXX：份号用6位3号黑体阿拉伯数字，顶格居左编排在版心左上角第一行密级和保密期限用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注紧急程度用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第三行发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，推荐使用红色小标宋体字，字号大小由发文机关酌定，居中排布。联合行文时，使用主办机关标志中华人民共和国XXXXX部

000001XXX〔2012〕10号机密特急

XXXXX关于XXXXX的通知

XXXXX：30mm(标志上边缘至上页边空距为30cm)20mm（红色双线（上细下粗），距下页边20mm）版记中不加印发文机关和印发日期、分隔线信函格式公文末页示例XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XX部

2012年7月1日（XXXXX）抄送：XXXXXXX，XXXXXX，XXXXX，XXX，

XXXXXX。

—2—XXXXXX令第XXX号

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

部长XXX

2012年7月1日

—1—

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，其上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字命令（令）公文示例发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文“命令”或“令”的正文，其格式要求同公文的标题和正文正文下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字编排签发人职务，相对于签名章上下居中

XXXXXXXXXXXX令

XXXXXX第XXX号

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXX

部长XXXXXX部长

XXXXXX部长

XXX

2012年7月1日—1—

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，其上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字联合发布的命令（令），应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排；签发人职务应当标注全称。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。签名章一般用红色命令（令）公文示例发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文会议纪要首页示例000001机密特急XXXXXX纪要（第XXX期）

XXXXXX2012年7月1日

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

—1—纪要标志由“XXXXXX纪要”组成，居中排布，其上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。出席：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX、

XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX。请假：XXX、XXX。列席：XXX、XXX。分送：XXXXXX。

XXXXXX2012年7月1日印发

—2—会议纪要末页示例出席人员名单用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐点击这里，输入总结内容吧！公文写作要领

1.请示的写作2.报告的写作3.通知的写作4.批复的写作5.会议纪要的写作6.意见的写作7.决定的写作8.通报的写作9.函的写作规范性行政公文的写作请示是下级机关向上级机关或业务主管机关请求指示、批示、批准事项的呈批性行政公文。请示属上行文，应用非常广泛。请示的写作要求：一文一事；不越级请示；不多头主送；不同时抄送下级行政机关；除领导交办外，不直接送领导个人。1.请示的写作请示的规范体式标题发文机关

+事由+文种（请示）上款主送机关（只限一个）发文机关(印章）时间（阿拉伯全称）：2012年7月1日落款请示的规范体式事项：请求的事项正文缘由：上级的精神、下面的情况结尾语：妥否，请批复。（当否，请批示。）一个请示的示例关于增建冷库的请示

（不妥，标题欠准确，不能涵盖正文内容）市人民政府：自1998年以来，由于市场经济的迅速发展，我县许多地方办起了养殖场，鱼塘等，有的实行了联营，鲜肉、鲜蛋，鱼虾等副食品大量增加，在这种情况下，我县所属×××公司原有冷库已不能满足需要。（理由陈述大而空，缺乏说服力）

我县×××公司所属的一个副食品冷库需要扩建，在×××乡再建一个冷库，面积为90m×60m,这样可存储鲜蛋、鲜肉、鱼虾等近200吨。为此，我县请求市政府拨款800万元，并希望于2001年破土动工，争取次年投入使用。我县将选派一名有经验有能力的负责人分管此项工作。（行文欠条理。请示事项复杂，不清楚）

以上请示当否，请批准。（应有附件。大型项目，必须了解工作流程，做好项目的可行性分析报告和项目预算表，用数据说话。）

×××县人民政府（单个成文单位，可不写单位名称，用印章即可）

2012年7月1日（1.为方便上级沟通了解有关情况，日期下要标注联系人和电话；2.成文日期要写全。）

×××县人民政府关于兴建二号冷库相关问题的请示市人民政府：从1998年开始，我市推行“菜篮子”工程，大力兴办养殖场和鱼塘，产量可观，由此带动了我县鲜肉、鲜蛋、鱼虾等副食品业务量的提升。随着我县×××公司的规模不断扩大，市场前景越来越广阔，公司原有冷库已很难满足经营的需要，亟需扩容，特将有关事宜请示如下：拟在×××乡再建一个面积为90m×60m，容量为200吨的冷库，用以存储鲜肉、鲜蛋、鱼虾等农副产品。冷库暂命名为×××乡二号冷库。经初步估算，该项目所需经费为800万元，请市政府全额拨款解决。若该项目获批，我县将选派一名有经验的负责人分管此项工作，计划于今年破土动工，争取明年投入使用。当否，请批示。附件：1.关于×××乡二号冷库项目的可行性分析报告2.×××乡二号冷库项目预算表

×××县人民政府（章）2012年7月1日

（联系人：×××，联系电话：×××××××）

范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。报告属上行文种。报告的写作“五要求”：主题明确，思路清晰；重点突出，文字精炼；观点鲜明，材料真实；不得夹带请示事项；不得在报告中提出意见或者建议。2.报告的写作报告的规范体式报告的规范体式标题发文机关

+事由+文种（报告）事项：报告的事项正文缘由：上级的精神、下面的情况结尾语：特此报告发文机关(印章）时间（阿拉伯全称）：2012年7月1日落款上款主送机关（不限一个）■行文时间不同：报告是事中。■对上级要求不同：报告不要求批复，请示则要求上级批复或事后行文，请示是事前行文。■文种性质不同：报告属陈述性的上行文，请示属请求性的上行文；请示一文一事，报告可一文多事。■结尾用语不同：报告结尾一般用“特此报告”、“专此报告”等，有的不用，报告事项完了全文即结束。请示则一般用“可否（当否、妥否），请批示”、“以上如无不妥，请批转……执行”，对要求上级答复十分肯定。请示与报告的区别通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员时使用的文种。日常公务活动中，通知主要是下行文，但在同级行政机关、不相隶属行政机关间也可作平行文使用。该文种使用灵活、适用范围广、使用频率较高。3.通知的写作通知的规范体式通知的规范体式标题发文机关

+事由+文种（通知）上款主送机关（受文机关）发文机关(印章）时间（阿拉伯全称）：2012年7月1日落款要素：其它要求的事项正文要素：时间、地点、谁、事项等结尾语：特此通知。可省略

批复是适用于上级行政机关对下级行政机关请示事项给予答复、阐明指示性意见的重要行政性公文。其特点是针对性、被动性、决断性。主要种类有审批性批复、决定性批复、指示性批复。批复的写作要求：内容具体单一，语言简短明确，回复迅速及时。4.批复的写作批复的规范体式批复的规范体式标题发文机关

+事由+文种上款只主送请示机关正文一是开头，阐明批复缘由和依据，主要引述所复请示的来文日期、发文字号或标题，也有简要引述来文事项的，但语句极为简练。二是主体，针对请示事项，表明态度，作明确答复。三是结尾，一般不使用“特此批复”等结束语。发文机关(印章）时间（阿拉伯全称）：2012年7月1日落款市人民政府关于×××县兴建二号冷库

有关问题的批复你县《×××县人民政府关于兴建二号冷库相关问题的请示》（×府报﹝2012﹞×号）已收悉，经市人民政府研究，现批复如下：一、同意兴建×××乡二号冷库，面积为